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隆平水稻博物馆2025年—2028年隆平水稻博物馆物业管理服务项目合同公告

长沙市 公开招标 2025年10月14日

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2025年—2028年隆平水稻博物馆物业管理服务项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  FRCG-GK-202508010034-1  

采购方式:  公开招标   

合同类型:服务类

采购人(甲方):  隆平水稻博物馆   

采购人地址:  长沙市芙蓉区人民东路668号   

供应商(乙方):  湖南思居园物业管理有限公司   

供应商地址:  湖南省长沙市芙蓉区湘湖街道车站北路社区三湘南湖建材市场2区5栋7号一楼   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及2025年—2028年隆平水稻博物馆物业管理服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 2025年—2028年隆平水稻博物馆物业管理服务项目 物业管理服务 具体服务内容见采购需求。 1 2805181.5

 合计金额小写: 2805181.5

 合计金额大写:贰佰捌拾万零伍仟壹佰捌拾壹元伍角

合同标的及金额明细:  

三年物业管理费总价为人民币【捌佰肆拾壹万伍仟伍佰肆拾肆元伍角】元(小写:¥8415544.5),单年物业费为人民币【贰佰捌拾万伍仟壹佰捌拾壹元伍角】(小写:¥2805181.5)。

二、服务要求

1.服务要求

1、乙方服从甲方统一管理,按时保质保量完成甲方交办的任务(含临时任务)。

2、乙方对物业管理方案、组织架构、人员录用、人员培训、岗位服务标准、操作流程等建立的各项规章制度,在实施前要报告甲方,由甲方审核通过后方可实施,同时提供必要的培训、考核记录等资料备甲方审查。

3、乙方需将人员出勤情况表等同步考勤管理并按月登记造册交甲方审核存档。

4、在物业服务过程中,甲方有权根据实际管理情况对已制定的管理制度和服务规范标准进行调整、补充和完善。

5、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,甲方对乙方组建派出的物业管理机构人员有直接指挥权。乙方对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,持健康证及相应专业岗位资格证。录用人员相关信息(含国家规定要求持证上岗的岗位证件)提供复印件报甲方留存备案,必须保证提供的信息真实有效并及时更新。

6、乙方员工按岗位要求统一着装、言行规范,要注意仪容仪表、公众形象,录用人员形象、身高、年龄等要符合甲方要求,员工年龄必须符合缴纳社保的要求。

7、乙方不得擅自改动馆区内所有的房屋、管线、设备等的位置和用途。

8、乙方需配合甲方收取引进业主的水电费,乙方禁止向甲方引进的业主收取物业管理服务费。

9、乙方四害防治的治理效果符合《病媒生物密度控制水平》系列国家标准。

2.人员配置要求

乙方须按照以下常驻人员清单表配置人员:

岗位名称

工作简要内容

要求

项目经理

负责整个物业管理事项。

1、45岁以下

2、大专或以上学历。

3、有不少于3年的类似项目管理经验。

经理助理

1、负责协助经理完成物业管理工作。

2、负责物业服务中心的行政后勤工作。

3、负责后勤收发服务及会务接待工作,配合甲方提供与会议、展览开幕、节日庆典、学术交流等活动相关的一切服务。

1、大专或以上学历。

2、工作认真负责,有两年以上的行政工作经验。

行政文员

1、负责与博物馆办公室及分管部门对接工作。

2、日常巡查会议室,检查会议室的各项使用设施、设备。

3、负责办公楼报纸、书刊、快递等收发工作。

4、会议期间茶水供应及会议保障服务等。

1、大专或以上学历。

2、工作认真负责,有两年以上的行政工作经验。

客服主管

1、负责所带领客服小组的团队管理工作,整体规划该组的工作并推进实行。

2、负责小组事务及客服与其他各职能部门单位之间的工作协调。

3、协助解决观众投诉。

1、大专或以上学历。

2、有一定的组织管理协调能力,有相关工作经验。

客服人员

1、配合甲方开展观众调查及管理工作。

2、负责场馆现场咨询、隆平水稻博物馆微信预约、行李寄存、导览器租赁等工作。

3、配合甲方做好接待和重大活动会务工作。

1、前台2人,形象气质佳,面容端正,谈吐得体。

2、展厅内客服人员:5人。

保洁主管

负责主管隆平水稻博物馆及隆平文化园保洁工作。

1、有一定的组织管理协调能力。

2、有相关工作经验。

保洁人员

负责隆平水稻博物馆、隆平文化园及其相关周边区域的所有保洁工作。

1、博物馆公共区域6人,办公区1人,隆平文化园3人。

安保主管

负责主管隆平水稻博物馆及隆平文化园安保工作。

1、有一定的组织管理协调能力。

2、具备人社部门或职改部门颁发的二级或以上的保安员职业资格证。

安保班长

负责日常管理及带领白班或晚班的安保小队,安排安保人员各自负责区域,巡逻路线,检查仪容仪表,处理一切突发事件和紧急情况。

品貌端正,有一定的组织管理协调能力。

安保人员

1、负责隆平水稻博物馆、隆平文化园及其相关周边区域的所有车辆、停车场管理工作。

2、负责隆平水稻博物馆在开放时间及其他活动时间的安全工作和秩序维护,在各出入口正确引导,对寻衅滋事人员礼貌劝离现场。

3、负责隆平水稻博物馆、隆平文化园及其相关周边区域的所有安全保卫工作。

1、西门门岗:2人

2、安检岗:2人

3、博物馆机动巡逻:2人(反恐防暴等安全巡查)

4、文化园机动巡逻:2人(文明劝导及安全巡逻)

消控室值班员

1、确保火灾报警控制器、消防联动设备(如水泵、防排烟风机、防火卷帘等)的运行状态,确保自动模式开启。

2、确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充,阀门常开,电源稳定。

3、接到火灾报警后,消防控制室必须以最快的方式确认。误报需记录原因并复位设备;真实火警立即启动应急预案,拨打119并联动设备。

4、每2小时记录设备运行情况,详细填写值班日志,交接班时明确火警、故障信息并签字。

5、确保监控设备正常运行,监督及调取监控视频。

1、身体健康,无心脑血管、呼吸系统等疾病。

2、需24小时值班,三班制,每班2人,且有不少于3名需持消防安全员证书上岗。

工程维修主管

负责主管隆平水稻博物馆及隆平文化园公共设施维修维护工作。

1、有两年以上维修类工作经验,强电弱电业务精通,有一定组织协调能力。

2、须持证上岗。

工程维修人员

1、负责隆平水稻博物馆、隆平文化园及周边区域的所有设备设施的运行、维护、保养、维修工作。

2、负责展厅外的办公区、开放区域等地的LED屏、投影仪、电脑、音响等多媒体设施设备的运行、维护、保养、维修工作。

1、负责设施设备及多媒体维修,有一年以上的维修经验。

绿化主管

负责主管隆平水稻博物馆及隆平文化园绿化工作

1、制定年度/季度/月度绿化养护方案,包括植物修剪、施肥、病虫害防治等周期性工作。

2、根据季节变化调整养护重点,如冬季防寒、夏季抗旱、大风天养护等。

3、每日巡视检查绿化区域,发现问题,如枯枝、虫害、除草、修剪、补种、清理水草、水体清淤等,并及时安排人员处理。

4、室内植物摆放、更换、浇水施肥等及时处理。

5、采购绿化物资及工具租赁或保养维护等。

1、有一定的组织管理协调能力。

2、有两年以上绿化管理工作经验。

绿化人员

负责隆平水稻博物馆、隆平文化园及其相关周边区域的所有绿化的日常养护工作。

1、具备两年以上园林绿化养护经验,不少于4人。

合计

≥40人

备注

除草、补苗、移植、额外增加服务人员、安保人员等临时用工由承包人负责,不在常驻人员之列

注: 乙方投入人员高于要求的,以乙方现场投入为准;甲方有需要增派人手的,乙方须无条件配合甲方,确保物业管理工作顺利开展。

乙方负责员工的工资、福利、意外保险等,并按照国家和省市区的有关规定为员工办理有关劳动雇佣手续和劳动保障等手续。根据长沙市的相关规定、要求,同步改善员工的劳动条件和工资福利待遇。合同期内对于政策性工资福利调整、各项重大保障任务、人员及维护费用的增加,甲方不再另行支付。所有工资、补贴、福利必须通过银行转账方式,不得使用现金支付。甲方有权每月核查乙方在本项目的各项支出,乙方必须予以配合。

