学校教学管理的主要任务不仅包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等),还包括战略性管理(如培养过程管理、教学工作评价等)。因此,本系统的目标是通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全过程周期的协同管理。
一、技术路线需求
1.1总体技术架构
智慧教务管理平台采用“云原生 + 微服务 + 中台化 + 智能化”的总体技术路线,整体架构分为四层:基础资源层、数据核心层、能力中台层与智能应用层。系统在架构设计中坚持“高可用、可扩展、安全可控、数据驱动”的原则,全面支撑学校教务业务数字化转型和智慧化升级。
l 基础资源层
基础资源层作为系统的运行底座,采用混合云架构,实现本地私有云与公有云的互联互通,具备灵活的资源调度与弹性扩展能力。通过容器化部署方式实现环境隔离、快速启动与自动扩缩容,支持系统在高并发条件下稳定运行。平台引入服务注册与治理机制,统一管理各微服务的发现、负载与监控,保障系统高可用性。
l 数据核心层
数据核心层是智慧教务平台的数据支撑中心。平台构建统一的数据中台,实现结构化与非结构化数据的融合管理。系统建立元数据管理、数据血缘追踪与数据质量监控三位一体的数据治理体系,保障数据的一致性与可靠性。通过 ETL 及实时流处理技术,平台实现多系统数据的实时同步与集成,构建学生全景画像、课程知识图谱及专业教学图谱,为智能分析、预测与推荐提供坚实的数据基础。
l 能力中台层
能力中台层将教务业务的共性能力抽象为可复用的服务组件,构建统一的身份认证中心、流程引擎、消息与通知中心、日志与监控中心、API 管理与服务编排中心。中台提供统一的数据访问接口和流程管理能力,支持跨部门、跨系统业务协同,确保业务流程自动化、服务接口标准化和运维管理可视化,为上层智能应用提供持续的技术支撑。
l 智能应用层
智能应用层面向教师、学生及管理人员,采用微前端架构设计,支持不同子系统的独立开发、独立升级与统一管理,实现 PC 端、移动端、平板端的多终端自适应访问。系统为不同角色提供个性化使用入口,如教师工作台、学生门户、院系工作台等,每个入口均配置定制化仪表盘与任务提醒,提升用户操作效率与体验一致性。
1.2关键技术路线
l 云原生与高可用架构
平台通过容器化部署与自动编排,实现服务的快速启动与弹性伸缩。按照领域驱动设计原则,将教学、学籍、考务、选课、成绩、实践教学、毕业等业务模块拆分为独立微服务。各微服务通过服务注册中心与网关统一治理,保障模块之间解耦独立、接口安全、性能高效,满足高并发和多业务场景下的运行要求。
l 数据中台与智能分析
平台制定统一的数据标准、主数据字典和指标体系,实现“一数一源、多点共享”。通过数据变更捕获(CDC)技术实现旧系统数据的增量同步。依托决策分析平台,系统可进行多维统计、动态报表和可视化分析,支持学业预警、教学质量评估、课程推荐等智能分析场景,为教学决策和管理提供数据支撑。
l 能力中台与业务协同
平台结合可视化流程引擎与规则引擎,实现业务流程自动化判断与审批,减少人工干预、提升处理效率。各业务模块共享消息、日志、认证及数据服务能力,实现招生、培养、毕业、就业等全流程业务协同,促进校级管理与院级教务的高效联动。
l 安全防护与合规体系
平台建立网络安全、系统安全、数据安全、身份安全四重防线,采用运行时防护技术,有效防御注入攻击、脚本攻击、越权访问等风险。对敏感数据实行加密存储与动态脱敏展示,权限管理采用基于角色与属性相结合的模型,确保操作全程可追溯,符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等国家相关法规要求。
l 系统集成与生态融合
平台实现接口全生命周期管理,包括注册、审批、监控、计费与下线等环节,确保接口管理规范可控。采用事件驱动架构(EDA),选课、成绩录入等关键事件可自动触发财务、图书、宿舍等系统联动,实现异步通信与状态同步。系统兼容现有教务系统,保留数据桥接接口,实现平稳迁移与分阶段替代,确保新旧系统的无缝衔接与平稳过渡。智慧教室与物联网设备实现互联互通,优化教学资源与空间管理。
1.3技术路线要求
l 业务对接与通用接口
系统需与现有教案管理系统实现数据对接与业务跳转,提供通用服务接口,支持与学校其他信息系统的无缝集成。系统应具备完整的数据备份与恢复机制,保障业务连续性与数据安全。
l 系统架构与多终端访问
系统采用完整 B/S 架构,用户端免安装,支持 PC、Pad、各类手机等多终端访问,基于 HTML5 + CSS3 技术实现自适应显示。系统需兼容主流浏览器(360、Firefox、Chrome、Edge、Safari、Opera 等),确保管理员、教师和学生均可正常使用系统功能。
l 多元化人才培养支持
系统能够支持学校多元化培养模式,包括大类培养、分层培养、主辅修贯通、个性化培养、联合培养及跨学科交叉培养等。平台应全面适配学校特色人才培养方案和模块化课程体系,实现全方位、多层次的人才培养模式。
l 个性化与快捷操作
系统需支持快捷菜单自定义配置,提供扁平化界面风格,允许拖拽调整快捷入口顺序,并记录最近访问的功能(至少 10 个),按访问时间排序,可快速访问。管理员可在任意操作界面进行菜单检索,支持模糊查询并实时展示相关功能,快速定位操作项。实现高效操作与个性化体验。
l 功能页签与界面自定义
所有功能页面均采用内部页签设计,支持多功能页面并行操作。管理员可自定义每页数据展示条数与字段宽度,并可通过拖拽方式调整字段宽度,实现界面个性化配置。
l 上课节次与教学任务管理
系统支持多套上课节次设置,系统应能从开课计划自动生成教学任务、支持自定义分组授课及任务继承功能,满足学校差异化管理需求。
l 选课管理
系统支持按照意愿值选课,并可根据意愿值或优先级进行筛选。
l 账号安全与多身份管理
系统需提供账号安全管理功能,支持密码策略自定义、定期更换、账号锁定与解锁,连续登录失败可自动冻结,冻结时长可配置。系统应支持用户多重身份一次登录即可切换不同角色,相关数据权限和功能权限随身份自动调整。
l 安全性与日志管理
★系统应具备高安全性与可靠性,对重要数据(如排课、选课、成绩)提供完整日志记录,保障数据可追溯性。
l 多教学项目管理
系统支持在同一框架与数据库下管理多个教学项目(本科、辅修、交换生等),支持项目数据隔离与统一资源调度。自动识别用户所属项目,一次登录即可切换教学项目。各项目数据权限独立,资源调度统一,冲突判断基于唯一数据源和算法,支持新增、修改、删除教学项目数据,并关联校区、部门、学历层次、学生类别、校历和时间。
l 系统技术要求
系统采用 Java 等主流编程语言,B/S 架构,支持多终端访问,兼容主流浏览器和操作系统(Windows、Linux),支持主流数据库(Oracle、达梦、金仓等)。系统结构清晰,应用逻辑、流程和数据可按合理颗粒度封装;支持集中管理与分级管理结合、集群部署及双机热备方案。
▲系统支持业务流程定制与可视化工作流,高并发支持至少 3 万人同时在线、2 万人并发操作,利用缓存机制、数据库连接池及多重负载均衡实现性能优化。系统需遵循国家数据标准及教育信息化行业标准,提供兼容不同技术架构的数据接口,并满足等保二级及以上测评要求。
l 业务系统对接与数据迁移
身份集成:系统需与学校统一身份认证平台实现单点登录,若平台更换,供应商需免费提供重新对接服务。碎片化服务模块应支持 URL 链接模式集成至学校门户,保持风格一致并支持单点登录。
数据集成:系统基础数据(教职工、学生、组织机构等)需与学校权威数据源一致,建立数据同步机制实现定期或实时更新。照片需存储在数据库中,便于数据共享。系统需提供业务数据表及数据字典,并按学校要求进行文件备份、实时同步和巡检。系统应提供公共服务接口,与智慧校园平台及其他应用系统无缝对接,移动端提供全校师生服务。
数据迁移:系统上线前需完成原系统数据清洗和迁移,包括在读未毕业学生数据的完整迁移和历史已毕业数据迁移至新数据库,支持查询及简单修改功能。
二、项目建设内容
2.1系统管理
l 权限管理
支持角色、角色用户、角色权限设置;用户操作的数据范围设置。
提供用户权限管理,维护系统用户操作权限,支持按照角色对功能权限进行分配,能按照校区、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围,权限分离清晰、明确。
l 系统日志管理
支持用户操作信息的日志记录
提供日志查询功能,能更好的保障系统及其数据的安全性。可以基于用户、IP对系统进行管理,提供查看重要数据(如排课数据、选课数据、成绩数据等)的操作日志功能,可查询的日志内容包括:修改时间、使用人(用户及IP)、操作模块、修改内容等。
l 历史数据管理
支持对历史数据进行查询。
l 基础信息管理
支持教务教学系统基础数据(学校信息、机构信息、专业信息等教务教学相关的国标及教育部基础数据)维护管理。
提供基础代码管理,对系统中基础代码和基础信息的维护管理功能,能维护系统国家标准、校内标准、行业标准、教育部标准4大类基础代码表。
l 审批流程配置
支持管理配置系统功能业务审批流程。
提供流程管理功能,提供系统业务流程(例如论文流程、课程大纲管理流程)的配置管理功能,实现流程的动态配置。支持图形化的流程配置界面,设置各个流程节点,使用角色,支持添加,修改,删除和部署流程模型,支持流程模型的冻结和激活设置。
l 自定义报表
★提供自定义报表工具。
l 信息发布
支持通知发布。
提供发布通知公告的功能,实现按不同用户类型推送不同的公告信息的功能。提供添加、修改、删除、查看面向学生、教师、管理员公告。公告数据必填字段包括公告标题,公告内容;选填字段为学生类别,所在院系;
提供站内消息发送功能,实现系统内消息的发送与接收,提供维护教务系统内站内信功能(发送站内信、接受站内信、查看站内信、删除站内信),并可以根据用户角色来限制发送信息的范围时间。
支持邮箱、短信、app和微信推送设置和消息模板设置,可推送的信息包括但不限于课表发布提醒(面向老师和学生),退课提醒,考试安排发布,监考安排发布,成绩发布,调课发布。
支持消息留言板功能,学生端可以发布消息留言,管理员进行问题回复。
l 必读通知
支持登录系统强制推送通知,信息停留5秒钟后才能确认关闭。让使用者知晓相关注意事项。
2.2个性化教学门户
l 管理人员门户
学校各管理岗位用户操作的个人门户。
l 教师门户
教师用户操作的个人门户。
l 学生门户
学生操作的个人门户。
2.3学籍管理
l 学生基本信息管理
支持管理学生的基本信息、学籍信息、家庭成员等信息。
系统应支持按照条件查询学籍信息功能,包括学号、姓名、年级、学制、学历层次、学生类别、院系、专业、是否在籍、是否在校、学籍状态、行政班级等进行学生信息维护;支持新建,修改,批量修改,选择字段导出学籍信息数据及家长信息,中英版学籍证明,中英班在校证明,学生证打印,导入学生信息,维护学生标签,新增导入学生标签,更新导入学生标签等功能;应支持在籍学生人数统计、在校在籍人数统计、学生人数分布情况统计功能,支持查询、查看学籍日志功能。
l 学生信息修改管理
支持学生信息修改授权、信息修改申请、信息修改审核。
个人信息修改申请开关:应支持维护学生个人信息修改申请开关,包括新建、修改、删除功能。其中新建开关中必填信息包括批次名称、开放时间、开放年级、是否在籍、是否在校、是否开放;选填信息包括学籍信息、银行卡信息、通讯信息、家庭信息、留学生信息,信息填写完成后进行维护批次内的白名单学生,支持添加、移除功能;支持对学生信息中的立即生效字段进行维护的功能。
个人信息修改申请审核(院系):应支持院系审核/批量审核学生提交的个人信息修改申请;支持院系查询、查看学生申请详情的功能;支持院系导出未确认学生名单的功能。
个人信息修改申请审核(教务处):应支持教务处审核/批量审核院系审核通过的学生提交的个人信息修改申请的功能;支持教务处查询、查看学生申请详情;支持教务处导出未确认学生名单的功能。
学生学期数据维护:应支持通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生学期数据,保留学生每学期的状态数据,为各类教学管理提供数据支撑。
l 学生注册管理
支持单个、批量的进行学生报到注册管理。
应支持对未登记学生报到管理维护功能,可按学期、学号、姓名、学历层次、年级、学生类别、院系等维度查询学生基本信息,支持改变学生状态为已报到/未报到、导出未登记学生数据功能。
应支持对已登记学生报到管理维护功能,可按学期、学号、姓名、学历层次、年级、学生类别、院系等维度查询已报到学生基本信息,支持删除未报到学生数据,查询已登记未报到学生报到情况,修改该学生未报到原因、支持导出已登记学生数据功能。
报到统计:应支持按照选定学期统计各院系报到情况数据功能,支持导出选定学期各院系报到情况数据功能。
校验注册开关:应支持对校验注册开关的维护功能,信息包括是否启用禁止查看成绩、是否启用禁止查看考试情况。
注册管理:应提供注册维护功能,支持为未登记学生注册、导出未登记学生数据、为在校生进行注册管理,修改学生注册状态功能;针对于已登记学生,应提供删除已登记学生数据、导出已登记学生数据、管理学生注册状态、修改学生未注册原因(原因包括未注册、未交费)功能。
