东北亚（沈阳）人才交流大会招标公告

1.大屏幕搭建服务

1.1主LED屏幕：规格为18米x5.5米，需提供完整搭建服务，包括但不限于灯光、音响等，共1套。Led清晰度、灯光、音响需要按照电视台转播级别配置要求。

1.2舞台辅助屏幕：位于舞台下方，用于辅助展示，共需1个。

2.舞台与场景布置服务

2.1舞台搭建：根据活动需求，提供满足专业需求的舞台搭建服务。

2.2现场装饰与隔断：包括现场整体布置及区域隔断设计。

2.3贵宾厅特别布置：为贵宾区域提供专属布置方案。

2.4座位布局设计：合理规划观众座位，确保视线无遮挡。

3.地面覆盖服务

3.1启动仪式地毯：提供高品质地毯，覆盖面积为1000平方米。

3.2可移动升降讲台：便于不同身高演讲者使用，共需1个。

3.3座椅租赁与配送：提供350个舒适座椅，含运输、安装及回收。

3.4沙发茶几组合：为开幕式和休息区提供40套沙发茶几组合，含租赁、运输及布置。

4.访谈间与休息室搭建

4.1开幕式前，与会领导嘉宾会见区域搭建，凸显整体氛围。搭建访谈间，营造良好的活动氛围，满足访谈功能。

5.技术支持与现场服务

5.1灯光系统：配备专业灯光设备及技术人员。

5.2音响系统：确保音质清晰，覆盖全场，含技术人员。

5.3屏幕管理：提供屏幕控制设备及专业技术人员，确保内容流畅切换。

5.4摄像摄影与转播：配备高清摄像摄影设备及转播系统，完成各个环节的拍摄工作。

5.5根据开幕式需要，做好转播信号的传输工作，确保信号传输无卡顿，画面质量优质。

5.6设计制作开幕式短片，体现人才工作，时长5分钟。

6.签约、启动仪式支持服务

6.1签约仪式筹备：提供10套签约仪式所需道具并提供技术人员支持。

6.2启动仪式：提供10套专业的启动道具并提供技术人员支持。

7.其他服务

7.1按照甲方要求，完成桌牌、手卡等设计制作工作；

7.2根据情况准备8套热风机等设备满足供暖等需求；

7.3根据实际情况，设计制作相关氛围布置。

8.总体要求与规范

8.1服务提供商必须具备相关行业资质，拥有丰富的实践经验，并按照采购人的要求提供从设计、搭建、运输、安装、调试到后续维护的全方位服务。

8.2供应商需拥有良好的市场口碑与客户评价，确保服务质量。必须严格按照合同约定的时间节点，高质量完成各项服务内容。

一、大会规模、形式及范围

为深入贯彻总书记在新时代推动东北全面振兴座谈会上的重要讲话精神，落实新时代辽宁人才振兴大会部署，坚持教育、科技、人才“三位一体”统筹推进，举办立足辽宁、辐射东北、面向东北亚的人才交流大会，深化区域人才合作，打造全国影响力的“东北亚（沈阳）人才交流大会”品牌。根据项目的实际情况，现对展位搭建提出以下需求。

根据规划场地情况，本次大会划分为五大展区：三省一区展区、全国大中城市展区、重点企业展区、综合招聘展区、综合服务区。

各展位设计需紧密结合参展单位的元素和具体要求。

二、招聘展区搭建要求

1.展位包含标准展位、沈阳城市展位、大连城市展位、长春展位、哈尔滨展位、呼和浩特展位、重点企业展位、大中城市展位等。

2.供应商需提供如下技术文件：

（1）展位设计方案；

（2）展位设计说明书；

（3）布展材料材质说明书；

（4）组织方案；

（5）质量保证措施；

（6）有必要说明的其他内容。

3.供应商须具备承接展洽活动的工作经验，如展洽活动项目经验。

4.供应商应具备专业的技术队伍，有固定的从事展览业务的人员。具备在指定地点、按时、保质完成项目的能力。

5.展位设计应按照活动场地限高、承重等技术参数进行。展位搭建不得以任何形式超过规定高度，以确保达到消防安全等要求。      

6.合理设置区域色调，根据活动场地实际情况，对灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，观展路线的设计要清晰、顺畅，确保展位搭建布展取得良好效果。

7.材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念。要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”等有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。

8.结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。

9.展位用电符合相应标准要求。

10.遵守各项消防规定，所有展位搭建不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦活动现场的消防器材。消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品。严格执行活动现场各项安保要求。

