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长沙经济技术开发区管理委员会长沙经开区管委会印刷服务单位招标采购项目合同公告

长沙市 公开招标 2025年11月17日

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长沙经开区管委会印刷服务单位招标采购项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  JKCG-GK-202507280006-1  

采购方式:  公开招标   

合同类型:服务类

采购人(甲方):  长沙经济技术开发区管理委员会   

采购人地址:  长沙经济技术开发区三一路2号   

供应商(乙方):  湖南湘财印务有限公司   

供应商地址:  湖南省长沙市天心区新电路86号铁芯厂房101-407、408   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙经开区管委会印刷服务单位招标采购项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 优惠率(%)
1 长沙经开区管委会印刷服务单位招标采购项目 其他服务 详见采购文件 1 25

 合计金额小写: 700000

 合计金额大写:柒拾万元整

合同标的及金额明细:  

序号

标的名称

政府采购品目

型号规格

数量

单位

数量

总价(元)

1

长沙经开区管委会印刷服务单位招标采购

其他服务

根据采购人实际需求,提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装、彩打名片、期刊、书籍等服务(含工作秘密)

根据采购人实际需求详见分项价格表

根据采购人实际需求

1575000.00

 合计金额小写:1575000.00元  合计金额大写:壹佰伍拾柒万伍仟元整

注:服务期限三年,合同一年一签。一年中标金额为:525000.00元,三年中标金额为:1575000.00元。

价表

序号

服务项目

材质/数量/尺寸规格

单位

招标上限单价(元)

优惠率

优惠后单价(元)

1

打字录入

电子文档

A4

元/面

2.5

25%

1.88

2

A3

元/面

4.5

3.38

3

彩色扫描

电子文档

A4

元/面

0.5

0.38

4

A3

元/面

1

0.75

5

A2

元/面

3

2.25

6

A1

元/面

6

4.50

7

A0

元/面

10

7.50

8

黑白复印打印

70g复印纸

A4

元/面

0.15

0.11

9

A3

元/面

0.30

0.23

10

80g工程纸

A2

元/面

3

2.25

11

A1

元/面

6

4.50

12

A0

元/面

10

7.50

13

彩印复印打印

70g复印纸

A4

元/面

1

0.75

14

A3

元/面

2

1.50

15

80g工程纸

A2

元/面

8

6.00

16

A1

元/面

14

10.50

17

A0

元/面

20

15.00

18

厚纸打印复印

黑白打印复印157-300g特种纸

A4

元/面

1.5

1.13

19

A3

元/面

3

2.25

20

彩色打印复印157-300g特种纸

A4

元/面

3

2.25

21

A3

元/面

5

3.75

22

席卡

彩色打印对折、三折,A4

元/面

2.5

1.88

23

黑白打印对折、三折,A4

1.5

1.13

24

名片

彩印铜版纸250克,100张/盒

元/盒

15

11.25

25

精品凸版对裱特种纸600克,100张/盒

60

45.00

26

装订

精装书装订

元/本

42

31.50

27

打孔装订

7

5.25

28

胶装

4

3.00

29

骑马钉装订

0.5

0.38

30

封面制作/输出

彩印157g以上铜版纸/特种纸,A3+

元/面

4

3.00

31

黑白157g以上铜版纸/特种纸,A3+

3

2.25

32

专用纸彩印照片

专用相纸彩印

A4

元/面

4

3.00

33

A3

元/面

7

5.25

34

专用不干胶彩印

A4

元/面

3

2.25

35

A3

元/面

6

4.50

36

制作流程图

电子文档,A4/A3

元/面

15

11.25

37

速印制版

速印机版纸,A4/A3

元/面

8

6.00

38

工程图CAD去坐标、改图

工程图电子文档

A4

元/面

8

6.00

39

A3

元/面

10

7.50

40

A2

元/面

20

15.00

41

A1

元/面

30

22.50

42

A0

元/面

40

30.00

43

室内写真

120克背胶、PP纸、覆亮膜/哑膜

A4

元/面

4

3.00

44

A3

元/面

6

4.50

45

A2

元/面

10

7.50

46

A1

元/面

20

15.00

47

A0

元/面

40

30.00

48

户外写真(不足0.5㎡按0.5㎡计)

