1、项目内容：对馆藏入选《世界记忆名录》的丝绸档案进行数字采集，采集内容包括丝绸纹样实物数字采集和丝绸科技纸质档案数字采集，采集流程包括数字化整理、数字化扫描、元数据录入、纹样色彩还原等。

2、服务要求

2.1数字采集用途：需满足1:1复制、图书出版。

2.2实物档案数字采集要求：按照《实物档案数字化规范DA/T 89-2022》等相关要求开展实物数字采集工作。

2.2.1扫描方式：分辨率不低于600DPI，颜色深度为48比特，密度为0-4、1D，光源为LED标准光源，应进行纠正处理，减少视角或镜头畸变引起的变形，并消除眩光和阴影；数字化成果需用色卡（标准24色卡）进行对比矫正，应保持其与实物档案色彩一致。

2.2.2文件格式：Gray Tiff、RGB Tiff、JPG无压缩、JPG压缩。

2.2.3后期调色处理：数字化成果需用爱色丽色卡进行对比矫正，准确还原再现色彩、花样和肌理层次，做到1:1实物原色。

2.2.4 数据移交：一份四套，扫描原图、调色后无压缩JPG、调色后压缩JPG、调色后压缩JPG小图。

2.3纸质档案数字采集要求：严格按照《苏州市档案数字化操作规程》档发〔2018〕39号等相关要求开展数字化，确保数字化前处理、扫描、图像处理、文件存储等符合要求。

数字化扫描要求图像分辨率（JPG）不低于300DPI，生成PDF为双层PDF，能实现OCR识别，印刷体文件OCR识别率达95%以上。文件格式为JPG、PDF。

2.4元数据录入要求：严格按照中华人民共和国档案行业标准《档案著录规则》（DA/T 18-2022）等相关要求进行档案文件级目录著录，确保目录数据各项目完整、准确、规范，题名拟写文字精炼，完整、准确揭示档案信息。

元数据录入按档案实际填写，元数据项为：全宗号、目录号、档号、题名、年度、期限、页数、来源、责任者、成文时间、案卷号、件号、文号、密级、主题词、类别、品名、品号、丝绸品种、织物类型、色号、颜色号、花号、纹样类型、成品幅宽、筘幅、筘号、经线根数、坯绸定量、经纬组合、工艺流程、织机装造、染色工艺、印花工艺、后整理工艺、任务单号、任务对象等。

2.5档案安全及数据存储安全方案：制定采集过程中的人员操作流程方案，保障馆藏档案的安全性以及采集后数据存储的安全性。

2.6项目管理和服务要求：项目实施过程中，供应商需严格遵守国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求。

3、配备人员及要求

3.1项目负责人：1名。有丝绸档案纹样数字采集工作经验或档案数字化工作经验，负责组织项目具体实施工作，推进项目工作任务和问题的协调落实等。

3.2服务团队成员（不含项目负责人）：不少于6名。保证能够顺利开展项目实施工作。

3.3服务期内，如人员有变动，成交供应商应提前10天通知采购人，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购人认可后方可更换。

注：响应文件提供《拟投入本项目人员配备一览表》（格式详见第二章），并描述相关人员信息，否则视为非实质性响应。

4、项目管理要求

4.1成交供应商应在合同签订后的5个工作日内配齐派驻人员进驻工作场所，否则视为成交供应商违约。

4.2成交供应商负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成项目工作。成交供应商指定的项目负责人对项目执行全面负责，监督和管理派驻人员和项目执行情况，对项目的执行进度、实施质量、人员管理、安全管理等方面负责，并定期向采购人上报项目执行情况、影响项目推进进度的主要因素、服务质量等综合分析材料。

4.3派驻人员须严格遵守采购人的规章制度和管理规范，维持有序的劳动纪律。派驻人员在实施服务过程中，须接受采购人的监督检查，如发现问题，采购人有权向成交供应商提出整改意见；成交供应商应在收到整改意见后及时将整改情况书面反馈采购人。

5、保密要求

5.1成交供应商必须在签订合同的同时签订保密协议，项目实施前，参加项目实施工作的所有人员签订个人保密承诺书。

5.2成交供应商在项目实施过程中取得的相关敏感信息，实施人员必须严格保密，不得外泄。

5.3整个项目实施期间以及结束后，成交供应商不得泄露采购人项目实施过程中所涉及的所有内容和信息，若发生信息外泄，采购人有权依法追究成交供应商的法律责任。项目实施结束后，供应商所使用电脑硬盘须留给采购人。

