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一、功能及要求：
一、项目名称：2026年新媒体宣传运营
二、项目预算：1700000.00元
三、最高限价：1494000.00元
四、服务期限：合同签订之日起为期一年
五、服务内容：
1、运营“长沙工信”公众号、“长沙工信”视频号及局官网。
2、聚焦“共享计划”等重大活动，策划并推出工业直播。
3、聚焦制造业产业，围绕项目、企业、产业生态、安全生产等内容，策划并推出产业发展短视频。
4、聚焦企业服务工作，策划并推出企业服务短视频。
5、聚焦工业和信息化系统政策，策划并推出政策解读短视频。
6、聚焦全年重点工作，策划并推出图文报道。
二、相关标准：符合国家及行业相关标准
三、技术规格：“2026年新媒体宣传运营”拟开展运营“长沙工信”公众号、“长沙工信”视频号及局官网等6项工作，具体构成如下：
序号 | 内容 | 要求 |
1 | 运营“长沙工信”微信公众号、“长沙工信”微信视频号及局官网。 | 1.1“长沙工信”微信公众号日常运维： ①发布不少于200篇推文，其中，更新推送原创采编稿件不少于12次； ②发布创意视觉、交互设计不少于8次（含长图、H5产品等）； ③服务期内公众号新增关注数不少于2000人。 1.2“长沙工信”微信视频号日常运维： ①服务期内视频号累计播放量不少于10万。 ②服务期内视频号关新增注数不少于2000人。 ③服务期内视频号累计点赞数量不少于20000人次。 1.3长沙市工业和信息化局门户网站运维： ①根据市委网信办、市数据局等相关单位对政府网站信息发布的管理要求，及时发布相关信息； ②开展网络安全管理，定期备份网站文件、数据库及用户数据，制定恢复计划。 ③优化网站结构，压缩图片、使用CDN加速，缩短页面加载时间，提升用户操作便捷性，确保网站在不同设备和浏览器上响应流畅。 |
2 | 聚焦“共享计划”等重大活动，策划并推出工业直播。 | 在权威工信系统平台策划并推出不少于6场直播，总时长累计不少于12小时。 具体由专业团队开展主题策划、流程设计与脚本撰写；直播时配备2台高清摄像机、4路专业麦克风、稳定网络设备等，保障画面与音质；安排导播、技术人员、主持人及工信领域专家等人员确保直播顺利进行；通过多渠道宣传推广，提升直播曝光度；直播结束后进行数据复盘与内容剪辑留存。还包含设备调试、平台技术支持等服务，全方位保障直播效果。 |
3 | 聚焦制造业产业，围绕项目、企业、产业生态、安全生产等内容，策划并推出产业发展短视频。 | 拍摄制作不少于12期产业发展短视频，每期时长不少于30秒， 总时长累计不少于24分钟。 具体包含提供视频的创意构想、文案脚本撰写、专业设备与人员实地拍摄、布光收音、后期剪辑、特效调色等全部制作流程。 |
4 | 聚焦省市企业服务活动，策划并推出企业服务短视频。 | 拍摄制作不少于12期企业服务短视频，每期时长不少于30秒，总时长累计不少于12分钟。 具体包含前期文案策划，深度挖掘品牌特色与服务亮点撰写创意脚本；中期采用专业拍摄设备，组建导演、摄像团队实地取景拍摄，并进行灯光布置；后期完成剪辑调色、特效制作、配音配乐，并涵盖项目管理、素材版权及技术支持等服务内容。 |
5 | 聚焦工业和信息化系统政策，策划并推出政策解读短视频。 | 5.1 拍摄制作不少于20期政策解读短视频（数字人），每期时长不少于30秒，总时长累计不少于20分钟。 具体包含程序性政策通知、申报截止提醒及资金公示等场景，采用数字人生成技术，打造长沙工信拟人化IP形象，实现系列化品牌输出。 |
5.2 拍摄制作不少于12期政策解读短视频（真人），每期时长不少于30秒，总时长累计不少于24分钟。 具体包含深度政策研读与创意策划，撰写贴合品牌调性的文案及分镜脚本；组建专业拍摄团队，配备高清摄影、灯光设备，邀请工信青年出镜，并对出镜人员进行专业培训，多场景实地拍摄；后期进行剪辑、调色、特效制作、专业配音配乐，保障视频质量。 | ||
6 | 聚焦全年重点工作，策划并推出图文报道。 | 6.1 在市级及以上纸质媒体平台刊发不少于1个封面特稿、不少于2个形象宣传专版。 ①刊发位置：封面特稿位于正式版面之前，专版位于版面第1-8版。 ②刊发规格：可根据需要选择整版或者半版形式，总面积不少于3360CM2（即2*48CM*35CM），其中，整版尺寸为48CM*35CM，半版尺寸为24CM*35CM。 |
6.2 在市级及以上纸质媒体平台开设不少于2个长沙工信领域专栏，专栏内刊发相关系列报道。 | ||
6.3 向央媒、省媒、市媒等主流媒体推送宣传稿件不低于40次（篇）。 | ||
