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长沙市长郡中学长郡中学奥体城校区音乐教室设备等采购项目合同公告

长沙市 公开招标 2026年11月13日
采购单位
长沙市长郡中学

公告要点

长郡中学奥体城校区音乐教室设备等采购项目政府采购合同(货物类)政府采购合同编号:  CSCG-GK-202606050040-1  采购方式:  公开招标   合同类型:货物类采购人(甲方):  长沙市长郡中学   采购人地址:  长沙市天心区学院街24号   供应商(乙方):  长沙市海韵贸易有限公司   供应商地址:  湖南省长沙市芙蓉区解放西路262号城市生活家西头3楼、401、501-508号     依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长郡中学奥体城校区音乐教室设备等采购项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)1谱架其他文艺设备详见招标文件个80224002可堆叠演奏椅其他椅凳类详见招标文件个8

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长郡中学奥体城校区音乐教室设备等采购项目政府采购合同
(货物类)
政府采购合同编号:  CSCG-GK-202606050040-1  采购方式:  公开招标   合同类型:货物类采购人(甲方):  长沙市长郡中学   采购人地址:  长沙市天心区学院街24号   供应商(乙方):  长沙市海韵贸易有限公司   供应商地址:  湖南省长沙市芙蓉区解放西路262号城市生活家西头3楼、401、501-508号   
  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长郡中学奥体城校区音乐教室设备等采购项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1谱架其他文艺设备详见招标文件个8022400
2可堆叠演奏椅其他椅凳类详见招标文件个8012800
3唱诗台其他文艺设备详见招标文件组660000
4指挥系统其他文艺设备详见招标文件套112000
5谱架运输车其他文艺设备详见招标文件台418000
6三角钢琴乐器详见招标文件台188000
7互动一体机触控一体机详见招标文件台111000
8功率放大器其他音频设备详见招标文件台11800
9音箱音箱详见招标文件对1800
10无线话筒话筒设备详见招标文件套1800
11落地镜其他家具详见招标文件平方米58.5610540.8
12把杆其他家具详见招标文件组66600
13更衣柜其他柜类详见招标文件组68400
14更衣凳其他椅凳类详见招标文件个42400
15舞蹈鞋柜其他柜类详见招标文件米2421600
16电子课本系统其他计算机软件详见招标文件项14000
17乐理课堂系统其他计算机软件详见招标文件项16000
18智能电教系统其他计算机软件详见招标文件块16000
19音乐百科系统其他计算机软件详见招标文件项14000
20教学管理系统其他计算机软件详见招标文件项14000
更多明细详见附件:合同明细.xls  合计金额小写: 491831.6 元  合计金额大写:肆拾玖万壹仟捌佰叁拾壹元陆角
合同标的及金额明细:  

本合同价格为含税包干总价,包含但不限于货物的设计费、材料费、制作费、技术资料费、运输、包装、安装、调试、验收、管理、售后服务、 全额含税发票、人工费用、合同实施过程中的应预见或不可预见的全部费用,除此之外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。上述价格在本合同期内为不变价,不因原材料价格上涨、国家政策性调价等任何因素而调整。

二、货物要求 1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

因包装不善造成的产品毁损、灭失,由乙方承担责任。

(2)乙方负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。产品在甲方验收合格前发生的破损、丢失、损毁等一切风险,均由乙方承担。

(3)乙方负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。

(4)乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。

3.质量要求

(1)乙方交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

(2)交付货物时乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。

(3)如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求,甲方均可以拒绝接受,乙方应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务,且不得影响甲方正常工作,费用由乙方承担,如因更换或重作导致逾期交付货物的,乙方还应承担逾期交付的违约责任。本规定并不免除乙方在本合同项下的货物质量保证义务或其他义务。

4.售后服务

(1)乙方提供7×24小时的故障服务受理;对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。

(2)乙方在收到甲方通知12小时内必须到达指定地点维修。

(3)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。

(4)质保期:项目整体质保【3】年,另互动一体机6年原厂保修、唱诗台质保5年、焊接点质保10年。超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买,未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

(5)质保期从全部货物安装调试且验收合格后开始计算。质保期内所有产品维修等要求免费上门服务。

(6)质保期内出现任何质量问题,由乙方全权负责(含全部工时费、材料费、管理费、财务费等,其费用包含在投标报价中)免费更换或维修,质保期内实行免费维修、免费更换零部件,同一故障多次(三次及以上)维修仍无法正常使用的,乙方应予以免费更换全新产品。安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。

