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为积极推动医疗信息化建设，提升我院病案管理的效率与质量，现拟对纸质病案数字化管理及外包托管服务开展政府采购工作。为充分了解市场情况，确保采购项目的科学性、合理性和可行性，根据采购相关政策，现对杭州市萧山区第一人民医院纸质病案数字化管理及外包托管服务2025年政府采购项目进行市场调研，请符合条件的供应商积极参与。
一、项目编号：/
二、项目概况
序号 | 项目名称 | 预估年结算费用（万元/年） | 服务期 |
1 | 数字化管理项目 | 40 | 1-3年 |
2 | 外包托管项目 | 50 | 1-3年 |
备注：以上项目包含的数量均会因医院逐步实行无纸化归档而逐渐减少，具体减少量视无纸化进程情况，无法具体判定。项目具体情况详见附件2。
三、供应商资格要求
（一）基本资格条件
1.供应商依法取得营业执照，具有独立法人资格，经营范围包括数字化管理及外包托管服务。
2.供应商商业信誉良好，近三年无重大不良事件记录，在经营活动中无严重违法行为。
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料（如设备清单、技术人员资质证书等）。
（二）特定资格条件
1.具有丰富的纸质病案数字化处理和病案托管服务经验，提供省内近两年至少三家三级乙等或以上等级医院合作业绩证明等齐全资料。（复印件均须盖印公司公章）。
2.具备自主研发或拥有合法使用权的数字化病案管理系统，且该系统具有良好的稳定性和扩展性，提供系统功能介绍、软件著作权证书等相关材料。
3.拥有符合国家档案存储标准的库房，提供库房的产权证明或租赁合同，以及相关的消防、安全等设施验收合格证明。
4.具备完善的数据安全管理体系，提供信息安全管理体系认证证书（如 ISO 27001 等），以及数据加密、备份、恢复等方面的技术方案和措施说明。
（三）其他要求
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的调研。
2.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目的其他采购活动。
3.本项目不接受联合体参与调研。
四、报名注意事项
1.此次报名接受线上报名，报名表详见附件1，请将报名表与资质资料打包成⼀个PDF文件，并以“数字化及托管项目+报名公司名称+联系人及电话”的格式命名，发送至指定邮箱121549333@qq.com。
2.供应商提交的资料应真实、准确、完整，如发现提供虚假材料，将取消其参与本次调研及后续采购活动的资格。
3.本次调研仅为项目采购前期的市场摸底和需求调研，不构成采购邀约，与后期正式组织实施的采购活动无直接关联。供应商提交的资料将作为我院制定采购需求和采购文件的重要参考依据，但我院有权根据实际情况对采购需求进行调整和完善。
4.我院将对供应商提交的资料进行保密处理，仅用于本项目的调研和采购工作。未经供应商书面同意，我院不会向第三方披露供应商的商业秘密和敏感信息。
5.公示及资料接收截止时间：2025年6月26日17:00，逾期递交的资料不予受理。
五、调研单位联系信息
在调研过程中，如有任何疑问或需要进一步了解项目相关信息，请与我院联系。联系方式如下：
联系人：黄主任
联系电话：18969957087
杭州市萧山区第一人民医院
2025年6月17日
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