防水写真布户外写真

元/平方米

38

28.50

49

高光相纸写真(不足0.5㎡按0.5㎡计)

高光相纸写真

元/平方米

45

33.75

50

高清宣纸写真(不足0.5㎡按0.5㎡计)

高清宣纸写真

元/平方米

50

37.50

51

会议背景板

设计、喷绘、制作、含租桁架

元/平方米

40

30.00

52

装裱

KT板裱板不足0.5㎡按0.5㎡计

元/平方米

15

11.25

53

包边条KT板金银黑边条

元/米

2

1.50

54

过塑

100丝膜片216*310mm,A4

元/面

3

2.25

55

100丝膜片216*310mm,A3

元/面

5

3.75

56

进口亚克力

2-3.5mm厚

元/平方米

160

120.00

57

彩印UV反喷

5-6mm厚

元/平方米

240

180.00

58

结皮PVC

5-10mm厚

元/平方米

120

90.00

59

彩印UV正喷

15-20mm厚

元/平方米

160

120.00

60

钛合金奖牌

40*60cm木托板、钛合金面板

元/块

110

82.50

61

35*50cm木托板、钛合金面板

78

58.50

62

25*35cm木托板、钛合金面板

50

37.50

63

展架

易拉宝铝合金2*0.8m含画面

元/个

75

56.25

64

重型门型展架烤漆2*0.8m含画面

105

78.75

65

精品丽屏双面展架1.8*0.8米铝合金型材、覆膜、裱板、双画面、组装

240

180.00

66

证书

精品荣誉证书A4

元/个

15

11.25

67

外壳压纹烫金内芯打印A3

25

18.75

68

设计定制A3证书亚克力UV反喷含彩印内芯

70

52.50

69

证卡制作

铝合金卡套+内芯+挂绳(含工作证件照P图)

元/个

15

11.25

70

卡套+IC卡+挂绳(含工作证件照P图)

11

8.25

71

横幅、条幅

牛津布丝印/70cm

元/米

10

7.50

72

牛津布丝印/90cm

12

9.00

73

旗帜

锦旗600*900mm

元/面

75

56.25

74

锦旗700*1100mm

100

75.00

75

4号旗面1440*960mm

70

52.50

76

3号旗面1920*1280mm

90

67.50

77

彩印资料手提袋

手提袋(小)360*240*120MM,300克白卡单面四色,印银,覆哑膜。压型订扣穿优质棉绳

200个

元/个

3.5

2.63

78

500个

3

2.25

79

1000个

2.5

1.88

80

手提袋(大)400*320*90MM,300克白卡单面四色,印银,覆哑膜,压型钉扣穿优质棉绳

200个

4

3.00

81

500个

3.5

2.63

82

1000个

3

2.25

83

印制资料档案袋

尺寸320*230*50mm,300g牛皮纸

200个

元/个

3

2.25

84

500个

2.5

1.88

85

1000个

2

1.50

86

档案盒

无酸进口牛卡纸,尺寸31cm*22cm,单色印刷

20mm厚

元/个

4.8

3.60

87

30mm厚

4.8

3.60

88

40mm厚

4.8

3.60

89

50mm厚

4.8

3.60

90

60mm厚

4.8

3.60

91

定制仿皮笔记本

高档变色皮革壳,棕色皮反面裱PE片,内衬1.5mm灰板,内页80克象牙白黑白,100页/本,烫金 踩线 油边

A4

元/本

10

7.50

92

A5

12

9.00

93

B5

15

11.25

94

定制多功能便签本

A4

元/本

16

12.00

95

B5

元/本

12.8

9.60

96

专业广告

PPT制作设计排版

元/面

25

18.75

97

画册设计排版

30

22.50

98

A4-A3折页设计排版

40

30.00

99

A2-A1幅面设计排版

80

60.00

100

A0幅面设计排版

135

101.25

说明:

(1)商标价格均为单面价格(含设计、排版),小于A4的页面按A4计算,小于A3、大于A4的页面按A3计算;

(2)打印(含彩打)、扫描、复印(含彩印)类(含设计、排版):A4双面价格=A4单面价格*2-0.03元计算,A3双面价格=A3单面价格*2-0.06元计算。

(3)投标人依据采购需求目录清单,报整体目录清单的优惠率,以“优惠率”作为价格分计算依据,本项目的总价、单价均执行中标优惠率。

(4)本项目以实际印量*(1-中标优惠率)×招标上限单价并结合考核结果按季度结算,服务期限三年。

(5)项目中标后中标人不得设置起印数量,具体内容和数量以采购人实际需求为准,以实际印量和中标单价据实结算。

(6)未列入清单中的其他文印服务项目,依据市场价格×(1-优惠率)×实际数量并结合考核结果按季度结算。

二、服务要求

1.服务要求

(一)服务内容

1.方式:乙方接到甲方采购需求后应在十分钟内响应,安排专人上门承接业务并优先安排本项目业务,在24小时内向甲方提供校对稿件,稿件校对完成后应在48小时内送货至甲方指定地点进行交接,根据订单量交货时间不超过96小时。

2.应急制作、印刷服务,乙方须在接到甲方通知后应立即响应并优先安排本单位业务,10分钟内到达现场及时解决问题。根据订单量原则上交货时间不超过24小时。(含夜间和公休日)

3.乙方指派龚淑清(联系电话:18867413248为本项目驻点服务人员,全天候 7×24(7天×24 小时服务)负责本项目印制协议供货及进行业务对接,未经甲方同意不得私自变更驻点服务人员。要求基本文印业务能力娴熟,具备良好的沟通能力,熟练使用平面处理软件(例如PS、AI等),熟练掌握各学科专业及各种文件资料的排版打印要求。

4.保密职责:所有文印资料均为甲方或其委印部门所有,乙方不得泄露文印内容,否则甲方有权追究其法律责任,并解除合同。乙方应单独提供保密服务承诺书(格式自拟)。

5.乙方负责其派出的人员的人身意外保险。指定服务人员在履行印刷服务工作期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均由乙方负责处理,甲方不承担任何责任。

6.乙方须安排项目负责人进行对接,配备送货人员及车辆。

7.乙方所提供的货物能保证甲方正常使用,如有质量问题,必须无条件更换合格。

8.乙方开展文印业务,根据甲方服务业务需求,必须严格遵照服务业务目录限价标准及所报的中标单价执行,不得超限价实施项目。

(二)文印质量要求

1.文印质量要求: 印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损,打包紧凑;所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准;承诺满足贵单位委印要求,内容无误,材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。

2.乙方应根据甲方提供的印刷品样品或规格参数等提供印刷服务并保质、按时交货。若不符合委托要求的甲方有权拒收,因拒收导致延期送货的,乙方承担本合同约定的违约责任。

3.乙方在交货同时需向甲方提交成果文件的电子文档。

4.委印项目由长沙经开区管委会各部门(单位)采用简易程序验收,由各部门(单位)签字验收,验收费用(如有)由乙方承担,验收单作为申请付款的凭证之一;

5.委印项目验收不合格的,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

2.人员配置要求

由乙方按采购人要求配置

3.设施设备配置要求

设施设备由乙方根据项目需求自行配备。

4.其他要求

服务期限:服务期限三年,合同一年一签。在此期间如未履行合同、不遵守承诺、达不到甲方要求,甲方有权解除合同,其一切责任由乙方负责,不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:本次采购的中标报价(指针对各项文印服务所报的单价)为固定价格

2.付款方式:

合同签订后,每季度由采购人对中标人进行考核,按合同价格×实际数量并结合每季度考核情况结算支付。

收款账户: 中信银行长沙书院路支行 (湖南湘财印务有限公司:7401810182200020619)

3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-10-21 —— 2026-10-20

五、服务地点

采购人指定地址

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

按本项目采购要求及采购合同以及有关国家规范、规定进行验收。本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)的规定进行年度验收。

乙方须接受甲方的考核,考核办法(附件2)由甲方制定并适时更新完善,考核结果运用:考核得分≥90分,全额支付季度款:考核得分71-89分,扣减本季度应付金额的5%,并提出整改方案,7天内整改到位。未在规定时限整改到位,甲方可终止合同,不支付未结算费用;考核得分≤70分,终止合同,不支付未结算费用。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起5日内组织验收

(3)履约验收方式:

分期/分项验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

服务履约验收内容:

项目遵守甲方的考核实施验收。

商务履约验收内容:

(6)履约验收标准:

6.1按本项目采购要求及采购合同以及有关国家规范、规定进行验收。本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)的规定进行验收。

6.2项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

6.3本次采购的中标报价(指针对各项文印服务所报的单价)为固定价格,合同服务期限内不予变更。采购需求之外的文印服务项目,依据市场价格×(1-优惠率)×实际数量并结合考核结果按季度结算。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分进行整改

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方应严格内部管理,保证工作人员服务水平、服务态度。甲方将公开投诉渠道,乙方被投诉且无有效整改的视为考核不合格,连续两次投诉不合格的,甲方可终止合同,不支付未结算费用,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

5.乙方承诺所有产品的质保期不少于 1 年(国家规定、厂家或乙方承诺的标准高于前述期限的,以其中最高者为准),自相关产品验收合格之日起计算。质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)4 小时内更换。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.65%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方逾期提供成果文件的,每逾期一日,需按合同价款总额的千分之一向甲方支付违约金,逾期15日以上的,甲方有权解除合同。

4.乙方提交的成果文件未通过甲方认可的,乙方应当在甲方规定的期限内整改并按本条第一款承担违约责任,若整改仍不合格的,甲方有权解除合同。

5.甲方根据上述约定解除合同的,乙方须退还甲方已付款项,并按合同价款总额的20%向甲方支付违约金。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.保密协议条款

因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方的保密义务,有效保护甲方的商业秘密,防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委的规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。

一、本协议所指的保密信息包括:技术信息、专有技术、经营信息和甲方列为绝密、机密、秘密级的各项文件。乙方对此保密信息承担保密义务。上述保密信息可以以数据、文字、图片及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有型媒介体现,也可通过口头等视听形式传递。

二、双方权利与义务:

1)乙方对工作关系知悉的商业秘密应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。即使这些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而构思或取得的。

  2)在服务关系存续期间,乙方未经授权,不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利、或为故意加害,擅自披露、使用商业秘密、制造再现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件;不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露;不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;不得复制或公开包含商业秘密的文件或文件副本;对因工作所保管、接触的有关甲方的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用。

3)服务关系结束后,公司乙方应将与工作有关的技术资料、客户名单等交还甲方。并对其所获取的商业秘密严加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。

★4)乙方承诺,其单位具备国家认可的秘密载体印制资质,且所有参与本项目的服务人员均已接受系统、严格的保密培训并考核通过。为确保万无一失,乙方将建立全流程保密管理机制,以保障在整个服务期间所有环节的信息安全。

三、违约责任:

1)乙方违反协议中的保密义务,应承担违约责任及由此带来的一切损失由乙方承担。

2)乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使甲方遭受损失的,乙方应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。

3)因乙方恶意泄露商业秘密给甲方造成严重后果的,甲方将通过法律手段追究其侵权责任,直至追究其刑事责任。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 蒋红波 法定代表人: 孙东

委托代理人: 罗成 委托代理人: 龚淑清

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