四川省广安生态环境监测中心站 档案管理服务采购项目询价公告

我站拟采取询价方式采购【档案管理服务采购项目】，现邀请各潜在供应商参加。本公告中标注“★”的条款为实质性邀请，各投标人必须满足相关条款的要求，各投标人必须满足相关条款的要求，否则响应文件为无效投标。

1.★项目名称及采购预算

（1）项目编号：20250067。

（2）项目名称：四川省广安生态环境监测中心站档案管理服务采购项目。

（3）采购预算：人民币11，0000.00元，大写：壹拾壹万元整。

（4）最高限价：折扣率应处于0～100（%），成交总价不高于人民币11，0000.00元（大写：壹拾壹万元整）。

（5）投标人报价总价高于最高限价的为无效投标。

2.★供应商参加本次采购活动应具备的条件

2.1.一般资格条件

参照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定，参加本项目采购的供应商须满足以下资格条件。

（一）具有独立承担民事责任的能力，投标人须按以下要求提供证明材料：

（1）投标人为企业：提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；

（2）投标人为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；

（3）投标人为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；

（4）投标人为自然人：提供“身份证明材料”。

（5）以上均提供复印件，若有副本提供副本复印件即可。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供上1年度经审计的财务报告（包括“三表一注”，既资产负债表、利润表、现金流量表及其附注）复印件，或基本账户开户银行出具的资信证明原件，或提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件，三选一。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供设备、专业技术人员相关证明材料，或提供承诺函原件。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供至递交响应文件截止时间最近一年任意一个月的缴纳税收凭证和缴纳社保凭证，或提供有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函原件；新成立不足一年的公司无法提供的，应提供具有良好财务状况的承诺函原件。

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供书面声明函原件。

（六）不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与本项目采购活动的行为：提供承诺函原件。

（七）不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商：提供承诺函原件。

2.2.其他法定条件

无。

3.★采购内容及技术、服务和其他要求

3.1.采购内容清单

序号采购内容最高限价

1文书档案管理服务（≥2cm专业档案盒）65元/盒

2人事档案管理服务（≥5cm专业档案盒）65元/盒

3采购档案管理服务（≥4cm专业档案盒）85元/盒

4监测报告档案管理服务（≥4cm专业档案盒）85元/盒

5设备设施档案档案管理服务（≥4cm专业档案盒）85元/盒

以上档案管理服务包含档案整理服务和档案管理咨询，具体要求详见3.2.4条。

3.2.技术、服务和其他要求

3.2.1.从业经验要求

投标人近3年内有较丰富的档案管理服务从业经验：投标人自2022年1月1日至本公告发布之日止，至少5个档案整理服务项目业绩。须提供服务合同复印件或项目验收报告复印件，并加盖投标人公章。

3.2.2.人员能力要求

投标人须派出至少3人负责提供档案管理服务，派出人员中至少2名主要工作人员须具有人力资源社会保障部门颁发的档案专业技术人员职称或资格证书，并具有国家保密行政管理部门及行业主管单位颁发且处于有效期内的《保密教育培训证书》。签订采购合同时须提供相关证书加盖公章复印件（查验原件），如不能提供则视为虚假响应，将取消中标资格并按照违约处理。

3.2.3.保密管理能力

投标人须具备实体档案保密管理能力。须提供《保密管理制度》或（及）《实体档案整理操作规程》或其他保密管理相关内部制度文件。

3.2.4.管理服务要求

（1）档案整理服务：对我站2025年1月1日之前形成的需归档的历年文书档案资料、人事档案资料、采购档案资料、监测报告档案资料和设备设施档案资料进行整理、立卷、归档，并分类建立目录清册和档案台账，提供电子档和纸质档各1套；同时根据档案整理结果对我站档案室进行规划分区，并将相关档案搬运入库。相关工作须符合《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》《生态环境档案管理规范 生态环境监测》《生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备》等相关法律法规、标准规范要求，对不需入档资料须逐档建立清单，经相关科室负责人签字同意后方能剔除。

（2）档案管理咨询：按照《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》《生态环境档案管理规范 生态环境监测》《生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备》等相关法律法规、标准规范，结合我站实际负责修订完善我站档案管理制度及相关记录表格，并在相关制度、表格批准实施后组织至少1次档案管理业务培训和制度宣贯。

4.★商务要求

4.1.服务地点、时间、方式

（1）服务地点：四川省广安市金安大道三段68号。

（2）服务时间：合同签订生效后90日内，成交人按本公告要求完成相关档案整理服务和档案管理咨询工作。

（3）服务方式：成交人在我站指定地点（四川省广安市金安大道三段68号）完成相关档案整理服务和档案管理业务培训和制度宣贯工作。

4.2.验收、交付标准和方法

（1）档案整理服务：所有待整理档案完成整理、立卷、归档、入库并形成台账后，书面通知我站组织验收，我站收到通知后10个工作日内组织验收。各类档案整理、立卷、归档时须由我站相关科室指定人员逐档签字确认。

