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南京市雨花台区数据局企业档案管理服务项目竞争性磋商公告

南京市 竞争性磋商 2025年04月11日
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项目概况

南京市雨花台区数据局企业档案管理服务项目 JSZC-320114-JSQC-C2025-0006 采购项目的潜在供应商应在江苏政府采购网“苏采云”系统 获取采购文件,并于2025-04-23 14:00 (北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:JSZC-320114-JSQC-C2025-0006

项目名称:南京市雨花台区数据局企业档案管理服务项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:165.000000万元

最高限价(如有):人民币壹佰陆拾伍万元整(¥1,650,000.00)

采购需求:

供应商应提供档案整理、运输、入库和入库后的数据录入、存储、调阅、递送等服务。具体详情见竞争性磋商文件“第四章 项目需求”。

合同履行期限:自2025年1月1日起至2027年12月31日止。其中2025年1月1日起至2025年4月30日止,由原档案中介机构为采购人提供档案管理服务,此服务期限档案管理费由采购人与原档案中介机构以人民币按实结算。供应商服务期限自2025年5月1日起至2027年12月31日止。

本项目(是/否)接受联合体:否

二、申请人的资格要求:

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明材料,自然人的身份证明);

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供提交响应文件截止时间前1年内的经审计的财务报告或银行出具的资信证明或其他会计报表等,成立不满一个月不需提供);

3.有依法缴纳税收的良好记录(提供提交响应文件截止时间前1年内至少一个月依法缴纳税收的证明材料。供应商依法享受缓缴、免缴税收的提供证明材料);

4.有依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供提交响应文件截止时间前1年内至少一个月依法缴纳社会保障资金的证明材料。供应商依法享受缓缴、免缴社会保障资金的提供证明材料);

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;

6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

7.法律、行政法规规定的其他条件:供应商已经依法在企业当地或项目所在地档案行政管理部门备案,并获得备案通知书。(提供在有效期限内的“档案中介机构备案通知书”复印件)。

(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:

无,本项目不属于专门面向中小企业采购项目。

(三)本项目的特定资格要求:

1.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。

2.本项目不接受进口产品投标。(注:本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)

3.拒绝下述供应商参加本次采购活动:

(1)负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

(2)供应商被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

(3)拒绝为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商参加本项目的采购活动。

(四)信用承诺应用

4.1根据南京市财政局文件《关于在政府采购活动中推行信用承诺制的通知》宁财购通[2021]5号--四、信用承诺应用(1)在政府采购活动中,供应商只需在资格审查环节提供满足相应条件的书面承诺书,不再需要提供以下证明材料:

①符合国家相关规定的财务状况报告;

②依法缴纳税收的证明材料;

③依法缴纳社会保障资金的证明材料;

④具备履行政府采购合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

⑤参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明材料;

⑥未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的证明材料。

4.2供应商在成交后,应按采购文件要求,将上述由信用承诺书替代的证明材料提交采购人或采购代理机构核验。经核验无误后,由采购人或采购代理机构发出成交通知书。

4.3其中不适用信用承诺的情形:

①供应商被列入严重失信主体名单:

②被相关监督部门作出行政处罚且尚处在处罚有效期内:

③其他法律、行政法规规定的不适用信用承诺的情形。

(五)供应商诚信档案管理

根据《南京市政府采购供应商信用管理工作暂行办法》(宁财规[2019]10号)有关规定,凡在南京地区参加政府采购活动的供应商,应当事先登录“信用南京”(http://njcredit.nanjing.gov.cn/)或“南京公共采购信息网”(https://njgc.jfh.com/)主页“政府采购供应商诚信档案”栏目进行注册登记。由于特殊原因未及时注册的供应商可先行获取采购文件,但必须在提交响应文件截止日2天前办理登记注册手续。

供应商申请网上注册的,应当按以下程序进行:

(1)登录“信用南京”或“南京公共采购信息网”网站,点击“政府采购供应商诚信档案”图标,在弹出的用户登录界面,点击“新用户注册”;

