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2025沈阳皇姑区游戏.动漫活动周活动采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2025年05月29日 09时30分（北京时间）前提交响应文件。
服务要求：
一、项目概述
本项目是皇姑区为发展推动文化产业数字化赋能、智能化转型，促进皇姑区原创游戏、动漫产业进一步发展。拟通过游戏发布启动仪式、电竞活动、皇姑原创动画企业校园行、企业融资路演等活动，打造区域经济高质量发展新动能。助力皇姑区建设成为东北亚电竞游戏和动漫产业引领区，推动电竞游戏和动漫产业快速健康发展。
二、采购项目服务内容及要求
1、项目内容：
为加快培育电竞游戏和动漫产业发展新动能，打造一批实力雄厚、具有较强竞争力的大型电竞、动漫和原创游戏龙头企业，培育一批技术先进、专业性强的中小型游戏企业，吸引一批国际国内知名的创意人才和优秀原创游戏团队扎根皇姑，现沈阳举办：2025年皇姑区游戏·动漫活动周，活动包含：活动周启动仪式、演艺活动、儿童节活动、电竞活动、企业路演、校园活动等。
2、服务要求：
2.1 项目服务范围：
2025年皇姑区游戏·动漫活动周
活动执行
2.2 项目安排：
★（1）项目系列活动共7天，场数为7场，活动需连续进行；
★（2）2025年皇姑区游戏·动漫活动启动仪式参会人数不低于200人，邀请相关企业不低于50家，展示及互动区域不低于3个，每个区域不低于35㎡，包含皇姑区内游戏企业原创游戏发布、皇姑区游戏及动漫产业推介、皇姑区游戏及动漫企业产品和作品展示及体验、活动相关宣传视频不少于2个，视频需具备一定动画效果，且包含皇姑元素，包括北陵公园、新乐遗址、北塔公园、高等院校、产业园区、游戏动漫企业代表及相关作品等，启动仪式需作为活动周开始活动,活动签到背景规格不低于3*2.5*0.6m，签到处规格不低于1.2*0.8m，主视觉精神堡垒规格不低于2*2*3m，启动仪式主舞台不低于97㎡，需具备激动投射效果及游戏动漫主题灯光效果，主屏幕需为异形屏幕，直屏不低于48㎡，弧形不低于32㎡，地屏不低于56㎡，斜角立屏不低于8㎡，活动需配备全套音响系统，需配备二次元伴手礼、10名二次元礼仪COSER、主持人及摄影摄像人员，会场桌牌需以游戏动漫主题设计，需配备茶歇环节，活动需邀请腾讯或网易公司旗下企业副总裁级别以上高管做主题报告，需邀请皇姑区游戏动漫行业代表性企业高管做IP推广专题报告，需在启动仪式介绍活动周相关活动，需预定两天活动场地提供彩排；
★（3）演唱会活动,舞台设置不低于2个，主舞台需设置在皇姑区中信信悦汇，规格不低于8*6*3m，需配有至少十五组国风演出节目，相关节目单需报备皇姑区有关单位审核，副舞台需与2025年皇姑区马拉松活动联动，设置在马拉松路线旁，规格不低于5*6*3m，且提供不间断动漫演艺活动，需在马拉松路线设置独立游戏动漫互动区域且包含至少2套VR体验设备，需配备10名二次元COSER、集章手册及礼品、相关演出音响等设备、摄影摄像人员、活动主持人、演出地点引导人员；
★（4）儿童节活动需在儿童节当日于皇姑区三台子万象汇举办、需以儿童义诊为主要活动内容，合作单位需为辽宁省儿童医院、沈阳市儿童医院，需包含皇姑区动漫企业IP产品及相关元素，需设置打卡点，需包含动漫手工制作环节，需配备摄影摄像；
★（5）电竞赛事活动持续时间不少于半天，需在端午假日期间于皇姑区三台子万象汇举办，需以腾讯、网易旗下的热门游戏作为活动内容且包含互动、奖励等内容，需配备摄影摄像；
★（6）企业路演活动，需在皇姑区内举办，需至少三家拥有未上线游戏的企业参与，需至少两位投资人参与路演活动，需配备摄影摄像；