11.供应商应综合考虑活动场地情况等因素进行整体设计和搭建。

三、搭建项目

（一）展位搭建

1.提供沈阳、大连展位：360㎡；

2.提供长春、哈尔滨、呼和浩特展位：252㎡*3个；

3.提供辽宁省展位：200㎡；

4.提供鞍山、抚顺等13市展位：200㎡*13个；

5.提供重点企业展位：40*12㎡；

6.提供大中城市展位：15个*180㎡；

7.提供800个标准展位搭建：1米×3米×800个。

8.提供劳务品牌展示展位搭建：要求150平方米；

9.提供新业态展位搭建：要求150平方米；

（二）氛围布置

1.主题氛围搭建：提供不少于80面路旗、10个飘球、10个拱门；

2.提供主题桁架8米*4米、会场平面图桁架搭建8米*4米；

3.主题门头布置及20000㎡氛围地毯铺设；

4.提供木质主题落地字12米长与巨型气模（气模要求6米高）。

（三）功能区搭建

1.搭建不低于1000㎡的就业创业功能区、政策咨询区、新阳卡展示区等；

2.搭建人才数据展示区（10米x4米）；

3.搭建线上直播间（6米x6米）；

4.搭建场地休息区。

（四）服务保障

1.搭建36㎡室内服务站（12米x3米）；

2.提供不少于10套安检设备、10通道入场扫描闸机设备、10000米长铁马设备；

3.提供展区及功能区指引，指引要求8米长×4米高，分区指引不少于20套；

5.搭建不少于100平方米临时行李寄存点；

6.提供打印区布置及不少于5套打印设备（6米×3米）；

7.提供移动卫生间不少于60个；

8.提供氛围吊旗不少于15面，4米×2.8米；

9.提供不少于5处特色打卡点。

一、搭建相关需求

1. 完成专项活动的搭建工作，整个活动区域占地面积约为500平方米，确保能够满足120人同时开会的需求，提供充足的会议空间和舒适的会议环境。

2. 完成论坛区域的围挡布置，具体尺寸为15米×30米，围挡高度要求达到4米；同时搭建论坛区域的入场龙门，限高5米，宽度为8米，确保入场通道宽敞；此外，还需搭建嘉宾休息室，至少设置20个沙发座位，设计上要突出活动主题，同时兼顾实用性和舒适性。

3. 搭建一块尺寸为12米×5米的LED屏幕，进行舞台搭建，并配备相应的音响设备和灯光设备，同时提供专业的技术人员支持，确保所有设备运行顺畅，完全满足活动的各项技术要求。