说明：以上内容为初步计划。如实际执行中主题、数量或形式需要调整的，可由投标人与中标人沟通，达成一致意见后再执行。 | ||
1、服务时间：合同签订之日起为期一年。
2、服务地点：长沙市工业和信息化局。
3、服务方式：中标人按采购人要求进行服务，完成所有工作，提交所有成果并达到验收要求。
五、服务标准：一、服务团队要求
投标人拟投入本项目的服务团队人数不低于3人，并提供项目服务团队成员名单，未经采购人同意不得随意更换，若需更换，中标人须提前向采购人书面申请，征得采购人同意后10个工作日内更换到位；服务人员存在服务态度、责任心、技术能力、协调能力等方面问题的，采购人有权要求中标人更换，并且中标人在收到采购人书面通知之日起10个工作日内更换到位。
二、保密要求
1、中标人须严格遵守各项保密规章制度及采购人相应的保密工作制度及纪律，服从采购人的工作安排。
2、本项目实施和运维过程中，对接触、知悉的秘密和采购人确认的敏感资料、信息和数据，严格保守和保管，保证未经采购人书面许可不得以任何方式及任何途径披露，保证未经采购人书面授权不被任何方式使用。
3、本项目规定的保密义务期限为：投标人获取到采购人相关信息之日起至采购人公开本项目相关保密资料之日止，投标人在保密期限内承担保密义务。投标人若违反保密义务，应向采购人赔偿全部损失。
三、其他要求
1、坚持“三审制”，确保舆论导向正确。严格落实信息发布“三审制”，明确审核主体、审核流程，坚持分级分类审核、先审后发，规范内容发布工作，确保信息更新及时、内容准确权威、服务性和可读性强。
2、2026年新媒体宣传运营项目委托运营过程中，重大事项必须事先报告采购人。
3、采购人对项目提出的具体工作内容要求，中标人须配合完善做好工作调整，以达到采购人各项量化及细化要求。
4、本项目服务实施期间，投标人须自行配齐完成本项目服务所需的所需全部办公用品，相关费用已包含在投标报价内，采购人不另行提供。
六、验收标准：1、本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件规定验收。验收时，中标人应提供工作总结，并提供过程证明资料、项目成果等相关资料；采购人结合验收资料、本采购项目的招标文件、中标人的投标文件和政府采购合同等资料验收。
2、本项目采用一次性验收的方式进行验收，验收时间为项目全部完成后。
3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。
4、验收过程中若采购人需外请第三方专业机构或专业技术人员参与验收，验收费用由采购人承担；若由于争议问题需外请第三方专业机构或专业技术人员的，验收费用由过错方承担。
5、项目第一次验收不合格的，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他投标人采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：一、结算方法
1.1付款人：长沙市工业和信息化局（国库集中支付）
1.2 付款方式：
本项目分三次进行付款：
①第一次付款：合同签订后采购人支付合同总金额的30%；
②第二次付款：中标人完成项目中期目标，经采购人考核通过后，向采购人申请付款， 支付合同总金额的40%；
③第三次付款：完成项目全部内容并验收合格后一次性支付剩余全部合同金额。
中标人须开具正规发票，否则采购人有权拒绝付款。付款时间根据财政拨款时间而定，采购人不承担因市财政资金下达延迟原因造成资金支付不能按时到位的责任，资金支付最终以市财政审批、支付局支付进度为准，中标人不得因此索赔，不得以此为由停止相应服务。
二、本项目采用费用包干方式建设，投标人的总报价应包含涉及项目的所有费用，包括但不限于服务要求中所列明的内容。投标人或中标人在参与本项目的全部过程中应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险并承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或中标单位工作人员因意外所致的任何责任。
三、本项目中标后必须按进度完成全部活动内容及安全事项，未在规定时间完成或因其他问题未及时解决而影响活动顺利开展，采购人将取消其中标资格，并追究其经济损失及其他违约责任。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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