（2）档案管理咨询：成交人根据相关法律法规、标准规范，结合我站实际负责修订完善我站档案管理制度及相关记录表格，提交我站审议通过后组织至少1次档案管理业务培训和制度宣贯后即通过验收。

（3）本项目在通过以上两项验收后即通过项目验收，成交人书面通知我站后10个工作日内，我站出具项目验收报告。

4.3.付款进度安排、资金支付方式

本项目分批支付：

（1）合同签订生效后支付本项目成交总价限额30%（预付款）；档案整理服务验收通过后，按照结算单价及档案台账计算费用合计和剩余应付服务费，并支付剩余应付服务费的50%（进度款）。本项目终验通过后支付全部剩余款项（尾款）。

（2）达到付款条件的，成交人须提供对应发票，我站收到发票后15个工作日内对公转账支付对应款项。

4.4.其他要求

成交供应商非法定不可抗因素，不得放弃成交结果和拒绝签订采购合同，否则我站将公开通报其不诚信行为并在2年内禁止参加我站非政府采购项目。

5.★涉及采购内容的知识产权归属、处理的，相关知识产权的归属及处理方式

不涉及。

6.★双方权责及违约责任

6.1.采购人权利和义务

详见合同模板。

6.2.成交人权利和义务

详见合同模板。

6.3.违约责任

详见合同模板。

7.★供应商报名方式及截止时间

（1）公告期限：2025年08月8日～08月14日

（2）报名方式：访问https://f.kdocs.cn/g/3OFylO22/，登录后填写“2025年度非政府采购项目报名登记”

（3）截止时间：2025年08月14日18:00，未报名登记的将拒收其响应文件。

（4）投标人报名后决定不参加投标的，须在2025年08月18日17:00前通过电子邮件就不参加投标的原因进行书面说明，否则1年内禁止参加我站非政府采购项目。

8.★响应文件制作、签章和密封的要求，递交方式、地点及截止时间

（1）投标人完成投标文件制作后，应将投标文件打印后逐页盖章（要求签字处由其法定代表人或授权代表签字）并扫描，然后将全部投标文件胶装成1册正本，同时使用U盘拷贝1份扫描件和可编辑件，然后将投标文件正本及U盘一并妥善密封。投标文件未胶装成1册的将视为无效投标，未妥善密封或密封被破坏的我站将拒绝签收。

（2）投标文件通过邮寄或现场递交，递交地点为四川省广安市金安大道三段68号，投标文件递交截止时间为2025年08月19日10:00。通过邮寄递交的，投标文件递交时间以收件时间为准，投标文件寄出后请将运单号通过电子邮件发送至本项目联系人邮箱，未发送运单号导致未能或未及时收到投标文件的，责任由投标人自行承担。

9.★评审地点和时间，定价方式和评审规则；

9.1.评审地点和时间

评审时间2025年08月19日10:00，评审地点：四川省广安生态环境监测中心站9楼会议室。我站诚邀各投标人现场参加评审开标，投标人未现场参加开标的视同默认接受我站开标结果。

9.2.定价方式

固定单价：档案管理服务包含档案整理服务和档案管理咨询，服务费用按整理归档档案数量结算。档案整理服务工作结束后，按照结算单价及档案台账计算费用合计，费用合计低于合同总价限额的，按计算所得费用合计结算总服务费用；计算费用合计达到合同总价限额的，按合同总价限额结算总服务费用。结算单价及合同总价限额按下式计算：

结算单价（或合同总价限额）=基准价格×（100—报价折扣率）÷100

9.3.成交人确定方式

在满足询价公告所有要求的投标人中，择取报价总价最低的投标人为中标人。成交结果通过本公告同一网站进行公告。

9.4.终止采购活动

出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家。

10.采购文件澄清、修改通知方式；

通过本公告同一网站进行通知。

11.单位信息

单位名称： 四川省广安生态环境监测中心站

单位地址： 四川省广安市金安大道三段68号

项目经办人：游老师，17381826120，

倪老师，13330624097，gassthjjczxzcg@163.com；

项目监督人：周老师，08262367809，gahjjc@163.com。

12.质疑投诉方式及途径

我站本次采购积极接受社会监督，在公告期内若有异议请实名书面向我站提出，质疑或投诉文件可以现场、电子邮件或者EMS邮寄等方式递交（EMS邮寄递交时间以邮戳日期计）。凡匿名、冒名或超出公示期提出异议或未按规定方式递交的均将不予受理。

13.采购合同模板

另附。

14.其他说明

本公告真实性、准确性、合法性由我站自行负责，“广安市公共资源交易网”仅提供信息发布平台。

20250067 四川省广安生态环境监测中心站档案整理服务采购项目.zip