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湖南湘江新区管理委员会教育局:2026年改扩建学校校园广播设备采购采购需求公开

长沙市 其他 2026年09月21日

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一、功能及要求:

落实政府采购政策需满足的要求;

二、相关标准:

按国家标准、行业标准或者其他标准、规范执行;

三、技术规格:

具体详见采购计划明细列表;

四、交付时间和地点:

交货时间:合同签订后10天内完成供货,并安装调试合格。

交货地点:采购人指定地点。

交货方式:由中标人负责运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

五、服务标准:

项目实施要求及说明

1.中标人负责供应所需设备及安装所需的零配件、材料等。

2.中标人负责设备及相关设施的安装。

3.中标人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。

4.中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

安装调试

1.中标人须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。

2.项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交采购人。

3.项目安装施工及验收所需的所有材料均由中标人负责提供。

售后服务

1.维护。要求提交以下内容。

1)定期维护计划。

2)对采购人不定期维护要求的响应措施。

3)对用户修改设计要求的响应措施。

2.技术支持

1)提供7×24小时的技术咨询服务。

2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

3.故障响应

1)提供7×24小时的故障服务受理,48小时内排除故障。

2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供7×8小时的现场支援。

3)备件服务:遇到重大故障,提供设备所需更换的任何备件。

   4.质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时提供所需的备品备件,且备品备件价格不高于中标价格。

附件及零配件(包括专用工具)、备品备件的要求

1.中标人应将所需设备在正常寿命期内正常使用及安装调试所需的所有附件、备品备件等列明清单,并在交货时一并提交。

2.质保期内,设备维护与维修所需的各种零配件,由中标人负责提供;

3.质保期满后,当采购人维护或维修设备所需的零配件,中标人应及时供应,并派专业人士进行维护或维修。

质量保证

1.中标人提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

★2.本项目整体质保期要求三年。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。(须单独提供承诺函,格式自拟,承诺函须法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章)

3.质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有维护等要求负责上门服务,质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修;安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。

培训

1.中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。

六、验收标准:

1)验收组织方式:委托第三方验收

2)是否邀请本项目的其他供应商:否

3)是否邀请专家:是

4)是否邀请服务对象:是

5)是否邀请第三方检测机构:否

6)履约验收程序:一次性整体验收

7)履约验收时间:计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

8)验收组织的其他事项:无

9)技术履约验收内容:依据招标文件、投标文件、政府采购合同及依法订立的补充合同等。

服务履约验收内容:依据招标文件、投标文件、政府采购合同及依法订立的补充合同等。

10)商务履约验收内容:依据招标文件、投标文件、政府采购合同及依法订立的补充合同等

11)履约验收标准:

1.本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求,严格组织履约验收。

2.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。

4.货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到用户前48小时通知采购人,以准备接货验收,验收方式为到货验收。

5.履约验收方案:

5.1启动履约验收程序。中标人在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购人提出项目验收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购人自收到验收申请之日起7个工作日内启动项目验收并通知中标人。

5.2成立验收小组,明确验收组长,验收人员由采购人本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少3人及以上单数组成,对于技术复杂或专业性强的、涉及公共利益或社会关注度较高的、金额较大的采购项目至少5人及以上单数组成。

5.3确认验收方案,验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。

5.4实施项目验收,验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。

5.5验收前要按照采购文件及合同编制验收程序和验收表格等,提供履约验收的依据,主要包括采购文件、中标供应商投标文件、中标通知书、政府采购合同及封存样品、质量检测报告等。

5.6验收时双方要按照合同的约定逐项逐条验收。

5.7项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

5.8验收小组完成验收后应出具验收报告,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。

12)履约验收其他事项:无。

七、其他要求:

结算方法

付款人:湖南湘江新区管理委员会教育局(通过国库集中支付)。

付款方式:货物交付之日起30日内支付款项。

产品质量保障

★若中标,投标人承诺在收到中标通知书后【5】个工作日内,将“网络化广播主机服务器”的样机送达采购人指定地点,并按照招标文件技术要求逐项进行功能演示。采购人将依据招标文件参数标准,对样机进行现场核验与功能实测。样机所有功能必须完全满足招标文件需求,方视为测试通过,以此作为正式签订采购合同的先决条件。若提供的样机经测试存在任何参数不符、功能缺失或性能偏离,即视为虚假应标。采购人有权单方取消其中标资格、不予签订合同,并保留追究其法律责任及向监管部门举报的权利。(须单独提供承诺函,格式自拟,承诺函须法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章)

其他要求

1.本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材,以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

2.项目清单中的技术参数均为参考,投标人可以根据项目实际情况投更高档次的不同品牌。

3.投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

4.为防止不诚信行为,出现伪造、变造或篡改“证明材料”的情形,“中标人/成交供应商”在领取“成交/中标”通知书后签订合同之前,须提供“投标/响应文件”中所涉及的“证明材料”原件(或加盖证明材料所有者鲜章的复印件)至采购人处核验(若有需要采购人还可向“证明材料”的签发(或出具)单位或市场监督管理部门求证核实),如不能提供或者核实后存在虚假情形的按“提供虚假材料谋求成交(中标)”处理。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

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