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长沙市望城区中小学作业本印制与配送服务项目政府采购合同
政府采购合同编号： WCCG-GK-202508110018-1
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: 长沙市望城区教育保障服务中心
采购人地址： 望城区高塘岭街道高裕中路100号
供应商（乙方）: 长沙一三文化传播有限公司
供应商地址： 金山桥街道桐林坳社区
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市望城区中小学作业本印制与配送服务项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | （小学1～2年级）正32K作业本（1） | 文具 | 品名：语文、算术、小字、生字、拼音、描红、中字版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供；封面：≥100g双胶纸，双色印刷。内芯：≥65g胶版纸，单色（双面印刷），22页并壳。装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。成品尺寸：190mm×130mm（±2mm）。 | 本 | 400000 | 200000 |
| 2 | （小学1～2年级）正32K作业本（2） | 文具 | 品名：图画 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 内芯：≥65g胶版纸，单色（双面印刷），22页并壳。 装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。 成品尺寸：190mm×130mm（±2mm）。 | 本 | 60000 | 27000 |
| 3 | （小学3～6年级）正18K作业本（1） | 文具 | 品名：语文、算术、小字、作文、笔记、大字、英语版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供；封面：≥100g双胶纸，双色印刷。内芯：≥65g胶版纸，单色（双面印刷），20页并壳。装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。成品尺寸：175mm×250mm（±2mm）。 | 本 | 900000 | 540000 |
| 4 | （小学3～6年级）正18K作业本（2） | 文具 | 品名：图画 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 内芯：≥65g胶版纸，单色（双面印刷），20页并壳。 装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。 成品尺寸：175mm×250mm（±2mm）。 | 本 | 120000 | 66000 |
| 5 | （初中）正18K作业本（1） | 文具 | 品名：数学、物理、化学、作文、语文、英语、生物、地理、历史、政治、卫生 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 内芯：≥65g胶版纸，单色（双面印刷），20页并壳。 装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。 成品尺寸：175mm×250mm（±2mm）。 | 本 | 500000 | 300000 |
| 6 | （初中）正18K作业本（2） | 文具 | 品名：图画 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 内芯：≥65g书写纸，单色（双面印刷），20页并壳。 装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。 成品尺寸：175mm×250mm（±2mm）。 | 本 | 50000 | 27500 |
| 7 | 外语生词本 | 文具 | 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。 规格：144X30 | 本 | 80000 | 12000 |
| 8 | 座标纸 | 文具 | 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 规格：25X10 | 本 | 50000 | 15000 |
| 9 | 正18K特色作业作业本 | 文具 | 品名：语文、数学、练习、作文、英语版样、版式、品种及规格、纸质标准按学校要求提供；封面：≥100克铜版纸，彩色印刷。内芯：≥65g胶版纸，单色（双面印刷），26页并壳。装订：踩线包壳成本，确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。成品尺寸：175mm×250mm（±2mm）。 封面：≥200克铜版纸，彩色印刷。内芯：≥80g正度优质胶版纸，单色（双面印刷）。（根据各个学校的要求设计制作）成品尺寸：210mm×297mm（±2mm）。 | 本 | 80000 | 96000 |
| 10 | 教学杂件 | 文具 | 封面：≥200克铜版纸，彩色印刷。内芯：≥80g正度优质胶版纸，单色（双面印刷）。（根据各个学校的要求设计制作）成品尺寸：210mm×297mm（±2mm）。 | 项 | 8000 | 88000 |
合计金额小写： 1371500 元
合计金额大写：壹佰叁拾柒万壹仟伍佰元整
| ||||||
合同标的及金额明细：
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌场地 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
| 1 | （小学1～2年级）正32K作业本（1） | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 400000 | 0.50 | 200000 |
| 2 | （小学1～2年级）正32K作业本（2） | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 60000 | 0.45 | 27000 |
| 3 | （小学3～6年级）正18K作业本（1） | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 900000 | 0.60 | 540000 |
| 4 | （小学3～6年级）正18K作业本（2） | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 120000 | 0.55 | 66000 |
| 5 | （初中）正18K作业本（1） | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 500000 | 0.60 | 300000 |