注册权限:应提供新增、修改、删除注册人员用户组功能;必填信息为用户组名称,开始结束时间;支持维护注册人员用户组名单功能,只有在开放的用户组名单中的用户可以给学生注册。
l 学籍异动管理
支持学籍异动类别设置、学籍异动申请、学籍异动审核、异动查询统计。
应支持设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明、时间控制、是否影响学籍。
▲异动维护:系统应支持设置批量或单独设置学籍异动类型的学籍状态,学籍异动邮箱维护,新建、修改、删除学籍异动类型字典表功能;在设置完学籍异动类型后,学生在线申请学籍异动,审核通过后自动发送邮件将相关信息发送给相关人员,还支持学生在学籍异动成功后的选课数据自动退课的功能;支持异动通知书及退学决定书打印功能。
异动查询:系统应支持查询、查看学籍异动数据功能。
异动申请:系统应支持学生查看、打印模板,对可申请异动类型进行学籍异动申请的功能;申请提交之后院系进行审核,支持设置审核通过、不通过,审核通过之后进入下一级教务处审核,也支持院系、教务处进行代理申请功能。
异动申请模板打印:系统应支持新建、修改、删除异动申请打印模板的功能。
毕业专业认定:支持学生转专业审核、转专业申请审核功能。系统可根据学校转专业实施方案进行配置,包括转专业条件、计划人数、申请批次、志愿设置、录取规则、成绩转换与认定规则等。可支持院系及教务处多级审核及统计查询。
退役大学生士兵复学转专业申请:针对退役复学学生的特殊转专业需求,系统支持退役大学生士兵复学转专业申请功能,流程包括:学生提交申请、转出学院确认、转入学院审批通过、学籍管理部门确认、学生管理部门最终确认。
系统可生成审批流程记录及相关统计报表。
l 学籍预警管理
▲支持学籍预警条件设置、学籍预警统计、学籍预警处理。
预警类型:系统支持设置预警课程范围和对预警类型设置预警等级,并支持按阈值和占比两种方式设置预警规则的功能,要求支持学年不及格学分、学年不及格学分(比例)、学年不及格门数、学年不及格门数(比例)、学期不及格学分、学期不及格学分(比例)、学期不及格门数、学期不及格门数(比例)、平均绩点过低、总不及格学分、总不及格学分(比例)、总不及格门数、总不及格门数(比例)的预警功能,并可对相关预警的阈值进行维护,学生界面可查看到相关的学业预警的情况。
预警条件:系统支持以条件池方式管理预警条件,能够启用、停用条件。各二级学院能够根据预警的类别自定义预警条件,包括不限于成绩条件、课程类别、课程性质、课程归属、考核方式、学籍状态、不参加统计学生标记、成绩类型等。
预警管理:系统应支持查询、导出、统计预警信息,支持管理员以学期为单位清除整个学期预警信息,支持管理员对单条或批量预警信息取消预警,恢复预警的功能。
学业预警结果管理:系统应支持查询、导出学业预警信息,支持管理员以学期为单位清除整个学期预警信息,支持管理员对单条或批量预警信息取消预警,恢复预警,支持对学业预警信息进行发布,取消发布管理功能,也支持打印学业预警通知书功能。
l 转专业(毕业专业认定)
支持学生转专业审核、转专业申请审核。
批次及名单:系统应支持转专业前进行初始化学生名单,针对有资格进行转专业申请的学生进行名单维护,系统支持对转专业批次,转专业名单方案进行询、添加、修改、删除维护功能,学生界面支持学生进行转专业申请,管理员进行统计的功能。
院系计划:系统支持院系对转专业计划进行查询、查看、添加、修改、删除维护的功能,根据绩点或转专业考试的情况维护可进行转专业的白名单维护,以制定学院的转专业计划。
录取管理:系统应支持查询、查看转专业录取名单,支持教务处管理员为学生代理转专业报名;支持按报名学生按高考成绩与学分加权平均分之和排序,按.排序结果录取;学生高考选课科目要求、参考高考成绩、学生学分加权平均分,由院系在计划填报时配置的;支持根据学生的平均绩点排名或学生转专业成绩排名自动录取的功能;优先考虑学生转专业考试成绩或学生平均绩点,是由院系在计划填报时配置的;点击自动录取后,会清空当前批次内的录取情况;支持手动录取功能,当院系对于录取名单不满意需要调整时,需要与教务处进行沟通,教务处在“录取管理”菜单中为其手动调整,若学生愿意接受调剂,可以将该学生任意调整到满足报名资格并且有报名余量的专业中,或将所选学生的某一个或多个志愿设置为录取不通过。
成绩录入:系统应支持查询、查看学生转专业考试成绩的功能。
院系审核:系统应支持查询、查看申请转入本专业学生信息的功能;支持院系教务员审核转专业录取名单的功能;院系教务员可以对自动录取的名单进行审核,审核通过的名单在提交到上级部门审核前,设置学生转专业后的院系、专业、方向、年级、行政班、培养计划;完成后提交给上级部门审核;应支持院系教务员对审核通过的转专业学生设置转专业后的院系、专业、方向、年级、行政班、培养计划。
最终审核:系统应支持查询、查看院系审核通过的转专业学生信息;支持对院系提交的转专业结果名单进行审核的功能。
系统支持自定义转专业成绩认定的审核流程,并支持为学生设定将原专业成绩转换为新专业成绩的功能。
流程配置:系统应支持新建、修改、删除成绩认定流程的功能,可以配置审核级数、审核不通过退回位置等信息。
成绩认定:对于未认定学生,应支持为学生设定将原专业成绩转换为新专业成绩模型的功能;提供个人课程替代方式成绩转换和课程类别成绩变更方式成绩转换。对于已认定学生,应提供查询、查看、修改、删除学生成绩认定详情的功能;支持审核学生转专业成绩认定结果的功能;审核通过的成绩认定结果提交给上级部门进行审核。
认定审核:系统应支持查询、查看学生转专业成绩认定结果的功能,支持审核学生转专业成绩认定结果,将转专业成绩认定申请提交至院系审核、提交至教务处审核,将已审核的成绩认定申请退回至待审核状态的功能。
l 专业分流管理
支持对大类招生学生进行专业分流申请、专业分流审核。
大类分流批次设置:系统应支持将分流后学籍异动和培养方案自动合并的联动,支持查询、新建、修改、删除、分流专业配置,支持查看和修改功能,不允许院系新建分流批次。
教务处分流管理:系统应支持审核、查看详情、导出、导入、退回审核、更新(必修、学分、绩点)是否通过判断、删除。审核提供详细审核和批量审核。
院系分流管理:系统应支持审核、查看详情、导出、导入、批量代理报名、删除;提供审核分配录取及审核不通过功能,审核不通过退回位置等信息。
大类分流日志查询:系统应支持大类分流日志查询,包括操作对象工号、操作对象姓名、目标对象学号、目标对象姓名、操作客户端IP,操作类型支持新增、删除、审核、撤回功能。
l 专业分方向管理
支持专业分方向申请、专业分方向审核。
l 高基报表输出
支持教务教学高基报表输出。
2.4师资管理
l 教师信息维护
支持教师基本信息、教师状态数据维护。
系统应支持对教师数据的维护管理,提供对校内教师/外聘教师/兼职教师的查询、新增、修改、删除等功能。
l 个人信息修改
支持教师个人信息修改申请、个人信息修改审核。
校内教师:系统应支持查询、查看教师详细信息;包括新增、修改、删除、导出、新增导入、更新导入、下载模板、以模板格式导入教师数据功能,新增的教师数据如果没有用户数据则系统默认生成;支持手动或自动合并同一名教师的信息功能,存在同一个教师有两个或两个以上工号的情况,提供一个依据教师身份证号,合并教师信息功能,将旧工号信息统一替换为新的工号,并将新工号的其他字段一并进行合并。支持配置新进教师信息同步字段,同步新进教师数据,设置再上传照片限制,批量上传照片,照片下载功能。
校内教师查询:应支持查询、查看、导出校内教师数据的功能,包括教师工号、姓名、英文名、部门、教室类型、职称、职称等级、在职状态、是否任课、是否实验人员。
l 教师历年职称维护
支持教师历年职称信息维护。
l 外聘教师申请
支持外聘教师账号申请、外聘教师信息维护。
应在外聘教师首页显示外聘教师模块所有的功能,支持新建、修改、删除、导出外聘教师申请;支持查询、查看教师详细信息功能,审核外聘教师申请功能,审核通过则生成正式教师数据和用户数据。
应支持聘期管理功能。系统支持设置外聘教师聘期的起止日期、聘任类型、聘期提醒与续签管理,支持按聘期状态进行筛选与统计。
l 查询统计打印
支持教师信息查询统计。
l 教师教学日历管理
支持教师担任课程的教学日历信息维护、查询。
l 工作量管理
支持教师教学工作量的相关参数设置、工作量统计公式维护、工作量统计。
教师工作量是衡量教师在教学工作中所完成工作的一个数量级指标,它的值是由系数和公式决定。每个系数种类可以有很多,总体分为属性系数和范围系数;系数有:职称(每个职称对应一个系数,这个系数是固化的)、教师授课班人数、教师工龄、教师年龄、教师所授课程等。公式是在计算教师工作量前设定好的,可以进行修改。
系统应支持新建、修改、删除、配置教师工作量属性系数的功能,支持新建、修改、删除、配置教师工作量范围系数的功能。
系统应支持配置、修改教师工作量计算公式的功能。
系统应支持按学期对实践任务进行指定人数或取消指定人数。
系统应支持按学期内实践课任务进行公式设置及清除功能。
系统应支持按学期内理论课任务进行公式设置及清除功能。
系统应支持按学期时间段计算理论工作量。
系统应支持按学期时间段查询理论工作量。
系统应支持按时间段添加或删除工作量批次,并支持计算当前时间段的工作量。
系统应支持管理员添加(批量生成或手动)、修改、删除、自动计算以及清空教师工作量、实践工作量计算及清空实践工作量功能。
系统应支持导入、修改工作量,并支持增加其他类型工作量的功能。
系统应支持院系可对教师工作量进行确认,院系教务秘书可以对本院系开设课程的上课教师的教学工作量进行确认;院系教务秘书可以对本院系开设课程的上课教师的教学工作量进行核算和修改,核算完成提交教师确认、撤销提交按钮,支持核算已申报的教师工作量功能。
系统应支持院系审核已提交工作量,审核通过与不通过。
待院系审核通过之后,教务处进行审核,如审核不通过该条任务申请返回上一级申请人。
系统应支持教师工作量的统计与历年工作量的查询,按照教师工号、教学单位、教师类型查询,并支持导出、打印功能。
系统应支持查询、查看、导出、打印学期工作量的功能。
▲系统应支持教师教学工作量管理模块补充参数系数配置功能,支持按以下多维度设置计算系数:K1:课程类型系数、K2:选课人数系数、K3:教学质量评教结果排名系数、K4:教学任务完成情况系数、K5:教学环节检查结果系数。系统可在工作量计算公式中灵活引用这些参数,实现教师工作量的综合考核与统计。支持以学院为单位统计教学工作量,支持以专业为单位统计教学工作量。根据培养方案的学时数与教学单位的教师数来计算学院的平均工作量。
l 正常教学之外的工作量申请、审核
支持系统外工作量管理。
l 教师开课资格管理
支持任课教师上课课程资格申请、审核。
l 基层教学组织(如教研室、课程组、教学团队等)管理
组织架构维护:支持院系下属教学组织的建立、变更、注销及成员管理;
活动记录:支持教研活动、集体备课、教学研讨等活动记录、归档与统计;
资源库建设:支持课件、教学案例、研讨资料的共享与复用;
教学状态监控:可统计教学活动开展频率、参与率及教学质量反馈情况。
2.5培养方案管理
l 控制条件设置
支持培养方案制定控制条件维护。
l 培养方案管理
支持培养方案模板制定、培养方案制定、培养方案输出。
专业培养方案编制:专业培养方案包含该专业学生从入学到毕业整个学习过程的教学计划。专业培养方案由基本信息、课程模块、方案内容三部分组成;专业方案支持主修、辅修、双学位多种培养类型;为了方便对培养方案填写内容进行调整,要求系统支持管理和维护培养方案模板,应支持对章节列表进行模板设置,模板配置适用范围需具体到学历层次、语言、适用学生类别,方案内容支持富文本编辑。
▲系统应支持以结构化的形式(例如树形目录)呈现培养方案的修读要求,可以灵活的自定义每个修读节点,每个节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求。
系统应支持院系在线管理和维护本院系下各专业的培养方案,功能需包括:查询、查看、新建、修改、删除、复制、批量复制、方案课程的导入导出、批量打印、实践专周课程配置、核心能力指标配置、教学进程的设置、查看及复制功能。其中,审核通过或在审核中的培养方案不能进行修改。当培养方案变动内容较少时,可以复制上一年度的培养方案,通过修改形成本年度的培养方案;应支持维护培养方案课程组功能,课程组可按一级/二级/三级的多级维护;应支持批量添加、批量修改计划课程;应支持自由配置开课学期显示模式;支持院系/教务处/培养方案管理专员三级审核专业培养方案;审核通过则自动进入下级审核,审核不通过则退回至申请人;审核通过后培养方案编制成功。
公共培养方案编制:公共培养方案主要是由教务处进行管理,主要针对学校的公共选修课,为专业/个人培养方案的一部分。要求教务处可以在系统中制定全校公选课的培养方案,维护其中的基本信息、课程模块;系统提供查询、查看、新建、删除、修改培养方案基本信息;提供复制、导出、打印公共培养方案的功能。
