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一、采购条件
协同办公系统改造采购项目的采购人为上海市静安区中心医院（以下称“采购人”），目前已具备采购人条件。上海机电设备招标有限公司（以下称“采购代理机构”）受采购人委托，现对本项目进行单一来源采购。
二、项目概况
项目名称：协同办公系统改造
项目编号：0613-256033125336
项目主要内容及简要规格描述：本项目拟完成协同办公系统相关的信创适配改造，实现本单位协同办公系统服务器及基础软件的信创替代，并在此基础上开展信创关键技术及应用研究，保障生产平稳运行。
交付地点：采购人指定地点。
交付期：合同签订后3个月内完成。
采购预算金额：26.74万元人民币
三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：
采购人目前运行的协同办公系统由华宇万户医疗科技（上海）有限公司建设，上线使用至今已逾5年，已成为采购人使用人数最多的应用系统，功能覆盖各科室日常行政事务审批，本次项目建设原则为现有系统功能全覆盖且原系统数据全迁移。鉴于该项目的特殊性、复杂性和紧迫性，拟采用单一来源采购方式。具体理由如下：
1．原系统功能及数据继承：系统的源代码、设计文档、二次开发接口等关键技术资产均由原厂商掌握。任何其他供应商在无法获得上述核心资料的前提下，难以在保证系统业务连续性、数据完整性和功能一致性的前提下完成如此深度的信创适配改造，强行更换将面临技术风险和经济风险。
2．保证业务连续性与数据安全的需要：OA系统是采购人日常办公的重要系统，承载着公文流转、行政审批、日常信息发布、知识库等全部核心办公业务，须保证7x24小时不间断稳定运行。只有原厂商对其产品内在逻辑理解最为深刻，能确保在改造过程中平滑迁移历史数据，无缝衔接所有业务流程，最大限度地降低对全院日常工作的影响。
3．维护服务的一致性与责任唯一性：本项目并非简单的软件新建，而是对既有复杂系统的国产经改造。改造完成后，系统的维护、升级和故障排查仍需深度依赖原厂技术支持。若选择其他供应商，将不可避免地产生责任界定不清、原厂商与改造方相互推诿的问题，导致后期维护成本极高且效率低下。由原厂商实施，可实现“谁开发、谁改造、谁负责”的责任闭环，确保服务质量。
4．时间紧迫性与经济性的考量：若重新招标选择新供应商，新供应商需要极长的学习周期来熟悉采购人个性化业务流程和系统细节，项目周期将大幅延长，无法满足采购人信创工作的整体进度要求。由原厂商实施，可以充分利用现有技术积累和适配经验，显著缩短开发调试周期，从长远看，避免了因兼容性问题导致的反复修改，综合成本更低，投资效益更高。
5．综上，本项目拟采用单一来源方式进行采购，该项目拟由华宇万户医疗科技（上海）有限公司提供服务。任何单位或个人如对本项目采用单一来源采购方式有异议，应于2025年10月9日至2025年10月15日以书面形式向上海机电设备招标有限公司提出。
四、采购文件的获取
1．采购文件发售时间：2025年10月9日到2025年10月15日（北京时间，下同），每日00:00-23:00
2．凡有意参加项目者，请按如下步骤操作：
（1）前往“中招联合招标采购平台”进行供应商注册，注册免费（网址：www.365trade.com.cn）（在注册页面准确填写供应商名称、统一社会信用代码等信息，并按照要求上传供应商公司证件，信息完善后点击“完成注册”）；
（2）注册审核通过后，登录系统，点击页面“我的工作台”-“寻找招标项目”进行项目名称查询，找到项目后点击“我要参与”；
（3）供应商选中需要购买的采购文件标包加入购物车进行标书费用支付，支付完成后，供应商可进行采购文件的下载；
（5）采购文件工本费500元，标书款一经获取不予退还。
（6）平台操作过程中如需帮助，可联系平台客服热线010-86397110（上午9:00—11:30，下午13:00—17:00）获取支持；潜在供应商在标书发售截止时间前登录中招联合招标采购平台注册、购买标书，否则将无法保证获取电子版采购文件。
五、响应文件的递交
1．响应文件递交的截止时间（截止时间，下同）为2025年10月17日9时30分，响应文件递交地点为上海市普陀区长寿路285号恒达大厦22楼第13会议室。
2．逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。
六、发布公告的媒介
本次招标公告在“中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）”上发布。
七. 联系方式
采 购 人：上海市静安区中心医院
详细地址：上海市西康路259号
联 系 人：李智伟
电 话：021-61578108
采购代理机构：上海机电设备招标有限公司
详细地址：上海市普陀区长寿路285号恒达大厦16楼
联 系 人：应贇豪、孙瑞强
联系电话：021-32557809、32557738
电子信箱：yyh@shbid.com
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