【铁岭西丰及昌图内部处理业务外包项目】招标公告
北京诚公管理咨询有限公司(以下简称“招标代理”)受中国邮政集团有限公司辽宁省分公司(以下简称“招标人”)委托,就铁岭西丰及昌图内部处理业务外包项目项下的货物及服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。本项目采用电子化招投标,对投标人在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版投标文件进行审查。
一、项目名称:铁岭西丰及昌图内部处理业务外包项目
二、项目编号:BJCG-J-LNYZ2507003
三、项目概述:邮件卸车、分拣处理、扫描、装车等全环节业务外包。(使用范围:西丰处理中心和昌图处理中心。)
四、招标内容:(1)本项目为铁岭西丰、昌图邮件处理中心采购邮件卸车、分拣处理、扫描、装车等全环节外包服务。每包中标两个供应商,一主一备,服务期2年。
(2)项目预算:472.64万元,业务外包费用由铁岭市分公司承担,按实际业务量及服务质量考核等情况据实结算。
(3)标包划分:本项目分为2包,兼投不兼中。
包号 | 包组内容 | 预算(万元) | 服务期限 |
1 | 西丰处理中心 | 153.03 | 2年 |
2 | 昌图处理中心 | 319.61 | 2年 |
合计 | 472.64 |
注:(1)投标人须以“包”为单位参加本项目的投标,并以“包”为单位提供投标文件。
(2)本项目最高限价为包1:0.185元/件(袋),包2:0.153元/件(袋),投标人报价如高于最高限价,其投标将被否决(具体详见招标文件)。
五、投标人资格条件:
(一)投标人必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供服务的单位。(提供营业执照+满足上述要求承诺书,并加盖公章)
(二)供应商须能开具增值税专用发票。(提供承诺书或曾经开具过的专票或增值税一般纳税人证明)
(三)供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司辽宁省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。(提供上述网站截图证明,及未被上述单位列入黑名单且在有效期内的承诺书,并加盖公章)
(四)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人 、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。(提供承诺函,并加盖公章)
(五)投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目同一包次投标。(提供承诺函,并加盖公章)
(六)投标人须提供2023年1月1日(以合同签订日期为准)以来1个1年内累计结算人民币50万元以上的邮件处理相关行业业绩。须提供清晰的合同关键页包含(合同签订页、签订时间、业务内容)及发票证明材料。
(七)本项目不允许联合体投标,不允许分包或转包。(提供承诺书,并加盖公章)
(八)投标人须承诺中标后在项目服务所在地(西丰县、昌图县)设固定的办公场所。(提供承诺书,并加盖公章)
(九)投标人须承诺具有合法的用工手续及稳定的人员储备能力,提供本单位3人或以上的2024年7月1日以来连续两个月在铁岭市范围内的社保的缴费证明,并承诺中标后满足实际作业人数,本地工作人员(西丰、昌图)占比应在90%以上,18至35岁人员占比要超过60%,现场作业人员数量在淡季要保持在6人以上,旺季8人以上(不含管理、客服和维修人员),其中熟悉现场分拣作业流程人员的比例不低于50%。(提供承诺书+响应证明资料,并加盖公章)
(十)投标人须承诺按照法律法规规定对选派员工承担用人单位的责任和义务,与从业人员签订书面劳动合同,缴纳保险(为固定从业人员缴纳社会保险;为临时从业人员缴纳雇主责任险,其中:死亡伤残赔偿限额不低于50万元,医疗费用赔偿限额不低于5万元),须在本项目合同签订前完成投保,并向甲方提供劳动合同及保险缴费证明。(提供承诺书,并加盖公章)
(十一)投标人须承诺本项目从业人员满足以下条件:(提供承诺书,包含下述全部内容,并加盖公章)
(1)上岗前需进行公安系统备案筛查,有良好的品行,无违法犯罪记录;
(2)从事外包作业男性员工年龄要求在18岁-60岁,女性员工年龄要求在18岁-55岁之间,身体健康;
(3)初中及以上文化水平人员占作业人员总量80%以上;能够基本掌握计算机及手持PDA设备的使用和相关设备设施使用。
(十二)投标人须承诺合同期内关键岗位人员(包括但不局限于分剔、集包封发、信息处理)流动率不超过5%。(提供承诺书,并加盖公章)
(十三)投标人须具有与承包业务相关的质量控制办法和应急处理预案(旺季生产、人员批量更迭、病事假增补)。(提供方案,须包含上述全部内容)
(十四)投标人须承诺中标后按照年预算金额的5%缴纳履约保证金,并按要求缴纳至采购人指定账户。(提供承诺书,并加盖公章)
(十五)本项目与第一、第二中标人签订服务合同。当第一中标人不能履行合同时,由第二中标人接续履行合同。第二中标人合同有效期为自合同约定之日起2年;合同期内,第一中标人与招标人合同履约停止后,第二中标人接到招标人通知方能开始并严格按照合同约定和招标人要求履行合同。第一中标人在本合同订立之日前7日,第二中标人自接到履约通知之日起30日内,按照约定缴纳履约保证金。投标人须承诺认可上述原则。(提供承诺书,并加盖公章)
(十六)投标人须承诺在本合同签订之日起三十日内,在中国邮政储蓄银行开立对公银行账户,并指定该账户为双方履行本合同进行业务款项结算的指定账户。(提供承诺书,并加盖公章)
