一、征集邀请
芮城县财政局拟对芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。二、征集人信息
1、征集人名称:芮城县财政局2、联系人:王亚婷3、联系方式:0359-30308164、联系地址:芮城县洞宾东街119号三、项目概述
1、征集项目名称:芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目2、征集项目编号:K14083000020250000053、征集项目简介:芮城县财政局拟对芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在山西省政府采购电子卖场(以下简称“电子卖场”)提交加入框架协议的申请。4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:| 序号 | 行政区划/采购单位 |
|---|---|
| 1 | 芮城县财政局 |
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 预估采购数量 | 是否属于政府购买服务 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 项 | 租赁和商务服务业 | / | 是 |
1)标的名称:一般会议服务
2)服务技术参数要求:
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务标准 | 一类会议 | 房租费200元/天/人,伙食费100元/天/人,其他费用80元/天/人。 |
| 2 | 服务标准 | 二类会议 | 房租费160元/天/人,伙食费100元/天/人,其他费用60元/天/人。 |
| 3 | 服务标准 | 三类会议 | 房租费140元/天/人,伙食费100元/天/人,其他费用50元/天/人。 |
| 4 | 服务标准 | 四类会议 | 房租费140元/天/人,伙食费100元/天/人,其他费用50元/天/人。 |
| 5 | 服务内容 | 会议规模标准 | 一类会议参会人员数量按照有关规定或批准文件,工作人员数量为会议代表人数的15%以内,特殊情况以批准文件为准;二类会议参会人员数量不超过200人,工作人员数量为会议代表人数的15%以内,特殊情况以批准文件为准;三类会议参会人员数量不超过50人,工作人员数量为会议代表人数的10%以内,特殊情况以批准文件为准;四类会议参会人员数量不超过30人,特殊情况以批准文件为准; |
| 6 | 技术保障 | 会议技术保障 | 详情见征集公告服务需求 |
| 7 | 所涉及货物质量的标准 | 货物质量标准 | 1.会议服务中提供的餐饮房间设施设备及用品,需符合国家及行业制定公布的相关标准。2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
1.分包名称:一包
1) 服务交付或者实施的地域范围:芮城县
2) 支付方式:
以转账汇款方式结算,由采购人转入入围供应商对公账户3) 支付条件:会议结束后,90天内完成支付
4) 违约责任:
1、非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。
2、甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。
3、因甲方错告或变更服务地点而给乙方造成的损失,由甲方负担。
4、如因甲方原因,使乙方未完成规定服务目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,甲方需向乙方支付合同款总额2%的违约金,造成乙方经济损失的,甲方应给予赔偿。
5、乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
6、乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
7、乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。
5) 解决争议的方式:
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。
1.分包名称:一包
| 序号 | 报价内容 | 计价单位 | 供应商报价类型 | 最高限价区间/固定价 | 价格权重 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 一类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-380.00元 | 100.00% |
| 2 | 二类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-320.00元 | 100.00% |
| 3 | 三类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-290.00元 | 100.00% |
| 4 | 四类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-290.00元 | 100.00% |
四、框架协议的期限
五、供应商的资格条件
(1).分包名称:一包
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 | 供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 具有消防安全许可证、消防安全检查合格证明或建筑工程消防验收意见书。 | 复印件清晰,符合要求。 |
| 2 | 具有食品经营许可证、卫生许可证或特种行业许可证。 | 复印件清晰,符合要求。 |
| 3 | 提供会议室明细列表及各会议室面积,实际床位数量和餐厅容量。 | 加盖公章。 |
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
1.分包名称:一包(1)、资格审查方法:
线上审核
(2)、资格审查标准:
征集公告一般资格要求和特定资格要求
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点:供应商应当通过电子卖场提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围
芮城县城区内十三、是否另行签订书面框架协议:
十四、协议方的权利和义务
甲方的权利:
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定,取消乙方的会议定点资格;
4、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计,作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据;
5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
甲方的义务:
1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;
2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,约束党政机关到定点场所开会。
乙方的权利:
1、会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;
2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,乙方有权拒绝。
乙方的义务:
1、乙方应按公开征集文件的要求,提供本协议规定的会议服务。在协议期内,乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内:包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任,如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。