(7)乙方应为甲方培训不少于1名专业技术人员,使其能熟练操作设备以及处理简单的故障维修和日常维护使用,该培训费已包含在合同总价中。

(8)乙方接到甲方故障通知后1小时内响应,12小时内到达现场维修,一般故障当场解决,重大故障导致无法当天解决或需返厂维修的应报甲方单位负责人同意方可执行,同时为甲方免费提供备用配件,备用配件到场时间<2 天。

(9)乙方所提供的货物如果因货物本身存在质量问题导致故障频发的,应负责更换,由此带来的一切损失由乙方自行承担。

(10)质保期内为所购乐器每年提供一次免费保养服务,需要调律的乐器每年免费提供不超过(含)3次调律服务。

(11)质保期满后,乙方应持续提供成本价维修及配件供应服务。

5.其他要求

(1)权利瑕疵担保

①乙方保证对其出售的货物享有合法的处分权,货物不存在任何权属争议。

②乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的任何担保物权(包括但不限于抵押权、质押权、留置权、查封、冻结等权利负担)。

③若因乙方权属瑕疵、权利负担问题,导致甲方购买、占有、使用本合同项下货物遭受第三方权利主张,或甲方因此被认定构成侵权的,全部法律责任由乙方承担;乙方应当负责处理第三方纠纷、赔偿甲方由此产生的全部损失。

(2)保密义务

乙方在履行本合同过程中,所获取、知悉的甲方校园管理制度、师生信息、校园布局资料、安防预案、执勤数据、校园档案、本合同采购供货及售后服务相关业务信息及其他校内未公开信息、涉密资料,均属于甲方涉密及保密信息。未经甲方书面正式同意,乙方不得将上述保密信息用于本合同约定服务以外的任何用途,不得以泄露、传播、复制、转让、披露等任何形式向第三方外泄。本保密义务长期有效,不因本合同终止、解除而失效,直至相关信息、资料通过合法途径公开公示为止。乙方及乙方所有派驻人员均需严格遵守本保密约定,若因乙方泄密行为造成甲方校园安全隐患、声誉损害或经济损失的,乙方需承担全部赔偿责任及相应法律责任。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定合同总价 2.付款方式:
第1次分期支付金额为467240.03元,所占总合同金额百分之95,说明:第1次分期支付金额为467240.03元,所占总合同金额百分之95,说明:本项目所有货物全部安装调试完毕、运行正常且验收合格,乙方提交完 整全套验收资料并经甲方财务审核流程办结后,支付至合同总金额的95%,该期为履约验收期第2次分期支付金额为24591.57元,所占总合同金额百分之5,说明:第2次分期支付金额为24591.57元,所占总合同金额百分之5,说明:剩余5%自项目验收合格之日起满一年,在无质量问题、无售后服务争议及 其他经济、法律纠纷的前提下,一次性无息付清。,该期为履约验收期
收款账户: 上海浦东发展银行股份有限公司长沙开福支行(长沙市海韵贸易有限公司:66070154800002646) 3.预付款保函: 否

5.付款时间:前述付款条件达到后参照国务院令728号规定在30日内付款,最长不超过60日完成付款。甲方付款前乙方应向甲方提供足额正规发票,未提供发票或提供发票不合格的,甲方有权暂缓付款,且甲方不承担由此导致的延期付款责任。

4.支付形式:国库集中支付 四、交货时间、地点和方式 交货时间:合同签订后30日历日内全部到货、安装、调试完成,具备验收条件。 交货地点:采购方指定地点。五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 是 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项:

履约验收程序:按长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》文件执行验收,本项目由采购人或采购代理机构组织社会专家进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:

货物到达甲方指定地点后5个工作日内,乙方需通知组织甲方共同对货物的数量、型号、外观标识、包装、总装配套之部件及附件、各种技术资料文件等进行清点、直观品质检查;需要安装、调试的,应当在安装、调试完毕后的5个工作日内,会同甲方共同对货物数量、质量、外观、包装、品种、配套附件各种技术资料文件等进行验收。调试、安装不符合质量或技术标准的,乙方应立即采购补救措施。前述检查及验收并不能免除乙方对货物应负的质量保证责任。

服务履约验收内容:

1、乙方提出验收申请之日起30日内组织验收。

2、按照[2024]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

4、项目验收不合格,由乙方在甲方书面通知的期限内限期返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,并有权不予支付合同价款,由此带来的一切损失由乙方承担,且乙方应按照本合同第9.6条约定承担相应违约金责任。

商务履约验收内容:

