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第一部分 邀请函
各被邀请人：
河南永华能源就嵩山煤矿监测监控配件采购参照谈判方式发出邀请，请贵司接函后及时回复。
一、项目概况
1.项目名称：监测监控配件
2.交货地点：采购人指定地点。
3.交货期：接到通知后，按照合同约定时间将货物运至指定地点。
4.资金来源：企业自筹。
二．响应人资格要求：
1、响应人应具备有效的营业执照；
2、响应人所提供的货物应具有矿用产品安全标志证书；
3、响应人在中华人民共和国境内的投标活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规。
三、邀请文件的获取：
1.邀请文件时间及方式：2026年1月23日起至2026年1月31日，邀请文件免费。
四、响应保证金：0元。
响应保证金的形式。
响应人须在响应文件递交截止时间前通过基本账户支付至采购人指定账户。
全称：河南永华能源有限公司
账号：4930000010120100030330
开户银行：浙商银行洛阳分行
五、响应文件：
1.响应文件递交截止时间：2026年1月31日17时 30分
2.谈判时间：2026年2月1日 09 时 00分
3.谈判地点：河南省洛阳市偃师市府店镇嵩山煤矿。地址：河南省洛阳市偃师市
4.所有响应文件应派代表在谈判是现场提交并提前到达谈判地点。
六、联系方式：
采购人：河南永华能源嵩山煤矿
地 址：河南省洛阳市偃师市府店镇嵩山煤矿办公楼二楼会议室
联系人：靳晶 电 话：15236215220（商务）
第二部分 响应人须知
一 总则
1、项目名称：监测监控配件
2、采购人：永华能源嵩山煤矿
3.资金来源：企业自筹。
4.合格响应人要求：见邀请函。
5.采购方式：竞争性谈判。
6.谈判费用：
响应人必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二 邀请文件和响应文件
7.邀请文件构成
7.1 邀请函
7.2响应人须知
7.3评审办法
7.4合同条款（格式）
7.5采购人要求
7.6响应文件格式及内容
8.响应文件构成
8.1 响应复函
8.2法定代表人授权书
8.3谈判响应一览表(含分项报价)
8.4偏离表
8.5资格证明文件
……
响应人应认真阅读和充分理解邀请文件中所有的内容。如果响应文件没有满足邀请文件的有关要求，其风险由响应单位自行承担。
9.邀请文件的澄清
9.1 潜在响应人有权要求采购人对邀请文件中的有关问题进行答疑、澄清。
9.2 潜在响应人对邀请文件如有疑问，应在响应文件递交截止日前2天以书面形式通知采购人。
10.邀请文件的修改
10.1 必要情况下，采购人可能对邀请文件进行修改。
10.2采购人对邀请文件的修改，将以说明函的形式通知响应单位，说明函对所有响应单位具有约束力。
10.3为使响应人有充分时间对邀请文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长谈判开始日期，延长谈判开始日期的决定将以说明函的形式通知响应单位。
三 响应文件的编制
11.响应文件的真实性与准确性
11.1 响应人必须对其响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交，其响应文件将作为合同的重要组成部分。
11.1响应人不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对邀请文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其响应文件在谈判时有可能被认为是未对邀请文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。
12.谈判报价
12.1 响应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价，多方案报价的响应文件将不被接受。
12.2 谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格，谈判小组以最终谈判报价确定成交单位的成交价格。
13.谈判货币
谈判须以人民币报价。
14.证明响应人满足采购人要求的技术文件
响应人在其响应文件中，应提供证明其所供货物满足采购人要求的技术证明文件。
15.响应保证金
15.1 响应人谈判前，必须以人民币提交邀请函中规定数额的响应保证金。
15.2 对于未在谈判截止时提交响应保证金的，采购人将视其未对邀请文件未做出实质性响应而予以拒绝。
15.3 未成交响应人的响应保证金，将在确定成交人后五日内予以退还。
15.4成交人的响应保证金在成交人按规定签订合同且按期供货后交纳成交服务费后5日内退还。
15.5下列情况发生时，将不退还响应人响应保证金：
（1）响应人在谈判函中规定的有效期内撤回其谈判的；
（2）成交响应单位因其自身原因在规定期限内未能与采购人或采购人授权单位签订合同的。
16.谈判有效期
16.1 本次谈判的有效期为60天。响应人承诺的谈判有效期短于此规定时间的，将被视为非实质性响应而予以拒绝。
16.2 在特殊情况下，采购人可于原谈判有效期满之前，向响应人提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件等。响应人可以拒绝采购人的这种要求而不失去其响应保证金。同意延长的响应人既不能要求也不允许修改其响应文件。有关响应保证金的规定，在延长的谈判有效期内继续有效。
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