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长沙县城市管理局2025-2027年园林绿化应急零星材料定点采购项目政府采购合同
政府采购合同编号：XSCG-GK-202508050028-1
采购方式：公开招标
合同类型：货物类
采购人（甲方）:长沙县城市管理局
采购人地址：长沙县天华北路159号
供应商（乙方）:湖南聚金日商贸有限责任公司
供应商地址：湖南省长沙市长沙县星沙街道圆梦花园二期10栋1单元302号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙县城市管理局2025-2027年园林绿化应急零星材料定点采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 折扣率(%) |
| 1 | 园林绿化应急零星材料定点 | 其他建筑建材 | 工具类、水电材料类、劳保用品及五金类、园林耗材类、肥料及农药类、石材类、砂石类、围挡等。 | 项 | 1 | 96 |
合计金额小写：277106.42元
合计金额大写：贰拾柒万柒仟壹佰零陆元肆角贰分
| ||||||
合同标的及金额明细：
本项目服务期限为二年，合同一年一签，项目总预算：555412.84元。
二、货物要求
1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
2.包装及运输方式
（1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。
（2）根据甲方需求采用零星供货，负责产品到实施地点的全部运输，乙方免费运送至甲方指定地点。
（3）乙方负责产品在交货签收前的保管。
（4）乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
（5）乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。
3.质量要求
3.1、乙方提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
3.2、货物质保期从验收合格后开始计算，质保期要求不低于一年。
4.售后服务
4.1、本项目采用零星供货，乙方提供7×24小时的供货服务。1小时内响应，8小时内到达使用现场，24小时内解决设备故障问题。
4.2、敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
4.3、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期内设备出现两次重大相同故障，乙方必须无条件免费更换新机。质保期满后，设备终身维修，售后服务只计取配件成本费。
5.其他要求
5.1、乙方应按甲方要求负责培训3名以上操作管理人员，达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。
5.2、在供货时，我公司须按照甲方确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：
①对供应产品的质量负责。如发现产品有质量问题，甲方有权要求乙方将该部分产品进行更换，如乙方拒绝更换或更换后再次不合格，则甲方有权拒绝收货并且拒绝支付该部分产品的货款。如因我公司供应产品的质量和运输问题而引发安全事故的，由乙方负全责，甲方有权追究其相应的法律责任。
②在约定供货时间内，乙方将产品运抵甲方指定地点，并在送货前提前一天通知甲方清点和验收。乙方必须注意运输安全保护产品不受损坏，如因乙方原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由乙方自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由乙方承担，一切责任与甲方无关。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：
2.付款方式：
2.1、按实结算.
2.2、付款人：长沙县城市管理局
付款方式：所有货物材料运至甲方指定地点，甲方组织相关人员验收，经验收合格后按季度支付。
2.3、验收合格后，乙方须出具正规发票给甲方，并凭甲方开具的《政府采购验收单》按实际供货量办理合同款项结算手续。支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以政府采购合同签订的为准，如果乙方要求变更，则乙方保证提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明件，报经甲方审查同意。
2.4、本项目最终结算单价=上限单价x中标折扣96%，清单中的上限单价为本项目报价基准价格，折扣在服务期限内不得变更。
2.5、本项目采购预算为预估上限价，甲方不保证采购数量，最终结算数量以实际供货量为准。
2.6、甲方所需的品种数量会根据实际情况采购，费用按实结算。在服务期内，甲方不进行材料价格调整。价格为到岸落地含税价，即送到甲方指定地址。
2.7、在服务期限内，实际采购的品种已包含在项目清单内，个别未列在本清单中的品种如需在乙方处采购的，结算以甲方经三方询价后确定的市场价格×中标折扣确定。
收款账户： 湖南星沙农村商业银行股份有限公司星沙支行(湖南聚金日商贸有限责任公司:82010400000031063)
3.预付款保函：
否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间：接到甲方送货通知后，按甲方要求运送至指定地点。
交货地点：长沙县城市管理局指定地点。
五、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
否
是否邀请服务对象：
否
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
无。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：
分期/分项验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
服务履约验收内容：
履约验收按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）执行。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由乙方承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。
商务履约验收内容：
如验收不合格，乙方须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，甲方有权终止与乙方签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。乙方须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给甲方造成的一切损失。
（6）履约验收标准：
验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、乙方的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范；
（7）履约验收的其他事项：
如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为乙方原因，一切费用由乙方承担。否则，由甲方承担。
六、知识产权归属和处理方式
6.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
6.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。
6.3 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。
七、甲方的权利和义务
1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方更换货物。。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.项目实施期间乙方应接受甲方或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。
八、乙方的权利和义务
1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4、因产品的质量问题和安装问题而引发安全事故，由乙方负责。
九、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3、乙方严格按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。
十、成本补偿和风险分担约定
无
十一、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
4.不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。
十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
1.合同的变更
1.1 在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。
1.2在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。
1.3除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。
2.合同中止与终止
2.1合同的中止
（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；
（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。
2.2 合同的终止
（1）合同因有效期限届满而终止；
（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。
（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。
（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。
十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向长沙县人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
本合同自2025年09月12日生效。
合同履约期限：2025年09月12日至2026年08月31日
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 法定代理人： | 沈建民 | 法定代理人： | 谭飞桃 |
| 委托代理人： | 肖娟 | 委托代理人： | 谭飞桃 |
附件列表：
- 分项价格表.docx
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