(十七)投标人须知悉并认可关于各阶梯价格结算方式、采购供应商黑名单处罚措施、第一第二中标人中标及中标后使用原则、项目过程评估及评估结果应用等内容。(提供承诺函,并加盖公章)
(十八)投标人须承诺:如发生国家法律、法规政策、政府主管部门或中国邮政集团有限公司、招标人上级单位政策变化等不可归责于当事人原因的情形,双方可协商对合同进行变更;影响到本合同执行的,招标人有权通知投标人解除合同并且免于向投标人承担违约责任。(提供承诺书,并加盖公章)
注:投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。
六、招标文件的获取方式:
(一)办理CA证书
登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话:400-709-1099,CA客服电话:400-788-8550 (周一~周五9:00-17:00)。
(二)获取招标文件
获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载招标文件(具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”)。
凡有意参加投标者,请于2025年07月21日至 2025年07月28日,每日上午9时至11时,下午13时至16时(北京时间,下同,审核时间双休、节假日除外),通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取招标文件。投标人须按包报名,报名需要上传资料:营业执照副本、法定代表人授权委托书或法定代表人资格证明书的证明资料、及上述《五、投标人资格条件》中的六、九、十三项要求证明资料,以上资料均须复印件加盖公章扫描)。文件费用为300元/包,售后不退,电汇时须在留言处注明“项目简称+标书费+所报标包”字样。投标人应将获取文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载招标文件。
注:投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载招标文件”的操作。
七、投标文件的递交:
(一)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为2025年08月11日上午10:00(北京时间),投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版投标文件,并在2025年08月11日上午09:30 -10:00(北京时间)完成线上电子版投标文件“签到”流程。投标人未完成“电子版投标文件递交”及“签到”流程,投标将被拒绝。请投标人准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,投标人应通过制作电子版投标文件的电脑解密电子版投标文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版投标文件以及不符合规定的线上电子版投标文件将被拒绝。
(二)递交及解密地点:辽宁省沈阳市浑南区国际软件园F9(203)。投标人须派代表当面递交纸质版投标文件,并且通过制作线上电子版投标文件的电脑解密线上电子版投标文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。
(三)线上电子版投标文件加密、解密:投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版投标文件的编制,并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,尽快使用CA证书完成线上电子版投标文件的解密。
(四)线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:
线上电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版投标文件。
纸质版投标文件指:纸质版投标文件应为线上电子版投标文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。
纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致,如不一致以线上电子版投标文件为准。
八、开标:
(一)开标形式:本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上解密开标,递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。
(二)开标时间:2025年08月11日上午10:00(北京时间)。线上电子版投标文件现场解密时间为:2025年08月11日上午10:00-11:00(北京时间)。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。投标人未在规定时间内完成线上电子版投标文件解密流程,投标将被拒绝。
(三)投标人代表须到线下开标地点参加开标。
九、发布公告的媒体:
本次招标公告在中国邮政电子采购与供应平台实施,并将在中国采购与招标网、中国邮政官方网站、中国招标投标公共服务平台和东北新闻网发布。
十、联系方式:
代理机构/采购人:北京诚公管理咨询有限公司/中国邮政集团有限公司辽宁省分公司
详细地址:辽宁省沈阳市浑南区国际软件园F9(203)
邮编:110000
项目联系人: 张松
电话:024-8412-7286
--户名:北京诚公管理咨询有限公司
--开户银行:中国建设银行股份有限公司北京广安门支行
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