根据工作需要,现就医院全面预算管理系统及报销管理系统项目进行市场调研,欢迎符合要求的供应商积极参与。相关信息及要求公告如下:
一、项目概况:全面预算管理系统及报销系统项目
二、项目调研内容
项目名称:全面预算管理系统及报销管理系统
调研内容:
1.全面预算管理系统预算编制功能:需详细说明系统如何支持多维度预算编制,如按科室、项目、业务类型等进行分类编制。能否提供灵活的预算模板,满足医院不同部门和业务的个性化需求。是否具备智能计算和数据校验功能,确保预算数据的准确性,减少人工计算错误。
预算执行监控:阐述系统对预算执行情况的实时监控能力,能否及时反馈各科室、项目的预算执行进度。是否能提供可视化的报表和图表,直观展示预算执行差异,方便管理层快速了解预算执行状态,及时发现潜在问题。
预算调整机制:介绍系统的预算调整流程,是否具备严格的审批流程和权限控制,保证预算调整的合理性和规范性。能否实现调整数据的自动更新,确保预算数据的一致性。
数据分析与决策支持:说明系统如何对预算数据进行深度分析,提供有价值的决策支持信息。例如,能否进行成本效益分析、趋势预测等,帮助医院管理层制定更科学的财务决策,优化资源配置。
2.报销管理系统报销流程设计:描述系统的报销流程,是否实现线上化、自动化。从员工提交报销申请,到各级审批,再到财务审核和支付,整个流程是否便捷高效,能否减少人工干预和审批时间。
费用分类与标准控制:详细说明系统对不同类型费用的分类管理方式,是否能根据医院的规定设置费用报销标准。能否在员工提交报销申请时,自动校验费用是否符合标准,对超标费用进行预警提示。
发票管理功能:介绍系统对发票的管理能力,是否支持发票的扫描识别、真伪查验。能否自动关联发票信息与报销申请,防止重复报销,确保发票信息的真实性和完整性。
与其他系统的集成:阐述报销管理系统与医院现有财务系统、HR 系统等的集成能力,能否实现数据的无缝对接和共享,避免数据重复录入,提高工作效率。
三、资质要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织;
2.参与本项目调研前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.参与本项目调研活动时不存在被有关部门禁止参与相关活动且在有效期内的情况;
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
四、资料提交
1.企业法人、营业执照副本复印件。
2.针对两个系统的详解介绍(两个系统分别介绍),内容需涵盖上述调研内容的各个方面,以及系统的优势、成功案例等。
3.提供近三年来承担过类似项目业绩合同或协议复印件并加盖公章。
4.报价文件:明确接口开发、服务等费用及收费模式,如有优惠政策也一并说明,报价应清晰、透明。
五、提交方式
请将上述资料加盖公章后,扫描成PDF格式,发送至指定邮箱1032727012@qq.com。
六、时间安排
1.公告发布:即日起至2025年 05月09日。
2.资料提交:请于2025年05月12日前将相关资料提交完毕。
3.调研时间、地点:
调研时间、调研地点:具体时间另行通知
七、联系方式
联系人:徐老师
联系电话:0518-87183559/18262831515
联系地址:江苏省连云港市赣榆区青口镇海城路88号赣榆区人民医院B区3楼信息科
八、注意事项
1.提交的资料必须真实有效,如有虚假将取消参与资格并追究相应责任。
2.调研结果将作为后续招标采购工作的重要参考,但不作为最终采购依据。
3.我院保留对本次调研公告的最终解释权。