华夏银行上海分行员工节日慰问供应商入围项目供应商征集公告

上海机电设备招标有限公司（以下简称“代理机构”）受华夏银行股份有限公司上海分行（以下简称“采购人”）委托，拟对华夏银行上海分行员工节日慰问供应商入围项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

一、项目名称：华夏银行上海分行员工节日慰问供应商入围项目

二、采购内容简介（以最终标书为准）

1.服务时间：2年

2.服务对象：上海全体员工（约900人，具体以实际发放人数为准）

3.服务方式：节日慰问项目采购实行实物采选、线上操作方式，供应商提供电子商务平台或APP实现物品采购和支付，并由物流配送到指定地址。

4.采购内容：食品、生活用品等实物类商品采购，包括但不限于米面油、肉蛋奶、水果、水产、日用品等，其中各类商品剩余保质期不短于商品本身质量保证期限的1/2时间。

5.根据实际情况确定入围供应商3-6家，签订2年框架协议；并在已入围的供应商中确定1家供应商为2025年端午员工慰问确定供应商。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）意向供应商资质要求

1. 依法注册成立，注册资本不低于1000万元，成立时间不短于5年（含），具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等），能够独立承担法律责任，最近3年内（2022年起）无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好（提供近三年经审计的财务报表，如净利润为负数，需提供情况说明并加盖公章）。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被列国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单，三年内无可能对采购项目产生实质影响的行政处罚及诉讼、仲裁记录。相关主体信用记录通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询。
3. 供应商具备食品经营、销售许可，服务质量、内容及食品质量符合国家安全卫生规定，具有有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。
4. 具备成熟稳定的且满足本项目要求的自营电商平台或app，支持B2C采购模式，且电商平台注册使用有效期至少3年及以上。
5. 具备500平以上的货物仓库，且拥有自有的生鲜、冷链仓储条件，确保从自有的仓储中心集中发货，不接受各地仓库发货，能及时处理商品调换等需求。
6. 提供近三年（2022年起）与大型企业（500人含）以上或者合同金额100万元（含）以上合作案例不少于3个。
7. 本项目不接受联合体报名及任何形式的转包、分包。
8. 如遇特殊情况采购人取消采购的，供应商应予以接受。

（二）提交材料内容

1. 请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照，上述材料需为PDF格式文件。
2. 加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。
3. 加盖公章的供应商声明书（详见附件2），需为PDF格式文件。
4. 华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
5. 在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏（含查询日期）并加盖公章，查询日期需在征集期范围内，查询路径：信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。
6. 在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn/index.html）中未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单的查询结果截屏（含查询日期）并加盖公章，查询日期需在征集期范围内，此项材料要求为PDF格式文件。

7.有效期内的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》，需为加盖公章的PDF格式文件。

8.具备成熟稳定的且满足本项目要求的自营电商平台或app，支持B2C采购模式，且电商平台注册使用有效期至少3年及以上，提供承诺函及相关证明材料需为加盖公章的PDF格式文件。

9.提供货物及生鲜、冷链仓库的租赁合同或产权证明，

并承诺从自有的仓储中心集中发货，非各地仓库发货，能及时处理商品调换等需求，提供承诺函及相关证明材料需为加盖公章的PDF格式文件。

10.加盖公章的业绩证明材料，近三年（2022年起）与大型企业（500人含）以上或者合同金额100万元（含）以上合作案例不少于3个，需为PDF版本。

11.加盖公章的经审计的近三年财务报告，需为PDF格式文件。

12.其他资格条件中要求的所有相关承诺函及供应商认为需要提供的资料。

（三）提交材料要求

请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送至代理机构指定邮箱，文件名格式为：公司全名+华夏银行上海分行员工节日慰问供应商入围项目。

1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，其报名将被拒绝。

2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，其报名将被拒绝。

3．收到的上述材料将被视为不涉及商业秘密。

4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，将被取消其本次及以后的报名资格。

5．凡是符合本项目资质条件的供应商，代理机构均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

四、本次供应商征集联系事项

代理机构：上海机电设备招标有限公司

详细地址：上海市长寿路285号1606室

联 系 人：范一尘、姚远

联系电话：021-32557901、18116321027

供应商材料提交邮箱地址：yyuan@shbid.com

采购人：华夏银行股份有限公司上海分行

联系人及联系电话： 朱晓琼 021-38839666-3163

征集期：2025年4月7日到2025年4月11日

五、本次供应商征集公告在金采网（www.cfcpn.com）、采购与招标网（www.chinabidding.cn）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn）、中国招标投标网（www.cecbid.org.cn）发布。

附件：1.授权委托书

2.供应商声明书

3.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

上海机电设备招标有限公司

2025年4月7日

招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人):（签名）

招标人或其招标代理机构:（盖章）

授权委托书

本人姓名系（意向供应商名称）的法定代表人，现委托姓名为我方授权代表，全权代表我方参加贵方组织的项目的供应商征集工作，处理供应商征集过程中的一切事宜并签署一切文件，包括但不限于以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改供应商征集阶段递交的文件，由此产生的一切法律责任由我方承担。

注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

投标人：（盖公章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

授权代表：（签字）

身份证号码：

年月日

声明书

华夏银行股份有限公司：

我司郑重承诺不存在以下情形：

一、通过受让、租借或者挂靠资质报名；

二、伪造、变造资质、资格证书或者其他许可证件；

三、提供虚假业绩、奖项、项目负责人等材料；

四、以其他方式弄虚作假投标；

五、近3年内在经营活动中存在重大违法记录。

我司郑重保证：所提供的报名材料真实合法，并由此承担法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现我司提供虚假材料，自愿取消本次及以后项目的报名资格。

如违反上述承诺或保证，我司愿意承担由此带来的一切行政、法律责任。

特此声明。

投标人盖章：

法定代表人或授权代表签字：

日期：年月日