关于聘请专业档案服务公司对我局2024-2025年度文书、会计、业务档案（永久、30年、10年）及数字化扫描工作服务采购公告

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关于聘请专业档案服务公司对我局2024-2025年度文书、会计、业务档案（永久、30年、10年）及数字化扫描工作服务项目采购公告

一、项目基本情况

项目名称：深圳市罗湖区财政局2024-2025年度文书、会计、业务档案（永久、30年、10年）及数字化扫描工作服务项目

采购方式：自行采购

预算金额：37万元（含税）

采购需求：详见附件

合同履行期限：合同签订之日起至合同验收通过止，最晚不超过2026年11月验收通过。

本项目（是/否）接受联合体：是

本项目（是/否）为长期合同：是

二、供应商的资格要求

1、具有独立法人资格或者具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证书或其他证明材料复印件加盖公章)；如参与投标的供应商为分公司，则须提供分公司营业执照、其所属集团(或总公司)等具有独立法人资格的组织出具愿为其参与本项目投标以及履约行为承担民事责任的授权书，但只接受直接授权，不接受逐级授权，并同时提供总公司营业执照。不接受同一集团(或总公司)授权两家或以上分公司同时参与本项目投标，也不接受集团(或总公司)与分公司同时参与本项目投标，如出现上述情形，该两家或以上供应商的投标文件均按无效投标处理；【该项资料原件备查】

2、本项目不允许转包，关键主体部分不允许分包。投标文件中未载明分包承担主体且未经采购人同意，不得将中标项目的非主体、非关键性工作分包给他人；

3、参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；

4、参与本项目政府采购活动时不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为；

5、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的六项条件；

6、不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商的投标文件不得由同一单位或者同一人编制；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；

7.按招标文件对投标文件组成的要求提供投标文件，且投标总价不高于项目预算金额；

注：供应商信用信息查询渠道为“信用中国”网址中“信用服务”栏的“重大税收违法案件当事人名单”“失信被执行人”、“中国政府采购网”中的“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”，相关信息以开标当日的查询结果为准；

三、供应商投标文件要求（均需加盖公章）

（一）资格条件的证明材料及联系方式；

（二）供应商情况介绍；

（三）报价明细清单；

（四）项目服务方案：

1.投标人需针对本项目的需求制定服务方案。服务内容包括对本项目工作的理解、实施内容、实施方法、实施计划、措施保障、人员安排；

2.投标人需针对本项目服务内容、服务流程、服务保障、服务响应、人员安排情况进行说明；

（五）质量保障措施：

1.投标人对服务团队的管理机制；

2.投标人对突发情况的应急措施；

（六）相关项目经验证明等资料；

（七）《供应商基本情况表》《政府采购投标及履约承诺函》；

（八）提交法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）近一个月的社保缴纳证明文件（如投标人成立不满一个月或者上述人员入职不满一个月的，投标人应提交承诺函并提交其他证明材料）；

（九）法定代表人证明书、授权委托书（提供法定代表人以及被授权人身份证复印件）；

（十）投入服务配套设施情况，技术、电脑、打印机、扫描仪、档案盒、档案级光碟、A4纸、A3纸等设备使用及用品耗材等；

(十一）为本项目提供服务人数及服务人员素质。

投标人须按本公告第三条、第四条要求提供相关的证明资料，未提供或提供不完整、不符合要求的，将作投标无效处理。

四、评定方式：评审定标

五、投标文件提交（或者报价）

截止时间：2025年9月29日12点00分（北京时间）

提交地点：深圳市罗湖区文锦中路1008号罗湖管理中心大厦2713室

请在截止时间之前，将所有材料密封盖章后提交。提交的纸质材料应和系统提交的电子版相对应。

六、公告期限

    2025年9月25日至2025年9月29日

七、其他补充事宜

（一）保密要求

1.中标供应商必须严格遵守《中华人民共和国保密法》《保密守则》《中华人民共和国档案法》《档案服务外包工作规范》(DA/T68.1-2020)等有关规定，与采购方签订保密协议。不得损坏和丢失档案原件，不得以任何方式泄露档案信息的内容，不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷带出工作场所。

2.工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄露、传播；不得无故查看及讨论档案内容。同时，还应保持工作环境整洁、卫生；不得携带挂包、钱包、磁盘、纸张、手机等任何物品进入工作场所，更不得将工作场所的任何物品带出工作场所外。

3.人员要求：中标供应商需对参与该项目服务的员工基本信息进行备案，无外籍背景，无犯罪记录，大专以上学历，并严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，与中标供应商签订保密协议，并对提供服务的认真做好档案的保密和保护工作。要有严格的纪律性和自觉性，中途不得随意更换备案工作人员（特殊情况除外，且必须事先得到采购方同意）。

八、联系方式

1.采购人信息

名称：深圳市罗湖区财政局

地址：深圳市罗湖区文锦中路1008号罗湖管理中心大厦26楼

联系方式：0755-88160936

2.项目联系方式

项目联系人：林海权

电话：0755-88160939

九、附件

附件1：深圳市罗湖区财政局2024-2025年度文书、会计、业务档案（永久、30年、10年）及数字化扫描工作服务项目采购需求

附件2：深圳市罗湖区财政局2025年度档案服务数量统计表

附件3：供应商基本情况表

附件4：政府采购投标及履约承诺函

深圳市罗湖区财政局

                                2025年9月25日