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长沙市公安局长沙市公安局机关一院、二院中央空调维保项目续签合同合同公告

长沙市 竞争性谈判 2025年08月06日

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长沙市公安局机关一院、二院中央空调维保项目续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:CSCG-JZ-202507160007-1

采购方式:竞争性谈判

合同类型:服务类

采购人(甲方):长沙市公安局

采购人地址:芙蓉区解放西路138号

供应商(乙方):中徽机电科技股份有限公司

供应商地址:安徽省合肥市瑶海区高新区创新产业园一期C2楼第四层北

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市公安局机关一院、二院中央空调维保项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1长沙市公安局机关一院、二院中央空调维保项目空调维修和保养服务1288788

合计金额小写:288788

合计金额大写:贰拾捌万捌仟柒佰捌拾捌元整

合同标的及金额明细:

二、服务要求

1.服务要求

1.服务要求

日常服务内容及要求:

1、日常维护:①每日巡查设备的运行状态、运行数据的记录;②管道、接头、阀门等部位跑、冒、滴、漏的检查及维修保养;③燃烧机、空调主机的日常维护保养、阀门、仪表的更换;④水泵、末端设备水过滤器每年清洗2次,其它时间发现堵塞,及时清理。⑤末端设备空气过滤网每三个月清洗1次,其它时间发现堵塞,应及时清洗。⑥控制面板、电动阀、楼层阀门、风机等出现故障,及时维修更换;⑦水泵运行维修保养,每年加注润滑油1次,必要时更换;⑧送冷风管路、冷冻水管路、风机盘管处是否有大量的凝结水或保温层已破损,如是,则应维修或更换保温层。

2、中央空调水泵维护保养:①转动水泵轴,观察是否有阻滞、碰撞、卡住现象,如是轴承问题则对轴承加注润滑油或更换轴承;如是水泵叶轮问题则应拆修水泵。②检查水泵水封是否漏水,如是则应进行更换。

3、中央空调阀门维修保养:①检查是否泄漏,如是则应加压填料;②检查阀门开闭是否灵活,如阻力较大则应对阀杆加注润滑油;③如阀门破裂或开闭失效,则应更换同规格阀门;④检查法兰连结处是否渗漏,如是则应拆换密封胶垫;

4、中央空调整个水循环系统检查及保养:①检查水泵水封有无损坏,如损坏则应更换;②清洗水泵过滤网;③拧紧水泵机组所有紧固螺栓;④清洗水泵机组外壳,如脱漆或锈蚀严重,则应重新油漆1遍;⑤检查冷冻水管路、送冷风管路、风机盘管路处是否有大量的凝结水或保温层已破损,如是则应维修或更换保温层。

5、中央空调末端风柜部分的维护:①检查风机是否转动灵活、皮带松紧度。如有阻滞现象或皮带过松,则应加注润滑油和调整电机距离。如有异常摩擦响声则应更换风机轴承;②中央空调末端设备的移机(如有)。③检查各接线头是否牢固,是否有过热痕迹,如是则作相应整修;④拧紧所有紧固件。

6、中央空调水质管理服务:①需要采用化学清洗方法,把空调主机蒸发器、冷凝器中浮锈、污垢、油污等有害物从系统清洗出来;②对系统管道内壁进行化学预膜,使循环水系统金属表面有一层化学保护膜起防腐作用;③在日常运行中,投加杀菌灭藻剂、阻垢缓蚀剂,以抑制微生物、水垢、腐蚀产生。④中央空调水质处理及模块机冷凝器、蒸发器清洗,且冷凝器二年内至少深度清洗一次。

7多联机保养:A:检查制冷剂量并补充制冷剂; B:检查电气元件牢固性并及时紧固; C:检查制冷系统的各项压力;D:对主要部件进行保养(压缩机、冷凝器、蒸发器);E: 对机组管路及冷凝水管道进行保养

8中央空调系统末端消毒:A: 消毒主要包含风机盘管、风口、管道; B: 根据甲方要求有计划地定期对中央空调系统末端进行消毒; C: 除紧急情况外,消毒过程应避开空调使用高峰; D: 消毒过程应尽量减少对日常工作影响。