2、在协议期内,乙方应按照本协议的规定,接待机关事业单位举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议,应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务,并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时,乙方有义务主动出示本协议书。
5.乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方,并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。
6、乙方应具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。
7、乙方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。
8、乙方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。
9、乙方应于本协议签署后的1个月内,在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。
10、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的,应在网上注明。
十五、采购合同文本
详见附件
十六、补充说明
1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:电子卖场,登录方式及地址:通过电子卖场(https://***/%EF%BC%89%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%96%E5%9C%BA%E3%80%82%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%94%E5%BD%93%E6%8C%89%E7%85%A7%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E8%A6%81%E6%B1%82%EF%BC%8C%E5%8F%82%E4%B8%8E%E6%9C%AC%E6%AC%A1%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8C%96%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E3%80%82%3C/p%3E%3Cp%3E%3C/p%3E%3Cp%3E(1)%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%94%E5%BD%93%E8%87%AA%E8%A1%8C%E5%9C%A8%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%96%E5%9C%BA-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%8C%87%E5%8D%97%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E7%9B%B8%E5%BA%94%E7%9A%84%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B%EF%BC%8C%E5%B9%B6%E4%B8%A5%E6%A0%BC%E6%8C%89%E7%85%A7%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%8C%87%E5%8D%97%E8%A6%81%E6%B1%82%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%80%82%E5%9C%A8%E7%99%BB%E5%BD%95%E3%80%81%E4%BD%BF%E7%94%A8%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%96%E5%9C%BA%E5%89%8D%EF%BC%8C%E5%BA%94%E5%BD%93%E6%8C%89%E7%85%A7%E8%A6%81%E6%B1%82%E5%AE%8C%E6%88%90%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E6%B3%A8%E5%86%8C%E5%92%8C%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%AE%8C%E5%96%84%EF%BC%8C%E5%8A%A0%E5%85%A5%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%96%E5%9C%BA%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%93%E3%80%82%3Cp%3E%3C/p%3E%3Cp%3E(2)%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%94%E5%BD%93%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%B1%B1%E8%A5%BF%E7%9C%81%E5%85%AC%E5%85%B1%E8%B5%84%E6%BA%90%E4%BA%A4%E6%98%93%E4%BA%92%E8%AE%A4%E7%9A%84%E5%B1%B1%E8%A5%BFCA%E3%80%81%E5%8C%97%E4%BA%ACCA%E3%80%81%E5%A4%A9%E5%A8%81%E8%AF%9A%E4%BF%A1CA%E3%80%81%E9%A2%90%E4%BF%A1CA%E5%9B%9B%E5%AE%B6%E9%A2%81%E5%8F%91%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%EF%BC%88%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E7%AE%80%E7%A7%B0%E2%80%9C%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E2%80%9D%EF%BC%89%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%80%82%E4%BD%BF%E7%94%A8%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%99%BB%E5%BD%95%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%96%E5%9C%BA%E6%8A%95%E6%A0%87%EF%BC%88%E5%93%8D%E5%BA%94%EF%BC%89%E5%AE%A2%E6%88%B7%E7%AB%AF%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E7%9A%84%E4%B8%80%E5%88%87%E6%93%8D%E4%BD%9C%E5%92%8C%E8%B5%84%E6%96%99%E4%BC%A0%E9%80%92%EF%BC%8C%E4%BB%A5%E5%8F%8A%E5%8A%A0%E7%9B%96%E7%94%B5%E5%AD%90%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%A1%AE%E8%AE%A4%E9%87%87%E8%B4%