实践专周课程配置:应支持配置方案内实践周次信息的功能,且应支持查看实践专周课程详情信息。
核心能力指标配置:培养方案核心能力指标管理:应支持在培养方案编制中设置核心能力指标新增、删除、修改这门课程的指标;在课程设置中设置权重,并支持批量设置权重,设置成功提交审核后,在培养方案设置了n个核心能力,则该雷达图为n变形,该雷达图可以导出Word、PDF、打印功能,培养方案展示界面支持自主选择是否展示核心能力指标及雷达图。
教学进程设置:应支持设置培养方案教学进程的功能,应提供批量设置、清除设置的功能。
方案内课程维护:应支持对专业方案内课程进行维护的功能,包括新建、修改、删除、批量修改、批量添加;提供培养方案编制计划课程的批量导入功能,下载导入模板时能够把当前培养方案下所具有的课程数据导出,在创建同专业新生培养方案时只需微调即可完成新方案课程的设置工作。系统应支持在培养方案中显示各个课程类别的学分占比以及实践周课程的信息,支持批量增加和修改培养方案中的课程信息,提供在课程计划中统一为全校各专业添加某一门课程的功能。
l 培养方案变更
★支持培养方案制定的课程信息变更申请、审核。
各院系想要对审核通过后的培养方案进行修订时,需要提交申请单,在教务处审核通过后系统自动对培养方案进行调整,应支持查看、修改、删除、提交、撤回申请;支持模块参数调整、删除/添加课程组、删除/新增计划课程、添加分组及课程参数调整的多种变更方式;应支持导出专业培养方案变更申请信息的功能。
l 执行计划管理
支持执行计划从培养方案继承或重新制定。
l 个人培养方案管理
支持学生个性化培养方案申请、审核。
我校近几年通过对人才培养模式的探索与改革,对部分学生量身打造符合其个人能力、特长的教学计划,以更有针对性的方式对学生进行培养,提高培养效果。因此,要求系统支持为学生制定个人培养方案;个人培养方案由基本信息、课程模块两部分组成,应支持新建、删除、修改、查询、导出、打印个人培养方案。
2.6课程管理
l 新开课程管理
支持新开课课程申请、审核。
新增课程时除课程代码外所填写的信息基本上同课程库一致;支持查询、查看、修改、删除、提交、批量审核功能;支持课程管理部门/教务处二级审核新增课程申请;审核通过则自动进入下级审核,审核不通过则退回至申请人;终审通过后支持填写或选择课程编码规则自动生成课程代码并进入课程库。
l 课程库管理
支持课程库的信息维护。
提供课程的日常管理工作,主要包括课程基本信息的新建、修改、批量修改、删除、冻结、激活、查询、查看、导入、导出及标签管理;其中课程导入需要支持新增导入和更新导入两种方式,由系统提供导入模板;导出支持默认导出及选择字段导出;课程基本信息主要包括课程代码、课程名称、英文名、课程类别、课程性质、开课院系、归属教研室、课程标签、先修课程(先修课程:先修课程通过后,学生才能修读该门课。某个课程的先修课程不能为该课程本身)、小项课程(小项课程:比如体育I,在实际开课时,变成了篮球、足球、羽毛球这类的小项;系统需要支持维护课程的小项信息)、学分、是否计算绩点、设立时间、总学时及学时分配信息、是否阶段课及阶段课分配信息(阶段课程:一个课程分为m个阶段,要求学生学n次,全部通过后才能获得学分,如学校的形势与政策课程)、考核方式、等级要求、是否交流课程、是否实验课、是否实践专周课程、是否马工课程、是否使用、课程要求、课程简介、课程标签(课程标签:一门课程可以有多个课程标签及维护标签关联的课程数)及备注信息。
l 网上申请及处理
支持课程信息变更申请、审核。
应支持院系查询、查看、修改本院系课程基本信息的功能。
l 课程统计分析
支持课程信息统计分析。
2.7教学场地管理
l 教室基本信息维护
支持教室基本信息维护、教室状态数据维护。
l 教室借用管理
支持教室借用设置、教室借用申请、教室借用审核。
借用申请:对于已申请教室应支持查看、修改、删除本人教室借用申请表,打印本人教室借用申请,支持复制教室借用申请功能。支持新增教室借用申请功能,申请将由所填写的归口审核部门管理审核;支持查询设定时间段下的空闲教室功能。
归口审核:系统应支持查看教室借用信息,审核教室借用申请,导出教室借用申请数据,代理借用教室的功能。
物管审核:系统应支持查看教室借用信息,审核教室借用申请,导出教室借用申请数据,代理借用教室的功能。
代理申请:对于我已申请教室应支持查看、修改、删除权限内教室借用申请表,复制教室借用申请;管理员代理申请功能,申请直接由物管审核,归口审核默认通过。支持查询设定时间段下的空闲教室功能。
l 教室使用情况统计分析
支持教室使用情况查看和各项组合统计分析。
系统应支持查看教室占用状态情况、查看教室课表,并支持统计所有使用时间有冲突的教室的功能,该模块主要针对教室资源的占用进行统计计算。
教室使用情况:系统应支持查看教室占用状态情况及占用明细,查看教室课表功能。
冲突统计:系统应支持所在学期内统计所有使用时间有冲突的教室的功能。
无课教室:系统应支持按学期、教室名称、校区、教学楼、教室类型、第几周、小节、星期查询无课教室查询功能。
系统应支持维护现有教室和统计,导出功能,包括数量统计、类型统计、分布统计、利用率统计等;实现在线查看教室课表和无课教室等。
教室数量统计:系统应支持查看、导出各个部门每种类型教室数量的统计结果的功能。
教室类型统计:系统应支持查看、导出各个部门每种类型教室数量的统计结果的功能,并且提供教室比率的计算。
教室利用率统计:系统应支持查看、导出各个教室的容量、学时数、满学时数、利用率数据的功能,并且提供教室利用率的计算。
教室信息查询:系统应支持查询、查看教室信息的功能,信息包括代码、名称、教学楼、校区、教室类型、楼层、容量。
利用率查询:系统应支持查询、查看教室利用率的功能,信息包括代码、名称、容量、教室类型。
2.8开课管理
l 开课计划安排
支持开设课程申请、开设课程任务落实。
系统支持院系和教务处结合当前学期从培养计划初始化本学期计划开设课程,并可以对计划开设课程进行管理和维护,设置开课或不开课,设置开课校区,以及是否生成任务。其中,院系只能维护本学院的开课计划信息。
应支持对开课计划开关进行配置的功能,包括设置开课计划填报的开始时间、结束时间、适用学年学期、可操作权限、所设置部门及为个别院系单独设置时间和可操作权限;
支持教务处结合当前学期从培养计划初始化本学期计划开设课程即生成开课计划。开课计划由计划课程和计划开课对象两部分组成;开课计划支持三种生成方式:1)从公共培养方案生成,2)从全部专业培养方案生成3)从指定专业培养方案生成;
应支持开课计划填报,功能包括新建、修改、删除、查询、查看、设置开课、设置不开课及生成任务、取消生成任务、修改生成任务状态为未生成、全部生成任务、设置开课校区、执行计划按开课对象/专业计划导出、执行计划打印、执行计划变更申请审核的功能;
应支持专业院系开课计划填报,功能包括新建、修改、删除、查询、查看、设置开课、设置不开课、执行计划变更申请审核的功能;
应支持对学期执行计划课程管理的功能,功能包括新开课申请、不开课申请、我的申请、全部导出/按专业导出、打印学期执行计划、学期执行计划列表展示及打印。
提供由全程培养方案生成开课计划,由开课计划生成教学任务的功能;应支持维护任务填报参数的功能,包括能否修改任务课时、是否允许填写排课建议,排课建议需能够具备通过图形化界面进行直观设置,包括教室类型,排课时间,文字建议,教师建议,支持对在编辑教学任务时可以进行分组操作,并提供让系统自动生成分组名单功能(提供按行政班、学生学号和随机三种自动分名单规则);
任务填报开关主要设置任务填报的学期、任务填报起止时间以及学年学期。功能包括新建、修改、删除及为个别部门单独设置时间功能;
任务填报由开课信息、教学班信息、自动排课建议连排节数、排课建议信息、分组信息五部分组成。应支持查询、查看、新建/批量新建、删除、修改、批量修改基本信息及课程安排、批量修改教学班信息、拆分、合并、复制、估算选课人数、按班级规模设定人数上限、导出教学任务(默认导出/高级导出)、导出学生名单的功能;
应支持打印任务列表、登分册、学生名单、教师任务书、点名册(按行政班)、点名册(按教学班)、任务停开、恢复开课的功能;
应支持对未提交、未通过、已撤回、退回修改的任务进行停开的功能;
应支持维护任务标签,提供任务信息统计功能,包括统计指定起止周范围内教师所授课学分,任务数量统计(按听课班级、按授课教师、按课程类别、按开课院系)、任务审核统计(开课院系、课程类别),按照听课班级对学期内任务数量、周课时、总课时、总学分进行统计并提供根据学年学期、学历层次、院系、专业、专业方向、年级进行筛选统计功能,支持按照授课教师进行学期内任务数量、周课时、总课时、总学分进行统计并提供根据学年学期、教师工号、教师姓名、部门、教师类型进行筛选统计功能;
应支持对未提交的任务进行提交的功能;应支持对已提交未审核的任务进行修改的功能;应支持对已审核的任务重置审核状态至未提交状态;说明:其中,院系只能维护本学院的教学任务信息,院系维护的教学任务信息需要提交至教务处进行审核。
系统提供任务日志管理功能,能够自动记录教学任务变动前后的详细信息,并在日志详细信息展示界面采用直观对比、通过不同颜色标记的方式显示,能快速的找到微调前后变化的数据,为管理人员提供人性化直观对比服务,日志详细信息还需包括操作人员姓名及IP、操作日期、操作资源、访问资源路径(URL)、基本信息(任务ID、操作类型、教学项目、学年学期、课程序号、课程代码、课程名称、变更理由)以及变更前后字段对比信息。
l 选修课开课管理
支持选修课教师网上申请、审核,选课课程任务落实。
l 板块课程(含体育项目课程)开课管理
支持板块课课程上课时间设置、板块课任务落实。
l 辅修开课管理
支持辅修课课程任务落实。
l 重修班开课管理
支持重修课程单开班任务落实、重修课程重组班任务落实。
2.9排课管理
l 系统需支持按专业排课
系统以培养方案为依据,按照课程计划及开课学期自动生成教学任务,并以教学班为核心单元开展排课管理。
教学班生成与维护:系统根据培养方案、执行计划、专业、年级、方向等信息自动生成教学班,支持按课程类别(必修、限选、任选)、授课学期、课程属性进行批量生成;
支持教学班的拆分、合并、调整及限制条件设置(如面向专业);
教学班支持跨行政班、跨专业、跨学院合班授课,系统自动维护学生归属关系与选课记录。
教学任务与课程安排:每个教学班对应独立教学任务,系统自动生成课程安排任务书,包含课程名称、任课教师、授课周次、学时分配、课程性质、授课对象等信息;
支持多教师协同授课、分组教学、轮换教学等任务模式;
支持教学任务与教师教学工作量、课程考核、成绩录入的自动关联。
排课规则与优化:支持系统根据教室容量、课程学时、教师可用时间、教学设备要求、场地类型(实验室、机房、多媒体教室等)进行自动排课;
支持优先级策略设定(如核心课程优先、实验课集中排课等);
支持合班排课、多教师同课协同排课、平行班自动避冲突机制;
系统提供排课冲突检测与智能调整算法,实时提示教师、场地、时间冲突。
排课数据联动:与培养方案、执行计划、学籍管理、选课管理、成绩管理模块无缝衔接,实现课程、教师、学生数据的全程贯通;
支持将排课结果同步至移动端APP、教师端与学生端,实现课表自动更新与推送;
排课数据可导出为多种格式(Excel、Word、PDF),支持打印教学任务书与课表汇总。
统计与分析:系统提供按学院、专业、年级、课程类别等维度的排课统计报表;
可生成教学资源利用率分析(教室使用率、教师授课负载、课程集中度等);
支持排课数据年度对比与历史查询,为教学资源规划与课程优化提供决策依据。
l 排课参数设置
支持排课基础信息设置。
支持对排课模块的全局参数配置,包括设置不允许冲突资源(维度包括上课学生名单、行政班、教师、教室)、课表显示已排资源(班级、教师、专业、院系、方向),分组排课已排课时的取值要求(分组最小已排课时/分组最大已排课时),非院系功能无视冲突以及排课状态(已排课时大于0学时为已安排/已排课时大于等于任务课时为已安排)。
管理员设置排课的开始时间及结束时间,能够为所有开课院系进行排课时间的统一设置,也支持为个别院系单独设置排课时间功能。教学任务的排课部门可以不同于开课部门,可以设置教学任务的排课部门,支持自动指派、手动指派、取消指派功能,教学任务的排课部门可根据开课部门自动指派。管理员能够依据不同校区及学年学期进行禁止排课时间节次的设置,既能够对所有院系进行禁排时间节次限制,也支持针对指定院系进行禁排时间节次的限制,能够选择是否只限制院系权限禁排,具有添加白名单教师功能,在白名单中的教师不受禁排时间节次限制。
l 智能排课
支持系统自动排课。
自动排课参考模板配置:管理员能够对自动排课模板进行先行配置,提供针对模板的新建、修改、删除及复制操作,参考模板批次信息包括参考批次模板名称、参考批次模板创建时间、参考批次参数及教室/教师/行政班/专业年级/任务约束条件。
小节占用模式:系统应支持按连续几小节进行配置节次占用模式的功能,系统会根据已配置的节次占用模式进行自动排课;
课程自动排课配置:应支持按课程配置、清除配置、批量配置,可以设置不同周次的周次模式(单周或双周、全部)和小节数,每门课程可配置多条模式;