3.设施设备配置要求

/

4.其他要求

1、隆平水稻博物馆正常开放时间为:周二至周日及法定节假日(含周一),对外开放时间为9:00---17:00;上班时间为:8:30---17:30(安保、设备运行值班等岗位实行24小时轮岗上班制度)。

2、物业服务员工食宿自理,甲方不负责。

3、乙方达到湖南省物业服务收费办法中约定的最高服务等级标准。

4、设备维修保修期内(非人为因素)由厂家负责,保修期满由乙方根据甲方审核情况选定维保单位;乙方人为原因引起设备损坏,损失由乙方承担。

5、维修材料单项单品单件价值在500元以下(含500元)的由乙方负责。单项单品单件500元以上由甲方负责材料费,乙方负责维修人工及工具等。例如:破损地砖单块价值300元,则不论是几块地砖破损维修,均由乙方负责维修及材料费。通过堆积、集中处理等方式使得材料费合计超过500元的,依然按单品单价认定。

6、本项目公共卫生间易耗品用品(含所有卫生间擦手纸、洗手液、卫生纸、日常消毒物资)由乙方承担;每天定时检查和添加消耗品。乙方负责在清洁卫生过程中产生的洗涤剂、消毒剂、除臭剂及各种清洁卫生设备工具、垃圾袋等费用。乙方负责本馆所属区和街道的"门前三包""垃圾处理""垃圾车垃圾桶"等与清洁卫生有关的一切费用。乙方建立使用消耗品台账并每月列清单报甲方备查。

7、乙方需按约定的岗位配备工作人员:①所有工作人员上班前需按规定点名确认考勤情况;②馆方定期或不定期对乙方工作人员在位情况进行抽查,缺勤、漏打卡等现象与物业当月考核结果挂钩;③乙方必须制定出台本项目的员工出勤与请休假制度。甲方相关部门能够实时查看考勤情况;一个年度内累计缺勤8人次,甲方有权无条件终止物业管理服务合同。

8、因乙方人员失职或未按物业服务合同的约定进行管理和服务,导致发生火灾、盗窃、设备严重损坏、人员伤亡、公共安全事故、财产损失及涉及文物等的安全事故,或造成重大不良社会影响的责任事件,当月物业管理服务评分为不合格,损失财务照价赔偿并依法追究法律责任。

9、物业档案资料管理要求:合同期满后,乙方应将物业管理有关资料整理完整,无条件移交甲方。

(1)乙方要建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。

(2)建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡查等登记制度。

(3)保管好其他与档案资料管理有关的事项资料。

(4)应保证甲方交给物业档案资料(包括建筑施工竣工图纸、设备维修、改造的档案资料)的完整性、完好性。

(5)合同期满乙方应及时将整理好的新物业档案资料原件统一移交给甲方的综合档案室进行分类、立卷、编号、归档,输入计算机便于更科学地管理。

10、保密规定:乙方应当对涉及甲方的信息严格保密,未经甲方许可,不得将信息泄露给第三方。否则,甲方保留追究乙方法律责任的权利。

11、乙方必须制定详细的人员配置方案,制定完善的财务制度、内部管理制度、日常考核制度、应急处置方案(防旱抗旱、冰灾、虫灾等自然灾害的应急预案)、工作计划等,在实施前必须经甲方审核批准。

12、服务期内乙方所发生的劳务纠纷、工伤事故、管理问题导致的事故等一切因乙方原因造成的损失,与甲方无任何关系,由乙方承担。

13、乙方从业人员如在工作期间与其他人发生争吵、打架斗殴事件,造成财产损失或人员受伤等情况,所产生的经济损失和法律责任由乙方承担。

14、因乙方责任造成财产损失、丢失或其他责任事故的,视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。

