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为保障公司年度培训及会议工作的顺利开展，提高组织效率，降低采购成本，现拟对培训及会议酒店实行分散采购，特请示如下：
一、项目概况
1、采购背景
公司每年举办培训及会议较多，参会人数多、会议类型多样，对场地、住宿、餐饮等配套服务要求较高。
分散临时预订酒店，价格波动大、服务标准不一，难以保障会议质量。
分散采购可享受长期合作优惠，提升服务稳定性，便于统筹安排。
2、采购需求
服务范围：提供培训及会议所需的会场、住宿、餐饮及相关配套服务。
合作期限：自合同签订日起为期一年。
3、预算金额
培训、会议一天最高不超25000元（住宿费：旺季390元，淡季300元，自助餐费60元/位，场租费按照培训及会议人数确定35人以内2000元/天、35人—150人以内2500元/天、150以上5000元/天。）
4、采购方式
询价
二、采购方案
（一）需求要点
1、场地服务：容纳300人、提供桌椅、LED大屏幕、音箱功放等会议设施；
2、餐饮服务：不超120元/人/天的用餐标准，可提供清真餐；
3、住宿：双人标间，合计可容纳100人。
（二）评审方法
最低价法
（三）供应商来源
通过E采管理系统公开发布供应商邀请公告，评审后选取一家候选供应商
（四）供应商报价资料
1、营业执照
2、报价清单
（五）采购需求部门
个险业务发展部
联系人：张秋楠
电 话：13109774876
个险业务发展部
2025年10月20日
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