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为进一步提升公司档案管理工作，实现档案高效管理与资源共享，拟对公司近3年文书档案及现存获奖证书等档案进行数字化、规范化梳理。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
1. 询价人：山西天地煤机装备有限公司
2. 服务地点：山西省综改示范区科技创新城科荟路1号
3. 服务内容：近3年文书档案及现存获奖证书等档案的数字化、规范化梳理。
二、技术要求
1. 扫描质量：分辨率≥300dpi色彩模式符合档案类型需求。
2. 安全保障：数据传输加密，确保原始档案与电子数据一致。
3. 规范梳理：按照档案管理相关标准规范化梳理。
三、询价时间及方式
1. 报价方式：按“单价/件”或“单价/页”报价，报价为含税价，需包含档案整理、扫描等费用，注明各项明细。报价单须说明付款方式、附营业执照及相关资质证书等材料、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明函等。
2. 报价时间：2025年9月19日—2025年9月22日。
3. 报价有效期：自提交之日起30日内有效。
4. 报价方式：登录“中国煤科电子采购平台”
（https://***/），依照平台系统提示信息完成供应商注册、报价。
四、供应商资格要求
本次询价实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：
1. 必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业。
2. 拥有专业技术团队及扫描、OCR识别等设备资源；承诺遵守《档案法》及企业保密协议，杜绝数据泄露。
3. 近3年完成同类项目案例不少于5个，提供合同复印件。
4. 具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次报价；
5. 近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
6. 本项目不接受联合体报价。
五、 联系方式
询价人：山西天地煤机装备有限公司
地 址：山西省太原市科技创新城科荟路1号
联系人：吴杨敏 联系电话：0351-7685839
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