15、对乙方安全防火的要求,严格执行《中华人民共和国消防法》。

16、乙方因开展物业管理工作需要甲方配合时,应事先与甲方联系沟通,甲方提供方便和配合,如事先未与甲方取得联系沟通造成损害时,乙方应承担其责任。

17、在服务期内,如因上级要求或其他原因进行范围调整、关闭,甲方有权终止合同,供应商应无条件接受。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:固定价格合同

2.付款方式:

①甲方按月支付物业管理服务费给乙方。乙方将上月的物业服务督导记录及整改情况交分管部门进行初审,甲方对乙方的上月服务情况进行考评成绩汇总,博物馆召开党组会集体审议通过后,每月支付上月物业管理服务费给乙方。

②乙方应在甲方办理付款手续之前5个工作日内,提供等额的正规发票给甲方,以便甲方及时办理财政集中支付手续。

③最终结算款支付:最终结算款支付应在乙方物业服务终止后,乙方与新物业服务单位及甲方交接完毕时开始办理结算,经区财政有关部门审核确认后1个月内办理尾款支付。

收款账户: 中国银行股份有限公司长沙市人民路支行(湖南思居园物业管理有限公司:600257362293)

3.预付款保函:

收款人:湖南思居园物业管理有限公司

收款账户:600257362293

开户银行:中国银行股份有限公司长沙市人民路支行

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-10-01 —— 2028-09-30

五、服务地点

隆平水稻博物馆

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

1、验收主体:隆平水稻博物馆
2、组织形式:本项目由隆平水稻博物馆自行组织验收
3、验收依据:本项目政府采购合同、中标供应商响应文件。
4、验收时间:服务期限内,采购人将通过服务质量月度考核方式对中标人提供的物业管理服务进行考核,具体考核标准详见附件《物业管理考核实施细则》,考核结果将作为付款的重要参考因素。具体考核方式、期限将在服务合同中约定。
5、验收程序:本项目按长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5 号)文件相关规定执行验收程序,采用简易程序验收并验收合格,续签下一年度合同。甲方根据本采购项目的中标人的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对乙方提供的服务质量、服务进度、人员配备情况、服务承诺实现程度、文件资料、合同履约时间、地点、方式等进行履约验收。项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。乙方应按时提供符合要求的服务,并积极配合甲方进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收

(3)履约验收方式:

分期/分项验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

同上

服务履约验收内容:

(一)主体建筑区及周边区域

1、物业综合管理服务:建立健全的各项物业管理制度,并将主要管理制度上墙公示;建立各类委托管理设备及房屋的台账,台账相符率达到99%以上,并每季度更新;每年至少进行两次服务项目的满意度测评;根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。

2、环境卫生保洁服务:

(1)展厅保洁:在周一闭馆期间对展厅内展柜进行精细化保洁,根据甲方要求及协调的时间,使用专业工具清洁展厅,包括地面、机房及展柜内、外侧玻璃等。

(2)道路及停车场(库)、绿化区等公共场地的保洁:道路地面、广场地面、绿化区内大件垃圾≤1件。

(3)公共区域保洁:屋顶天沟每季度清理1次,喷泉水池至少每月清理1次;建筑物外墙(含玻璃幕墙),每年全面清洗至少2次,局部地方根据需要进行清洗。房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾;平台台阶保持清洁;地面无污渍、无大件垃圾;扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘;消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰;垃圾箱、桶表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋;开放式地沟无大件垃圾;桌椅保持干净、无水迹和污渍;地毯整洁,无污渍;玻璃幕墙明亮、无污渍,横挡无明显积灰;进行吸尘、保洁、清洗、养护,办公家具、窗帘等的清洗、打蜡及养护。含会议室、党课教室、隆平大讲堂、贵宾室、志愿者之家等场所。

(4)电梯保洁:电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹;操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕;保持轿厢内地垫干净、无明显污迹;保持轿厢内空气清新、无异味。

