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2024-2026年文印服务采购2025年续签合同政府采购合同
政府采购合同编号：CSCG-CS-202504210048-1
采购方式：竞争性磋商
合同类型：服务类
采购人（甲方）:长沙外国语学校
采购人地址：湖南省长沙市雨花区韶山南路635号
供应商（乙方）:长沙一友办公设备有限公司
供应商地址：湖南省长沙市芙蓉区人民东路440号（通发公寓）1栋701房
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2024-2026年文印服务采购2025年续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 2024-2026年文印服务采购项目 | 其他印刷服务 | 无 | 项 | 1 | 550000 |
合计金额小写：550000元
合计金额大写：伍拾伍万元整
| ||||||
合同标的及金额明细：
序号 | 服务项目 | 型号规格 | 单价最高限价（元） | 下浮率 | 下浮后 单价（元） |
1 | 速印 | 环保纸8K单面 | 0.15 | 49.5％ | 0.08 |
2 | 速印 | 环保纸8K双面 | 0.23 | 49.5％ | 0.12 |
3 | 速印 | 环保纸16K单面 | 0.11 | 49.5％ | 0.06 |
4 | 速印 | 环保纸16K双面 | 0.17 | 49.5％ | 0.09 |
5 | 速印 | 油印纸8K/A3单面 | 0.30 | 49.5％ | 0.15 |
6 | 速印 | 油印纸8K/A3双面 | 0.45 | 49.5％ | 0.23 |
7 | 速印 | 油印纸16K/A4单面 | 0.15 | 49.5％ | 0.08 |
8 | 速印 | 油印纸16K/A4双面 | 0.20 | 49.5％ | 0.10 |
9 | 速印制版 | 16K/8K100面以下 速印制版 | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
10 | 速印制版 | 16K/8K100-1000面 速印制版 | 2.00 | 49.5％ | 1.01 |
11 | 速印制版 | 16K/8K1000面以上 速印制版 | 1.00 | 49.5％ | 0.51 |
12 | 输出/复印 | 复印纸70gA3单面 | 0.40 | 49.5％ | 0.20 |
13 | 输出/复印 | 复印纸70gA3双面 | 0.70 | 49.5％ | 0.35 |
14 | 输出/复印 | 复印纸70gA4单面 | 0.30 | 49.5％ | 0.15 |
15 | 输出/复印 | 复印纸70gA4双面 | 0.50 | 49.5％ | 0.25 |
16 | 复印/输出(彩色) | A470g复印纸单面 | 1.80 | 49.5％ | 0.91 |
17 | 复印/输出(彩色) | A470g复印纸双面 | 2.00 | 49.5％ | 1.01 |
18 | 复印/输出(彩色) | A370g复印纸单面 | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
19 | 复印/输出(彩色) | A370g复印纸双面 | 3.50 | 49.5％ | 1.77 |
20 | 复印/输出(彩色) | A480g复印纸单面 | 2.00 | 49.5％ | 1.01 |
21 | 复印/输出(彩色) | A480g复印纸双面 | 2.20 | 49.5％ | 1.11 |
22 | 复印/输出(彩色) | A380g复印纸单面 | 3.20 | 49.5％ | 1.62 |
23 | 复印/输出(彩色) | A380g复印纸双面 | 3.80 | 49.5％ | 1.92 |
24 | 复印/输出(彩色) | A4 80-150G复印纸单面 | 2.30 | 49.5％ | 1.16 |
25 | 复印/输出(彩色) | A4 80-150G复印纸双面 | 2.60 | 49.5％ | 1.31 |
26 | 复印/输出(彩色) | A4 200G纸以上单面 | 2.50 | 49.5％ | 1.26 |
27 | 复印/输出(彩色) | A4 200G纸以上双面 | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
28 | 复印/输出(彩色) | A3 80-150g复印纸单面 | 3.30 | 49.5％ | 1.67 |
29 | 复印/输出(彩色) | A3 80-150g复印纸双面 | 3.60 | 49.5％ | 1.82 |
30 | 复印/输出(彩色) | A3 200G纸以上单面 | 3.50 | 49.5％ | 1.77 |
31 | 复印/输出(彩色) | A3 200G纸以上双面 | 4.00 | 49.5％ | 2.02 |
32 | 排版/打印 | 复印纸70gA4单面 | 12.00 | 49.5％ | 6.06 |
33 | 打印 | 不干胶A4 | 6.00 | 49.5％ | 3.03 |
34 | 条码打印 | 试卷条码不干胶25mm*50mm | 0.11 | 49.5％ | 0.06 |
35 | 扫描 | 16K/A4 | 2.00 | 49.5％ | 1.01 |
36 | 试卷 | 复印纸70g 16K/A4 单面 | 0.20 | 49.5％ | 0.10 |
37 | 试卷 | 复印纸70g 16K/A4 双面 | 0.30 | 49.5％ | 0.15 |
38 | 试卷 | 复印纸70g 8K/A3单面 | 0.40 | 49.5％ | 0.20 |
39 | 试卷 | 复印纸70g 8K/A3双面 | 0.60 | 49.5％ | 0.30 |
40 | 答题卡 | 复印纸80g 16K/A4单面 | 0.30 | 49.5％ | 0.15 |