(2)在“新用户注册”界面,供应商自行设置用户名、登录密码,如实填写“南京市政府采购供应商诚信档案注册登记表”,根据本办法第十七条规定上传相关资料,并进行信用承诺确认后,提交注册申请;系统审核后,供应商即可登录系统进行相关功能操作。

注册成功后,供应商参加本次政府采购活动时,在采购文件发布之日起至递交响应文件截止日前,应先登录“信用南京”或“南京公共采购信息网”在线打印其“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”,经法定代表人签名盖章后作为响应文件的组成部分。“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”是其参加本次政府采购活动的必备材料。

南京市政府采购供应商诚信档案管理系统客服电话:025-52718366;供应商可就用户注册与打印“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”等事宜进行咨询。

三、获取采购文件

时间:自磋商文件公告发布之日起5个工作日

地点:江苏政府采购网“苏采云”系统

方式:供应商登录江苏政府采购网,在网站首页点击“苏采云”系统自行免费下载。 步骤如下:供应商登录“江苏政府采购网”,在网站首页点击“苏采云”→使用CA锁登录系统(新用户应进行“平台用户注册”)→“项目参与”进行登记,在“可参与项目”中选择“我要参与”,参与成功后到“已参与项目”界面中找到该项目下载文件并进行操作。

售价:0.00元

四、响应文件提交

截止时间:2025-04-23 14:00 (北京时间)

地点:江苏省政府采购交易系统(以下简称“苏采云系统”)网上开标大厅。

五、开启

时间:2025-04-23 14:00 (北京时间)

地点:“苏采云”政府采购交易系统网上开标大厅

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目是否采购节能产品、环境标志产品:否。

2.采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。

3.采购项目需要落实的政府采购政策:

本项目执行《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》等政府采购政策文件。

4.适用法规:

①《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》;

②《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》。

5.供应商访问“苏采云”系统的网络地址和方法

5.1供应商应通过“苏采云”系统(网址:http://jszfcg.jsczt.cn/)参与政府采购项目。

5.2“苏采云”系统用户注册--获取“CA数字证书”--CA绑定与登录--网上报名--下载采购文件(后缀名为“.kedt”)--将后缀名为“.kedt”的采购文件导入政府采购客户端工具--制作响应文件--导出加密的响应文件(后缀名为zip)--通过“苏采云”系统上传响应文件。具体见江苏政府采购网—资料下载中《江苏省政府采购管理交易系统(苏采云)供应商操作手册》。下载地址:

http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/zlxz/ee/ee3a4bc5a3454aa2b0d9312230633ce9.html

5.3“CA数字证书”的获取:

供应商应办理CA锁,“苏采云”系统目前仅支持政务CA、方正签章,省内各地区办理的用于“苏采云”平台的政务CA、方正签章全省通用。“CA数字证书”的办理方法详见江苏政府采购网—资料下载中《江苏省政府采购数字证书(供应商)CA及电子签章办理指南》。下载地址:http://jsxcmm.com/help/gys.html

5.4响应文件(后缀名为“.kedt”)、供应商操作手册及政府采购客户端工具可通过“苏采云”系统--已报名项目--报名详情页面内相应链接进行下载。

5.5招标代理机构将数据电文形式的采购文件加载至“苏采云”系统,供潜在供应商下载或者查阅。

5.6请潜在供应商提前安装相应的控件(详见《江苏省政府采购管理交易系统(苏采云)供应商操作手册》)并使用谷歌浏览器登录“苏采云”系统参加项目线上开评标。

6.其它补充事宜

对采购文件提出异议或质疑的,必须在获取采购文件或者采购公告期限届满之日起七个工作日内一次性书面提出。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

单位名称:南京市雨花台区数据局

单位地址:南京市雨花台区竹影路5号

联系人:崔灿

联系电话:025-52867938

2.采购代理机构信息(如有)

单位名称:江苏柒采招标代理有限公司

单位地址:江苏省南京市建邺区奥体大街68号(新城科技园国际研发总部园)3幢6楼

联系人:朱传好、马雪芳、李金楠、张明立

联系电话:025-83370296-706

3.项目联系方式

项目联系人:朱传好、马雪芳、李金楠、张明立

电话:025-83370296-706

附件:JSZC-320114-JSQC-C2025-0006采购文件.doc

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