太平人寿苏州分公司关于会议服务及会展宣传协议供应商采购项目招标公告

太平人寿苏州分公司关于会议服务及会展宣传协议供应商采购项目招标公告

1. 招标条件

太平人寿苏州分公司关于会议服务及会展宣传协议供应商采购项目(项目编号：CP-TPLSUZ-2025-S2-007/GXTC-C-25610106)的招标人为太平人寿保险有限公司苏州分公司，项目资金来自企业自筹，招标人出资比例为100%。该项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：本项目为太平人寿苏州分公司关于会议服务及会展宣传协议供应商采购项目。为提高会务布展类项目采购效率，优化会务布展采购成本，太平人寿苏州分公司拟对会务布展服务项目进行年度框架采购，包括各类型活动设备租赁、会场布置、物料制作、方案策划及设计等。

2.2招标范围：包括各类型活动设备租赁、会场布置、物料制作，方案策划及设计等。具体采购内容及要求详见本招标文件第五章项目需求。

2.3 项目服务周期：自合同签订之日起1年。

2.4 项目服务地点：招标人指定地点。

2.5中标单位数量：本项目采用框架协议采购方式，合格投标人为3家（不含3家）以下的，重新组织采购；合格投标人为3家及以上的，按合格投标人总数的50%比例对评分靠后的单位进行末位淘汰（按比例计算的淘汰家数含小数的，小数部分直接进一位进行淘汰，例如合格投标人为9家时，计算出的淘汰家数为4.5，小数部分进位后淘汰末位5家单位）。

3. 投标人资格要求

3.1资质要求：投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册、具有独立承担民事责任能力的法人或者非法人组织，提供营业执照复印件并加盖公章；

3.2业绩要求：投标人近三年（2022年4月1日至投标文件递交截止时间，以合同签署日期为准）至少具有1个会务服务活动类项目业绩，提供相关合同复印件作为证明材料。（合同复印件须能认定签署日期、服务内容、合同签章页，否则将视为无效证明材料）

3.3财务要求：投标人具有健全的财务会计制度，其财产没有处于被接管、冻结或处于破产状态；提供承诺函并加盖公章；

3.4信誉要求：①投标人没有处于被责令停业，或投标资格被取消的状态；在最近三年内没有骗取中标和严重违约；在最近三年没有出现招标文件中的承诺条款与中标后实际服务情况出现重大偏差等不良信誉记录②投标人不得被依法列为失信被执行人、与中国太平保险集团合作期间发生重大事件（严重违约、重大项目质量或安全问题等情形）；③投标人未被纳入太平集团供应商库黑名单；④投标人须信誉良好、无失信等不良记录，截止投标文件递交当日，未在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”及“经营异常名录”；未在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”。（提供承诺函，投标人应如实承诺，招标人有权在合同签约前对本款进行审查，如发现承诺与事实情况不符，则招标人有权根据评审委员会推荐的中标候选人名单顺序依次确定其他中标候选人为中标人或重新组织采购，且招标人无需承担任何责任。后附国家企业信用信息公示系统及信用中国查询截图）；

3.5投标人不得存在下列情形之一（提供加盖公章的承诺函）：

(1)与招标人存在利害关系且可能影响招标公正性；

(2)与本招标项目的其他投标人为同一个单位负责人；

(3)与本招标项目的其他投标人存在控股、管理关系；

(4)被依法暂停或者取消招标资格；

(5)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

(6)进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

(7)最近三年内发生重大质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

(8)具有以下情形的供应商视为关联关系，不得参与本项目同一标段的投标：

a.法定代表人、董事、监事或高级管理人员为同一人的不同供应商；

b.存在控股或管理关系的不同供应商；

c.除以上情形外，经评标委员会认定存在较大采购风险的具有四层以内管理关系、股权关系或符合本条第一款的人员关系的不同供应商，关系层数是指以上管理关系、股权关系或人员关系的最短关联关系路径长度。

(9)法律法规规定的其他不得参与投标的情形。

3.6其他要求：投标人应具备完善的会务组织能力，可协调组织各方面资源，并为招标人会务活动中提供全方位服务。本次投标所报单价金额将作为投标人入围后实际成交价格，合同履行期内单价不得调整。投标人应具备充分的业务能力和沟通渠道，确保招标人会务活动不因价格因素、人员因素、材料设备因素或其它投标人负责组织的第三方因素受到影响（提供承诺函）。

3.7投标人资质不符合以上要求或提供的资质证明文件弄虚作假的，一经发现评委会有权否决其投标文件。

3.8本项目不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

4.1潜在投标人须在规定的招标文件购买时间内，将加盖公章的以下资料扫描件发送至招标代理机构邮箱bjzbcg80@163.com，资料符合要求的将收到报名登记表及缴费信息，提交报名登记表及缴费后完成报名。

①法定代表人授权委托书、被授权人身份证明

②营业执照

4.2招标文件售价：人民币500元，文件售后不退。

4.3购买招标文件时间：2025年4月16日-2025年4月23日，8:30-11:30， 13:00-16:30（北京时间）。

4.5投标人必须向招标代理机构购买招标文件并登记备案，未向招标代理机构购买招标文件并登记备案的投标人均无资格参加投标。

5. 投标文件的递交

5.1递交截止时间：2025年5月12日10:00:00（北京时间）。

5.2递交方法：纸质及电子投标文件现场递交或进行邮寄，以实际到达开标地点为准。

5.4逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

6. 开标时间及地点

6.1开标时间：2025年5月12日10:00:00（北京时间）。

报名资料（公司名称+项目名称+联系方式）发送至邮箱（bjzbcg80@163.com）获取投标报名表

联系人：高工

电话：18515894839

邮箱：bjzbcg80@163.com