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长沙市湘郡培粹实验中学文印服务项目续签合同合同公告

长沙市 竞争性磋商 2025年09月22日

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文印服务项目续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  CSCG-CS-202508010051-1  

采购方式:  竞争性磋商   

合同类型:服务类

采购人(甲方):  长沙市湘郡培粹实验中学   

采购人地址:  长沙市天心区上黎家坡43号   

供应商(乙方):  湖南省泓醌印务有限公司   

供应商地址:  湖南省长沙市芙蓉区隆平高科技园隆园五路2号丰兴机械电子产业园15栋   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及文印服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 文印服务项目 其他服务 3 1800000

 合计金额小写: 1800000

 合计金额大写:壹佰捌拾万元整

合同标的及金额明细:  

为长沙市湘郡培粹实验中学提供速印、复印、打印、装订、编辑、排版、扫描、胶装等文印服务,具体内容详见项目清单。项目预算为600000元/年,三年预算1800000元。服务期第一年、第二年合同金额为60万元,经财评审定后第三年合同金额为513800元。本项目服务期三年,从2023年8月1日至2026年7月31日,合同一年一签,本合同为服务期第三年度,从2025年8月1日至2026年7月31日止。

项目清单

序号 服务项目 型号规格 审定金额
审定单价 数量 合计
1 速印 环保纸 8K单面 0.09 80000 7040
2 速印 环保纸 8K双面 0.13 100000 12800
3 速印 环保纸16K单面 0.06 60000 3840
4 速印 环保纸16K双面 0.10 90000 8640
5 速印 油印纸 8K/A3单面 0.17 50000 8400
6 速印 油印纸 8K/A3双面 0.26 80000 20480
7 速印 油印纸16K/A4单面 0.09 60000 5280
8 速印 油印纸16K/A4双面 0.11 70000 7840
9 速印制版 16K/8K 100面以下速印制版 1.68 2000 3360
10 速印制版 16K/8K 100-1000面速印制版 1.12 2000 2240
11 速印制版 16K/8K 1000面以上速印制版 0.56 2000 1120
12 输出/复印 复印纸70gA3单面 0.22 10000 2240
13 输出/复印 复印纸70gA3双面 0.39 20000 7840
14 输出/复印 复印纸70gA4单面 0.17 20000 3360
15 输出/复印 复印纸70gA4双面 0.28 60000 16800
16 复印/输出(彩色) A4 70g复印纸单面 1.01 8000 8064
17 复印/输出(彩色) A4 70g复印纸双面 1.12 9000 10080
18 复印/输出(彩色) A3 70g复印纸单面 1.68 6000 10080
19 复印/输出(彩色) A3 70g复印纸双面 1.96 7000 13720
20 复印/输出(彩色) A4 80g复印纸单面 1.12 6000 6720
21 复印/输出(彩色) A4 80g复印纸双面 1.23 7000 8624
22 复印/输出(彩色) A3 80g复印纸单面 1.79 6000 10752
23 复印/输出(彩色) A3 80g复印纸双面 2.13 8000 17024
24 复印/输出(彩色) A4 80-150G复印纸单面 1.29 5000 6440
25 复印/输出(彩色) A4 80-150G复印纸双面 1.46 6000 8736
26 复印/输出(彩色) A4 200G纸以上单面 1.40 5000 7000
27 复印/输出(彩色) A4 200G纸以上双面 1.68 6000 10080
28 复印/输出(彩色) A3 80-150g复印纸单面 1.85 5000 9240
29 复印/输出(彩色) A3 80-150g复印纸双面 2.02 6000 12096
30 复印/输出(彩色) A3 200G纸以上单面 1.96 5000 9800
31 复印/输出(彩色) A3 200G纸以上双面 2.24 5000 11200
32 排版/打印 复印纸70gA4单面 6.72 3000 20160
33 打印 不干胶A4 3.36 4000 13440
34 条码打印 试卷条码不干胶25mm*50mm 0.06 30000 1920
35 扫描 16K/A4 1.12 20000 22400
36 试卷 复印纸70g 16K/A4 单面 0.11 10000 1120
37 试卷 复印纸70g 16K/A4 双面 0.17 30000 5040
38 试卷 复印纸70g 8K/A3 单面 0.22 8000 1792
39 试卷 复印纸70g 8K/A3 双面 0.34 30000 10080
40 答题卡 复印纸80g 16K/A4单面 0.17 20000 3360
41 答题卡 复印纸80g 16K/A4双面 0.22 30000 6720
42 答题卡 复印纸80g 8K/A3单面 0.28 20000 5600
43 答题卡 复印纸80g 8K/A3双面 0.39 40000 15680
44 答题卡 双胶纸100g A4单面 0.28 20000 5600
45 答题卡 双胶纸100g A4双面 0.34 20000 6720
46 答题卡 双胶纸100g A3单面 0.39 10000 3920
47 答题卡 双胶纸100g A3双面 0.50 20000 10080
48 封面 凤尾/皮纹/纯色 A3单 2.80 4000 11200
49 封面 凤尾/皮纹/纯色 A4单 1.57 3000 4704
50 封面 铜版纸200g以下A3单 1.68 5000 8400
51 封面 铜版纸200g以上A3单 1.79 3000 5376
52 封面 铜版纸200g以下A4单 1.12 3000 3360
53 封面 铜版纸200g以上A4单 1.23 3000 3696
54 装订 A4本册 胶装薄50张以下 2.80 1000 2800
55 装订 A4本册 胶装厚50张以上 4.48 1000 4480
56 装订 A3本册 胶装薄50张以下 3.36 1000 3360
57 装订 A3本册 胶装厚50张以上 5.60 1000 5600
58 装订 平订装订 1.68 600 1008
59 装订 中缝装订 1.40 600 840
60 装订 A4 打孔装订(薄100张以下) 1.68 600 1008
61 装订 A4 打孔装订(厚100张以上) 2.80 600 1680
62 装订 A3 打孔装订(薄100张以下) 2.80 600 1680
63 装订 A3 打孔装订(厚100张以上) 4.48 600 2688
64 分装袋 档案袋 A3 1.40 3000 4200
65 分装袋 档案袋 A4 1.40 3000 4200
66 分装袋 塑料封口袋 0.28 4000 1120
67 荣誉证书 外壳+内芯16K/A4 4.48 1000 4480
68 荣誉证书 外壳+内芯8K/A3 8.40 800 6720
69 聘书 外壳+内芯16K/A4 4.48 800 3584
70 奖状 16K/A4 1.68 600 1008
71 奖状 8K/A3 2.24 600 1344
72 照片 1寸 250g相纸/8张 5.60 1000 5600
73 照片 2寸 250g相纸/5张 5.60 1000 5600
74 照片 7寸 250g相纸/5张 5.60 1000 5600
75 扫描 A4单面 0.84 2010 1688.4
76 扫描 A3单面 1.12 2000 2240
合计 513800