| 6 | （初中）正18K作业本（2） | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 50000 | 0.55 | 27500 |
| 7 | 外语生词本 | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 80000 | 0.15 | 12000 |
| 8 | 座标纸 | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 50000 | 0.30 | 15000 |
| 9 | 正18K特色作业作业本 | 本 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 80000 | 1.2 | 96000 |
| 10 | 教学杂件 | 批 | 定制 | 品牌：一三 场地：长沙 | 8000 | 11 | 88000 |
| 11 | 1371500 |
二、服务要求
1.服务要求
1、服务范围
（1）本项目针对长沙市望城区全区范围内中小学校（含普高、职中），要求提供作业本印制及配送服务。
（2）本项目包括作业本的印刷、保险、配货、运输、送货、装卸、补货、售后服务等相关服务。
（3）本项目在服务期间，若因印刷原材料价格上涨造成物价提升，中标人必须保证不得因此调整报价，否则取消其中标资格。
（4）由于学校开学实际人数有差异，故作业本数量可能存在偏差（或多或少），具体数量以学校实际配送数额为准。
2、配送要求
（1）乙方保证采购人订购货品完整、完好地送达指定的交货地点。
（2）乙方负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。
（3）乙方保证印刷产品存在质量不合格或配送出现差错的情况下，及时安排人员上门免费更换（2个工作日内）。
（4）乙方在甲方规定时间内完成全部作业本的印刷和配送，若乙方提供的作业本因质量问题或未按照指定时间印刷完毕造成配送不及时的，每出现一次罚款2000元，连续存在两次以上服务不到位的情形，甲方有权解除合同。
（5）由于装卸、搬运及运输不当造成的各种事故和损失由乙方承担。
2.人员配置要求
乙方指派一个专人负责与各学校进行沟通，且需配备不少于2个专项负责人为其服务，以确保能按时完成采购方的任务
3.设施设备配置要求
乙方按照甲方及项目实际需求配备设施设备
4.其他要求
1、乙方保证其印刷品所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。
2、乙方保证其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家及行业制订公布的标准。
3、乙方保证所提供的印刷品符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足甲方要求，确保印刷内容无误、材质无误、纸张平滑、墨色均匀、页码正确、尺寸划一、装订整齐、包装结实、标签准确。
4、乙方提供的产品应符合国家质量检测标准。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：
2.付款方式：
合同款分为两部分组成，具体支付方式如下：
1、第一部分：普通作业本
付款人：长沙市望城区教育保障服务中心；
结算方式：依据乙方中标单价乘以实际供货数量，据实结算；
付款方式：由国库集中支付。
2、第二部分：特色作业本（正18K特色作业作业本、教学杂件）
付款人：长沙市望城区各中小学校；
结算方式：依据乙方中标单价乘以实际供货数量，据实结算；
付款方式：由国库集中支付。
备注：最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。甲方在支付合同款项前，乙方应向甲方提供合法有效的发票，否则，甲方有权不予付款并不承担违约责任。
收款账户： 中国农业银行望城经开区支行 (长沙一三文化传播有限公司:18046801040000728)
3.预付款保函：
否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-09-15 —— 2028-09-14
五、服务地点
甲方指定地点
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
是
是否邀请服务对象：
是
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
无
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：
分期/分项验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定进行验收，即乙方将货物送至指定地点，由学校收货查验质量、点数并签字确认,以此作为验收和结算凭据。2、项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他投标人采购，由此带来的一切损失由乙方承担。
服务履约验收内容：
因项目本身具备的特殊性,乙方应充分考虑长沙市望城区范围内各中小学校实际供应需求，在接收订单后15 天内完成生产及时配送，并同时备印各不同种类一定数量的作业本，以保证学校存在应急服务需求时，能在1小时内送达到指定学校。为保证配送服务质量，乙方应指派一个专人负责与各学校进行沟通，且需配备不少于2个专项负责人为其服务，以确保能按时完成甲方的任务。
商务履约验收内容：
验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用;否则，由甲方承担。
（6）履约验收标准：
《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)
（7）履约验收的其他事项：
无
七、知识产权归属和处理方式
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
无
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
无
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
无
十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
无
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
无
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
无
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 法定代表人： | 朱凡 | 法定代表人： | 周炼 |
| 委托代理人： | 杨国君 | 委托代理人： | 周炼 |
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