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弱电相关设备运维服务招标公告

江苏省 其他 2025年12月17日

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上海市保健医疗中心根据业务需要,拟通过内部议价方式确定“弱电相关设备运维服务”供应商,欢迎符合条件的单位积极参与。供应商投标截止日期为2025年12月24日16:00,投标书请密封并加盖企业公章在投标截止日期前送达(或寄送)上海市保健医疗中心信息中心,逾期投标文件无效。咨询电话:0510-82336072/82336070,中心纪委监督电话:0510-82336003/82336075。

一、项目内容

1、项目名称:弱电相关设备运维服务

2、资金预算:25万元(投标价超出预算金额无效)

3、资金来源:自筹资金

4、中标方式:综合评分法

5、服务周期:2026年2月1日起至2027年1月31日止。

二、投标人必须具备的条件

1、投标人必须是独立承担民事责任的法人。

2、投标人必须遵纪守法、合法经营、依法纳税、财务状况良好。

3、投标人必须具有完善的售后服务和技术保障,重服务守信用。

4、投标人必须无重大合同纠纷、重大诉讼及其他任何不良记录,具有良好的履约能力和诚信记录。

5、本项目不接受联合体投标。

三、服务内容和服务要求

(一)项目背景

上海市保健医疗中心弱电相关设备是保障单位正常运转的基础设施,为保障中心弱电相关设备和系统的稳定运行,满足日常办公、安全管理及信息化建设需求,现需确定弱电相关设备运维服务供应商,为单位提供高效、专业的弱电系统运维服务。

(二)运维对象

运维服务范围包括但不限于:视频监控系统、一卡通及人脸门禁系统、电话系统、道闸系统、停车系统、智能巡更系统、RCU 智能客控系统、广播系统、LED大屏系统、会议系统、电视等弱电相关设备或系统,清单见下表:

序号系统具体数量/点位分布备注
1视频监控系统监控总计422路,包括:室外:120路室内:300路胡埭仓库:2路海康威视监控服务器:1台; 海康威视存储矩阵:2套;监控系统所涉及的所有设备和线路。
2门禁系统客房智能门锁:324套门禁:包括437个在线门禁,65个单机门禁海康威视门禁服务器:1台;所有门禁设备、网关设备、门禁主机配套电磁锁、电插锁、制卡发卡、权限下发及相关线路。
3电话系统电话总计:827门(分布于全院)程控交换机:2台电话系统所涉及的所有设备及线路。
4道闸系统进出口闸机:2台(大门)通信识别机:2台服务器:1台终端设备:1台所有道闸设备、相关线路及系统。
5停车系统车位剩余显示屏:8台(分布于全院)车位剩余状态相机:4台(静远舫广场)车位感应地磁:257个(分布于全院)所有停车设备、相关线路及系统。
6智能巡更系统信号采集点:44个(分布于全院)手持巡更设备:4个服务器:1台所有巡更设备、相关线路及系统。
7RCU智能客控系统客控主机:45个房间(山庄)所有客控设备、相关线路及系统。
8广播系统服务器:1台网络解码器:1台功放:1台均衡器:1台吸顶喇叭:若干所有广播设备、相关线路及系统。
9LED大屏系统总计17块 包括:诊疗中心:2块康保中心:12块员工餐厅:1块静远舫:1块行政楼:1块所有LED大屏设备、相关线路及系统
10会议系统总计10套 ,包括:康保中心:9套静远舫:1套每套会议系统都包调音台、无线分配器、控制器、无线话筒、会议系统主机、会议话筒处理器、电源管理器、抑制器、音频处理器、专业功放、网络中控主机、无线高清矩阵。
11电视总计428台,包括:客房:332台小楼:23台各餐厅和值班室:13台公共区域:60台85寸:小米Redmi max85 70寸:华为Visio智慧屏 55寸:创维55BG22 、华为智慧屏B-500、小米s5543寸:康佳LED43G30AE、海信43H3F40寸:康佳LED40R6000U、海信LED40K22032寸:康佳LED32R5500P 、海信LED32T36

(三)运维要求

1.总体运维要求

服务需涵盖本中心所有弱电相关设备和系统的运维服务,包括:

(1)日常维护、故障处理、系统配置、定期巡检。

(2)线路整理,各系统线路巡查,规范线路标识信息。

(3)建立规范的文档记录。

(4)保障弱电相关设备和系统正常运行,及重要活动保障工作。

2.视频监控系统运维要求

(1)日常巡检:摄像头、硬盘录像机、传输设备等硬件状态检查,画面清晰度、信号稳定性核验;

(2)故障处理:摄像头故障处理、线路排查修复、存储设备故障解决,录像异常(如无法存储、回放)处理;

(3)设备维护:摄像头清洁、固件升级,存储设备空间清理、数据备份,电源及配件检修;