41 | 答题卡 | 复印纸80g 16K/A4双面 | 0.40 | 49.5％ | 0.20 |
42 | 答题卡 | 复印纸80g 8K/A3单面 | 0.50 | 49.5％ | 0.25 |
43 | 答题卡 | 复印纸80g 8K/A3双面 | 0.70 | 49.5％ | 0.35 |
44 | 答题卡 | 双胶纸100g A4单面 | 0.50 | 49.5％ | 0.25 |
45 | 答题卡 | 双胶纸100g A4双面 | 0.60 | 49.5％ | 0.30 |
46 | 答题卡 | 双胶纸100g A3单面 | 0.70 | 49.5％ | 0.35 |
47 | 答题卡 | 双胶纸100g A3双面 | 0.90 | 49.5％ | 0.45 |
48 | 封面 | 凤尾/皮纹/纯色A3单 | 5.00 | 49.5％ | 2.53 |
49 | 封面 | 凤尾/皮纹/纯色A4单 | 2.80 | 49.5％ | 1.41 |
50 | 封面 | 铜版纸200g以下A3单 | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
51 | 封面 | 铜版纸200g以上A3单 | 3.20 | 49.5％ | 1.62 |
52 | 封面 | 铜版纸200g以下A4单 | 2.00 | 49.5％ | 1.01 |
53 | 封面 | 铜版纸200g以上A4单 | 2.20 | 49.5％ | 1.11 |
54 | 装订 | A4本册 胶装薄50张以下 | 5.00 | 49.5％ | 2.53 |
55 | 装订 | A4本册 胶装厚50张以上 | 8.00 | 49.5％ | 4.04 |
56 | 装订 | A3本册 胶装薄50张以下 | 6.00 | 49.5％ | 3.03 |
57 | 装订 | A3本册 胶装厚50张以上 | 10.00 | 49.5％ | 5.05 |
58 | 装订 | 平订装订 | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
59 | 装订 | 中缝装订 | 2.50 | 49.5％ | 1.26 |
60 | 装订 | A4 打孔装订(薄100张以下) | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
61 | 装订 | A4 打孔装订(厚100张以上) | 5.00 | 49.5％ | 2.53 |
62 | 装订 | A3 打孔装订(薄100张以下) | 5.00 | 49.5％ | 2.53 |
63 | 装订 | A3 打孔装订(厚100张以上) | 8.00 | 49.5％ | 4.04 |
64 | 分装袋 | 档案袋A3 | 2.50 | 49.5％ | 1.26 |
65 | 分装袋 | 档案袋A4 | 2.50 | 49.5％ | 1.26 |
66 | 分装袋 | 塑料封口袋 | 0.50 | 49.5％ | 0.25 |
67 | 荣誉证书 | 外壳+内芯16K/A4 | 8.00 | 49.5％ | 4.04 |
68 | 荣誉证书 | 外壳+内芯8K/A3 | 15.00 | 49.5％ | 7.58 |
69 | 聘书 | 外壳+内芯16K/A4 | 8.00 | 49.5％ | 4.04 |
70 | 奖状 | 16K/A4 | 3.00 | 49.5％ | 1.52 |
71 | 奖状 | 8K/A3 | 4.00 | 49.5％ | 2.02 |
72 | 照片 | 1寸250g相纸/8张 | 10.00 | 49.5％ | 5.05 |
73 | 照片 | 2寸250g相纸/5张 | 10.00 | 49.5％ | 5.05 |
74 | 照片 | 7寸250g相纸/5张 | 10.00 | 49.5％ | 5.05 |
75 | 扫描 | A4单面 | 1.50 | 49.5％ | 0.76 |
76 | 扫描 | A3单面 | 2.00 | 49.5％ | 0.08 |
二、服务要求
1.服务要求
乙方负责为甲方提供打印、复印、速印、装订等文印服务，具体服务见项目清单。本项目服务期三年，从2024年5月20日至2027年5月19日止，合同一年一签，第二年合同从2025年5月20日至2026年5月19日止。
2.人员配置要求
⑴乙方须配备驻点工作人员1名，驻点人员应具有较强的文印业务工作能力，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合甲方做好文印服务工作。在期中期末等大型考试或重要会议活动期间，乙方需根据实际情况增加工作人员。
⑵乙方需固定1名平面设计人员与学校对接，为甲方提供彩色封面的平面设计服务。
⑶驻点工作人员工作时间要求：上班时间早上8:00至下午18：00，节假日按甲方要求上班（临时加班时，驻点工作人员应在60分钟内响应并到场），甲方不因此向乙方另行支付服务费用。
⑷乙方应与派驻工作人员签订劳动合同，严格遵守《中华人民共和国劳动法》和劳动用工的有关规定，乙方所投入人员与甲方无任何劳务关系，人员的食宿，由乙方自理，所需工资和社会保险均由乙方负责。
⑸乙方承诺乙方工作人员对考试试卷等文印资料负保密责任，不得外泄。
3.设施设备配置要求
⑴由乙方自带常用文印设备进行驻点服务（如计算机、速印机、黑白数码复印机、彩色数码复印机、胶装机、切纸机、订折机等、各类纸张、设备耗材等）。
⑵乙方需定期对文印室驻点设备进行检查维护和保养，保障每台设备正常运转，如因设备故障影响到甲方文印工作的开展而造成的损失，由乙方承担。
4.其他要求
⑴乙方须严格执行学校和教师所提出的文印工作要求，保证不延误学校的教育教学工作的正常开展，并对考试试卷等文印资料负保密责任，不得外泄。
⑵服务期间所产生的安全事故和财产损失均由乙方自行承担。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：