任务自动排课配置:应支持按教学任务配置自动排课模式,可配置的信息如下三部分信息:1)当教学任务在一周内具有多次授课安排时的要求2)星期和节次范围要求3)授课教师安排参数;系统提供根据教学任务的起止周和周课时信息初始化该教学任务自动排课配置;
任务自动排课批次:提供对同一学期进行多自动排课批次的建立,批次建立时能够引入已有参考模板,管理员只需在选择的已有模板基础上进行微调,管理员能够对任务自动排课批次进行修改和删除。能够对批次参排任务进行维护,应支持添加、移除、全部移除参排教学任务,清除、全部清除排课结果的功能;管理员能够对批次内可使用教室进行维护,包括添加、全部添加、移除、全部移除参排教室,设置不可用时间的功能;提供自动排课详细日志查看的功能。
排课统计:提供排课进度统计、教师周课时统计、班级日课时统计、班级周课时统计管理功能。
l 手工调课
支持人机交互按班级、课程、教师、教室排课。教务处和院系可以对未自动排课或需要调整的课程进行手动排课,设置教学任务对应的上课时间、上课地点,系统支持单任务排课、多任务排课、批量排课、分组排课、综合排课,要求使用图形化排课界面,并在界面中显示冲突时间、可排课时间,排课提交时如果存在冲突,系统可以进行冲突提醒。排课完成后教务处可以进行排课信息发布,教师、学生可以在教务系统中查看相关课程安排情况;应支持教学任务设为排课、设为不排、清除排课结果的功能;支持查询、查看排课日志机制,保证排课信息的安全性,对于已经编排完成的任务提供更换教师功能,选择需要变更的原课程安排信息、需要变更的周次,设置变更后的教师。
系统应支持排课辅助搜索功能,辅助搜索框应集中显示课程课表、课程任务查询、教学班时间查询、教师任务查询、总体排课要求、未排漏排任务查询、问题课表刷新、课表冲突检测、教室冲突查询、座位数冲突查询、三节以上连排数据检测、教室空闲情况、节假日时间查询、场地使用时间分布等功能。
提供平移教学周功能,可针对排课结果进行教学周的向前/向后平移,能够对排课结果进行班级/教师/教室的冲突检测,支持对任务应排总课时及实排总课时的核对,能够对实排<应排、实排>应排进行便捷筛选,对于异常任务提供手动调整功能。应排、实排>
l 小班分组排课
▲系统应支持任课教师身份对上课教学班级进行小班分组排课。任课教师能够自定义增加小组,能分配每一个小组的学生名单。能够对小班小组排课,排课过程中能够自动检测冲突,能够按照默认周次,单、双周,自选周方式进行排课。地点安排过程中能按照周次选择不同的上课场地。
l 调停补课管理
支持调停补课申请、审核。
系统支持在线调停课管理,包括更换时间地点、更换地点、更换老师、停课、补课、加课、全校停课、批量停课、批量挪课、互换教师、互换教室、互换时间的功能。
包括教师/管理员调停课课时占任务总课时比例上限、教师/管理员学生冲突比例上限、不同调课原因调课申请附件必填要求、是否允许加课时、调课是否受禁止排课设置约束、调课申请时间限制,参数限制信息能够在调停课界面直观展示,便于调课人员有计划的进行调课。
提供任课教师自主申请及由院系/教务处管理员代理调课功能;提供两种调课模式,调课模式一是图形化界面基于课表模式进行新增调课申请,系统自动判断允许申请的时间节次,对已过申请时间的排课周次显示已过调课时间,能够智能推荐合适时间、老师、空闲教室;调课模式二是基于排课活动维度进行调课处理,能够灵活选择需要调整的类别(时间/教师/地点),支持同时对多个排课活动不同调整类别的调课申请。提供对调课附件的上传、下载及在线预览功能。新增调课申请系统能够自动判断上课时间冲突人数和冲突率,能够自动统计每种调课模式前后的课时数信息,若为调课,提交时系统自动判断前后课时数是否相等,若不相等则给予提示并不允许提交申请。
应支持开课院系/教务处二级审核调课申请,审核通过后课表及时变更;提供对调课申请的查询、查看、取消调课申请的功能。
应支持按开课部门、授课教师、教学任务对调课数据进行统计导出的功能。提供调课统计功能,统计类型包括前后总课时无变化统计、前后总课时有变化统计。应支持学校调课情况统计和教师调课情况统计功能,具有调课日志记录、查询和导出功能。
l 排课效果分析
支持排课情况统计分析。
l 课表查询
支持各用户角色进行课表查询。
提供不同维度课表的查看与打印功能;包括:班级课表、教室课表、学生课表、教师课表、教学任务课表、综合课表。
2.10实验管理
l 实验资源管理
支持实验室机构、实验人员、实验仪器设备、实验耗材、实验教师等基础信息维护。
系统应支持查询、导出、下载模板、以模板格式导入实验人员信息的功能;支持是否设置教师为实验人员,实验人员信息首先在教务系统的教职工管理中存在,由实验中心管理员进行维护,指定为实验人员。
▲应支持维护实验室信息,包括:管理实验室、实验分室及实验房间的层级归属关系(房间→分室→实验室)。需提供实验室规章制度的文件上传、维护、下载与查看功能。
l 实验教学计划管理
支持实验课程维护。
系统应支持查询、导出、下载模板、以模板格式导入实验课程信息的功能;支持设置课程为实验课程、取消设置为实验课程设置实验项目功能。
l 实验项目管理
支持实验项目、实验大纲维护。
系统应支持查询、查看、新建、修改、删除、导出、下载模板、以模板格式导入实验项目,支持为实验项目设置实验课程的功能。
应支持维护实验项目,可建立并维护全校实验项目库。新增实验项目需经在线申请与可配置的审核流程。一个实验项目应支持关联多门实验课程,区分必做与选作项目。
应支持维护实验大纲,支持在线录入课程实验大纲,需经可配置的审核流程生效。审核通过的大纲用于建立实验课程与实验项目的关联,设定每个项目的学时、每组人数、人数上限及该项目占实验课程成绩的百分比。
l 实验开课排课
支持实验教学班、实验教学任务安排、实验教学任务书、实验项目教学任务书、实验项目指导书审核、实验项目指导书查看、实验排课。
排课开关:系统应支持实验中心管理员指定实验课程负责排课的实验中心,支持设置排课时间,为未归属实验课程自动分配排课实验中心的功能。
实验排课:系统应支持实验中心管理员设定实验课程对应的实验项目,以及其上课时间、上课地点、实验教师的功能;实验中心管理员负责对实验课程安排实验课上课详情,包括上课时间、上课地点、负责的实验教师功能。
▲应支持项目分组与排课,因实验室容量限制,需对实验项目分批次安排。应支持根据分组模式和批次自动分配学生(支持手动调整名单)。可指定各批次负责教师、实验时间、地点,完成实验室课表编排。
需实现课表节次与冲突检测,可设定与理论课不同的节次时间(如利用中午时段),平台应支持自动检测实验课表与理论课表的冲突。
需提供班级、教师、实验室、学生个人实验课表查询功能。应支持将实验课表与理论课表合并显示。
l 实验选课
支持实验选课规则、实验选课名单维护。
l 实验成绩管理
支持实验项目成绩录入、成绩汇总、成绩审核、实验考勤成绩。
l 开放性实验管理
支持开放性实验项目申请、开放性实验项目审核、开放性实验任务生成、开放实验安排、开放实验预约、选课名单调整、开放实验成绩录入、开放实验成绩管理。
l 实验预约管理
支持实验预约控制、实验预约项目管理。
▲需提供学生课外开放实验项目的在线预约功能,需要提供开放实验项目申请与审核、开放实验任务生成、开放实验安排功能。
需提供实验项目的学生网上预约功能,支持让学生自主预约实验老师、时间、地点。能控制实验项目预约的起止时间,学生在规定的时间内在线预约实验项目。能实时查看每个项目已预约的学生名单,每个项目可设置多个批次,可控制每个项目的最多预约人数。
l 实验数据上报管理
支持实验数据上报,包括学院填报,部门审核,汇总下载。
需提供高校实验室信息统计高基报表的生成与导出功能,包括:《基表一 教学科研仪器设备表 (SJ1)》、《基表二 教学科研仪器设备增减变动情况表(SJ2)》、《基表三 贵重仪器设备表(SJ3)》、《基表四 教学实验项目表(SJ4)》、《基表五 专任实验室人员表(SJ5)》、《基表六 实验室基本情况表(SJ6)》、《基表七 实验室经费情况表(SJ7)》。
需提供各学期实验教学安排表、实验教学任务统计表的查询与导出功能。支持实验室利用率统计。
l 实验安全上报管理
支持实验安全上报,包括学院填报,部门审核,汇总下载。
2.11选课管理
l 选课规则设置
支持各维度选课规则设置,如主修、辅修、重修等。
应支持选退课规则方案的管理,包括新建、修改、删除、查看选退课规则方案,应支持对学生进行个选限制管理,包括个人学分、全程学分、课程门数限制、课程类别学分限制及个选限制日志;学生选课是基于选课批次进行的,选课批次由基本信息、选课模式、选退课规则、参选学生、参选任务组成;系统既支持教务处设置选课批次,设置批次的时间开关、允许选课学生类型、选课规则等参数信息,也支持院系根据教务设置批次独立设置参选任务。提供电子货币(意愿值)选课功能,教务处可以在选课前为学生初始化货币值(意愿值),保障学生在选课时可以根据个人爱好、意愿进行赋值、选课。系统支持小项课程选课,并且能自主选择是否判断小项重复。提供退课保护及放课功能,退课保护一旦启用,系统会在退课保护时间内进行任务名单上限人数的保护,不对退课回收名额进行释放,待退课保护时间结束之后再进行结余名额释放。
l 预置课表
对于不需要选课的教学班根据任务落实情况给学生预置课表。
应支持为教学任务进行置课,系统自动根据教学任务中授课对象的信息,找出全部需要置课的教学任务,用户可进行批量置课,对已经置课的教学任务可以查看已置课人数和取消置课,支持对分组任务进行分组置课功能,置课过程中有清晰的置课详情信息,包括置课失败信息及具体失败原因,能够对置课失败信息进行导出。
l 网上选课
支持学生网上自主选课。
应支持院系管理员或教务处管理员帮助无法选课的学生进行代理选课;学生在选课轮次时间范围内,登录教务系统学生界面可以进行选课、退课;提供课表/列表选退课模式。
l 筛选管理
支持制定选课筛选规则、学生选课名单筛选。
应支持新增、删除、修改特殊学生名单;提供配置筛选规则的功能,包括新建、修改、删除筛选规则,规则包括:硬性限制、软性限制、筛选顺序;应支持根据规则进行筛选功能,筛选没有命中的上课学生名单进入选课筛选回收站;应支持对预选结果筛选没有命中的学生进行统一管理。应支持查询、恢复、全部恢复、删除、全部删除选课回收站学生名单的功能。
l 选课名单调整
支持管理岗位对教学班选课名单进行调整。
包括学生上课名单及任务上课名单;学生上课名单:应支持查询、查看、加课、跨业务类型加课、退课、批量退课、修改选课状态、修改修读类别、导入、导出(精简导出|详细导出)上课名单的功能;应支持发送选退课消息、查看选退课详细信息及统计上课时间冲突名单功能;应支持对上课名单进行维护的功能,包括加课、退课、打印点名册功能;
l 补退选课
支持学生补选课程或退课。
▲系统需支持学生在规定时间内提出课程补选或退选申请,学生提交申请后,由开课学院审核是否同意补选或退选,审核通过的补选课程将自动加入相应教学班,退选课程同步从学生选课记录中移除。
系统应记录申请与审核全过程,支持状态查询与历史留痕,以保证操作的可追溯性和数据一致性。
l 选课情况统计
支持学生选课情况监控、查询。
2.12考级管理
l 等级考试报名
支持考级项目维护、考级项目成绩级制维护、考级项目报名设置、考级报名、考级报名汇总。
应支持校外考试设置报名开关功能,提供新建、修改、删除资格考试期号功能,允许设置科目之间的冲突,冲突科目不能同时报名。支持维护的学期、考试类型、是否开放、考试期号、期号名称、开始日期、报名考试校区;提供维护资格考试某一期号的考试科目功能,包括对科目的添加、修改、删除、批量修改功能,添加科目中,应提供报考科目、报名费、考试开始日期、材料费、考纲费、是否能够重考、最大报名人数设置、必须通过的科目、白名单、黑名单、限制/允许的年级功能。
应支持管理部门替学生代理报名资格考试功能;报名信息包括学号、报名科目、考试校区;选填字段包括报名费、考纲费、材料费、学年、是否乘坐班车。
应提供修改、删除学生资格考试报名功能;提供导出资格考试报名数据功能(按四六级格式导出、按计算机格式导出、按普通话格式导出);提供打包导出学生照片功能。
应支持统计每学期资格考试类型、科目、报名人数及收费情况的功能;收费情况包括考纲费、材料费、报名费、费用总计;应支持对学生参加资格考试的报名情况、成绩情况、及格率情况进行统计的功能。
l 等级考试缴费接口
支持考级项目报名缴费接口对接。
l 考级项目成绩管理
▲支持考级项目成绩导入、考级项目成绩查询、统计分析。
对于校外考试成绩应支持新建、修改、删除学生资格考试成绩的功能;资格考试成绩维护包括学号、记录方式、考试科目、成绩、是否合格;选填字段包括考试学期、证书编号;应提供下载模板、以模板格式导入资格考试成绩数据功能;应提供导出、打印资格考试成绩数据功能。
应支持查询、查看资格考试成绩,并支持导出、打印学生资格考试成绩,成绩包括:学号、考试类型、成绩、是否合格、院系、学年度、证书编号、记录方式进行陈列。
2.13考务管理
l 考试基础数据管理
支持维护考务基础数据,如考试信息、考试时间段、考试场次、考场信息等。
场次模板:考试场次定义了通用的考试场次,包含场次及对应场次的开始结束时间。应支持查询、新建、修改、删除考试场次模板的功能;