(4)系统运维:监控平台参数配置调整、权限管理,录像计划优化,远程访问功能调试。

3.一卡通及人脸门禁系统运维要求

修复客房智能门锁无法开锁、权限失效,公共区域在线门(门禁主机、电磁锁等)通讯故障、锁具异常等问题,确保远程补卡、权限下发功能正常。

4.电话系统运维要求

定期检查程控交换机运行状态,修复分机无信号、杂音、通话中断、线路故障、线路切换、分机改号等问题,确保所有电话通讯畅通。

5.道闸系统运维要求

修复信路通进出口闸机卡顿、识别机识别率低、道闸识别管理软件数据同步异常等问题,确保道闸服务器电脑稳定运行。

6.停车系统运维要求

修复车位剩余显示屏、车位剩余状态、相机地磁传感器等设备故障,接入海康威视停车服务器,调试实现车位状态实时显示、数据上传至智能停车诱导控制中心。

7.智能巡更系统运维要求

巡更点位设备检查,解决手持巡更设备无法读取点位、数据传输失败等问题,确保服务器数据存储完整,巡更记录可追溯。

8.其它系统运维要求

(1)RCU 智能客控系统:45个房间RCU及配套设备维护,确保灯光、空调、窗帘等控制功能正常,与管理平台通讯稳定。

(2)广播系统:诊疗中心1F-3F 吸顶扬声器及广播设备运维,音质清晰无杂音,分区控制功能正常,紧急广播切换迅速。

(3)LED 大屏:根据使用要求,对画面进行切换、分割,满足会场使用要求。

(4)会议系统:会议系统(调音台、无线话筒等)故障修复。

(5)电视:电视信号调试、故障修复等,确保音视频信号正常传输。

(6)保障其他弱电相关设备和系统正常运行。

(四)运维服务要求

1、服务响应要求

提供 7×24 小时服务热线,接到故障报修后,5分钟内响应,30分钟内到达现场,简单故障2小时内修复,一般故障 24 小时内修复,复杂故障72小时内修复。如遇疑难故障,无法在72小时内修复,需书面说明进度并承诺解决时限。

2、人员资质要求

配备专业的项目经理,项目应具备机电工程或弱电系统集成等相关工作经验,且需有3年及以上同类项目管理经验。

根据国家法律法规规定,开展相关工作如需持有相关专业证书的,应提前将人员名单及资质复印件提交备案。

3、安全管理要求

运维工作开展过程中需遵守单位安全管理制度,佩戴安全帽、安全带等防护用具,高空作业(≥2m)需制定专项安全措施,避免影响正常办公秩序。

四、投标要求

1.投标文件需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等材料(均为复印件并加盖企业公章),公司法人身份证复印件(正反面),法人授权书(法人亲自投标无需提供),投标代表人身份证复印件(法人亲自投标无需提供)。依法经营、重服务守信用相关材料或情况说明,业务合作单位清单及材料等,投标供应商资格性必须满足要求。

2.投标人提供书面投标文件2份(正副各一),投标文件须密封并加盖单位公章。

3、投标人必须提供含有印章的投标文件扫描件电子版PDF文件,存于U盘,随投标文件一起密封提交。

五、付款方式

运维服务合同签订生效满六个月后支付合同总价款的50%,合同期满并经验收合格后两周内支付合同总价款的50%。甲方每次付款前,乙方均应提供相应金额且符合甲方要求的发票,若因乙方原因未能提供符合甲方要求的发票,甲方付款期限顺延且不承担任何责任。乙方不得因此拒绝继续履行合同义务。

六、确定中标单位标准

中标标准:本次评标采用综合评分法,评分最高者为中标供应商,具体的评分标准如下表所示。

序号评审内容评审标准分值
1投标报价报价分=价格分值×(评标基准评价/评审价),其中评标基准价为满足招标文件要求(通过资格、符合性审查)且投标价格最低的投标报价。10分
2需求理解需求的理解是否准确到位,重点、难点的分析是否准确到位,合理化建议是否准确到位。①对运维需求的分析、理解(0-4分)。②对本项目重点、难点的分析(0-3分)。③对本项目的合理化建议(0-3分)。10分
3服务方案根据投标人结合业务特点和实际情况,是否合理、详细地描述设备运维保养服务内容,包括日常运维、设备故障处理、设备及时更新替换等各方面,并制定行之有效的应对措施进行综合打分,①综合评价优得25-35分。②综合评价良好得15-20分。③综合评价有待改善得0-15分。35分
4项目管理方案需明确项目服务目标、服务范围,包含组织架与专业技术团队配置,维护流程制定,沟通协调机制,全面保障运维工作有序开展与弱电系统稳定运行。①综合评价优得10-15分。②综合评价良好得5-10分。③综合评价有待改善得0-5分。15分
5运维管理系统具有独立运维管理软件系统,可实现对设备的资产管理登记、设备故障报修、定期巡检、报修巡检单电子化保存、故障分类报表。(提供一项得2分,最多不超过10分)。10分
6故障应急处理方案故障应急处理方案,应急响应方案(包括详细的应急响应过程,响应方式,响应时间,故障修复时间等),针对故障问题是否有设计完善的应急预案以及应急演练剧本。①综合评价优得8-10分。②综合评价良好得5-8分。③综合评价有待改善得0-4分。10分
7个性化服务重点考察备机备件,备机备件范围主要包含:监控摄像头及主机、门禁主机及门锁、LED屏及配件、会议设备功放喇叭话筒、各类电源适配器等,能够提供实质性备机备件,每一类得2分,最多 10 分。(注:所谓实质性备机备件是指投标公司当前已经具有的备机备件,以证明该公司在设备故障时能提供相应备机备件进行临时性修复,保障系统设备的正常持续运行。)10分

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