抚州市临川区第一人民医院临床检验试剂外送第三方服务采购需求征集意见公告

江西省隆臻工程咨询有限公司受抚州市临川区第一人民医院委托，参照“关于印发《政府采购需求管理办法》的通知”财库〔2021〕22号文件的有关规定，现向潜在供应商征集本项目采购需求方案。

如有意参与本项目征集活动，请及时与采购人和采购代理联系，并按征集公告的要求和回复格式提交相关资料。

本次方案征集不支付任何费用。

一、项目基本情况

1.项目名称：抚州市临川区第一人民医院临床检验试剂外送第三方服务

2.预算金额：1421549元/年，三年共计4264647元

3.项目背景与目的：为进一步满足临床诊疗需求，提升检验服务能力，优化资源配置，我院拟将部分本院暂未开展或特定需求的检验项目委托给具备相应资质和能力的第三方医学检验机构进行检测。现面向社会公开征集项目采购需求。

4.服务内容：承接抚州市临川区第一人民医院委托的检验试剂样本的接收、物流运输、实验室检测、结果报告出具、信息反馈及相关配套服务。具体外送检测项目范围以医院实际委托为准。

5.服务期限：自合同签订之日起三年。

二、供应商基本资格：

1．在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人企业或其他组织，持有有效的营业执照。

2．具备有效的《医疗机构执业许可证》或与具备该资质的医学检验实验室签订有效合作协议（需提供证明文件），且其检验项目范围需覆盖本项目要求。

3．具备从事医学检验服务相应的资质和能力。

4．具备完善的质量管理体系、信息管理系统和报告系统。（如有）

三、专业能力：

1．具备符合生物安全二级（BSL-2）或以上要求的实验室环境。

2．物流能力：拥有合规的冷链物流配送网络和团队，具备符合生物安全要求和样本保存要求的运输条件（如专用冷链运输车、温控设备、实时监控系统等），能确保样本在规定时效内安全、准确送达指定实验室（提供物流方案、车辆及设备清单、监控系统说明等）。

3．检测能力：具备本项目所涉及外送检测项目的检测能力、技术平台和专业技术人员，检测方法需符合国家及行业标准（提供相关人员资质证明）。

4．信息技术能力：具备与医院LIS系统进行安全、稳定、高效对接或提供标准化数据接口的能力，确保检测申请、样本信息、检测结果等数据的电子化传输与共享（提供系统对接方案或承诺函）。

5．报告时效：承诺不同检测项目的标准报告时间，并能满足临床紧急需求。

6．应急处理能力：具备完善的样本接收、保存、运输、检测等环节的应急预案。

四、服务要求

服务要求（核心条款）

1.样本接收与运输：

按照约定时间和地点接收医院样本。

严格执行生物安全规范，使用专用、合规的样本运输箱和冷链设备。

运输全程实时温度监控，确保样本在要求的温控条件下运输，并提供运输温度记录。

保证运输时效，避免样本失效。

2.检测质量：

严格按照国家、行业标准及实验室操作规程进行检测。

定期参加并通过国家卫健委临床检验中心、省级临检中心等组织的相关室间质量评价（EQA）。

提供准确、可靠的检测结果报告。

建立完善的室内质量控制（IQC）体系。

3.报告与信息：

检测报告格式规范、信息完整、清晰准确，符合医疗文书要求。

在规定的时间内（TAT）将电子报告（优先）和/或纸质报告（如需）返回医院指定接口。

报告需包含样本信息、检测项目、检测方法、结果、参考范围、临床意义提示（如适用）、实验室负责人签名或电子签名等。

确保检测结果信息传输的安全性和保密性。

4.对接与服务：

提供7x24小时的紧急样本接收与检测服务响应。

设立专职客服或项目对接人，负责日常沟通协调、问题处理和投诉受理。

定期提供检测质量报告和服务评估报告。

配合医院进行合理的不符合项调查、投诉处理及持续改进。

5.费用结算：因检验项目动态调整，试剂使用量为暂估量，外送试剂清单内容暂按我院目前所需提供，最终我院将根据临床需求在现有清单基础上调整。清单详见附件。最终以实际检测量及LIS系统数据据实结算。供应商可提出其他结算方式进行参考（如：按项目收费、套餐收费和结算周期进行费用结算。）。

五、征集方案说明

1.结合以上第二、三、四条内容提供相应资格及服务方案（细化服务内容）与能力证明：

包含但不限于资格条件、公司简介、联系人及方式、组织架构、人员配备（特别是技术负责人、质量负责人资质）。

详细的物流运输方案（包括覆盖范围、车辆设备清单【含温控证明】、运输流程、SOP、时效承诺、应急预案、监控系统说明等）。

检测能力清单（明确列出可承接的项目、方法学、检测设备、预期TAT）。

信息技术对接方案（说明与医院LIS系统的对接方式、数据安全措施）。

质量管理体系文件概述（质量手册、程序文件要点）。

售后服务方案及承诺（包括客服响应、投诉处理、质量报告提供等）。

2.报价文件：

详细的报价单：按医院暂定外送的项目清晰列明单项检测项目价格（可提出专业性建议）。报价应包含检测费、物流运输费（按样本类型或批次）、报告费、信息系统服务费等所有相关费用，明确计价单位（如：次/项/样本）。报价应为人民币含税价。

若采用套餐或打包价模式，需清晰说明包含的服务内容和定价规则。

所提供的方案将作为征集人编制采购需求和招标文件重要参考依据。

3.方案征集提交截止时间：2025年8月29日17:00止(不少于5个工作日)（逾期送达或未按要求提交书面意见的，不予接受）。

4.回复意见方式：通过邮寄或现场递交两份纸质回复意见函（装订并加盖公章）邮寄至江西省隆臻工程咨询有限公司，并同时将word版内容发送至553856375@qq.com。

邮寄地址：抚州市赣东国际汽车城江铃壹号院1-106

收件人：丁志琴13607945531

5.其他说明

（1）本次市场征集的技术方案，希望各供应商积极响应并提供完善充足的采购需求，最终本征集内容将由征集人组织相关人员进行方案评审，以确定最终的项目采购需求。

（2）参与本次征集意见的潜在供应商并不会因此在本项目正式采购中得到特别的优待；即使未参加征集建议的潜在供应商仍然有资格参与本项目采购活动。

（3）潜在供应商也不会因参与征集意见提出问题而遭到征集人的歧视，请潜在供应商充分表达对推进本项目实施的合理性和建设性建议。

（4）潜在供应商可自行安排时间进行实地勘察设备安装环境，为报价取得依据。踏勘现场的费用自理，在现场考察过程中，潜在供应商如果发生人身伤亡、财务或其它损失，不论何种原因造成，均由潜在供应商自行负责。

六、征集人信息

征集人：抚州市临川区第一人民医院

联系人：黄女士13979405659

七、采购代理机构：江西省隆臻工程咨询有限公司

联系人：丁女士13607945531

特别声明：本公告仅作为本项目采购前期市场调研，所有征集的方案仅供我单位参考。一切解释权归征集人所有。