中邮人寿保险股份有限公司河北分公司

档案外包服务项目磋商公告

河北省成套招标有限公司（以下简称“代理机构”）受中邮人寿保险股份有限公司河北分公司（以下简称“采购人”）委托，拟就“中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目”(项目编号：HBCT-250138-008 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。

1、项目名称：中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目

2、项目编号：HBCT-250138-008

3、项目概述：

3.1项目背景

随着分公司业务规模的扩大，业务档案及行政档案也随之增多，现在职场和设备无法满足现有档案需要，为缓解档案存储压力，提升分公司档案完整性及合规性，方便档案日后使用，现决定开展档案外包采购工作。

3.2预期实现的目标

通过本次采购，加强分公司档案管理，缓解分公司各部门人力及物力压力，促使档案管理更加合规，更加完整，更加高效。

3.3预期解决的问题

随着分公司业务规模的不断扩大，档案整理、档案存储的压力也在不断增大，为进一步缓解分公司各部门档案管理人员的压力，提高档案管理人员工作效率，分公司计划引入1家第三方机构，开展中邮保险河北分公司档案外包服务项目，助力分公司业务高质量发展。

3.4预期达到的效果

一是提升专业能力：通过引入外部机构培训，提升分公司员工档案处理能力，降低档案差错率。二是提升工作效率：通过三方机构的档案整理、档案存储及档案收箱，缓解分公司员工档案管理压力，提升工作效率。

4、采购内容、采购结果适用范围：

4.1采购内容、用途：本次采购是为分公司行政档案、财务档案以及业务档案提供外包服务，主要包括档案整理及存储、档案调阅、档案用具、档案数字化及销毁等服务。数量详见采购预算表。

4.2采购结果适用范围：分公司。

5、项目预算：53.0181万元，采购数量及分项预算构成较复杂，具体详见下表：

注：（1）供应商须以“包”为单位参加本项目的磋商，并以“包”为单位提供响应文件。

（2）本项目设置最高总价限价53.0181万元（含税），最高单价限价见下表，供应商的响应报价不得超过最高总价限价或最高单价限价，否则其响应将被否决。

（3）档案外包服务实际采购数量以采购人实际发生数量为准，不承诺最低使用数量。

6、服务期限：自本合同签订之日起，至外包项目服务期满叁年之日止。合同期限与服务期限同时届满。

7、供应商资格条件:

7.1注册要求：供应商应为中华人民共和国境内(港澳台除外)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构以外，具有合法有效的登记证明文件。

7.2能够开具增值税专用发票，并承诺成交后向采购人开具符合采购人要求的增值税专用发票。

7.3供应商未曾在采购人招标等采购活动中提供过虚假信息。

7.4供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次应答。

7.5.供应商与采购人、中国邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

7.6被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单的供应商，被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司和中邮人寿保险股份有限公司河北分公司列入黑名单且在有效期内的供应商，均无资格参加本项目的采购活动。

7.7供应商未曾在采购人过往的采购活动中有过围标串标行为或围标串标嫌疑。

7.8供应商必须按要求获取采购文件，否则无资格参加本项目。

7.9参加本项目的供应商为法定代表人授权代表（委托代理人）的须提供被授权代表（委托代理人）在响应单位缴纳的近三个月（2025年7月至2025年9月）的社保缴纳证明资料。

7.10供应商不得存在的情形：

（1）供应商被责令停业或破产状态的；

（2）供应商被暂停或取消应答资格的；

（3）供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

（4）供应商在最近三年内有违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的；

（5）供应商在最近三年内严重违反合同约定的；

（6）供应商在最近三年内有骗取中标（成交）的；

（7）供应商（含此申请人母子公司、关联公司）在政府、银行及相关行业采购供货或服务中有不良记录的，或其货物或服务在使用过程中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。

7.11本项目不接受联合体应答。。

7.12本项目不接受分包、转包。

7.13本项目不接受分包、转包。

7.14法律法规规定的其他要求。

注：供应商须按照“第四章 响应文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料，否则，其响应将被否决。

8、采购文件的获取方式：

8.1办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://***/）办理CA证书等。流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”，或可联系客服电话400-709-1099(周一～周五9:00-17:00）CA客服电话：400-788-8550 （周一～周五9:00-17:00）。

8.2获取采购文件

获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载采购文件（具体参照平台页面右下角“供应商操作指南”）。

凡有意参加响应者，请于2025年10月29日至2025年11月3日，每日上午9时至12时，下午14时至17时（北京时间，下同），通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取采购文件。文件费用为500元，售后不退，文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户（账户信息见“11、联系方式”。供应商应将获取文件时的报名资料上传至中国邮政电子采购与供应平台，待审核通过后将文件费缴纳截图支付凭证上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载采购文件。

注1：供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://***/）完成“下载采购文件”的操作。

注2：报名时须上传供应商的营业执照扫描件、采购公告截图、经办人身份证扫描件、增值税一般纳税人证明文件（如有）。采购文件款发票为电子发票。

注3：如因采购失败重新采购时，对已购买过磋商文件的供应商，将不重复收取采购文件款。

9、响应文件的递交：

9.1递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年11月12日上午9:00（北京时间），供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://***/）递交加密的线上电子版响应文件，并在2025年11月12日上午9:00 （北京时间）前现场完成纸质版响应文件“签到”流程。供应商未按照电子采购与供应平台要求完成“电子版响应文件递交”的，或未完成纸质版响应文件签到的响应将被拒绝。逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备，供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。

9.2递交及解密地点：石家庄市桥西区工农路486号河北省成套招标有限公司会议中心电子开标室。供应商须派授权代表当面递交纸质版响应文件，并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。

9.3线上电子版响应文件加密、解密：供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://***/）递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版响应文件的编制，并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台，递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备，不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。响应文件递交截止时间后，尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密，线上电子版响应文件解密截止时间为：2025年11月12日上午9:30（北京时间）。解密流程由招标代理机构以远程解密的方式操作。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

9.4线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。

注：线上电子版响应文件指：按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://***/）的电子版响应文件。

纸质版响应文件指：按磋商文件要求盖公章、签字纸质打印版响应文件。

纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致，如不一致以纸质版响应文件为准。

10、开启

10.1开启形式：本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://***/）线上解密开启，同步线下现场开启响应文件。

10.2开启时间：同响应文件递交截止时间。

10.3响应文件递交及开启地点：同响应文件递交地点。届时请供应商派代表参加采购仪式。

11、发布公告的媒体：

本次竞争性磋商公告同时在中国邮政官方网站（http://***/）、中国邮政电子采购与供应平台（https://***/）、中邮人寿保险股份有限公司官方网站（https://***/）、中国采购与招标网（https://***/）发布。

12、联系方式：

代理机构机构：河北省成套招标有限公司

详细地址：河北省石家庄市桥西区工农路486号

邮    编：050081

项目联系人:陈志召

电    话：0311-83086978、18632196675

户名： 河北省成套招标有限公司

开户银行：河北银行金桥支行

账    号：63712010200479

电子邮件：18632196675@163.com