9、空调维保记录:①值班记录;②报修服务记录;③安全检查记录;④设备运行记录;⑤设备维修保养记录;⑥水质处理记录;⑦空调系统清洗、消毒记录;⑧维修零配件台账;⑨培训考核记录;

10、日常维修维护:①在夏季供冷和冬季供暖停机后,对中央空调系统各部件进行维护保养各一次,并提供保养清单,并由甲方签字确认,存档备查。②运行期间每月定期开展一次对工作部件及工作效果的排查保养作业,并提供保养清单,并由甲方签字确认,存档备查。③所有维保内容要求有清洁保养次数记录,提供清洁保养清单,并由甲方签字确认,存档备查。并有时间安排计划,甲方依据计划验收。④高温、冰冻、大风及雷电等异常气候情况下,乙方有义务进行提醒服务和预防性维护,并提供异常气候维保项

目清单,并由甲方签字确认,存档备查。⑤乙方须将所有的主机进行标识,并编制主机与机房内管道的分布关系表,明确每台主机相对应的服务范围。⑥维修维护中涉及需甲方更换的零配件由甲方采购,需提前向甲方报备,所有维修零配件更换均进行登记做账,并由甲方签字确认,存档备查。⑦水质处理服务所需的化学药剂,其中包括清洗剂、预膜剂、阻垢缓蚀剂、湿保剂、杀菌灭藻剂等全部药剂由乙方提供,自动加药、自动排污设备等全部设备由乙方提供。

技术服务要求:

1、冷却水水质管理要求:①冷却系统进行杀菌灭藻处理。②冷却系统投加清洗剂YF-010,作除油除浮锈处理。③冷却系统进行预膜处理,使管道形成一层均匀的保护膜。④夏季制冷阶段:安装自动加药设备的单位每半月派人巡点,现场检验水质,查看阻垢缓蚀剂YF-043投加情况,每半月投加杀菌灭藻剂YF031/YF032一次。未安装自动加药设备的单位每周派人巡点,投加阻垢缓蚀剂YF-043, 现场检验水质。每半月投加杀菌灭藻剂YF031/YF032 一次。⑤夏季制冷阶段:每月取一次水样,进行分析测试,并依时向甲方递交分析报告。⑥夏季制冷阶段:每月派人清洗冷却塔塔盘一次并进行排污。⑦每年拆洗主管道Y型过滤器一次。每年对主机铜管冷凝器进行一次物理通炮。⑧停机阶段,冷却系统投加防锈湿保剂。⑨冷冻系统投加缓蚀剂YF-040做防腐蚀处理。⑩冷冻系统每年拆洗空调主机房Y型过滤器一次。□夏季制冷阶段:每月派人投加杀菌剂YF030一次。□每季度取水样一次,进行分析测试,并依时向甲方递交分析报告。□冬季采暖阶段,每月派人投加杀菌剂YF030一次。□每年对膨胀水箱内壁清洗或除锈刷油漆一次。

2、模块机冷凝器清洗要求: ①清洗、清理现场,保护主机其他部位。②冷冻系统投加清洗剂YF-01

0,作除油除浮锈处理。③打开清洗部位端盖,在铜管表面取水垢,做溶垢实验,确定除垢剂。④用软管 连接主机、清洗泵、配液箱,形成清洗回路。同时进行回路试水。⑤开泵循环。在配液箱中先投加缓蚀剂,使管壁上形成保护膜。同时挂入铜试片,监测腐蚀情况。⑥分次缓慢向配液箱中投加除垢剂。除垢过程中,不断检测除垢剂浓度的变化,保持除垢反应的正常进行。准确判断除垢终点,保证不过洗。⑦除垢结束,在除垢液中投加中和剂循环至pH值为7时,排放除垢液。⑧冬季采暖阶段,每月派人投加杀菌剂YF030一次。⑨每年对膨胀水箱内壁清洗或除锈刷油漆一次。⑩用清水反复冲洗,并继续投加中和剂中和处理,直至将铜管内除垢剂残液全部中和、漂洗干净。□在配液箱中投加铜管预膜剂,开泵循环,对铜管管壁进行预膜处理。□预膜完毕,漂洗主机铜管。□复原施工现场,甲方对整个系统开泵循环2小时测试。