6、项目验收

6.1数量验收标准：完成合同约定工作量。

6.2质量验收标准：所完成的工作质量符合“（二）采购内容及要求”第二条“服务要求”的要求。

6.3验收方式：档案数字化和目录著录成果：采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对档案数字化和目录著录成果进行验收，计算机自动验收合格率需为100%，人工抽检比率不低于5%，抽检合格率不低于99.8%。

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

1.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

1.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）等相关网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

1、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3、本次采购的有关信息将在中国政府采购网、江苏政府采购网、苏州市政府采购网上发布，敬请留意；有关该采购项目的澄清、修改及成交等信息亦在以上网站发布，敬请留意。

4、CA证书办理

供应商通过江苏省政府采购一体化平台“苏采云”系统（以下简称“苏采云”系统，网址：http://jszfcg.jsczt.cn/）参与政府采购活动，需办理江苏省电子政务证书认证中心CA证书和方正国际软件（北京）有限公司电子签章。办理方法详见苏州市政府采购网―法规政策-《转发省财政厅关于更换全省政府采购交易系统CA数字证书和电子签章的通知》或者“苏采云”系统登录界面中的“新CA办理指南”。“苏采云”系统目前仅支持“苏采云”系统下的政务CA证书，江苏省内各地区办理的“苏采云”系统下的政务CA证书全省通用。苏州现场办理地址：苏州市姑苏区平泷路251号政务服务中心4楼公共交易中心窗口，咨询电话：0512-69820834。

5、本项目获取采购文件截止日期之后仍可以下载采购文件，但截止日期之后下载的采购文件，视为非有效方式且不作为供应商权益受到损害的证明材料和依据。

6、更正（补充）公告及附件的获取：供应商应及时关注政府采购信息发布媒体上发布的更正（补充）公告，同时在“苏采云”系统中下载更正（补充）资料，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），可能无法解密投标（响应）文件，由此所造成的响应失败或损失由供应商自行负责。

7、如不同投标（响应）文件制作机器码一致，则投标（响应）无效。

8、制作电子投标（响应）文件：

本项目采用电子招投标形式，请供应商按照《苏采云系统供应商操作手册》（链接：http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/zlxz/ee/ee3a4bc5a3454aa2b0d9312230633ce9.html）进行制作、上传电子投标（响应）文件。电子投标（响应）文件制作完成后请于投标（响应）文件递交截止时间前成功上传至“苏采云”系统，否则视为放弃参加该采购项目。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子投标（响应）文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。

9、本项目为不见面开标项目。线上参加开标会方式：供应商登录“苏采云”系统，点击“开标大厅”，选择对应项目，点击进入不见面开标系统。开标阶段供应商在【供应商解密】环节必须使用CA证书解密电子投标（响应）文件，如在“苏采云”系统规定的时间内未能成功解密的视为放弃参与本项目投标。

10、供应商需保持“苏采云”系统不见面开标大厅在线状态，并按要求在规定时间内进行响应。在评审过程中系统如有特殊情况，工作人员会及时通过《投标供应商确认函》或法人授权委托书（如有）中留存的手机号与供应商联系。请供应商确保系统在线状态且该手机号开评标当日通讯畅通，否则导致的对供应商不利的后果由供应商自行承担。

11、技术支持：

CA技术咨询服务电话：400-608-6099

电子签章技术咨询服务电话：15380932027、15371015030 、13675197356、13675197221

“苏采云”平台技术咨询电话：0512-69820854、0519-86722802、13914088964、18261002950

12、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

13、本项目支持政府采购合同信用融资。

14、政府采购监督电话：0512-68616651。

单位名称：苏州市工商档案管理中心

单位地址：苏州市齐门路166号

联系人：巢怡莹

联系电话：0512-67576536

单位名称：苏州诚和招投标咨询有限公司

单位地址：苏州市竹辉路477号

联系人：高凡、刘琦、周文娴

联系电话：0512-65161796

项目联系人：高凡、刘琦、周文娴

电话：0512-65161796