华夏银行南京分行2025年员工生日慰问项目征集公告

华夏银行股份有限公司南京分行（以下简称“华夏银行南京分行”或“征集方”）拟对华夏银行南京分行2025年员工生日慰问项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

一、项目名称

华夏银行南京分行2025年员工生日慰问项目

二、采购内容简介 （以最终标书为准）

本项目拟为华夏银行南京分行员工提供员工生日慰问品，包括生日蛋糕、中西式糕点等综合性烘焙食品，有线上选品下单及线下到店选购服务能力。采购内容以最终标书为准。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）意向供应商资质要求

1、供应商须符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等（提供承诺函原件，加盖公章）。

2、供应商须依法注册成立，具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等），能够独立承担法律责任（提供承诺函原件，加盖公章）。

3、供应商近3年内无重大违法、违规、违约等事件，财务状况良好；愿意且有能力为征集方提供产品和服务，提供的产品和服务符合国家、行业标准及征集方要求（提供承诺函原件，加盖公章）。

4、供应商须注册资本达到500万元（含）以上（以营业执照为准）。

5、供应商须出具近三年（2022年度、2023年度及2024年度）经审计的财务报表（须至少提供加盖公章的资产负债表、利润表（收益表或损益表）、现金流量表复印件，财务报表须能体现经第三方审计），如成立未满3年的，提供2024年经审计的财务报表。

6、供应商须具有自2022年1月1日（以合同签订时间为准）以来不少于2个政府部门或事业单位或国有企业或金融机构的员工生日慰问项目案例，单个合同金额20万元（含）以上，须提供合同复印件。（合同复印件必须至少包含清晰的双方印章、合同内容、签订时间、合同正文第一页等合同信息。上述信息缺少任何一项信息可能被视同合同无效），若合同中无明确金额，可提供发票作为佐证材料。

7、供应商须为所提供产品的经销商或具有所提供产品的销售许可权证明，供应商提供的产品须符合国家、行业标准，必须符合《食品安全法》的基本要求，并严格遵守国家卫生部颁布的《食品安全国家标准》及《食品添加剂使用标准》（提供承诺函及销售（或代理）许可证明）。

8、供应商须具有垫资能力，本项目采取后付费方式，付款周期为3个月一次，分批付款，单次垫资金额不超过10万元，根据员工兑换情况据实结算（提供承诺函原件，加盖公章）。

9、本项目不接受单一品牌供应商报名，供应商应为综合品牌蛋糕兑换平台，须为征集方提供不少于10家蛋糕品牌选择，且全国范围内可用（提供承诺函原件及可供应品牌清单）。

10、本项目不接受联合体投标（提供承诺函原件，加盖公章）。

11、征集方可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

（二）提交材料内容

1．未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。

2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）。

3．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）。

4．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），请勿更改表样，且提交时需为EXCEL版本。

5．供应商须具有自2022年1月1日（以合同签订时间为准）以来不少于2个政府部门或事业单位或国有企业或金融机构的员工生日慰问项目案例，单个合同金额20万元（含）以上，须提供合同复印件。（合同复印件必须至少包含清晰的双方印章、合同内容、签订时间、合同正文第一页等合同信息。上述信息缺少任何一项信息可能被视同合同无效），若合同中无明确金额，可提供发票作为佐证材料。

6. 供应商须出具近三年（2022年度、2023年度及2024年度）经审计的财务报表（须至少提供加盖公章的资产负债表、利润表（收益表或损益表）、现金流量表复印件，财务报表须能体现经第三方审计），如成立未满3年的，提供2024年经审计的财务报表。

7．供应商须提供销售（或代理）许可证明。

8．供应商须提供可供应蛋糕品牌清单。

9. 加盖公章的承诺函（详见附件3）。

10. 上述材料需为PDF格式文件。

（三）提交材料要求

请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件包名格式为：公司全名+华夏银行南京分行2025年员工生日慰问项目。

A．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，征集方将拒绝其报名。

B．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，征集方将拒绝其报名。

C．征集方视收到的上述材料不涉及商业秘密。

D．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。征集方保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，征集方将取消其本次及以后的报名资格。

E．凡是符合本项目资质条件的供应商，征集方均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

四、本次供应商征集联系事项

征集方：华夏银行股份有限公司南京分行

联系人及联系电话：

商女士 13355508281

曹先生025-84789845

工作日上午9:00-12:00 下午14:00-17:00

供应商材料提交邮箱地址（请同时发送以下2个邮箱，否则视为无效，文件大小不得超过25MB）：

287899079@qq.comnjjczx001@163.com

征集期：自本公告挂出起5个工作日。

五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、江苏省招标投标公共服务平台（www.jszbtb.com）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.cn/）发布。

附件：

1.授权委托书

2.信用中国网站截图

3.承诺函

4.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

华夏银行股份有限公司南京分行

2025年7月30日