长沙市消防救援支队档案规范化管理服务外包项目更正公告

序号

评分项目

分值

评分标准

1

报价

15

满足磋商文件要求且经调整后的最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格分值

注：1.项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

2.磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，要求其在评标现场提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。

2

技术部分（50分）

项目整体服务方案

10

根据供应商提供的项目整体服务方案，包括但不限于①项目需求理解；②服务目标、范围、内容；③进度计划；④人员、资源配备计划；⑤质量保障及控制措施等；以上项目全部提供计10分，缺少一项扣2分，欠合理、欠完善之处每处扣1分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

档案数字化方案

30

根据供应商提供的档案数字化方案，包括但不限于①扫描前检查处理；②档案扫描及质检；③图像优化；④数据合并及挂接；⑤数据总质检；⑥数据备份及移交等；以上项目全部提供计30分，缺少一项扣5分，欠合理、欠完善之处每处扣2.5分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

安全保

密方案

10

根据供应商提供的安全保密方案，包括但不限于①安全保密制度；②保密人员管理；③档案实体管理；④项目实施场地管理；⑤档案设备管理等；以上项目全部提供计10分，缺少一项扣2分，欠合理、欠完善之处每处扣1分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

3

商务部分（35分）

综合服务实力

25

1.拟投入项目负责人（限1人）：

（1）具有人力资源和社会保障部门颁发的档案专业馆员(或中级）及以上职称的，计4分；

（2）具有保密行政管理部门颁发的保密培训证书的，计2分；

2.拟投入项目骨干人员（除拟投入项目负责人外）：

（1）具有人力资源和社会保障部门颁发的档案专业馆员(或中级）及以上职称的，每人计4分，本项最多计8分；

（2）具有档案行政管理部门颁发的档案培训证书的，每人计2分，本项最多计4分；

（3）具有保密行政管理部门颁发的保密培训证书，每人计2分，本项最多计4分。

（4）具有人力资源和社会保障部门颁发的信息处理技术员证书，每人计1.5分，本项最多计3分。

备注：提供相关证明复印件、相关人员身份证及其在本单位近三个月（2025年8月至10月）中任意一个月的社保证明，并加盖投标单位公章，否则不计分。同一人有多个证书不重复加分。

类似业绩

5

供应商自2022年11月1日起至投标截止时间止（以合同签订时间为准）具有类似项目业绩，且客户评价为满意或良好及以上，每提供一份完整材料计2.5分，计满5分止。

备注：完整资料包含①合同；②客户评价材料；③中标（成交）通知书复印件，并加盖供应商公章，否则不计分。

售后服务方案

5

根据供应商针对本项目提供的售后服务方案，包括但不限于①售后服务承诺；②售后服务内容及措施；③服务队伍与人员配置；④服务响应时间；⑤服务渠道等；以上项目全部提供计5分，缺少一项扣1分，欠合理、欠完善之处每处扣0.5分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

合计

100分

序号

评分项目

分值

评分标准

1

报价（10分）

10

满足磋商文件要求且经调整后的最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格分值

注：

1. 项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

2. 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，要求其在评标现场提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。

2

技术部分（50分）

项目整体服务方案

10

根据供应商针对本项目提供的项目整体实施方案，包括但不限于①项目需求理解；②服务目标、范围、内容；③质量控制及保障措施；④保密安全管理；以上项目全部提供计10分，缺少一项扣2.5分，欠合理、欠完善之处每处扣1.5分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

具体实施技术方案

30

根据供应商针对本项目提供的技术方案，包括但不限于①本项目历史档案移交的具体实施方案（包括(1) 清点、核对、登记造册；(2) 配合支队相关处室移交）；②本项目2024年度档案整理归档的具体实施方案（包括(1) 鉴别、分类、编号；(2) 整理装订；(3) 数字化加工，包括扫描前检查处理、档案扫描、扫描质检、图像优化、图像质检、数据合并、数据总质检、数据挂接、数据备份及移交）；③本项目支队本级各类档案分类摆放的具体实施方案（包括(1) 运输；(2) 摆放）；④本项目支队本级档案日常管理的具体实施方案（包括(1) 人员要求；(2) 事项要求）；以上项目全部提供计30分，缺少一项扣5分，欠合理、欠完善之处每处扣2.5分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

工作进度计划安排

10

根据供应商针对本项目提供的工作进度计划安排，包括但不限于①进度计划；②保证措施计划；③人员、资源配备计划；④供应商内部管理（现场人员、实体档案及设备数据）；以上项目全部提供计10分，缺少一项扣2.5分，欠合理、欠完善之处每处扣1.5分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

3

商务部分（40分）

综合服务实力

26

拟投入项目负责人（限1人）：

1、具有人力资源和社会保障厅颁发的档案馆员及以上职称的，计3分；

2、具有档案行政管理部门颁发的档案培训证书，计2分；

3、具有保密行政管理部门颁发的保密培训证书的，计1分；

拟投入项目骨干人员（除拟投入项目负责人外）：

1、具有人力资源和社会保障厅颁发的档案馆员及以上职称的，1名计3分，最多计6分；

2、具有档案行政管理部门颁发的档案培训证书，1名计2分，最高计4分；

3、具有保密行政管理部门颁发的保密培训证书，1名计1分，最高计2分。

4、具有国家行政管理部门颁发的信息处理技术员证书，每提供1名计1.5分，最高计3分。

备注：以上项目负责人和骨干人员提供相关证明复印件、相关人员身份证及其在本单位近三个月（2025年8月至10月）中任意一个月的社保证明，并加盖投标单位公章，否则不计分。同一人有多个证书不重复加分。

拟投入项目设施设备：

供应商自有或租赁项目投入电脑和扫描设备共10台（含）以上计5分；5-9台计3分，1-4台以下计1分，没有不得分。

备注：提供设备购置发票或者设备租赁合同复印件并加盖供应商公章，否则不计分。

类似业绩

6

供应商自2022年11月1日起至投标截止时间止（以合同签订时间为准）具有类似项目业绩，且客户评价为满意或良好，每提供一份完整材料计3分，计满6分止。

备注：完整资料包含①合同；②客户满意度评价材料；③中标（成交）通知书复印件，并加盖供应商公章，否则不计分。

售后服务方案

8

根据供应商针对本项目提供的售后服务方案，包括但不限于①售后服务承诺；②售后服务内容及措施；③服务队伍与人员配置；④服务相应时间与服务渠道等；以上项目全部提供计8分，缺少一项扣2分，欠合理、欠完善之处每处扣1分，扣完为止。未提供相关方案，不计分。

说明：欠合理、欠完善的是指：方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准等与国家或行业标准或招标文件要求不一致；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实等。

合计

100分