邵阳市妇幼保健院（邵阳市妇女儿童医院）病案及出生证明存根数字化管理项目磋商邀请

项目概况

邵阳市妇幼保健院（邵阳市妇女儿童医院）病案及出生证明存根数字化管理项目采购项目的潜在供应商应在（邵阳市公共资源交易网(http://ggzy.shaoyang.gov.cn）获取采购文件，并于2025年08月05日09点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：邵财采计【2025】000220号 

项目名称：邵阳市妇幼保健院（邵阳市妇女儿童医院）病案及出生证明存根数字化管理项目 

采购方式：□竞争性谈判 ☑竞争性磋商 □询价

预算金额：¥ 400000.00元

最高限价：¥ 400000.00元

采购需求：将纸质病案、出生证明建立数字化信息系统（约80%纸质病案和全部出生证明需人工录入首页），以解决病案存储空间不足及数字化病案在网上查询调阅问题。中标方采购所需服务器一台，详见采购需求。

合同履行期限：签订合同后一年内完工。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

þ专门面向：þ中小企业¨小微企业 ¨监狱企业 ¨福利性单位。

¨强制分包：大型企业应将采购份额的 /%分包给中小企业。

3、采购项目的特定资格条件：本项目专门面向中小企业采购，供应商按《关于印发＜政府采购促进中小企业发展管理办法＞的通知》(财库[2020]46号)规定，提供《中小企业声明函》。

注：1.根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》（湘财购【2022】17号文），符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式详见（湘财购【2022】17号文））参与政府采购活动，也可通过在金融机构办理电子增信取得对应信用星级参与政府采购活动和电子卖场交易，无需提供财政状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。经采购人或监管部门查实，提供虚假承诺的供应商将以虚假资料谋取中标（成交）的违法行为，被列入不良记录名单，采购人有权取消其中标资格）。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

7、联合体响应：本次磋商不接受 联合体形式的供应商参与采购活动。

三、获取采购文件

时间：2025年07月25日至2025年08月01日每日08:00-17:00（北京时间，法定节假日除外）

地点：邵阳市公共资源交易网(http://ggzy.shaoyang.gov.cn)

方式：本项目实行电子交易，有意参加投标者，在邵阳市公共资源交易中心网站（http:// ggzy.shaoyang.gov.cn）点击“交易主体入口”进入全流程电子交易平台-“政府采购类”登录进入交易系统获取电子版招标文件。投标人须在招标文件获取截至时间之前登录交易系统后进行“投标报名”操作后方可进行文件下载。

售价：0元/套。

四、响应文件提交

1、提交投标文件的截止时间：2025年08月05日09点30分（北京时间）

2、提交投标文件地点：（1）投标地点：电子标项目实行网上投标，投标人应在投标截止时间前通过邵阳市公共资源交易中心在线完成投标文件递交。（2）提交投标文件的截止时间和文件解密时间开始：2025年08月05日09点30分（北京时间）；解密时长:30分钟，未在规定时间内登录交易系统进行解密的，视为放弃投标）

3、开标时间：2025年08月05日09点30分

4、开标地点：在邵阳市公共资源交易中心线上公开进行开标，所有投标人均应当准时在线参加开标。另在邵阳市公共资源交易中心设置线下开标会场（邵阳市双清区邵阳大道邵阳市公共资源交易中心，详见当天电子显示屏）。

5、磋商：因本项目需要磋商小组与供应商进行磋商，请供应商代表执身份证原件在磋商地点现场参加磋商活动，否则响应无效。

五、开启

时间：2025年08月05日09点30分（北京时间）

地点：邵阳市公共资源交易网(http://ggzy.shaoyang.gov.cn)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、本招标公告在中国湖南政府采购网(www.ccgp-hunan.gov.cn)发布，在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起计算。

2、供应商对电子交易平台办理CA证书、操作等如有疑问，请咨询电子交易平台服务机构。

2.1、请各供应商及时下载安装正确版本软件，参与响应的供应商需使用电子标书编制软件制作响应文件。

2.2需要按照磋商文件要求办理企业 CA 数字证书（含电子印章）、法人 CA 数字证书（含电子印章）、签字章等，具体要求咨询软件公司。

注：本项目在制作响应文件过程中，电子系统使用操作遇到问题时可及时向软件公司咨询，咨询联系方式：4009980000。

3、潜在供应商认为磋商文件或磋商公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到磋商文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

4、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业

5、评标方法： □ 最低价法 ☑ 综合评分法

6、合同定价方式：□ 固定总价 ☑ 固定单价 □ 成本补偿 □ 绩效激励

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：邵阳市妇幼保健院（邵阳市妇女儿童医院）

地址：邵阳市妇幼保健院（邵阳市妇女儿童医院）

联 系 人：李涛

联系方式：18692909153

2.采购代理机构信息

名称：湖南建科工程项目管理有限公司

地址：湖南省邵阳市双清区邵阳大道与建设路口交叉口柏林国际写字楼1409

联系方式：0739-5164666、13203253440

3.项目联系方式

项目联系人：陈仟仟

电话：0739-5164666、13203253440