2.付款方式：
按每月实际产生数量和中标单价，每个月按实结算，年度总结算金额不超过单年预算金额550000.00元，每月由乙方提交等额、合法、有效的发票及文印数据统计表，否则甲方有权顺延支付且不影响乙方继续履行本合同项下义务。甲方收到发票后向政府财政部门申请付款，并通过审查后，由国库集中支付。甲方不承担因市财政资金下达延迟原因造成款项支付不能按时到位的责任。
收款账户： 中国银行长沙市火星路支行(长沙一友办公设备有限公司:595057350550)
3.预付款保函：
否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-08-29 ——2026-05-19
五、服务地点
甲方指定地点
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
否
是否邀请服务对象：
否
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
无
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：
分期/分项验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
无
服务履约验收内容：
无
商务履约验收内容：
无
（6）履约验收标准：
①本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）验收。
②项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
③验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门指定的检测机构检测，如因乙方造成的，由乙方承担检测费用，否则由甲方承担。
④项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担，连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。
（7）履约验收的其他事项：
无
七、知识产权归属和处理方式
本合同项下所有印刷、制作的产品所涉及的全部知识产权均归属于甲方，未经甲方许可，乙方不得擅自使用或向任何第三方提供上述产品。乙方须对在提供服务过程中可能获取的与甲方业务或其他事宜有关的保密信息予以保密，乙方违反保密义务而给甲方造成损失的，乙方应对此承担全部赔偿责任。
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方必须按甲方要求作出调整。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.甲方有权根据实际需要提出需求，通知乙方办理。
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.本项目采用费用包干方式，在项目实施过程中出现任何遗漏，均由乙方承担，甲方不再支付任何费用。
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.乙方所提供的印刷品及相关材料不符合合同约定标准和甲方要求标准的，甲方有权拒收，同时甲方有权解除本合同、并要求乙方承担框架合同总金额10%的违约金；或者要求乙方在收到该通知后的24小时内取回印刷品，并于收到该通知后的2日内重新提供合格印刷品，乙方承担框架合同总金额5%的违约金，若第二次验收仍不合格，甲方有权解除本合同并委托第三方代为印刷，由此产生的费用由乙方承担，且乙方应当承担与该等费用等额的违约金。
4.乙方不得擅自将本合同项下全部或者部分权利义务转让给任何第三方，否则，甲方有权单方解除本合同，不予支付任何费用，已经支付的乙方应退还，且乙方还需向甲方支付合同总价30%比例的违约金。
5.如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为此遭受的全部损失的，甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失，甲方损失包括但不限于各类违约金、赔偿金、行政罚款、停工损失、诉讼费、律师费等。
6.乙方未按照本合同第二条提供或未全面提供服务、达到约定服务标准的，每延迟一天应向甲方支付合同总额0.1%的违约金，超过10天未如约履行相应义务的，乙方除按约向甲方支付违约金外，甲方可选择单方解除合同，本合同自甲方书面通知到达即予解除。
十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
任何一方因政策或人力不可抗拒因素，确实不能继续履行合同的，经双方协商可以中止执行本合同，且双方互不负违约责任。
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
乙方未按照本合同第二条提供或未全面提供服务、达到约定服务标准的，每延迟一天应向甲方支付合同总额0.1%的违约金，超过10天未如约履行相应义务的，乙方除按约向甲方支付违约金外，甲方可选择单方解除合同，本合同自甲方书面通知到达即予解除。
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向长沙市雨花区人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3.本项目联合体/合同分包形式中标（成交），联合体成员/合同分包方为：本项目非联合体投标。
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 法定代表人： | 严莹 | 法定代表人： | 胡新鹏 |
| 委托代理人： | 贺平 | 委托代理人： | 李军 |
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