关于科研试剂耗材采购管理平台院内竞争性洽谈遴选公告

根据医院发展要求，采购供应中心就医院科研试剂耗材采购管理平台院内竞争性洽谈遴选事项公告如下，望具备资质的相关供应商参与竞争。

一、项目名称：盐城市中医院科研试剂耗材采购管理平台项目

二、项目编号：2025-YZYCG-018

三、服务周期：合同签订之日起三年

四、项目需求：

（一）系统平台与总体技术要求

1.在采购流程设置，依据单位的内控管理要求，灵活设置采购流程，从“选择科研试剂耗材→与供应商协商议价→发起采购任务→采购审批→货到验收→结算报销”环节（具体可根据采购方要求进行设计和完善），保障整个采购前、中、后程序规范，控制严密，过程透明，责任明晰，流程留痕。

2.采购平台以第三方电子商务的形式实现，平台内商品明码标价，有完整的商品基本信息，包括但不限于商品品牌、规格、价格、货号、货期、内外包装彩页等。可提供大宗耗材交易的大客户价。

3.满足单位采购品类齐全的基本需求，并可根据用户需求不断补充完善供应商库。对于采购平台中没有，且又符合线上销售要求的线下自主采购的商品，协助供应商做好上线销售的相关工作，在保障交易平台合理、合法运营的基础上，提升系统服务效能。

(二)功能需求

1.需具备商品采购系统，包含商品展示模块，直采模块，采购结算模块，采购退换货模块，历史查询，线下采购管理模块；能方便采购人员快速查询物资资料、快速下单，并能在课题经费的管控下实现采购进货和采购支付；

2.需具备商品竞价系统，包含询价竞价模块，支持一次竞价采购多种商品，支持多家供应商报价，比对商品价格和供应商服务承诺后择优采购，以达到公平公正公开、阳光高效的竞争原则；

3.需具备使用单位管理系统，包含用户管理模块，出入库系统，供应商入驻管理模块，多级审批模块，评价及留言模块，在线和电话客服，价格指导及管控模块，钉钉及微信消息推送及审批，电子签名模块，经费预算管理模块，统计模块等，可个性化改造，高度符合使用单位采购管理规范和制度；

4.需具备危化品全生命周期管理系统，包含危险化学品采购管理，危险化学品采购备案，实验室安全巡检系统；

5.需具备风险管控功能，包含风险订单筛查，政府采购品目管控功能等模块；

6.需具备科研信息化辅助工具拓展使用范围。

（三）供应商管理要求

对即将入驻的供应商实行供应商门槛准入机制。对供应商进行定期的等级认证。具备商品审核，提供品类齐全的货物，满足用户单位采购的基本需求，并可根据采购用户需求不断补充完善供应商库。

（四）升级维护和售后保障要求

1.本项目顺利上线后，平台公司须提供不低于3年的免费维保服务（7*24小时服务），保证平台顺利运行。

2.应用系统提交后，根据买方的要求提供免费的培训服务。

3.因采购人制度变化导致采购流程发生变化的，平台公司有义务免费做相应的调整、升级改造等工作。

（五）数据安全和运行维护要求

1、数据安全：平台应该具备相关的数据安全资质认证，确保单位数据的安全性，同时不可向第三方公布或使用；

2、平台应按要求定期提供用户在交易中产生的数据包括但不限于交易数据、操作数据等。

3、提供5×8不间断运营的客服中心和7×24的值班电话，在接到用户服务请求或者监控告警时会迅速对事件进行定性并通知相关部门启动相应流程。

4、平台公司应做好系统日常维护和升级工作，对系统故障及交易纠纷处理的回应时间不得迟于2小时，排除时间不得迟于24小时。

（六）商务要求

采购人不承担商品交易产生的交易服务费，交易服务费由成交报价人向商品供应商收取。采购平台开发公司及其子公司/分公司不能直接参与试剂耗材经营、采购和交易活动。（需提供承诺函，承诺函格式自拟）。

五、供应商资格要求：

1、供应商基本资格条件：

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供资格承诺函） 。

（3）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况（提供资格承诺函）。

（4）所提供产品的详细资料、总报价、产品明细报价。

（5）产品市场主要用户清单，并提供相应证明文件。三级以上医院合同复印件5份或二级以上医院合同10份。（合同可为其它公司销售该产品的合同复印件）

2、本项目特定的资格要求：

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。

（2）利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其响应文件作为无效处理。

六、公告时间

2025年7月3日——2025年7月10日，参与竞标单位须在7月10日16时前携带单位营业执照复印件及法人授权委托书完成现场报名工作，不接受网络及电话报名，逾期不再接受报名。

报名地点：采购供应中心（9号楼三楼）

联系电话：18068863344（可咨询，但不接受报名）

联系人：吴老师

七、洽谈时间及地点

洽谈时间：2025年7月11日下午16时

洽谈地点：盐城市中医院9号楼三楼会议室

以上若有变更将通过原谈判公告媒体发布，投标人应在投标截止时间前关注盐城市中医院网站有关本次洽谈项目有无变更公告。如果没有及时关注网站公告导致误投标，其责任由投标人自行承担。

盐城市中医院采购供应中心

2025年7月3日