二、服务要求

1.服务要求

为长沙市湘郡培粹实验中学提供速印、复印、打印、装订、编辑、排版、扫描、胶装等文印服务,具体内容详见项目清单。

2.人员配置要求

乙方派驻点文印工作人员对甲方需求的试卷文档进行:打印、复印、装订、图像扫描等文印服务。乙方需为专职工作人员购买社保,必须服从甲方相关部门监督管理。

3.设施设备配置要求

乙方后负责场内的相关配置设施建设,提供专业的相匹配的黑白复印机、彩色复印机、速印机、胶装机、切纸机等设备,各种纸张、设备消耗品。

4.其他要求

1)要求服务响应时间:提供24小时常态服务。要求乙方维护好文印室卫生随时接受学校检查。注意防火防盗要求文印室必须配备2-3个有效灭火器工作人员能熟悉操作。下班关窗、锁门,维护好甲方的固定资产安全。

2)甲方免费提供一间办公区域给乙方使用,文印室电费按实结算。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:优惠率

2.付款方式:

按实结算。本项目不定数量,按需提供服务,按季度以实际印量结算。

收款账户: 中国银行股份有限公司长沙市树木岭支行(湖南省泓醌印务有限公司:597676589159)

3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-08-01 —— 2026-07-31

五、服务地点

长沙市湘郡培粹实验中学指定地点

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

1、项目验收国家有强制行规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门指定的检测机构检测,如因乙方造成的,由乙方承担检测费用;否则由甲方位承担。

3、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方人承担,连续两次项目验收不合格的,甲方人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由甲方承担。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

服务履约验收内容:

商务履约验收内容:

(6)履约验收标准:

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

根据实际需求提出需要

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

本项目采用费用包干方式建设,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。对于上述项目所有要求,乙方应在响应文件中进行回应并做出承诺及说明。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素,确实不能继续执行合同,经双方协商可以终止执行本合同,且双方互不负违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向当地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 王星 法定代表人: 李彦

委托代理人: 胡勇闯 委托代理人: /

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