甘肃省分行档案托管外包项目供应商征集公告

甘肃省分行档案托管外包项目供应商征集公告

根据业务发展需要，现对甘肃省分行档案托管外包项目候选供应商进行征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求

采购需求见附件

二、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年12月3日18：00止。

三、基本要求：

1.供应商为中国境内注册，依法成立、合法经营的专业服务机构，营业执照经营范围包括但不限于：档案管理、档案托管、档案寄存保管等（提供营业执照复印件） 。

2.具备档案管理和档案服务的专业资质，并能提供符合国家档案建设规范的库房及配套设施，为我行提供档案托管、调阅以及搬运等服务。

3.拥有良好的企业管理机制，具备档案服务外包经验和信誉，供应商需至少提供近一年正在执行或签署的1个档案委托管理服业绩（自2024年11月1日至今）。

4.档案保管用房位于兰州市区内，库房面积要求：为我行提供托管外包库房面积1200-1500㎡。（需提供库房面积证明材料，如有需要供应商需配合我行人员对供应商的档案存储库房组织进行现场勘察。）

5.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。

6.供应商法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。

7.供应商与建设银行不存在利益冲突，不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形，不存在针对建设银行的重大诚信问题。

8.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单（需提供网站查询截图）。

9.供应商应确保提供的外包服务库房合法，并符合档案寄存托管标准，房屋产权清晰,具备自有产权或使用权，无任何产权纠纷、经济纠纷及使用权纠纷。（若为租赁，提供租赁合同，租赁合同有效租期需覆盖服务期限）。

四、报名所需材料

1.最近三个年度的资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表扫描件，并加盖公章。

2.《采购参与意向反馈函》扫描件（附件2）。

3.供应商或产品的资质证书扫描件。

4.案例证明材料。提供包括但不限于合同首页、服务内容页、盖章页。

5.供应商为中国境内注册，依法成立、合法经营的专业服务机构，营业执照经营范围包括但不限于：档案管理、档案托管、档案寄存保管等（提供营业执照复印件） 。

6.具备档案管理和档案服务的专业资质，并能提供符合国家档案建设规范的库房及配套设施，为我行提供档案托管、调阅以及搬运等服务。

7.拥有良好的企业管理机制，具备档案服务外包经验和信誉，供应商需至少提供近一年正在执行或签署的1个档案委托管理服业绩（自2024年11月1日至今）。

8.档案保管用房位于兰州市区内，库房面积要求：为我行提供托管外包库房面积1200-1500㎡。（需提供库房面积证明材料，如有需要供应商需配合我行人员对供应商的档案存储库房组织进行现场勘察。）

五、报名步骤

1.供应商须首先在建设银行采购平台（ibuy.ccb.com）注册，注册时请务必对最新企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。有报名意向的供应商请自行安排好注册时间。龙集采系统操作问题可查看网站“供应商指南”，或拨打全国统一咨询热线为400-918-1908。

2.已注册供应商可直接点击下方“征集报名”按钮登录进行报名，同时做好龙集采平台企业信息维护：包括企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息维护。报名时仅必须上传附件2“采购参与意向反馈函”，不需要报价。

3.平台注册审核通过后，请点击本公告下方“征集报名”进行报名，根据系统提示上传报名材料，所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，材料恕不退还。

重点提示：如系统中的企业信息未更新，可能影响候选资格，请知悉。

六、注意事项

1.能够完全满足建设银行采购需求、有合作意向的供应商均可报名。报名参与采购等同于：贵公司已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。如后续收到建设银行邀请函，贵公司承诺按要求参加采购流程，直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程，干扰秩序，建设银行有权对贵公司采取禁用处理，贵公司将无法参与建设银行所有采购活动。

2.报名参与不等同于获得候选资格，是否获得候选资格以建设银行最终通知为准。

3.本次公开征集不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入建设银行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与建设银行联系。

6.建设银行授权的供应商征集公告发布媒体仅为龙集采（ibuy.ccb.com），对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，均与建设银行无关，建设银行不予承担责任。

七、联系方式

采购部门联系人：李经理

联系电话：0931-4891971

电子邮件：lijiahui.gs@ccb.com

需求部门联系人信息

姓名：潘经理     

 电话：0931-4891806

 邮箱：panxiaoxia/gs/ccb@ccb.com   

联系时间：周一至周五，9:00-12:00，14:00-18:00。

龙集采系统注册及操作技术支持：400-918-1908

中国建设银行甘肃省分行采购中心

2025年11月28日