★（7）校园系列活动不少于两场，活动对象需覆盖幼儿园、中小学等年级，幼儿园活动内容需包含皇姑区动漫企业IP元素，提供相关IP动画片、玩偶服、互动奖品等，中小学活动需以“皇姑守护神”动漫IP形象设计为主题，活动需具备海选和决赛两个阶段，决赛环节需邀请皇姑区游戏动漫行业代表性企业高管做主题报告，需提供决赛奖励，需配备摄影摄像，活动地点需在皇姑区内幼儿园、中学等校园内。
2.3 项目主要要求：
★（1）项目实施地在沈阳市皇姑区；
★（2）项目实施时间为2025年5月30日至2025年6月5日；
（3）建立有项目组织管理机构；
★（4）建立有项目责任制，有明确责任人；
★（5）制定有详细项目实施方案；
（6）建立健全项目管理制度。
★（7）提供整体活动的相关方案
★（8）使用符合活动要求的舞台搭建、会场搭建、特展搭建及相关设施搭建。使用符合活动要求的工作人员。使用符合活动要求的其他相关物料。
★（9）供应商负责招募参与活动人员及企业，负责沟通相关场地，负责沟通门户网站直播、哔哩哔哩、游戏动漫行业垂直媒体等进行直播和宣传。
★（10）供应商负责此次项目主要宣传工作，项目需对皇姑区游戏动漫产业发展具有推动作用。
其他要求：
★1、负责做好活动期间的安全保卫工作，保证活动期间所有人员在现场及交通安全。
★2、承办单位应配备足够数量的工作人员、安保人员及医疗人员，保证活动的顺利进行。
★3、与卫生健康、疾控等部门保持密切联系，做好活动申报和活动期间突发应急处置工作。
★4、为活动期间安全方面购买相关的保险。
★5、设置安全领导小组，不少于3人，制定突发事件应急预案，并负责活动期间安全的全面防控工作，并承担相应责任。
★6.茶歇饮食安全由供应商选定场所经营者负责，供应商应同时承担相应责任。
商务要求：
| ★1. | 履约期限：2025年5月30日-2025年6月5日。 |
| ★2. | 履约地点：采购人指定地点 |
| ★3. | 付款方式：需在签订合同后5个工作日内，向供应商支付服务费总金额的20%；采购人需要在供应商项目完成后15个工作日内，向供应商支付服务费总金额的30%；采购人对供应商出具的相关项目材料验收合格后10个工作日内，向供应商支付服务费总金额的50%； |
| ★4. | 本项目报价实行包干制，包括成交供应商完成此项工作所需的人员费用、场地费、物料采购、宣传、交通、设计、搭建、执行等与本项目有关的一切费用。若因供应商原因造成的漏报、错报而导致重复工作成本，由供应商负责，采购人不会承担任何费用。 |
| ★5. | 验收标准：严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）和国家有关规定以及采购文件、供应商的响应文件与本项目合同约定标准进行验收。 验收程序：按相关法律法规执行验收报告：按相关法律法规执行组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。 |
| ★6. | 6.1 成交供应商不可因未了解项目活动情况而放弃成交，不履行成交人义务。如因供应商不能正常履约，给采购人造成任何损失的，采购人将保留进一步追溯的权利，并要求赔偿由此带来的所有损失；如放弃成交，所产生的后果按照政府采购相关法律法规执行。6.2 所安排活动人员在服务期间的一切安全及（劳动）劳务问题均由成交人自行承担。 6.3 在服务过程中，成交人不得再向采购人征收其他任何费用。 6.4 供应商不得拒绝或不配合采购人或政府相关职能部门对项目执行过程及结果的监督检查。 6.5 供应商出现下列情形，造成采购人随机抽查不能进行的，由供应商承担全部责任，并扣减相应费用补贴：项目执行计划临时发生变化而未向采购人书面报告；其影响采购人随机抽查的行为。 6.6 供应商采取其他弄虚作假等手段套取骗取项目经费的，采购人有权取消其执行资格，按照相关法律法规追回套取骗取的项目资金，并追究相关人员的法律责任。 |
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