3、中央空调末端消毒要求: ①按照国家卫生部《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》(WS/T396-2012)的相关规定执行。②消毒方法参照WS/T396-2012 国家标准执行。③应使用专用清洗消毒设备,应对集中空调系统的风管、设备、部件进行消毒处理。具体为风管、冷却水、过滤网、过滤器、冷凝水盘消毒过滤网、过滤器、冷凝水盘、净化器、风口、空气处理机组、表冷器、加热(湿)器消毒净化器、风口、空气处理杌组、表冷器、加热(湿)器、冷凝水等消毒。

4、消毒效果要求:①按照卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生学评价规范》(WS/T395-2012

)要求。②集中空调系统清洗、消毒后7日内,由经培训合格的检验人员按照有关卫生要求进行检验,并出具检验报告,不具备检验能力的可以委托检验。③委托的第三方检验机构需具有独立的法人资格、拥有固定办公场所和相应的实验室、检测项目获得省级以上实验室资质认定的机构。④风管清洗后,风管内表面积尘残留量宜小于1g/m2, 风管内表面细菌总数、真菌总数均应小于100CFU/cm2。⑤部件清洗后,表 面细菌总数、真菌总数均应小于100 CFU/cm2。⑥集中空调系统消毒后,其自然菌去除率应当大于90%

,风管内表面细菌总数、真菌总数均应小于100CFU/cm2, 且致病微生物不得检出。冷却水消毒后,其自然菌去除率应大于90%,且嗜肺军团菌等致病微生物不得检出。

2.人员配置要求

1、乙方提供有资质证的专业技术人员到现场维护保养,实行24小时值班制,使甲方设备保持正常运转,承担使用单位空调维护维修保养工作,确保使用单位空调正常运行,不影响使用单位各科室办公及会议的正常进行,确保使用单位应急联动指挥中心数据机房,图像机房,天网机房及通信机房的正常运行,给各机房正常运行提供有力保障。确保整个项目的管理、维修、维护、保养、施工等工作完全满足使用单位的要求;

2、乙方应派指派专人负责项目实施,项目团队须至少配备四名,维保项目负责人一名,专职维保员三名。项目负责人须具有暖通或给排水类中级及以上职称证书;专职维保员须具有高压电工(低压)作业证、制冷与空调作业证、焊工证。响应文件中提供以上人员对应证书复印件并加盖单位公章。维保人员应相对固定,不得随意更换。乙方在工作中应文明施工,统一着装,佩戴工作证,并遵守维保现场的安全,维保过程中必须采取得当的安全防护措施,确保人身安全,在维保过程中承担全部责任。

3.设施设备配置要求

按招标文件服务要求乙方配备所需设备。

4.其他要求

1、维保人员按日常维保要求定期开展设备的维护保养,并提供相应的维保清单,每次维保工作结束后,乙方须交维保清单给甲方签字,存档备查。每年进行两次设备外观清洁工作,5月至10月、12月至2月每月大检查一次,完成后提交各项设备检查记录,检修报告。

2、由于使用单位的特殊性,乙方在做好维护保养工作的前提下,接到报修通知后2小时内安排维修人员到达现场排除故障。乙方响应时间纳入正常运转时长及季度考核范畴,确保机关一院各单位正常运行,

特别是应急联动指挥中心及通信数据机房空调系统。

3、乙方需24小时全天候随叫随到,并负责设备全年运行过程中所需更换的易损件、包括但不限于溴化锂、氟等易耗品,及单价2000元(市场价)以内的零配件。

4、中央空调系统的维护保养除约定的单价2000元(市场价)以内的零配件由乙方负责外,经甲方审计部门确定的单价2000元以上的配件由甲方负责采购或委托乙方采购(乙方再另行报价)。

5、在维护施工期间,应严格遵守设备维护的安全操作规则。维保人员需爱护甲方院内的一切财物,

在维护保养过程中损坏财物需等价赔偿。维护保养中因乙方责任造成的停工、返工、材料及器材损失等均由乙方承担。

6、乙方严格遵守《施工安全管理制度》《消防安全管理制度》等相关管理制度。定期做好人员安全培训及教育管理工作,不得在院内吸烟、乱拉乱接电线、携带危险品、车辆乱停放等违反甲方安全管理的行为,一经发现甲方有权对违规行为进行扣罚,造成安全事故需赔偿损失。