教室考试用信息:应支持考试教室方案的添加、修改、删除、查询,方案信息包括方案名称、分配院系、查找条件及教室选用列表信息。能够设置考试用教室的教室容量信息及教室座位表;
考务人员信息:应支持新建教师监考/非教师监考、修改、删除、查询、导入、导出考务人员信息及批量设置可排总场次、监考场次参数设置及导入限定场次的功能;
应支持设置各考试类型(期中考试、期末考试、补考、缓考)的试卷号规则功能,包括批量生成试卷编号、取消生成试卷编号、修改试卷编号、批量修改试卷编号及任务试卷编号信息导出。
l 考试任务管理
支持某考试的考试任务管理、考试卷号信息管理。
提供查询、查看、添加、修改、删除排考批次的功能;新增排考批次的必填信息有批次名称、默认考试类型、时间安排时间、地点安排时间、监考安排时间,其中监考安排的开始时间不能早于时间、地点安排的结束时间;
管理员能够为排考批次添加排考任务,只有在排考批次内的任务才能进行排考;一个学期可以有多个排考批次,同一课程的同一考试类型,只能在一个排考批次中存在;提供为排考批次添加补考任务、缓考任务的功能;系统能够对排考批次自动分配排考院系、手动分配排考院系、清除院系分配的功能;可以对任务的排考院系进行维护;提供对排考批次进行发布、取消发布、归档的功能,发布后,教师和学生可以看到批次内任务已提交的考试时间、考试地点、监考教师;
l 自动排考
支持系统智能排考试时间、考试地点。
l 人机交互排考
支持人机交互排考试时间、排考试地点。
提供基于排考批次的批量排考功能;教务处管理员排考不受时间限制,而且可以审核院系教务秘书的排考结果。对未安排的教学任务,提供选定多个教学任务,以“按场次安排”或“按时间安排”为依据进行排考,排考规则包括周状态、起始周模式、起始周、周数、冲突检测级别、冲突比例不高于、按课程代码分组、考场分配策略、学生校区策略、行政班分配策略、按试卷编号分组、间隔场次,提供排考预览功能,能够对本次排考的可行性和合理性进行预排分析;提供导出未安排排考任务数据的功能;提供查看、打印教室利用率的功能;提供查看已排考教学任务的参考学生名单功能;提供对已排考任务发布及对已排考任务调整排考时间功能;提供调整排考人数的功能;可以修改教室的实际排考人数,也可以添加其他空闲教室;调整人数时,将会删除对应教室中考试人数为0的排考结果;提供调整排考教室分配的功能;可以为所选的多项任务分配相同的教室,可以清除已安排任务的排考教室。
对已排考的任务,提供打印学生考试座位表功能,并能够对考生座位表进行调整:在调整考场座位表时,可以选择排列规则、排序方式、每行/每列人数、鼠标功能。其中,排列规则包括按学号升序、按学号降序、随机排序,即提供对学生名单进行排序并按顺序安排考生座位的功能。排序方式包括横排、竖排,即以横排或竖排方式安排“排列规则”中确定的学生座位排列方案。鼠标功能包括调整座位、启用/禁用座位;可以对考场中的某个或某些座位设置禁用或启用。设置禁用的座位不会安排考生;提供删除排考结果功能;对已安排排考的任务,提供导出、按班级导出排考任务数据功能。
l 监考管理
支持监考教师管理、派监考学院管理、学院安排监考老师。
提供为任务设置主考的功能;可以对设置的主考老师检测教师冲突,未检测到教师冲突会自动保存主考设置;其中,可以对当前查询的教师范围进行设置:空闲教师、所有教师;教务处管理员不受排考批次的时间限制,可以为所有批次下任务排主考;提供依据授课教师设置主考功能;多个教师或多个任务将选择其中的任意一个,已经有主考的安排也会替换掉;教务处管理员不受排考批次的时间限制,可以为所有批次下任务排监考;
提供批量设置监考及自动排监考功能,自动排监考可以指定是否回避本单位的考试、是否教师回避任课班级以及监考老师的数量,一个考场可以有多个监考老师;提供发布主考、取消发布主考功能;提供发布监考、取消发布监考功能;提供批量下载考试座位表功能;提供监考教师统计功能;列出批次内所有监考老师的考试安排、考试时间、考试地点;提供仅显示主考、仅显示监考(默认)功能;提供考场统计功能;提供预览座位表、打印试卷贴、批量下载座位表功能。
l 考试违纪管理
系统支持考试违纪信息管理,包括:
违纪记录:记录违纪学生姓名、学号、课程、时间、地点、违纪类型、处理结果等信息;
违纪查询:支持多条件组合查询;
违纪统计:可按学院、课程、违纪类别统计汇总;
提供违纪信息的导出、打印及上报功能。
l 试卷印刷管理
支持试卷印刷申请、试卷印刷申请审核、试卷印刷发放。
l 其他考试排考管理
支持其他考试管理,包括考场、监考及考生安排,以及各种记录。
l 监考费用管理
支持考试费计算,包括考务、监考等的费用计算统计。
2.14成绩管理
l 重修管理
支持重修报名条件设置、学生重修报名资格生成、学生重修报名、重修报名缴费审核、重修任务落实。
我校支持两种重修方式:重修报名和根据未通过成绩预估重修;
重修报名:应支持按学期设置重修报名的开关,包括新建、修改、删除、复制、查看批次信息的功能;应支持对重修报名的详细参数进行配置的功能,提供对详细配置参数的添加、修改、删除,参数包括年级范围、学历层次、是否考虑课程替代、是否仅在校学生可报名、只允许在籍学生报名、可报名分数范围、可报名门数上限(含)、课程模块关系、课程模块;应支持查询、新增导入、删除、导出学生重修报名信息的功能;
重修预估规模配置:应支持按学期进行重修预估规模配置的功能,包括新建、修改、删除、复制;应支持对重修预估规模详细参数进行配置的功能,参数包括年级、学历层次、是否考虑课程替代、是否只统计在校学生、是否只统计在籍学生、课程模块关系、课程模块;
重修开课:应支持按预估或从报名数统计重修人数,并可以选择是否考虑本学期开课余量;应支持修改、批量修改、删除、按校区生成重修任务、不分校区生成重修任务、导出重修开课信息的功能;应支持取消生成任务,将所选已经生成任务的开课计划取消生成任务,并删除所选记录已经生成的且尚未审核通过的任务。
▲系统应支持对重修课程的费用核算功能,可根据重修课程类别、学分数及收费标准自动计算重修费用,并生成缴费报表。
l 成绩参数设置
支持成绩相关的基础数据管理。
提供全局的关于成绩模块的系统设置,包括最终成绩来源,总评成绩成分,可发布成绩类型,允许补考的考试情况,无应考记录设置,有应考记录设置,计算总评考试情况,是否提交即发布,补考成绩是否按60分核算,是否显示学生成绩班级排名,是否学生成绩专业排名、是否显示学生成绩院系排名,提供成绩防篡改功能;其中无应考记录设置,是对平时成绩、期中成绩、期末成绩、补考成绩设置若没有学生的应考记录,考试情况是默认正常或由人工指定,和是否允许录入成绩。有应考记录设置,是对平时成绩、期中成绩、期末成绩、补考成绩设置若有应考记录,是否修改考试情况,考试情况是同步或人工指定。
l 成绩录入设置
支持正考成绩录入设置、补考成绩录入设置、成绩提交后成绩录入状态修改申请、成绩提交后成绩录入状态申请审核。
提供新建、修改、删除成绩录入开关的功能,开关限制录入开放时间,可以录入的成绩类型。成绩录取开关的必填信息包括开关名称,开始时间,结束时间,是否启用考试结束多长时间后才可以录入成绩、是否开放、是否计算总评、二次认证方式;选填字段包括可录总评成绩类型、可录缓考成绩类型、最终成绩、录入提示;其中二次认证方式包括不启用、邮箱认证、短信认证,其中短信认证需要接入短信平台;提供添加可录入成绩任务范围的功能;规定本成绩录入开关中哪些教学任务需要录入成绩,一个教学任务不能同时出现在两个开放的成绩录入开关里;提供把排考批次里的任务批量添加到成绩录入批次中的功能;
提供添加、删除成绩录入方式设置的功能,系统默认提供百分制、英文等级制、中文等级制、标准分、两级制配置,如有需要可在基础信息中增加或修改;能够详细配置成绩录入方式,可以具体设置分数段所对应的等级或者绩点;
l 成绩导入
支持教师成绩录入、学院替教师成绩录入。
提供查询、查看、课程成绩录入、指定成绩录入教师、各分项成绩删除、发布考试成绩、发布最终成绩、重置成绩状态、最终成绩设置、分项成绩组成百分比操作、空白登分册、成绩任务分段统计、成绩课程分段统计、成绩打印、统计不及格成绩学生名单及无成绩学生名单的功能;教师可以在教务系统教师界面进行课程成绩的录入,提供指定成绩录入教师功能,教师可以自定义总评成绩各成分的组成比例、成绩精度,教师录入成绩后,最终成绩需系统根据比例自动生成,无需教师手动录入。
▲系统应支持以教师身份设置成绩分项/子分项信息,增加成绩分项/子分项信息。教师成绩录入界面,成绩分项/子分项信息和前面设置一致,系统按照设置的分项/子分项自动进行总评计算。对同一教学班的特殊学生(如特长生、民族生)的成绩分项/子分项比例可以单独设置,并能自动计算总评成绩。支持教师分批次进行成绩录入与提交,下一批次成绩录入时不能调整前一批次的成绩。
应支持录入课程成绩及学生成绩;1)课程成绩是以任务为单位维护任务下学生成绩,包括课程成绩、课程分项成绩、课程过程成绩、课程补缓考成绩的录入维护功能;2)学生成绩则记录学生课程成绩,包括学生成绩、学生分项成绩、学生过程成绩、学生补考成绩、学生缓考成绩、学生补考成绩的录入及维护的功能;成绩录入时,应支持设置学生考试情况、实时校验数据录入正确性及合法性、实时保存、清空、导入、提交、强制提交、发布、取消发布、统计、导出、查看、修改学生成绩的功能。
l 成绩单回收确认
支持教师成绩录入后学院成绩单回收确认。
l 成绩修改审核
支持教师整个教学班成绩修改申请、教师整个教学班成绩修改审核、学生单个成绩修改申请、学生单个成绩修改审核。
任课老师/院系管理员在线进行成绩更正申请,由教务处进行审核,提供对申请信息的单独审核/批量审核及申请附件信息的在线预览及下载功能。
学生单个成绩修改申请与审核功能,包括:学生单个成绩修改申请(可增加、删除成绩记录);审核环节支持多级审批流程;支持修改课程代码、课程性质、课程名称、学分等字段;审核结果可追溯并留存日志。
l 免缓缺旷弊处理
支持学生免修免考申请、学生免修免考申请审核、学生缓考申请、学生缓考申请审核、学生缺考作弊登记。
l 补考成绩处理
支持补考成绩录入,补考成绩处理。
提供按学期、添加、修改、删除补考录入开关的功能;能够对补考成绩录入开关进行初始化任务及设置不允许补考课程范围的功能;提供按批次指派、批量指派成绩录入人的功能;并提供为补考任务分配到授课教师的功能;提供管理员批量录入补考成绩及查询学生成绩详情的功能,提供对补考成绩进行在线打印、发布补考成绩、发布最终成绩功能。
支持根据成绩数据自动生成补考名单,支持名单导出、打印及与考试管理模块的数据对接。
l 成绩补录管理
支持成绩补录入控制、成绩补录、成绩补录审核。
l 特殊成绩处理
支持成绩加分项目设置,成绩加分分数段管理、成绩加分处理。
应提供维护加分类型、配置加分规则的功能,应支持配置加分规则详细信息的功能,包括总评最低成绩、总评最高成绩、加分方式、加上/加至分数;
应支持教务处维护成绩加分申请开关、开放学生范围、白名单学生、不允许申请加分的课程类别以及不允许申请加分的课程后,由学生在线提交成绩加分申请,并由院系、教务处二级审核通过后成绩加分申请完成。
l 学分认定
支持学生学分认定申请、学生学分认定申请审核。
学分认定是指学生取得学校认可的学习成果,可认定为一定的学分。学分转换是指被认定的学分可以转换为人才培养方案要求修读的课程学分和成绩。
学分认定开关及审核流程配置:系统应支持新建、修改、删除开关功能,用于按所属学期分类设置交流课程成果申请、非课程类成果申请、学分认定申请的开放时间;应支持设置申请学生范围、黑名单、白名单功能。
成果申请审核:系统应提供对成果申请院系进行审核通过与不通过功能,审核通过之后进入下一级教务处进行审核,审核不通过则返回上一级申请,支持院系进行代理申请,支持查看审核结果。
学分认定审核:应支持对学分认定申请及代理申请,查看审核结果,通过之后进入下一级教务处进行审核,审核不通过则返回上一级申请,支持查看院系及教务处审核结果;应支持对交流课程成果、非课程类成果(比如1+X证书)、辅修课程成绩学分认定申请的审核功能。
非课程类成果维护:根据是否具有明确的学分或学时规定,可分为交流课程成果与非课程类成果,应支持新建、修改、删除非课程类成果进行维护功能。
提供转专业学生及留学生学分认定功能。支持课程对照表设置、手动与自动认定、审核及认定结果导出。
l 课程替换
支持课程替代维护、年级专业课程替代维护、学分节点替代维护。
由于各种原因,学生无法按培养方案内要求进行修读,需要通过其他修读课程进行替代;替代方式应包含:一对一、一对多、多对一、多对多进行课程替代;
应支持对课程替代批次开关进行配置的功能,包括批次名称、开始时间、结束时间、是否需要开课院系审核、是否需要学生院系审核、替代课程学分 - 原课程学分的差值要求、面向申请对象,只有在时间开关范围内才可以申请课程替代;
由于一些特殊课程不允许进行课程替代,系统应提供不可替代课程维护功能;
学生的课程替代申请审核通过后,会进入到学生替代规则库中。系统应支持管理员对学生替代规则库进行维护的功能,包括新建、修改、删除、查询。
l 学生个人课程替换管理
支持学生课程替代申请、学生课程替代申请审核。
应支持学生自主/学生所在院系代理/开课院系代理进行课程替代关系申请;
