兴业银行南宁分行关于2026年度纸质档案整理与数字化服务项目供应商寻源

兴业银行南宁分行关于2026年度纸质档案整理与数字化服务项目供应商征集公告

    根据南宁分行档案管理工作需要，我行开展2026年度纸质档案整理与数字化服务，现公开对该项目进行供应商征集调研，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求

我行拟采购纸质与实物等各类档案整理和数字化服务，对档案扫描入库完成档案著录，装订整理，入盒上架工作。本项目拟与中标供应商签订相关框架协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

1.2 服务要求

1.2.1对分行2026年度产生的业务档案、会计档案、基建档案、文书档案等各类档案进行收集、整理、编号、上架。同时对按相关规定需进行数字化的档案进行数字化和挂接数字化档案系统。具体工作：档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、数据管理等。建立档案数字化加工安全保密管理制度,确保档案原件和数字化档案信息的安全。建立档案数字化的台帐制度,在档案数字化各环节均进行详细登记，以备查考。

    1.2.2供应商需严格遵守国家档案管理、保密相关法律法规及我行保密管理规定，建立完善的现场作业、数据安全、档案保管保密制度，全程保障档案数据安全，杜绝档案损毁、丢失、信息泄露等问题。

1.2.3分行指定档案作业场地(供应商需安排人员驻场开展全部服务工作，未经允许不得将档案带离指定场地)。

    1.2.4中标供应商不得以任何原因将本项目进行转包。

1.3 人员要求

    1.3.1 须为分行配备专业的服务团队，中标供应商拟派项目经理应具备专科及以上学历，具备主管部门颁发的档案上岗证书、三年以上档案数字化加工项目管理经验，提供项目经理身份证、学历证书、资质证书、近三年在中标供应商缴纳社保的证明材料。

    1.3.2中标供应商安排的服务人员应政治素质好、工作责任心强、作风正派、着装统一、精神面貌、个人形象好。

    1.3.3 中标供应商须对服务人员进行岗前培训，培训合格后方可上岗，且要求服务人员遵守分行工作制度规定，在合作过程中，如发现服务人员工作能力、综合素质不符合分行要求，分行有权要求中标供应商更换服务人员。

    1.3.4中标供应商应将安排到分行的服务人员姓名、身份证复印件等相关资料提供给分行备案。因人员变更，中标供应商应以书面形式通知分行。分行有权决定是否接收或更换中标供应商指派的人员。

1.4 供应商资格要求

1.4.1 供应商须提供具有国家秘密载体印制乙级或以上资质证书，资质类别为涉密档案数字化加工。

1.4.2供应商成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.4.3 具备2023年1月1日至今，与21家国内系统重要性银行（工行、农行、中行、建行、交行、邮储、中信、光大、招商、华夏、浦发、兴业、广发、民生、平安、北京、南京、上海、宁波、江苏、浙商）总行级、分行级或其子公司合作开展与本项目档案数字化服务的合作成功案例。（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

1.4.4 本项目不接受联合体竞标。

二、供应商其他要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

石老师，联系电话：0771-5751218

联系时间：工作日9:00-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（[链接]）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请于征集截止时间前提交至shiguanghui@[链接]，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行南宁分行关于2026年度纸质档案数字化服务项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行南宁分行关于2026年度纸质档案整理与数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行南宁分行关于2026年度纸质档案整理与数字化服务项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

    五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2026-11-13 17:26；寻源截止时间：2026-11-20 23:59；