兴业银行石家庄分行2027-2029年度档案托管外包服务项目

兴业银行石家庄分行2027-2029年度档案托管外包服务项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，我行开展实体档案托管外包项目，现公开对2027-2029年度档案托管外包服务项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

目前分行全辖约19000箱档案已集中外包托管，每年预计新增2000箱，供应商需提供存量及新增档案整理、运输、寄存、调阅、提供档案存储用具等服务，服务期限3年，根据实际托管箱数据实结算。

运输包括与原档案托管公司可能产生的存量档案移交运输以及从石家庄分行同城及下辖二级分行（唐山、廊坊、邢台、沧州、保定分行）上收档案产生的初次入库运输。

1.2 人员资质要求

1.2.1 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录，未出现过外包管理制度规定的严重过失事件。供应商应结合本项目档案数量大、整理工作量集中的特点，组建一支具备档案整理、数据编目、运输和库房管理、配送服务等全流程经验的专业服务团队。

1.2.2 项目负责人应具备丰富的档案管理经验和协调能力，负责统筹项目整体推进。

1.2.3 所有人员应熟悉档案管理规范，具备良好的保密意识和职业素养，确保在规定时间内完成档案整理、装箱和入库。

1.3 服务要求

1.3.1档案托管库房应位于石家庄市或周边临近区域。

1.3.2供应商能够提供充足的档案寄存库房，档案托管场所应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定：应当具备完善的八防（防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫等）措施；相关物防、技防设施应达到国家相应标准要求。

1.3.3供应商应具备档案库房管理软硬件条件，在接到我行档案调阅需求时，能够快速定位调阅档案。

1.4 供应商资质要求

1.4.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.4.2 具备2023年1月1日至今与6家国有银行、12家股份制商业银行、3家政策性银行或政府、事业单位等合作开展与本档案托管项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。

6家国有银行指：中行、农行、工行、建行、交行、邮储；12家股份制商业银行指：招商、平安、广发、浦发、中信、兴业、光大、华夏、民生、渤海、恒丰、浙商；3家政策性银行指：国开行、农发行、进出口行。

1.4.3获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.4.4本项目不接受联合体参与。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

    2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

曹老师，联系电话：0311-89166725

联系时间：工作日9:00-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（[链接]）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与

提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1兴业银行石家庄分行档案托管外包项目供应商征集反馈材料公司名称全称材料2兴业银行石家庄分行档案托管外包项目信息收集表材料3承诺函以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2026-11-12 09:02；寻源截止时间：2026-11-18 18:00；