(5)卫生间保洁:坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水;隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰;地面整洁、无污渍、无积水;镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈;卫生间内保持空气清新、无异,每天定时检查和添加消耗品;

(6)垃圾分类、垃圾清运:根据《垃圾分类制度实施方案》,实行垃圾分类收集,同时实行分收分运;垃圾清收率不低于99%;

(7)卫生消杀:化粪池每年清洗疏通一次,雨水、污水井每半年清洗疏通一次,如发生堵塞应及时处理,确保化粪池不外溢,下水道畅通。无老鼠活动迹象;室内区域无苍蝇、蟑螂活动迹象;蚊虫控制目标达到全国爱国卫生运动委员会办公室颁布的虫害密度控制标准。

3、秩序维护及安防管理服务:

(1)出入管理、公共秩序维护:建立物业传达、保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,确保正常工作环境和博物馆安全;负责入馆安检、闸机口检票服务、货物出入管理、展出文物、标本等的重点安全看护、场馆区秩序维护、大型活动安全保障;确保服务博物馆治安环境良好;负责停车场管理,引导车辆停放整齐,道路拥堵时及时疏导车辆及行人,保持进出通道畅,过夜车辆停放应有记录、无车辆和财物失窃事件;内部车辆及时登记录入系统,车辆识别率100%,必要时并根据甲方要求对出入隆平水稻博物馆的物品、人员、车辆进行检查。

(2)游客服务:提供咨询服务,定期收集游客的意见和建议,处理游客遇到的问题和投诉,提供救援和紧急救助服务等便民服务。对游客不规范行为进行劝导;提供伞套袋、饮用水、日常消毒用品、急救医疗用品、常用药品等(在甲方处领取补充)。负责隆平水稻博物馆参观预约、行李寄存、导览器租赁、图书借阅、社会实践盖章等服务。

(3)日常巡查:设置专门24小时巡查岗位,制定相对固定的巡查路线,路线设置覆盖率100%;巡查中发现各区域内的异常情况,及时采取必要措施,启动相应的应急预案;馆内举办的大型接待和展览等活动,乙方要根据甲方要求适当增加人员满足各项活动的服务管理要求。

(4)突发事件处理:突发事件响应率100%,突发事件处置率100%,突发事件演练率100%,每年举办不少于2次反恐防暴演练及突发事件演练。

(5)消防控制室、监控室值班:监控室24小时值班。消控室值班2人*8小时,实行3班制,24小时值守。消控室需3名人员持消防安全员证书上岗,到岗人员应与职业资格证书持有人员保持一致。

4、绿化养护服务(不含前广场区园林绿化维护中心养护部分): 植物配置合理、绿地充分,无裸露土地;花草树木生长正常,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;落实绿地管理和养护措施,无破坏、践踏及随意占用现象;水质清澈、无异味、无杂物;每年提供2次花卉摆放等美化服务。

5、房屋及公共设施维护服务:

(1)公共部位建筑工程及设备设施维修维护:每周一闭馆期间对设备进行检查维护维修,确保物业房屋及设备的完好和正常使用;及时完成各项零修任务,对墙面、地面、天花板、门窗及楼道、家具等损坏处进行维修、更换、粉刷等,零修合格率100%。

(2)电梯维护:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,电梯按规定时间运行,安全设施及附属设施完好,轿厢、井道保持清洁;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证等完备,定期安排维护保养;电梯出现故障,接到报修后应在20分钟内到达现场处理,由专业维修人员及时排除故障。

(3)配电室维护:物业范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测,建立设备档案、台账、维修记录,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,按照国家相关规定要求设置值班岗位,值班及维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,维修合格率100%,电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证展览和办公使用需要;加强日常维护检修,公共区域的照明、指示灯具的线路、开关要保障完好,确保用电安全;管理和维护好避雷设施和灯光亮化设施,避雷、接地系统,每年检测1次;配电间高压电气设备进行预防性试验至少2次/三年,配电间绝缘安全工器具定期检测。

