人保财险安徽省巢湖市分公司档案托管外包服务商采购项目招标公告

一、招标条件

本招标项目人保财险安徽省巢湖市分公司档案托管外包服务商采购项目（招标代理项目编号：04-14-04A-2025-D-F-E34148 ）由中国人民财产保险股份有限公司巢湖市分公司（以下简称“招标人”）批准并落实资金，组织本项目的相关招标工作，采购合同由中国人民财产保险股份有限公司巢湖市分公司（以下简称“人保财险巢湖市分公司”）根据中标结果与中标人签署。现委托公诚管理咨询有限公司（以下简称“招标代理机构”）进行公开招标，有意向且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称“投标人”）可前来投标。

二、项目概况与招标范围

2.1项目名称：人保财险安徽省巢湖市分公司档案托管外包服务商采购项目。

2.2招标范围：本项目拟通过公开招标方式选取1家供应商，为人保财险安徽巢湖分公司提供3年的档案托管及整理服务。

托管及整理：2500箱，其中拟包括承保档案（2022年前）、会计档案（2013年前）。移交托管的具体档案数量和类型根据实际产生的为准。

档案托管：提供档案托管服务，以及相应配套服务项目，如上门收箱、现场调阅、远程调阅、离场调阅等。

档案整理：新增档案托管前，乙方派驻人员根据我公司相关档案管理规定以及乙方入库要求等实际情况，在甲方提供有效监督、复核的前提下，将档案进行整理、造册与装箱。

2.3项目性质：服务。

2.4标包划分：本项目不划分标包。

2.5服务期限：服务期三年。

2.6服务地点：安徽省巢湖市。

2.7项目预算：36万元（三年），档案托管具体金额根据实际托管档案的数量和时间进行计算，预计26万预算；档案整理金额根据实际整理时所产生费用进行计算，预计共10万元，其中包括档案用品（含档案袋、档案盒、档案箱及封箱锁条等）、装箱清单制作和档案运输（含搬运费）。

项目为单价类项目，根据实际档案托管的数量及时间进行计算。

具体详见下表：

2.8★投标限价：本项目采用单价报价，各项投标最高限价如下表所示，投标人报价不得高于该项金额，否则将被视为无效报价。

三、投标人资格要求

3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，投标人如为企业法人，须提供企业法人营业执照（复印件）；投标人如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）。

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。

3.3 投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，投标人提供承诺函并加盖公章。

3.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。

3.5投标人应经营状况良好，且近三年内（自本项目投标文件递交截止时间往前追溯）无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人需提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间对以上三项内容的查询截图。

信用中国查询网址：https://***/xinyongfuwu/?navPage=5%EF%BC%89%3C/p%3E%3Cp%3E

3.6 根据《中国人民保险集团供应商管理办法》规定，严禁列入中国人民保险集团黑名单且在禁入期内的投标人参与采购活动，投标人须提供承诺函。

3.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。

3.8 本项目不接受联合体投标，本项目不得转包、分包。

四、资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人，投标将被否决。

五、招标文件的获取

5.1凡有意参加投标者，请于2025年12月05日至2025年12月12日，登录诚E招电子采购交易平台（https：//www.chengezhao.com/）下载电子招标文件。请按以下步骤顺序进行操作：通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https：//www.chengezhao.com/）完成本项目招标文件的费用支付并及时下载招标文件。

（1）输入网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】）。登陆账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》（已注册供应商跳过本步）；

（2）注册成功后登录平台，点击【商机发现】，检索本项目并直接支付；

注意：无论招标文件是否收费，投标人请务必在标书售卖截止时间前登录平台，选择招标项目进行招标文件购买操作；否则将无法正常投标。

（3）选择支付方式：①网上支付（微信扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）、③钱包支付（点击“钱包管理”，充值后即可支付）。

（4）点击【我的项目】，进入项目后下载招标文件即完成文件获取。

（5）疑问反馈：投标人针对投标人注册、招标文件获取、网上操作等相关业务的咨询，可查询平台首页“帮助中心”专区，或致电客服热线020-89524219，服务时间8：30-17：30（工作日）。

（6）免责声明：“诚E招电子采购交易平台”（网址：https：//www.chengezhao.com/）为本项目招标文件获取的唯一渠道，其他平台支付及获取文件均属无效。

注意：招标文件的获取方式及操作步骤详见《投标人&供应商操作手册》-“购买文件”等。

5.2 招标文件每套售价 400 元，售后不退。

六、投标文件的递交

6.1投标文件递交截止时间：2025年12月29日10时00分00秒。

6.2投标文件递交地点：须现场递交（不接受邮寄）至安徽省合肥市包河区宿松路与汤泉路交口绿地中心D座54F公诚管理咨询有限公司开标室，逾期送达或者未送达指定地点或者未按照招标文件要求封装的纸质投标文件不予接收。

6.3本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人代表准时参加。

6.4出现以下情形之一时，招标人/招标代理机构不予接收投标文件：

6.4.1  逾期送达或者未送达指定地点的；

6.4.2  未按照招标文件要求密封的；

6.4.3  未按照招标公告要求获取招标文件的。

七、发布公告的媒介

本项目招标公告同时在“人保e采”外网门户（https：//ec.picc.com/）、中国招标投标公共服务平台（http：//www.cebpubservice.com/）、中国金融集中采购网（http：//www.cfcpn.com/）、中国采购与招标网（http：//www.chinabidding.com.cn）和安徽省招标投标信息网（http：//www.ahtba.org.cn）上发布，除上述外，招标人/招标代理机构不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何招标采购信息，其他任何媒介上转载的、以招标人/招标代理机构为采购主体的招标采购信息均为非法转载，均为无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人，招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。

八、联系方式

招标人：中国人民财产保险股份有限公司巢湖市分公司

联系人：王女士

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

地址：安徽省合肥市包河区宿松路与汤泉路交口绿地中心D座54F

联系人：桑林海、何云峰、洪鹰群、庞文勇、盛菲、李涛

联系电话：18956568064、18160881208

邮编：232000          

账户名称：公诚管理咨询有限公司

开户银行：中信银行广州花园支行

银行帐号：3110910037672534148

招标人：中国人民财产保险股份有限公司巢湖分公司

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

2025年12月05日