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食材采购合同
采购方：(以下简称甲方)安顺市平坝区机关事务管理局
地址：安顺市平坝区中山南路
联系电话：159 0254 5607
法定代表人：刘茜
供应方：(以下简称乙方)安顺市平坝区平诚勤睿教育有限公司
地址：安顺市平坝区夏云镇工业园区中小企业服务有限公司内1号2层
联系电话：18685357711
法定代表人：罗阳
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方向甲方供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。
第一条采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供食堂所需食材及食堂所需用品。
合同期限：暂定壹年， 自2025年11月1日至2026年10月31日。
第二条批次订货与临时订货
1、 批次订货：甲方每日根据需要向乙方订货，乙方以甲方确认的食堂配送菜单数量向甲方配送食材，乙方确定订货单后按时把货和配送单送到甲方指定地点，经甲方代表验收合格并签字后留存一份配送单交甲方。
2、临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是书面方式也可以是口头方式，如果是临时口头订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。
第三条货物价格
1、食材原则上实行每月定价，每月所供货物价格，参考“学生餐”标准；
2、“学生餐”不包含的货物价格，在上月下旬由甲方代表、乙方代表在平坝区为进行市场询价，并组织会议确认，乙方需保质保量向甲方配送供应食品原材在执行期间内若货物出现大型波动超过20%时，乙方可以向甲方提出重新定作
3、学校放假期间，由甲方代表、乙方代表在平坝区内进行市场询价，并组织会文确认。
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第四条交货时间及相关事宜
1、批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。
2、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。
3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量、品牌等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货，并要求乙方另行提供相应货物。
4、禁止下列食品送入食堂：
(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的；
(2)含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；
(3)未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品；
(4)病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；
(5)掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂、农药(残留)的；价格确定批次订货：乙方每日就《报价表中所供货物的价格向甲方电话并确认。临时订货：临时订货的货物如在甲方附近市场采购，按照实际零售价格结算，实际零售价格以乙方出具的采购发票上标明的价格为准；否则按照批次订货价格结算。
5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料以及相关合格证。
6、乙方所提供食品的品种由甲方决定；乙方需每月25日，向甲方提供当月的食品价格(含税价),乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方并经甲方同意；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权解除或终止本协议。
7、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。
8、无论甲方所购买的食品多少，乙方应无条件为甲方配送。
9、因甲方延误收货导致的损失由甲方承担。
第五条付款方式
每月对账，按月支付。即每月10日前，双方核对上月的供货数量及价格清况，核对完毕后，供货方向采购方开具正规票据，采购方在收到供货方票据后 3个工作日内，向供货方支付上月食材款。对擅自抬高食品价格，或不能确保食品质量两次以上(含两次)的，甲方有权解除乙方的供货资格，结算时甲方有权扣回多付款项，并要求乙方赔偿给甲方造成的损失。
第六条突发食品卫生事件
保证供给甲方的货物的卫生与安全是乙方的义务和责任，乙方应尽其可能履行义务和责任。当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时，甲乙双方各自承担损失；因乙方能尽到而未尽到责任的，乙方应承担违约责任并赔偿全部损失。
第七条违约责任
乙方延误交货超过甲方规定的时间，应向甲方支付违约金，违约金为延误批次货物总价的10%。乙方违反本协议规定造成甲方人员或任何第三人伤害的，应向甲方支付违约金并赔偿甲方人员及相关受害人员的全部损失。
甲方未按协议约定支付货款的，应按未支付货款当月的 LPR 向乙方支付资金占用费 。
第八条协议生效
1、本协议自双方代表签字或盖章之日起生效。
2、本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，均具有同等法律效力。
第九条 纠纷处理
本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决违反本协议引起争议，甲乙双方应尽量协商，协商不能达到一致时，甲乙双方均有权 平坝区人民法院提起诉讼
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人(或授权委托人)签字 法定代表人(或授权委托人)签字：
日期：2025年10月27日 日期：2025年10月27日
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