(4)空调(含中央空调)与新风系统运行维护:建立空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重漏滴水现象;定期巡检空调设备,保证空调设备、设施处于良好状态,当空调系统出现运行故障后,由品牌方认可的专业维修人员进行维修,并做好记录,维修合格率100%;夏、冬季开机前一次性对空调过滤网进行清洗,合同期内每年对中央空调主机进行一次维修保养;对用于中央空调冷却取水的浏阳河泵站进行维护以及清淤,一年至少1次,及时提供清淤及维护的实时照片及相关证明资料,每周须对泵站运行情况进行日常检查,每周检查频率在1次以上。

(5)消防系统维修维护:聘请具备资质的第三方公司,每月系统检查楼内消防设施设备的功能性,检查消防设施设备完好情况,保证完好率100%;制订突发火灾/火情应急预案,每年举办4次以上消防安全培训及应急疏散演练;对给、排水系统设备运行维修维护、检查、清洗、疏通、清除污垢、维修及保养;消防用水池、蓄水池,每年负责2次清洗、消毒;

(6)安防系统维护:视频监控系统、闸机控制系统、安全检查设备、电子围栏与入侵警报等安防系统能安全有效地运行,维保满足系统运行、测试、清洁保养的专业要求;定时按相关法规对系统进行检测,并将检测结果报甲方存档。

6、会议服务:建立会议室管理制度,制定会议服务规程并认真落实;做好会议室的音响服务,保证开水供应并定时续水,保持室内整洁;含会议室、党课教室、隆平大讲堂、贵宾室、志愿者之家等场所的会议服务及活动服务。

7、多媒体设备管理服务:负责LED大屏、广播系统及展厅等公共区域多媒体设备管理,负责各个会议室、隆平大讲堂、党课教室的多媒体设备的操作、使用、维护、每日巡查以及故障通报等。使用设备必须提前30分钟做好设备开启与调试,确保办公、会务活动、展览的通讯、网络设备完好,运行正常。重要会务及活动期间,乙方应安排不少于1名技术人员进行活动保障。

8、设备、设施、系统使用、管理过程中产生的年审、检测、维护保养费用均由乙方负责。维保单位的确定应符合相关资质和有关规定的要求,并提前报甲方审核书面同意后开展。

7、乙方承担以下费用及责任:

(1) 承担本项目的所有设施设备的清洁、保养、日常维护、检测、维修(单次单品500元内维修材料)等全部费用;

(2)承担包括但不限于以下项目的专业清洁及维护费用:建筑物外墙(玻璃幕墙)、石材养护、晶面处理、粪池清理、喷泉清洗、中央空调清理等;

(3) 负责配电间高压电气设备进行预防性试验至少2次/三年;

(4) 每月保洁空调设备,每年对中央空调主机进行一次维修保养,夏、冬季开机前一次性对空调过滤网进行清洗;

(5) 每月系统检查楼内消防设施设备的功能性,检查消防设施设备完好情况,保证完好率100%;

(6) 负责浏阳河泵站的清淤以及维护,一年至少1次;

(7) 承担电梯每年通过质监部门的检测费用并负责取得安全运行许可证;

(8) 负责消防用水池、蓄水池的每年2次清洗、消毒;

(9) 承担强弱电、给排水、智能化系统等设备日常的保养和运行管理所有相关费用。

(二)隆平文化园及周边区域

隆平水稻文化园景区是以水稻文化为主题的国家4A级旅游景区,乙方对文化园的绿化景观等的养护必须能保持该景区等级,否则甲方有权解除合同并由乙方赔偿相关损失。

1、绿化养护:树木群落结构合理,林相完整,层次丰富,乔灌花草配置合理,整体观赏效果好,无裸露黄土;植物生长健壮,树叶茂盛,季相分明,花灌木开花结果,整形树有较好的形态,地被植物为四季常绿观花或观叶品种;花卉健壮,株行距适宜,花期整齐,布置图案美观,按月开花;草地生长旺、平整,无光秃现象;绿地内无大的野草、无缠绕性和攀缘性杂草,基本无其他杂草,整洁、无垃圾;公园水体保持整洁,无漂浮物和垃圾等杂物,水质透明。