应支持开课院系/学生所在院系,教务处二级审核课程替代申请;审核通过则自动进入下级审核,审核不通过则申请关闭;
在后续学生的培养方案完成情况检查中,可以根据学生课程替代信息进行检查,若替代课程修读通过,被替代课程算通过。
l 统计分析
★支持学生成绩各维度统计分析。
系统应支持多维度的成绩统计分析功能,对平时成绩、期中成绩、期末成绩、总评成绩、补考成绩从班级、专业、院系、全校多角度进行排名、分析,应支持以图形化形式显示成绩分析结果。院系、教务处可以查看成绩分析情况,并可以导出、打印相关成绩报表。
增加成绩统计分析的查询与打印功能,可按课程类别、学期、院系、成绩等级等维度进行多条件查询及结果打印。
2.15毕业审核
l 查询、打印
支持毕业生辅助信息生成、毕业条件设置。
系统应支持查看、新建、修改、删除毕业审核标准设置毕业审核标准有效期,适用学历层次和学生类别以及审核项目。支持存在多套毕业审核规则并适用于不同学生。
▲系统应支持生成中英文对照版毕业成绩单,包含学校标识、签章及电子签名,满足国际化输出需求。
l 毕业、授位资格审查
支持学院毕业审核、学校毕业审核。
系统应支持对关联好毕业审核规则的学生进行毕业审核;应支持未审核学生名单管理的功能,应支持对未审核学生批量审核、全部审核;支持查询、查看、手动删除学生的毕业审核结果;支持重新审核、调整毕业审核结果的功能;提供批量发布、全部发布、批量取消、全部取消的功能。
l 毕、结业学生名单管理
支持毕业、结业学生名单查询统计。
l 学生学历信息补报
支持学生结业换证报名、学生结业换证报名审核。
l 毕业证书管理
支持毕业证书编码规则设置、证书生成、证书发放管理。提供下载导入模板、以模板格式导入毕业证书号的功能。
2.16学位审核
l 查询、打印
支持毕业生辅助信息生成、学位授予条件设置、学位审核信息查询及打印。
l 授位资格审查
支持学院学位资格审核与学校学位资格审核,形成完整审查链条。
l 授位学生名单管理
支持授位学生名单的查询与统计分析,支持导出报表。
l 学位证书管理
支持学位证书编码规则设置、证书生成及发放管理,提供证书打印、编号校验、补发登记等功能。
2.17微专业管理
l 微专业名称的设立与管理
支持微专业名称的新建与管理,能够与正常专业区分。
l 培养计划管理
支持设置各微专业的课程计划,按课程类别进行管理,可维护课程编码、课程名称、课程类别、学时、学分、开课学期等信息,支持课程信息的新增、调整与批量维护。
l 开课任务与教学安排管理
依据微专业培养计划,系统可自动生成学期开课任务,支持按院系、年级、专业、课程生成任务。开课单位可分配任课教师、设置上课周次与学时、进行合班或拆班操作,支持教学安排调整与时间限制设置。
l 报名与审核管理
支持设置报名学期、时间范围、报名条件及人数限制,可按院系、年级、专业等范围进行控制。学生端可在线提交报名申请,管理端可进行审核、退读、导出等操作,支持查看学生在校信息与修读情况。
l 成绩与修读情况管理
支持微专业学生成绩信息的汇总、查询与导出,可查看课程成绩、修读学分、修读完成情况等内容,为教学质量监控和学业评估提供数据支持。
l 学生服务
学生可通过系统查询所属微专业培养计划、开课信息及个人修读情况,支持在线报名、查看审核状态与课程成绩等信息,提升学习过程的自主性与透明度。
2.18辅修、双学位管理
l 证书管理
支持辅修双学位证书编码规则设置、证书生成、证书发放管理。
l 专业培养方案管理
支持辅修双学位培养方案制定、审核。
l 学生选修专业报名
支持辅修双学位学生报名名单管理。
系统应支持两种辅修报名分类,包括专业辅修和学位辅修。
专业辅修:不检测学科类别,学生毕业只有一个学位证,两个毕业证
学位辅修:检测学科类别,学生不能报名相同学科门类的专业,学生毕业获得两个学位证,两个毕业证。
系统应支持管理员初始化辅修名单(通过辅修规则筛选)包括添加,修改,删除,初始化学生名单,在开放报名学年学期内,新建学生辅修报名方案名单,并进行名单初始化,可设定年级以及成绩规则进行名单初始化,可单独维护生成的名单方案,支持新增,修改,删除,导出功能;支持管理员设置辅修报名开关,设置报名起始时间,可设置开放名单方案以及开放专业(可申报的辅修专业),可设置辅修报名类型;学生提交报名申请,教务处辅修报名审核,审核通过后,系统自动生成辅修学籍。
l 开课排课管理
支持辅修双学位学生选课名单管理。
l 选课报名缴费
支持辅修双学位学生缴费管理。
l 成绩管理
支持辅修双学位学生成绩管理、辅修双学位学生成绩打印。
l 辅修/双学位毕业审核
支持辅修双学位毕业审核。
2.19教材管理
l 基础数据维护
支持教材模块下的基础数据维护。
l 教材基本信息维护
支持教材基本信息管理。
系统应支持管理员维护教材与教材库信息的功能,并支持管理教材订单与价格的维护;包括查询、查看、新建、修改、删除教材信息数据功能;教材基本信息的包括教材类型,ISBN,名称,作者,出版社,版次,出版年月,参考价格,教材类型,是否马工程教材,是否核对,教材说明,有效期范围,获奖等级,备注,有效期范围上限等。应支持导出,新增导入,更新导入下载模板、以模板格式导入教材信息的功能,如果此教材在版本系统中失效,可设置该教材失效功能;支持查看,导出教材数据的功能;支持院系添加所需教材申请,对申请教材进行修改,提交,撤回,查看,导出功能,院系添加教材申请之后,支持教材添加院系进行审核,查看功能,院系审核通过之后支持教材添加审核。
系统应支持对供应商信息维护、教材供应包段、库房、书架信息维护功能,供应商信息维护包括新建、修改、删除、导入、导出功能;支持对教材供应包段新建、修改、删除、导出功能。
l 教材预订(上报、审核)
支持学生教材预定。
系统应支持新老生置教材功能,实现自动批量关联学生和教材,新老生取消置教材,实现自动批量取消关联学生和教材;支持对学生教材订单管理及导出学生订书情况统计功能。
l 教材计划
支持根据教学任务落实情况或学生选课结果生成教材计划。
l 教材征订
支持根据教材计划及教材库存情况生成教材征订。
l 教材入库
支持根据教材征订及供应商发货情况对教材进行入库。
系统应支持对订购教材入库管理功能,支持教材扫码入库、库存管理、导出教材入库记录、书架清库存、清库存维护功能,生成清库存清单便于进行盘点功能。
l 教材出库
支持学生、老师单个或批量教材出库。
系统应支持对订购教材出库管理功能,支持导出教材出库记录。
为便于对学生教材出库管理,系统应支持对查询学生交费单、生成缴费单、对库存缺少情况统计功能;支持对学生教材出库明细单、打印、导出发放详情,便于查询管理;应支持学生零售教材订单、支持代理订购教材,订购之后生成缴费单;支持查看学生零售教材出库清单功能。
l 教材回库
支持对于已经出库的教材因各种原因回库。
l 教材报废
支持对于有损坏的教材进行报废。
l 教材结算
▲支持教材预收款及与教材供应商进行结算。
系统应支持从学生交费单,学生零售交费单,教师用书单,教师零售用书单四个维度各生成结算清单;支持查看、打印、合并、导出学生、教师结算单功能。
2.20实习实训管理
l 实习基地管理
支持维护校内、校外合作的实习基地信息。
系统应支持学校对实习基地的管理功能,包括新建、修改、删除、导入和导出,支持实习基地挂靠在院系上,并支持校内、校外两种类型的实习基地,相关协议附件上传功能;支持实习基地导师名单的维护功能,并提供为实习基地导师开通账号的功能。
l 实习项目管理
支持实习课程、实习课程项目维护。
l 实习安排
支持实习任务安排、实习任务分组、实习选课规则设置、实习名单维护。
系统应支持管理员查询、查看、以excel格式导出学生实习安排,管理员审核通过/审核驳回学生实习安排的功能。
l 实习申报管理
支持学生实习申报、实习申报审核。
在学生申请实习后,系统应支持管理员可以审核通过或审核驳回;支持管理员添加学生申请,查询、查看、下载、以excel格式导出学生实习申请信息,维护学生基本信息及管理员对实习报表的维护功能。
l 实习任务书
支持教师实习指导书维护、实习指导书审核、实习指导书查看。
l 实习过程管理
支持过程资料维护、过程资料权限配置、过程资料配置、过程资料监控。
周记管理查看:系统应支持查询、查看学生实习周记的功能,信息包括工号、姓名、性别、职称、院系、管理周记量。
实习总结查看:系统应支持查看学生实习总结详情的功能。
l 实习报告归档
支持实习报告提交、实习报告审核。
提供对“待审核”的实习报告进行审核以及查看详情的功能;支持导出、批量通过、批量拒绝。
l 实习成绩管理
支持成绩分项维护、教师实习成绩录入、实习成绩查询。
提供批量成绩录入配置、录入成绩、发布、取消发布、退回修改的功能,发布后学生可以看到对应的成绩;在成绩录入时支持保存、检查、提交、导入、下载导入模板、导出、清空成绩。
提供导出成绩功能。
系统应支持管理员将学生实习成绩同步到成绩库的功能。
l 实践数据上报管理
支持实践(实习)方便的统计,上报(填报)。
2.21毕业设计(论文)管理
l 基础信息设置
管理员对任务书,开题报告,中期检查报告,答辩记录表模板进行维护;并支持教务处管理员可对毕业论文的批次进行维护。支持激活、冻结、归档、结束批次的功能。
l 指导教师管理
支持毕业设计指导教师资格考维护。
系统应支持参与毕业(设计)论文的学生分配指导教师并审核分配结果,为学生调换指导教师,导出教师指导学生信息表的功能。
l 课题管理
支持学生课题申请、学生课题申请审核、教师课题申请、教师课题申请审核、学生选课题、教师确认学生。
系统应支持下载模板、以模板格式导入教师及其课题信息,提供查询、添加、修改、删除、导出教师及其课题信息的功能;当教师间存在重复题目,院系教务秘书可以与教师沟通,代为修改课题题目,若重复人数较多,可以批量导入修改后的教师题目。
l 选题监控
支持对学生选课题情况进行监控。
系统支持管理员以模板形式导入学生选题结果,并支持手动管理和维护学生课题信息;提供下载模板、以模板格式导入学生、教师、对应课题信息、查询;分配指导老师、设置出题人为指导老师、提交审核、撤销提交、重启流程、添加、修改、删除、导出学生、教师、对应课题信息的功能;在答辩前,教师如果需要修改学生的课题,需要线下与院系教务秘书进行沟通,由院系教务秘书代为修改学生课题;支持发布、取消发布学生、教师、对应课题信息的功能;发布后,学生和教师可以查询。
l 任务书管理
支持教师老师的任务书审核、教师任务书监控。
系统支持教师在线填写任务书,院系教务秘书审核或代为填写的功能,并可以进行查询、查看、导出、下载任务书;提供审核教师提交的任务书的功能;院系教务秘书点击“审核”按钮可以查看任务书详情,并设置审核结果,审核不通过的任务书,教师可以进行修改,然后重新提交给院系教务秘书审核。
l 过程管理
支持过程资料维护、过程资料权限配置、过程资料配置、过程资料监控、评阅教师指派。
中期检查管理:系统支持查询、下载、查看学生中期检查报告的功能,并支持设置评阅老师的功能,设置评阅老师后,老师可以在界面上查看到自己作为评阅老师所要审核的课题信息。
l 答辩安排
支持答辩类型维护、答辩成员类型维护、答辩时间段维护、答辩组安排、答辩时间地点安排、学生答辩资格调整、学生答辩安排、答辩成绩录入。
答辩组管理:系统应支持查询、查看、添加、修改、删除答辩组信息的功能;维护答辩组信息时,可以维护答辩组负责的学生名单,调整学生的答辩顺序;提供发布、取消发布答辩组信息的功能;答辩组设置完成后,点击“发布”,答辩组成员、答辩录入人、指导老师、答辩学生可以看到答辩安排,包括答辩组成员信息和答辩时间、答辩地点。
答辩结果管理:查询、查看答辩结果的功能。
l 成绩管理
支持成绩组成分项设置、成绩录入、成绩合成。
系统支持下载模板、以模板格式导入学生毕业论文最终成绩的功能,并支持查询、修改、导出、发布、取消发布毕业论文最终成绩的功能,并可支持设置优秀毕业论文。
l 优秀毕业论文
支持优秀毕业论文维护。
2.22教学质量评价
l 评价基础信息设置
支持设置参评对象、参评对象人员维护。
l 评价指标体系管理
支持评价等级、指标模板维护、教师自选指标库维护。
l 评价课程控制管理
支持课程评价分类维护、课程评价设置、课程教师评价设置、参评学生限制、评价教学班设置、学生评级限制、听课教师安排。
l 评价
支持各维度评价(学生评教师、教师自评、同行评价、督导评价、学院评价、领导评价)。
系统应支持学生评教、同行评教、督导评教管理功能;系统支持维护评教问卷的功能,包括新增、修改、删除问题类别、选项组、问题信息、问卷信息、问卷评价标准的功能。支持问卷与教学任务的绑定、解除绑定以及评教开关的维护。管理、查询、实时统计学生评教、院系评教进度,多维度分析最终评教结果的功能。
l 评价监控
支持各维度评价监控(学生评教师、教师自评、同行评价、督导评价、学院评价、领导评价)。
l 评价统计
支持各维度评价统计(学生评教师、教师自评、同行评价、督导评价、学院评价、领导评价)。
统计规则设置:系统应支持设置量化评教的组成成分、比例、优先匹配顺序的功能,规则设置时,设定量化评教中学生评教、同行评教、督导评教的组成成分比例。