AD%E8%BF%87%E7%A8%8B%E4%B8%AD%E5%88%B6%E4%BD%9C%E3%80%81%E4%BA%A4%E6%8D%A2%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%94%B5%E6%96%87%E8%B5%84%E6%96%99%EF%BC%8C%E5%9D%87%E5%B1%9E%E4%BA%8E%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E7%9C%9F%E5%AE%9E%E6%84%8F%E6%80%9D%E8%A1%A8%E7%A4%BA%EF%BC%8C%E7%94%B1%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%AF%B9%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E8%A1%8C%E4%B8%BA%E5%92%8C%E7%94%B5%E5%AD%90%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%A1%AE%E8%AE%A4%E7%9A%84%E4%BA%8B%E9%A1%B9%E6%89%BF%E6%8B%85%E6%B3%95%E5%BE%8B%E8%B4%A3%E4%BB%BB%E3%80%82%3Cp%3E%3C/p%3E%3Cp%3E%3C/p%3E%3Cp%3E%E5%B7%B2%E5%8A%9E%E7%90%86%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%9A%84%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%EF%BC%8C%E5%9C%A8%E6%A0%A1%E9%AA%8C%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%9A%84%E6%9C%89%E6%95%88%E6%80%A7%E5%90%8E%EF%BC%8C%E5%8D%B3%E5%8F%AF%E6%8C%89%E7%85%A7%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E8%A6%81%E6%B1%82%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%91%E5%AE%9A%E3%80%81%E6%9D%83%E9%99%90%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E5%92%8C%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%EF%BC%9B%E6%9C%AA%E5%8A%9E%E7%90%86%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%9A%84%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%EF%BC%8C%E5%BA%94%E5%BD%93%E6%8C%89%E8%A6%81%E6%B1%82%E5%8A%9E%E7%90%86%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%8F%8A%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E5%90%8E%EF%BC%8C%E6%8C%89%E7%85%A7%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E8%A6%81%E6%B1%82%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%91%E5%AE%9A%E3%80%81%E6%9D%83%E9%99%90%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E5%92%8C%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%80%82%3Cp%3E%3C/p%3E%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%94%E5%BD%93%E5%8A%A0%E5%BC%BA%E6%95%B0%E5%AD%97%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%92%8C%E7%94%B5%E5%AD%90%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E6%97%A5%E5%B8%B8%E6%A0%A1%E9%AA%8C%E5%92%8C%E5%A6%A5%E5%96%84%E4%BF%9D%E7%AE%A1%EF%BC%8C%E7%A1%AE%E4%BF%9D%E5%9C%A8%E5%8F%82%E5%8A%A0%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E6%9C%9F%E9%97%B4%E6%95%B0%E5%AD%97%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%92%8C%E7%94%B5%E5%AD%90%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E8%83%BD%E5%A4%9F%E6%AD%A3%E5%B8%B8%E4%BD%BF%E7%94%A8%EF%BC%9B%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%94%E5%BD%93%E4%B8%A5%E6%A0%BC%E6%95%B0%E5%AD%97%E8%AF%81%E4%B9%A6%E5%92%8C%E7%94%B5%E5%AD%90%E7%AD%BE%E7%AB%A0%E7%9A%84%E5%86%85%E9%83%A8%E6%8E%88%E6%9D%83%E7%AE%A1%E7%90%86%EF%BC%8C%E9%98%B2%E6%AD%A2%E9%9D%9E%E6%8E%88%E6%9D%83%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%80%82%3Cp%3E%3C/p%3E%3Cp%3E(3)%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86%E5%BA%94%E5%BD%93%E8%87%AA%E8%A1%8C%E5%87%86%E5%A4%87%E9%80%82%E5%BA%94%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8C%96%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%89%80%E9%9C%80%E7%9A%84%E8%AE%A1%E7%AE%97%E6%9C%BA%E7%BB%88%E7%AB%AF%E3%80%81%E8%BD%AF%E7%A1%AC%E4%BB%B6%E5%8F%8A%E7%BD%91%E7%BB%9C%E7%8E%AF%E5%A2%83%EF%BC%8C%E6%89%BF%E6%8B%85%E5%9B%A0%E5%87%86%E5%A4%87%E4%B8%8D%E8%B6%B3%E4%BA%A7%E7%94%9F%E7%9A%84%E4%B8%8D%E5%88%A9%E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