1、乙方是否在招标文件规定的时间内完成货物安装调试并交付使用。

2、乙方提供的产品是否为原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

3、乙方是否将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等向甲方移交。

(6)履约验收标准:

按长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》文件执行验收,本项目由采购人或采购代理机构组织社会专家进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(7)履约验收的其他事项:

无

六、知识产权归属和处理方式

1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。乙方郑重承诺:不得擅自以自身、关联方名义,将甲方所有的名称、品牌、标识、文本成果等申请商标注册、著作权登记、专利申请、软件著作权登记及其他知识产权确权登记;不得侵害甲方现有及后续取得的全部知识产权,不得侵占、抢注、冒用甲方知识产权。若乙方违反本条约定,需自行承担全部行政处罚、民事赔偿、侵权诉讼等一切法律责任,全额赔偿甲方及第三方因此遭受的经济损失、维权费用。同时甲方有权单方终止合同,并向乙方追究相应违约责任。

2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

3 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。

七、甲方的权利和义务 1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方限期进行返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,并有权不予支付合同价款,由此带来的一切损失由乙方。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。八、乙方的权利和义务 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4. 乙方须严格按照合同约定的规格、质量、数量、时限完成货物生产、包装、运输、安装、调试及交付工作,保证货物满足合同全部要求。

5. 供货及实施过程中服从甲方现场管理要求,做好现场安全防护,负责己方人员人身、财产安全,因乙方原因造成的安全事故及损失,由乙方全部承担。同时,乙方应当保证其为履行本合同的过程中的所有人员及财产安全(包括但不限于乙方员工、甲方教职工、甲方学生、其他第三方等人员),如出现安全事故或财产损失,乙方承担全部责任,与甲方无关。如甲方或第三方等因此遭受损失的,乙方还应当赔偿甲方或第三方等一切损失。

6. 按招标文件要求向甲方提供货物合格证、检测报告(招标文件中要求提供的产品)、技术说明书等全套随货资料,配合甲方完成到货清点、开箱查验及项目验收工作。

7. 严格履行本合同约定的售后服务、质保义务,接到甲方故障报修后,按约定及时响应并处置问题。

8. 未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下全部或部分工作转包、违法分包给第三方。

9. 发生货物瑕疵、损毁、逾期供货等违约情形时,乙方应按照合同约定承担退换货、赔偿损失等相应违约责任。

九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3. 质量问题处理

(1)如果乙方提供的产品不符合招标文件技术要求及质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的以下方式解决索赔事宜:甲方可终止合同并无条件退货且乙方必须支付给甲方货款总价30%的赔偿金。

(2)如果在甲方发出索赔通知后七日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。

4.迟延交货的违约责任

(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

(2)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每月(一月按30天计算,不足30日按一月计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之五(5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之二十(20%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。

(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。

5. 除本合同另有约定外,乙方违反本合同项下其他任何义务,经甲方指出后,须在甲方要求的期限内完成整改,逾期未改正的或乙方拒绝整改的,甲方有权单方解除合同,且无需向乙方支付任何未付价款,乙方须退还全部已付款项,甲方并有权要求乙方支付合同总价20%的违约金,该违约金不能弥补甲方因此遭受的损失的,甲方有权就超过部分向乙方追偿。

6.除本合同另有约定外,因乙方原因导致本合同终止或解除的,甲方有权要求乙方承担本合同价款20%的违约金,并有权不予支付合同价款,乙方须退还全部已付款项,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应负责补足。

7.本合同项下的违约金、赔偿金等,甲方均有权直接在未付给乙方的货款中直接扣除。

8.因乙方违约导致甲方重新招标采购的,在其他供应商完成供货和验收期间,为保证学校正常教育教学需求,乙方所供产品无偿提供给甲方使用。因甲方原因导致重新招标采购的,甲方不使用乙方所供产品。

十、成本补偿和风险分担约定

无

十一、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

无

十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1.合同的变更

(1)在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。

(2)在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。

(3)除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。

2.合同的中止

(1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;

(2)合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

3.合同的终止

(1)合同因有效期限届满而终止;

(2)甲、乙双方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲、乙双方均有权终止本合同,并追究甲、乙双方各自的违约责任。

(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,而无需再乙方支付补偿或赔偿款。

(6)本合同约定的其他情形。

十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

无

十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人:邓智刚法定代表人:陈荣
委托代理人:邓智刚委托代理人:陈荣
附件列表:
  1. 长郡招标文件正文.pdf
  2. 合同明细.xls

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