评教结果:系统应支持查询、删除学生评教、同行评教、督导评教结果的功能,将评教结果置为有效或者无效,支持按学期、评教类型统计教师评教结果,量化统计评教结果功能。
教师评教统计:系统应支持按学期、评教类型、教学任务统计教师的评教问卷信息及得分情况的功能,统计信息包括每个问题的选项百分比和所有主观题的评论内容;支持查看统计结果详情,发布及导出教师评教结果的功能。
量化评教统计:系统应支持按学期、教学任务统计教师的综合评教信息功能,统计信息包括课程排名、每个评教类型获得分数,比重等;支持查看统计信息详情,发布及导出量化评教结果的功能;
院系评教统计:系统应支持按学期、评教类型统计院系的问卷总数及得分信息功能;支持查看历史评教得分趋势图,查看及导出统计结果详情的功能
全校统计:系统应支持按学期、评教类型统计全校问卷总数及得分信息的功能;
教师分析:系统应支持按学期查看某教师某学期下各个任务的评教得分及总分趋势图,查看某教师历届任务,查看某教师某学期下各个任务的各问题类别得分,查看某教师历届任务的各问题类别趋势图的功能。
课程分析:系统应支持查看某课程某学期下的评教得分,查看某课程历届的评教得分及趋势图的功能;
实时测评数据(行政班):应支持对实时测评数据(行政班)打印、导出功能;
评教任务实时回收率统计:应支持对评教任务实时回收率统计导出、打印功能;
实时测评数据(学院):应支持对实时测评数据(学院)导出、打印功能。
教师课程测评成绩:系统应支持对教师课程测评成绩数据进行初始化,查看及导出功能。
? 评测结果分析:系统应支持对评测结果初始化分数,查看及导出功能;
l 系部评价管理
支持指标等级维护、指标信息维护、系统评价小组维护、评价控制设置、系统小组评价、系部评价统计、系部评价查询。
l 最佳教师评选
支持教师评选控制、教师评选设置、教师评选数据采集、教师评选统计、教师评选监控、教师评选查询。
l 教学信息员管理
支持信息员维护、教学信息归口设置、教学信息意见处理。
l 问卷调查
支持问卷调查指标维护、问卷调查、问卷调查统计。
系统可对问卷问题进行设置,可设置主观题和客观题,对题库进行维护,可根据题库进行组卷,可设置问卷说明,支持在线预览问卷;支持对问卷调查批次设置功能,包括开放调查时间,问卷调查用户范围,绑定问卷的选取,提供对问卷调查结果、院系问卷统计和调查问卷分析功能。
2.23教学研究管理
l 系统维护
包括系统配置、数据维护、流程设置,系统配置包括用户管理、角色管理、角色权限管理等,对业务基础数据进行维护,可灵活设置各审批流程。
l 机构管理
包括院系机构、管理机构、研究机构的设置。
l 个人空间
该功能面向教师,为其提供统一、便捷的服务,主要包括:个人项目、经费、教学成果、年度考核等过程化管理及年度统计查询。
教师用户登录系统后,应展示包括我的项目、我的变更、我的经费、我的成果等。支持直观地统计展示个人的:申请数、立项数、中检数、结题数。
l 项目管理
▲项目管理是教学建设系统中的核心功能,是对项目过程中的整体流程进行管理,项目包括教材类项目、教改类项目等。管理过程包括项目申请、项目评审、项目审核、项目立项、项目进展过程中的项目中检、项目年检、项目变更维护,对项目的结题、项目支出经费信息进行维护等。
教研项目基础参数配置:系统统应支持对教研项目申报参数配置管理功能,包括同一个项目主持人允许同时申请的项目数量、主持人撤销项目后几年内不允许申请新项目、中期成果允许延期次数、结项允许延期次数、结项审核不通过几次之后项目状态变更为失效、中期同类型信息可变更次数、结项同类型信息可变更次数。
教研项目批次管理:包括批次所属年份、批次名称、立项申报起止时间、中期成果提交起止时间、项目结项起止时间、允许申请的项目类别。
教研项目立项管理:系统应支持对教研项目的立项管理,由主持人进行项目立项的申请,提供查看、查询、新建、修改、删除、提交项目立项申请功能,支持下载立项申请书模板,填完模板能够以附件形式上传,提交完成由院系及教务处进行两级审核,审核通过,项目立项成功,不通过则退回申请人进行修改。
教研项目中期管理:项目中期管理应包括教研项目中期成果申请、中期成果申请院系审核、中期成果申请教务处审核、中期成果延期/暂缓院系审核、中期成果延期/暂缓教务处审核、中期项目变更院系审核、中期项目变更教务处审核。
教研项目结项管理:教研项目结项管理应支持教研项目结项申请、结项申请院系审核、结项申请教务处审核、结项延期/暂缓院系审核、结项延期/暂缓教务处审核、结项项目变更院系审核、结项项目变更教务处审核。
教研撤销管理:系统统应支持对教研项目撤销管理,包括主持人对教研项目的撤销申请、撤销申请院系审核及撤销申请教务处审核。
教研项目信息管理:系统应支持对教研项目的查询、查看及导出功能,查询条件包含年份、项目编号、项目名称、主持人、归属院系、项目状态。
l 经费管理
经费管理是对项目执行过程中经费的管理,包括经费的年度预算、到账经费、根据预算的支出控制,可实时掌握经费的使用情况。
l 教学成果
教学成果主要对项目执行过程中产生的成果进行维护,主要包括教学论文、著作、奖励、竞赛等进行管理。
l 项目考核
对项目进行考核,其中包括一般类项目考核和重点类项目考核,一般类项目考核包括统筹类项目和非统筹类项目,重点类对重点研究的项目进行考核,不同类别的项目考核分值不同。
l 成果类申报审核
▲系统支持教学成果、奖励、项目等成果类事项的在线申报与审核,包括:各类成果、奖励、项目申请表在线填写;学院高质量创新成果申报汇总表生成;支撑材料上传与分类管理;分类审核及审核结果确认。
2.24数据分析模块
l 教学运行数据智能分析
系统可生成各教学单位(含专业)的教学运行分析报告,包括但不限于:专业培养方案异动分析;教师调停课频次统计;教师授课时段合理性分析等。
支持多维度图表展示与导出报表功能。
l 教师画像
▲系统基于教师教学任务、课程评价、学生反馈、教学质量监控等数据,自动生成教师教学画像。
提供教学工作量、教学质量、科研成果、教学活动参与度等多维数据分析;
支持趋势对比、个体画像与群体画像的可视化展示;
支持院系、职称、课程类型等维度的聚合分析,为教学绩效考核与师资发展提供数据支撑。
l 学生画像
▲系统基于学生的课程修读、成绩变化、选课偏好、评教参与、考勤记录、学业预警等数据,自动生成学生学习画像。
支持个体学习轨迹分析、成绩趋势图展示、能力指标统计;
支持按班级、年级、专业、学院进行群体画像分析;
提供数据导出与智能推荐接口,为个性化学习指导和学业预警提供支撑。
2.25专业预警模块
l 多元数据采集
▲系统可对接高等教育质量监测数据平台及高等学校基层教学组织信息表等平台,实现自动数据同步。
l 设置预警指标
预警观测点包括专业评估排名、第一志愿录取率、转专业转出率、毕业去向落实率、师生比等关键指标,可自定义权重。
l 预警信息管理与发布
系统可自动生成预警信息,按等级分类管理,支持多渠道发布(门户、APP、微信等)。
l 预警响应与跟踪
当触发预警后,系统自动生成警示清单并建立跟踪处置流程,支持结果反馈确认和闭环管理。
2.26数据填报模块
支持对教育部高等教育质量监测数据平台、教基报表等系统相关数据的采集功能,实现各类教学基础数据、质量监测数据的填报与结果报表生成。
功能包括:数据采集与校验;报表填报、导入、导出;填报结果自动生成与打印。
2.27移动教务服务
l 通知公告查询
支持各角色用户查询面向自己的通知公告。
l 培养方案查询
支持各角色用户查询学校归档的培养方案。
l 课表查询
支持学生、教师查询个人课表、班级课表。
l 考试查询
支持学生、教师查询考试信息。
l 成绩查询
支持学生、教师、辅导员查询学生成绩。
l 考级报名
支持学生考级项目报名。
l 学生选课
支持学生选课。
l 辅修报名
支持学生辅修报名。
l 调停课申请
支持教师调停课申请。
l 评价
支持学生评价。
l 重修报名
支持学生重修报名。
2.28创新创业项目管理
l 项目名称维护
支持项目名称维护的功能。
l 项目报名设置
支持项目报名设置的功能。
系统应支持对大学生创新创业管理模块的基本参数及流程的配置功能,包括对学生的项目总数配置、指导教师项目总数的配置、每种类型的项目参与人数限制的配置、不同级别的项目设置默认经费额度、在项目的不同阶段控制经费分批报销的比例上限设置功能;支持立项、中期检查、结题三个阶段的时间节点控制及维护功能。
系统应支持对项目申报书、中期检查表、结题表的模板配置功能;同时支持立项审批流程、中期检查审批流程、结项审批流程、项目变更审批流程、项目列支审批流程的配置功能。
l 项目报名管理
支持项目报名管理的功能。
院系项目报名:系统应支持院系进行列支填报,院系分配立项、中期、结题阶段的审批专家组,导出不同阶段的项目专家组列表功能;支持院系对立项、中期和结题阶段的项目审批、批量审批、下载答辩安排表、导出审批列表、查看审批详情,指导教师、专家组等各个环节的审批意见、评分和结果;支持院系对立项进行变更审核功能。
教务处项目报名:系统应支持教务处进行列支填报、分配立项、中期、结题阶段的审批校级专家组、导出不同阶段的项目校级专家组列表功能;支持教务处对立项、中期和结题阶段的项目审批、批量审批、下载答辩安排表、导出审批列表、查看审批详情、指导教师、专家组等各个环节的审批意见、评分和结果,教务处对一些特殊项目(项目异动的情况,比如项目组长出国交流,项目暂时停止,回国后继续进行;比如项目作弊,终止项目并调查清楚后恢复等)进行终止/恢复;支持教务处对立项进行变更审核功能。
l 项目学分用途申请审核
支持项目学分用途申请审核。
应支持对学分用途申请及代理申请,查看审核结果,通过之后进入下一级教务处进行审核,审核不通过则返回上一级申请,支持查看院系及教务处审核结果。
l 项目获得分值查询
支持项目获得分值查询。
2.29师范生考核
l 师范生能力考核
▲师范生教师教育能力考核模块,包括相关科目成绩的对应、提交和审核;校内考试的排考和成绩管理;最终成绩汇总。
l 课程库设置标签
支持在“课程库” 中标记师范生教育能力考核科目。
l 校内考试排考
提供添查询、查看、添加、修改、删除排考批次的功能;提供查看任务的参加考试的学生名单功能;提供为排考批次添加排考任务的功能(可通过课程库中标签选择对应师范生教育能力课程)。
提供基于排考批次的手动排考功能;对未安排的教学任务,提供选定多个教学任务,以“按场次安排”或“按时间安排”为依据进行排考,并可检测冲突;提供调整考生座位表的功能。
提供批量设置监考功能。
l 成绩管理
提供添加、删除成绩录入方式设置的功能,系统默认提供百分制、英文等级制、中文等级制、标准分(710分)、两级制配置,如有需要可在基础信息中增加或修改;提供详细配置成绩录入方式的功能,可以具体设置分数段所对应的等级或者绩点。
提供新建、修改、删除成绩录入开关的功能,开关限制录入开放时间,可以录入的成绩类型。成绩录取开关的必填字段包括名称,开始时间,结束时间,是否开放,是否计算总评,二次认证方式;选填字段包括总评成绩,总评缓考成绩,最终成绩,录入提示。提供添加可录入成绩任务范围的功能;规定本成绩录入开关中哪些教学任务需要录入成绩,一个教学任务不能同时出现在两个开放的成绩录入开关。
支持授课教师、管理院系录入师范生教师教育能力考核成绩,录入方式包括线上录入、模版导入,全部提交、部分提交的方式。
提供成绩审核模块,审核通过后成绩才可发布展示,审核不通过退回录入人员重新录入提交。
支持成绩汇总查看、成绩单打印、及成绩排名功能。
2.30教师资格免试认定
提供设置专业学段学科设置功能。
提供配置免试认定课程参数设置功能。
提供教师资格免试课程参数设置功能。
提供教师资格免试认定皮册设置功能。
提供资格审查功能。
提供证书管理功能。
2.31校园自助服务
l 认证登录方式
师生可在智能终端设备上自行选择不同的认证登录方式:账号密码认证登录、刷校园卡登录、刷二代身份证认证登录等多种方式。
l 学生自助服务
智能终端为学生提供各类成绩单/证明文件的自助打印。如:中英文成绩单、学籍证明、学籍异动证明、毕业证明、四六级成绩证明等文件打印服务,特殊证明可支持定制。
l 委托打印
当用户因特殊原因不方便在校内使用智能终端打印成绩单/证明时可登录自助打印系统提交委托申请,委托其他用户代为打印,申请成功后受委托人使用自己身份登录任一智能终端即可打印委托证件。
l 打印内容非空校验
打印时系统将通过设定的规则自动检测所需字段是否为空,若需要打印的内容为空或信息不全,系统将自动终止打印并配有对应提示,避免打印信息不全或空内容的文件造成纸张浪费。
l 纸张管理
可配置是否开启纸张管理配置及纸张预警功能,开启后可自行配置纸盒里纸张的张数以及预警阈值,当纸盒纸张数低于阈值时预警,方便管理员及时维护。
l 支付方式
智能终端支持微信/支付宝支付等灵活的支付方式,同时学校可根据实际情况灵活设置扣费模式,如给师生提供免费配额,或针对用户、部门、模板等参数设置不同扣费费率。
l 智能电子签章
师生在智能终端打印的成绩单/证明文件,可自动生成学校认可的电子章,无需再到相关业务部门盖章,真正实现一站式自助打印服务。
l 防伪二维码
师生在智能终端打印的成绩单/证明文件,可自动生成防伪查询二维码,用人单位可通过微信、浏览器扫描二维码,调出学校原始文件进行比对验证,验证服务器放在学校的域名服务器下,保证了验证的合法和权威性。