2、硬化铺装维护(含设施设备等):园林设施、道路、雕塑景石及护栏、围栏、休闲座凳、张拉膜、水龙头等设施的巡查、维修、维护等管理;电气设备、灯光设施、照明系统、音响、喷灌系统的巡查、维护、维修等管理;给排水沟、池、井、水体、水面设施的维护管理。确保所有设施设备能正常运行。

3、公园水体养护:在现有衰败植物或多余水草被清理后,补种荷花、美人蕉、芦苇、菖蒲等水生植物;及时清理水面上5C㎡以上的聚集的漂浮物、垃圾(含白色垃圾)、枯枝灌木、树兜等漂浮物;按甲方要求进行定期或不定期清淤;及时清理湖里过多的水葫芦等影响水体水质,影响其它水生植物生长的水生植物;进行评估后,进行合理投放鱼苗类、蚌类等物种,用生物多样性保障水体水质。

4、日常保洁(含梯田):区域内进行全面清扫及保洁,四害防治;果皮箱、公厕等进行全面保洁;每日巡查绿地,清拣杂物(砖石、烟蒂、纸屑等);定时擦拭路灯、灯杆、标识牌及绿地上各种设施、保证每周擦拭一次,各种设施放置正确,无倾斜、移位,无积尘,无小广告,牛皮癣等;清扫草地,清理绿篱下面的枯枝落叶;树穴、花池、绿化带无杂草、无污物,无积水;处理枯枝朽木及作业留下的枝叶、渣土等。

5、安全巡防:防火防盗、保护公共设施、梯田巡逻保护、进出车辆劝导及管理、大型活动的管理等;周末需增派安保人员,对游客不规范行为进行劝导,如禁止游客在湖内游泳或垂钓,禁止攀爬树木、建筑物等。

6、乙方承担以下费用及责任:

(1) 承担日常工作所需的所有人工、机械、材料(含税)直接费用金额;

(2) 承担机械的折旧费(或租赁费)、大修理费、日常维修费、替换设备工具及附具费、润滑及擦拭材料费、安装拆卸及辅助设施费、管理费、动力费、燃料费以及施工机械的养路费、保险费等;

(3) 承担绿化的修剪修枝、打药杀虫、补种施肥、零星修补、清扫清洁、冬天防冻除雪、除杂、中耕、保洁、花坛、路缘石破损维修费、修复设施等全部费用;

(4) 承担铺装的清扫清洗保洁、破损部分维护维修及垃圾运输等费用;

(5) 承诺购买环保类产品,并接受甲方对该类产品质量进行抽检(由第三方机构进行检测,检测费用由乙方承担)。

商务履约验收内容:

同上

(6)履约验收标准:

同上

(7)履约验收的其他事项:

同上

七、知识产权归属和处理方式

/

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分提出整改意见

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

/

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

/

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

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十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1、如因乙方原因造成不能完成管理服务目标或直接给甲方造成经济损失,乙方应给予甲方相应的赔偿。甲方有权要求乙方限期整改,限期未整改或整改不达标的,甲方有权解除合同。

2、因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理(事故的原因以政府权威部门的鉴定结论为准)。

3、乙方根据设施设备安全运行状况拟定的维修计划,要及时征得甲方确认,但因乙方未及时发现、申报或出现问题后果不清楚而导致拖延维修,所造成的设备设施损坏或其他经济损失由乙方承担。

4、本合同在履行过程中发生的争议,双方可以协商解决,解决不成的,双方有权向甲方住所地法院提起诉讼。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向湖南省长沙市芙蓉区人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3、对本合同的任何修改、补充须经双方书面确认,与本合同具有同等的法律效力。修改、补充的内容不得与本合同的内容相抵触。

4、本合同正本连同附件一式四份,甲方执两份,乙方执两份,具有同等法律效力。

5、本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 盘敏 法定代表人: 胡贵民

委托代理人: 范泽恩 委托代理人: 王征铠

附件列表

  1. 合同附件(设施设备清单、评分表).docx

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