7、乙方应遵守甲方的保密制度,合同签订时须与甲方签订保密协议,项目团队人员须与甲方签订保密承诺书。乙方需严格约束所有参与服务人员履行保密协议,保证不发生失密、泄密事件。因乙方及其服务人员原因违反国家法律和相关规定,发生失密、泄密行为时,乙方应当承担全部法律责任,给甲方造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。

8、有重要活动时,乙方须按甲方要求,至少安排一名专职维保员进行现场保障。

9、甲方不负责项目团队人员的食宿保障。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:固定总价

2.付款方式:

第1次分期支付金额为288788元,所占总合同金额百分之100,说明:合同签订后,服务费用按季度转 账支付,每3个月支付一次 项目维保服务费,支付额 度为3个月累计的金额( 合同价格的季度总金额乘 以当季检查考评得分对应 的百分比得出当期的金额 )。每季度第一个月的1 0日前支付上季度项目维 保服务费,乙方凭当次支 付款额度100%的增值税发票及甲方出具的经 双方认可的季度考核得分 表,办理每次的请款手续 。户头:中徽机电科技股份有限公司开户行:长沙银行股份有限公司湘江支行。账号:800320616202016,该期为履约验收期

收款账户: 长沙银行股份有限公司湘江支行(中徽机电科技股份有限公司:800320616202016)

3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-07-30 ——2025-10-30

五、服务地点

长沙市公安局机关 一 院、二院

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起3日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

正常运行

服务履约验收内容:

按招标文件

商务履约验收内容:

按招标文件

(6)履约验收标准:

正常运行

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权要求乙方进行整改

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好维保管理工作,并按要求对乙方项目维保工作进行季度考核。按季度支付乙方维保费用,乙方保障甲方空调当季度正常运转天数达到95%以上,以及季度考核表90分(含)以上,支付该季度全额的维保费用;若未达到标准,则根据正常运转天数每降低一个点扣除1%的维保费用和季度考核标准每降低一分扣除1%的维保费用,甲方从支付乙方季度费用内扣除两者合计的扣除比例的维保费用。

2、对乙方的服务实施监督检查。有权要求乙方对违反服务承诺的事项进行限期整改;有权要求采纳甲方提出的合理要求。

3、乙方按合同完成工作,甲方应当按时签署付款凭证。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

1、根据相关法律、法规政策及本合同的规定,开展各项中央空调维护保养管理和服务活动,但不得进行项目分包损害甲方的合法权益,获取不当利益。

2、乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗;乙方负责其派出的施工人员的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理,如在服务过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由乙方承担相关责任和费用,不得以任何理由向甲方提出索赔要求。

3、故障响应要求:2小时内维修人员到位。项目维保作业在非工作时间内进行,维保作业过程不影响正常工作,必须停电、停水作业的,须提前申请;乙方应严格遵守相关国家标准及甲方安全文明维保作业 的相关规定;因维保作业引起的对建筑及装饰的任何损坏,乙方应及时修复复原,修复产生的任何费用均应包含在磋商报价中。

4、按甲方招标文件要求和乙方投标文件承诺的服务项目、服务内容、服务标准提供中央空调维保服务并严格按合同约定结算维保服务费用,不得擅自要求增加维保服务费。如甲方有额外临时任务需乙方完成,则相应增加服务费用,由甲乙双方协商达成。

5、必须按月足额发放员工工资及其他相关待遇,不得以任何理由拖欠,若因乙方员工薪酬发放不及时引起的一切纠纷及经济损失,由乙方自行解决并承担一切责任;

6、本合同终止时,乙方必须从合同终止日起十天内向甲方移交原委托管理的各类管理档案、财务等资料。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人:刘新良法定代表人:魏文品

委托代理人:王超委托代理人:李升程

附件列表

  1. 25年空调维保主合同 _服务类项目政府采购合同协议书.pdf

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