4. 负责论坛区域内30套沙发茶几和110套桌椅的租赁及摆放工作，确保布局合理、整齐有序；此外，还需铺设500平方米的地毯，提升整体环境的美观和舒适度。

5. 搭建同声传译室，并租赁相关设备，同时提供2名专业的翻译人员，确保能够高效完成中英、中韩同声传译工作，满足全天4场共计450人会议的翻译需求。

6. 搭建2个访谈间，每个访谈间的面积为100平方米，并提供题词设备和灯光设备各2套，确保访谈间的功能齐全，满足访谈活动的各项需求。

7. 搭建展示区域，制作并搭建10个展板，每个展板的尺寸为3.6米高×8米长，设计上要突出合作项目的特色和亮点，吸引参观者的注意力。

8. 搭建茶歇区，面积为6米×3米，并在活动当天提供200人的茶歇供应，确保参会人员在休息时间能够享受到优质的茶歇服务。

9. 搭建企业交流合作区域，需搭建56个桁架展位，每个展位的尺寸为4米×3米，为企业提供一个良好的交流与合作平台，促进各企业之间的互动和合作。

二、服务相关需求

1. 负责相关会议手册、流程单、布局图等各项材料的设计与印刷工作，确保所有材料在内容准确、格式规范的基础上，按时完成设计与印刷任务，以保障会议顺利进行；

2. 精心制作活动所需的350张工作证，确保每张工作证信息准确无误，设计美观大方，便于活动现场工作人员的身份识别与管理；

3. 活动现场需配备4名礼仪人员、20名工作人员及20名安保人员，全面负责来宾的接待、引导、安全保障等工作，确保活动流程顺畅，秩序井然；

4. 负责相关嘉宾的邀请工作，包括嘉宾信息的收集与整理、邀请函的发送、票务的预定及行程安排等各项细致工作，确保嘉宾顺利参会；

5. 负责海内外100名嘉宾在会期内的住宿、往返机票及车辆安排需求，承担相关费用，确保嘉宾的出行与住宿体验舒适便捷；

6. 负责论坛活动100名参会人员的对接工作，包括参会信息的确认、资料的分发、会前沟通及现场协调等，确保每位参会者能够顺利参与论坛各项议程；

7. 充分满足参加活动的100名人员的商务用餐需求，承担相关费用，合理安排用餐时间与地点，提供高品质的餐饮服务，确保用餐环境舒适，菜品丰富美味；

8. 做好活动的接待车辆安排工作，需调配20辆7座商务车，确保车辆状况良好，司机服务周到，为嘉宾提供安全、舒适的接送服务。

服务内容：为2025东北亚（沈阳）人才交流大会提供完善的人员保障服务、车辆保障服务、宣传与记录服务、物料保障服务，具体服务内容如下：

一、资料印刷项目：

1. 手提袋：1500个。长390mm，宽110mm，高290mm，四色，250g白卡，亚膜、粗棉绳。

2. 大会参会指南：20000册，210mm*285mm，72页，封面4色、内文黑，200g铜版纸、80g双胶纸，亮膜、骑马钉。

3. 人才政策宣传资料：20000张，A4双面，黑，80g彩胶。

4. 求职登记表：20000张，A4 黑 80g双胶。

5. 企业问卷调查表：1000张，A4 黑 80g双胶。

6. 大会胸牌：3000个，12CM*8CM，四色，200g铜版，配硬胶证卡套、双钩挂绳。

7. 提供1600支水晶笔，黑色。

8. 车辆通行证200个，B5相纸、彩喷、塑封。

9. 一次性消毒湿巾：1片/包，2000包。

10. 一次性医用口罩：独立包装，10000个。

11. 暖宝宝购买：20000个。

二、会前服务

1. 根据采购方要求，负责征集省外部分城市、省内各市、沈阳市企业共1200家。

2. 负责参会企业招聘信息收集、汇总、信息校对，全程协助指导参会企业完成各环节工作内容，完成参会海报的设计工作。

3. 指导并审核全部参会企业完成网络招聘会平台注册及信息发布。

4. 与省内高校就业部门沟通、协调及学生动员，组织至少5000名学生参会。

5. 招聘会场地设计，招聘展位设置，相关印刷品、海报、媒体宣传图片等设计服务。

6. 负责参会公共人才服务机构进行接待联系。

7. 在市内五区范围内沟通并确定不低于三星级标准的酒店，单间、标间协议价格低于350元/间（含双早）。

8. 配合场地租用方申请办理活动审批事宜。

三、会中服务

1. 邀请专业主持人两名，负责本次活动的现场主持服务工作。

2. 活动当天将对活动现场进行网络直播，当天提供至少2名具有相关直播经验的主播。

3. 提供150名安保员，身高175cm以上，负责在活动全程5天内维护现场秩序。

4. 安排16名礼仪人员，负责活动2天的接待与引导。

5. 卫生急救车2台，医护人员10名（含急救车司机）。

6. 借用卫星通信保障车1台。

7. 盒饭2600份，标准不低于两荤两素。

备注：（1）具备食品经营许可证，主体业态标注“集体用餐配送单位或中央厨房”；

（2）留样冰箱冷藏：封闭冷藏48小时，不低于100克。

8. 接待公共机构工作人员商务用餐，预计100人。

9. 饮用水不低于20000瓶。

10. 活动现场安排50名现场工作人员和100名志愿者，负责为活动全程3天提供全方位服务支持。

11. 现场摄像、照相服务。专业摄像人员不低于8人，照相人员不低于10人。

12. 为现场工作人员和志愿者提供统一的服装。

13. 准备5辆7座商务车，满足活动2天机动出行需求。

四、网络招聘服务

1. 投标人具备自有网络招聘平台，可实现网络招聘的基本功能。

2. 在专业招聘网站设置线上招聘会专栏，在线发布现场参会企业信息和招聘岗位信息，提供高校毕业生就业政策宣传、在线职业指导等服务内容。

3. 每天统计简历投递数量、达成意向人数等相关数据，活动结束后要做好各项数据的统计分析。

五、宣传服务

1. 通过国家、省、市官媒及主流媒体进行活动预热与后续报道，扩大活动影响力。

2. 通过我市公共宣传渠道进行全方位、多层次的宣传。

3. 通过新媒体账号进行宣传，账号粉丝数量在20万以上。

4. 在“三省一区”内的60余所高校网站定点宣传。

5. 负责活动全程的摄影、摄像工作，捕捉精彩瞬间。

6. 制作并发布活动宣传视频不少于5条，提升活动影响力。

六、会后服务

1. 新闻宣传成果收集成册。

2. 提供公共人才服务机构送站服务。

3. 活动数据收集、汇总，形成分析报告1份。

4. 提供撤展后的后续服务，与场地主办方做好交接。

5. 活动结束后一个月内，对参会企业进行回访，做好后续服务及满意度调查。

七、服务要求

1. 全程接受采购方的监督和指导。

2. 完成采购方临时交办的工作任务。