l 智能语音导航
师生在智能终端操作过程中,系统可自助通过语音方式提醒用户操作每一个步骤,完成操作后,可通过语音方式提醒用户注销退出系统、取卡等事项。
l 中英文界面切换
智能终端支持中文、英文语言界面切换显示,用户可自主选择各语言界面。
l 管理员WEB服务
管理员可以通过WEB 服务进行系统的管理设置、打印点的配置、权限设置、费率等众多参数的设置,完全远程管理,不需要安装客户端程序;系统信息的查询、统计、报表功能;信息发布功能;打印队列的管理功能,可以查看所有打印的内容;数据清理等众多功能。
l 智能终端运维:
终端机运维:可通过远程查看终端整机设备的运行状态(在线/离线),根据站点的运行状况进行站点的日常维护。
耗材运维:可远程查看终端耗材使用情况,如:墨粉、硒鼓、纸张等耗材,以便及时更换。
维护模式:若设备出现故障,或需要进行系统升级维护,可远程开启终端界面维护模式,以免学生误操作。
l 模板管理
模板内容配置:系统后台支持word文件格式的证明模板对接和导入,用户可根据实际情况灵活调整打印模板内容,系统架构先进,易于维护。同时可以灵活满足用户对打印格式的调整需要,可以定义:标题、二维码、水印、签名、电子签章、页眉页脚等内容。
变量数据获取:当用户选择具体打印功能,后台自动获取相应的数据内容,填充到模板中显示给用户,用户确认后进行打印。
l 安全性
系统所有师生基本数据、打印数据均采用加密压缩传输,确保系统数据的安全性。
l 费率策略管理
补助发放:提供补助发放功能,可根据不同的用户,角色,部门等进行补助发放,补助发放同时支持发放金额和纸张;
限额管理:可针对用户、角色、部门、模板等进行多维度的限额操作。
扣费管理:可根据学校实际情况,按用户、部门、模板等参数设置扣费单价。
流水报表:系统可提供详细的财务流水报表,同时支持EXCEL文档导出。
l 智能预警
系统后台支持智能终端主机断电、断网,打印机缺纸、缺墨、卡纸等故障问题的实时提醒,支持用户手动申报故障信息的实时接收和提醒,以便管理员及时处理故障问题,保证智能终端的正常运行,同时系统还支持通过邮件、系统web端方式通知管理人员。
l 数据统计与分析
系统后台支持管理员通过学号、姓名、部门、模板进行打印情况的查询统计,提供详细的用户打印情况表,且支持报表的导出。
后台可提供多维度的可视化数据分析图像,以便用户在各个时间段都可从用户、部门、文件类型等角度全面查看分析打印数据。
l 日志记录
统提供详细的操作日志、资金日志,详细记录打印时间、数量、份数、用户名、智能终端、打印机、计费金额、扣费方式等,以便系统运维人员进行问题追溯和日常维护。
l 系统对接
教务系统对接:与教务系统进行对接,获取成绩单等数据内容;
校园一卡通对接:与校园一卡通对接进行用户刷卡认证和自动电子扣费,系统自带一卡通对接库。
2.32触摸一体机(2台)
l 自助机柜
机柜为冷轧钢板,表面进口汽车金属烤漆,自带4个轮子及固定吸盘;自带读卡器固定平台;RJ45网络接口,内嵌电容,一体机内置双滚轴静音散热风扇。
l 操作触摸显屏
不小于21.5寸多点触控电容触摸屏,屏幕表面应采用高硬度钢化玻璃,全高清显示≥1080p,透光率≥90%,表面硬度≥6H,响应速度≤8ms。
l 主机
I5及以上,双核心四线程 ,硬盘≥ 128G工业级MSATA固态硬盘,内存≥8G,外置电源适配器供电,板载2个千兆网口,VGA接口*1个,USB接口*4个,HDMI*1个,音频耳机接口1个。
l 输出设备
产品类型:彩色激光打印机;
打印速度:≥31ppm;自动双面≥14面/秒;
最高分辨率:≥600*600dpi;
首页输出时间:少于15秒;
最大打印幅面:A4;
内存:≥1G;
网络功能:支持有线网络打印;
支持缺纸、缺墨、卡纸等预警,来电能够自启动。
l 身份证读卡器
符合《GA450-2013 台式居民身份证阅读器通用技术要求》;
感应区面积:不小于70*70mm;
最大感应距离:50mm;
外形尺寸:不小于125*90*25mm;
供电方式:5V USB供电;
工作温度:0—50℃;
输入输出端口:Mini USB;
指示灯:电源灯、读卡灯,故障灯 ;
无障碍工作时间:大于5000小时;
2.33 AI教务助手
▲智能体应用需全面接入DeepSeek、通义千问等主流大模型,以智能问答、业务智办、数据智察三大核心能力,构建AI应用平台,全面赋能学校教学业务的智能化发展,推动智慧教务的转型升级。
l 智能问答
基于大语言模型并结合学校专属教务知识库,实现对师生教务问题的智能解答。支持联网搜索获取最新信息,支持深度推理为用户提供更具逻辑性和完整性的答案。同时,系统内置反馈优化机制,能够根据师生的使用反馈持续优化与调整,不断提升回答的准确性与智能水平。
业务咨询:问题提问支持文字、语音输入;问题回答支持文字、URL、应用、图片;提供热点问题以及相关问题进行提示;对大模型回答进行后评估,不符合要求则屏蔽;支持对机器人问答进行评价或点赞点踩,支持自动判断问题或答案是否包含敏感词(宗教、心理、特殊药物、暴力、恐怖主义方面),如果有涉及相关内容则自动拒绝回答。
支持认证登录、AI问答、专栏问题、历史记录等功能。
操作指导:针对教务业务操作编写详细的操作指南。这些指南将包括步骤说明、截图示例以及常见问题解答等内容,以确保用户能够清晰地了解每个步骤的具体操作方法。同时,为了方便用户查阅和使用,这些操作指南将以PDF或网页形式发布,并可在知识库中进行搜索和浏览。
l 业务智办
通过自然语言交互和智能解析,为师生提供便捷化的业务快速调用能力。用户可直接用语音或文字提出教务需求,系统通过对话式唤起流程,避免复杂入口的点击。并自动提取关键信息填入表单,免去繁琐操作。
教师业务智办:包括智能调停课申请、任务教材指定申请、场地预约申请、自行排考申请、教学日历维护、通识课确认、教学进度填报、助教申请、教学点名、监考替换申请、成绩录入、教评学、督导评价、领导评价、同行评价等。
学生业务智办包括:自主选课、自主注册、学籍异动、转专业申请、学生证补办、证书打印、大类分流确认等。
l 数据智察
数据智能查询:通过对接教务系统,支持用户以自然语言语音或文字提问,实现多场景的教务数据一站式查询;同时结合数据查询的角色区分,确保信息使用的安全与准确。
教师数据智查:教师课表、教师课表、教学班信息表、教学班名单、教学班成绩名单、调停课信息、教师监考信息、教室使用信息、教室场地信息、教室上课信息、教师基本信息等。
学生数据智查:学生成绩、学生课表、个人信息、选课课程信息、学籍时盒信息、考试信息等。
数据洞察与分析:基于大语言模型构建,作为面向教务管理场景的原生智能数据助理,可通过自然语言实现数据问答、分析与洞察。帮助教务部门实现科学决策与精细化管理。
分析与洞察:自动识别用户意图,从庞杂的教务数据中挖掘关键指标,提取相关数据统计,生成可解释的分析结论,助力教务部门发现问题、优化决策、提升教学与管理水平。
数据可视化:分析数据支持多种可视化图表展示,可个性化切换合适的可视化方式,如折线图、柱状图、饼图等。
l AI支撑平台
为智能业务提供AI能力支撑与个性化配置与管理,包括知识库管理、智办能力管理、智查能力管理、权限配置、使用监控等。
大模型管理:实现多模态大语言模型(如DeepSeek、通义千问等)的统一接入与调度管理。
大模型接入管理:通过标准化API接口与适配器组件支持主流模型快速接入,包含资质审核、密钥配置、性能测试全流程;
模型服务管理:封装异构模型差异提供统一NLP服务接口,基于智能负载均衡算法实现动态流量分配,具备QPS限制与熔断保护机制,确保服务高可用。
学校专属知识库:支持结构化与非结构化数据的统一存储、检索与智能应用。该知识库采用向量数据库实现语义化检索,结合文本切片技术优化大文档处理,确保信息的精准匹配与高效访问。
能力管理:基于大语言模型技术的AI应用开发与管理平台,为学校提供构建和部署AI智能体的能力。该平台将人工智能体(AI Agent)的核心能力模块化,使开发者能够快速创建具备环境感知、自主决策和任务执行能力的智能应用。
权限管理:支持对角色、用户和组织的增删改查功能,以及角色的知识库授权、后台功能授权及分配用户等。
使用监控:支持对检索总次数、问题命中率、使用总人数进行统计。支持对所有用户的问答数据记录日志,并统计数据。支持各角色的问题提问数量排序。
2.34数据备份
制定并执行数据备份策略(每日增量备份、每周全量备份)。
2.35安全服务
▲根据《网络安全法》相关要求,配合校方完成等级保护测评及网络安全整改工作,应满足国家安全等级保护二级测评要求;定期进行安全自检,质保期内每半年提供一次专业的系统渗透测试服务,并出具详细的服务报告;供应商需提供涵盖物理、网络、系统、应用软件、数据备份的安全保障方案,及时修复安全漏洞。提供安全应急响应服务,如遇突发网络安全问题,需20分钟内响应,2小时内处置安全问题。
2.36系统接口
l 统一对接与数据共享
系统应与学校统一身份认证、门户平台、数据中心等实现无缝对接,实现教室、教师、学生基本信息及学籍、注册、选课、成绩、学分、缴费、奖励、处分等数据共享与同步。
l 校园服务系统集成
系统应与学校一卡通系统实现对接,支持资助服务的自助认证与扣费,配套读卡器集成及打印模板数据实时同步。相关标准接口由用户提供,系统应具备接口调用与模板定制能力。
l 数据库与数据迁移
需提供系统完整的数据库字典。项目建设完成后,应实现现有系统全量数据迁移,并保证数据结构兼容与系统运行稳定。
l 接口服务与技术支持
▲系统建设完成后,如校内其他业务系统(如学生管理、财务、人事、档案平台等)因业务需要需与本系统进行接口对接,承建单位应免费提供相应技术支持与接口服务。接口开发应遵循学校统一的数据标准与安全规范,确保系统间数据交互的持续性与扩展性。
l 移动端消息推送适配
系统应支持与学校自有APP或企业微信的免费适配,实现消息推送、通知提醒、审批结果告知等功能。管理员可通过接口配置,实现系统事件触发与企业微信消息自动关联推送。
三、其他要求
3.1其他要求
1.数据迁移
完全迁移现有教务管理系统数据,实现无缝切换系统。
为保障学校新老系统无缝对接、系统数据无缝迁移,成交供应商需向学校提供详细的数据迁移方案,以保障学校新老教务系统的所有数据顺利进行数据迁移。
数据迁移阶段要求为:
第一步:对学校老教务系统数据进行备份、数据结构分析;
第二步:编写数据迁移脚本;
第三步:对学校老教务系统数据进行有效性、完整性测试;
第四步:把数据从老教务系统迁移到新教务系统;
第五步:检查迁移后数据的完整性。
2.实施过程
(1)自项目签订合同开始,成交供应商须在20天内完成部署,部署地点由校方指定;
(2)成交供应商应本着认真负责的态度,组织技术队伍,并做好投标的整体方案,并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺;
(3)系统部署工作时间应该尽可能的按照最终用户的工作时间,便于用户工作人员一起参与系统的部署、调试、诊断及解决遇到的问题等各项工作;
(4)成交供应商应对满足规定指标的系统供货商的资质和信誉进行认真考核并对用户负责。
3.成果交付
为了保证项目顺利验收,同时为了保证学校后续对项目的可持续性运行维护和扩展,在验收过程中,成交供应商需向学校提交所有相关技术资料和管理资料。项目验收过程中移交资料主要包括:系统部署手册(项目平台环境配置说明书)、数据库说明书、数据结构文档、数据字典、业务需求采集与分析文档、需求说明书、系统功能与性能测试报告、用户培训材料、系统维护手册、系统集成接口说明书、项目实施计划书。
合同履行期限:合同签订后20日内,成交供应商应保证在要求时间内完成全部软件的安装、调试和培训工作,符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求。
需落实的政府采购政策内容:促进中小企业、残疾人企业、监狱企业发展、优先强制采购节能产品和环境标志产品、支持创新产品和服务、支持乡村产业振兴等相关政策等
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
时间:2025年11月21日23时00分至2025年11月29日00时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:电子响应文件在辽宁政府采购网提交。备份响应文件递交至辽宁友诚招标代理有限公司或邮件发送至lnycsy001@163.com。
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
1、本项目线上获取采购文件渠道为辽宁政府采购网; 2、参加本次政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,自行办理文件下载、政府采购CA数字证书等事宜,有任何技术问题可拨打平台运维服务电话进行咨询:400-128-8588,CA办理问题请咨询CA认证机构。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自行负责。