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2026年是我院建院80周年，为热烈庆贺医院八十载砥砺深耕、薪火相传的发展历程，进一步丰富全院职工业余文化生活，凝聚全院职工向心力、战斗力，营造团结奋进、积极向上的院内文化氛围，我院工会拟于 2026年12月在广东省人民体育场举办建院80周年职工趣味运动会。
为保障活动高标准策划、高质量落地、安全有序开展，本着公开、公平、公正、择优的原则，现面向社会公开遴选专业活动承办服务单位，欢迎符合资质条件、具备丰富大型活动执行经验的服务商报名参与，具体事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：广东省人民医院建院80周年职工趣味运动会承办服务项目
（二）采购单位：广东省人民医院工会委员会
（三）服务时间：2026年12月12日8:00～12:00
（四）服务地点：广东省人民体育场
（五）项目总预算：15万元
二、服务采购内容及具体要求
本次活动为我院建院80周年重点系列文体活动，服务商需全权负责本次职工趣味运动会全流程一体化承办服务，涵盖前期策划设计、中期落地执行、后期素材交付全链条工作，具体服务内容如下：
（一）主题仪式整体策划与执行
1. 开幕式入场式：完成各片区工会代表队方阵队形设计、入场流程编排、现场引导、秩序管控、流程衔接等全流程执行工作，打造庄重有序、活力满满的院庆入场仪式。
2. 队伍风采展示：结合80周年主题，配合各参赛队伍定制专属风采展示方案，包含创意队形、口号设计、短时特色展演等，充分展现各工会团队凝聚力与职业风貌。
3. 大型团体操编排展演：围绕医院80周年发展历程、医者初心、守望健康核心主题，原创设计贴合医疗行业特色、观赏性强、易排练的团体操表演形式，完成全员动作教学、现场正式展演全程指导与执行。
4. 无人机主题大合照：采用专业无人机航拍设备，定制拍摄80周年专属LOGO集体造型合影，负责现场人员队形统筹、航拍取景、拍摄、后期精修、高清成片打包交付。
5. 闭幕式颁奖仪式：设计完整规范的院庆运动会颁奖流程，适配一、二、三等奖及优秀组织奖、风采奖项等荣誉设置，负责奖牌、证书、颁奖物料统筹、现场流程把控、礼仪配合、氛围烘托等工作。
（二）职工趣味赛事全程承办
负责3项特色趣味运动项目+团体拔河项目的全流程落地运营。根据医院职工年龄、身体特点优化赛事规则、流程说明，提供全部赛事器材、道具、防护装备；配备专业裁判、计时计分、现场工作人员，全程负责赛事组织、秩序维护、安全防护、成绩统计、实时公示、赛事复盘等工作，保障赛事公平、安全、趣味、有序。
（三）亲子趣味项目运营服务
打造专属亲子趣味体验专区，设计3-5个安全益智、适配不同年龄段儿童的互动游戏项目；搭建完整集章打卡体系，定制打卡手册、专属印章、打卡规则及礼品兑换机制，全程负责现场打卡引导、秩序管理、礼品登记、发放统计，营造温馨欢乐的院庆亲子氛围。
（四）整体氛围布置与物料制作
统一设计80周年院庆运动会专属视觉VI体系，全覆盖活动场地氛围包装，包含主舞台背景板、签到墙、主题横幅、场地指引牌、队伍标识牌、赛事分区牌、氛围装饰、音响、舞台搭建、场地规整等；所有物料设计庄重大气、贴合院庆主题、贴合医院文化调性，负责全程搭建、调试、维护及赛后拆除清理。
（五）全程影像采编与宣传素材交付
配备专业摄影、摄像团队全程跟拍，完整记录开幕式、风采展示、团体操、赛事比拼、亲子互动、颁奖仪式等全部环节；活动结束后按时交付高清原图、精修图集、活动全程成片、精彩集锦短视频、花絮素材等全套宣传资料，满足医院院庆宣传、存档留存使用需求。
（六）安全保障与综合后勤服务
制定针对性活动安全应急预案、现场管控方案、人流疏导方案、突发事件处置方案；配备安保人员、应急医疗物资、防护器材，全程负责场地安全排查、人员秩序维护、现场应急处置；统筹活动全程后勤保障，确保活动零安全事故、零秩序问题。
三、遴选服务商资格条件
1. 法人资质：具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，能够独立承担民事责任，经营范围包含文体活动策划、赛事承办、会务庆典服务、舞台搭建等相关业务。
2. 业绩要求：近3年内拥有机关事业单位、公立医院、工会系统大型文体活动、周年庆典、职工运动会成功承办案例，无重大安全事故、服务投诉、履约违约等不良记录。
3. 团队与设备实力：具备固定、专业的策划、编排、执行、技术保障团队，可独立完成团体操编排、无人机LOGO航拍、大型赛事统筹等专项工作；自有或长期合作全套活动设备资源，满足大型现场活动落地需求。
4. 信用与合规要求：符合《政府采购法》第二十二条相关规定，近三年经营活动中无重大违法违规记录、无政府采购严重失信行为，依法足额缴纳税收和社会保障资金，信用状况良好。
5. 履约能力：具备完善的活动管理制度、安全保障体系、售后交付机制，能够严格配合院方时间节点、高标准完成全部服务内容，接受院方全程监督与整改要求。
6. 法律法规规定的其他合格条件。
四、报名需提交材料（全部加盖单位公章）
所有材料按顺序整理、A4纸张装订成册，密封包装并加盖骑缝章，具体包含：
1. 资质材料：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及授权委托人身份证复印件。
2. 企业概况资料：公司简介、组织架构、专项服务团队配置、自有设备清单、服务优势说明。
3. 业绩佐证材料：近三年同类大型活动承办案例合同复印件、活动现场实景图、成果证明、用户好评或履约证明等。
4. 完整服务实施方案：结合我院建院80周年主题，提交全套细化执行方案，包含活动整体流程、入场及风采展示方案、团体操编排思路、趣味赛事细则、亲子打卡运营方案、氛围布置方案、影像交付方案、安全应急预案、现场保障方案等。
5. 分项报价清单：明细列明策划服务费、人员执行费、器材租赁费、物料制作安装费、无人机航拍费、摄影摄像费、安全保障费、亲子项目奖品耗材费、后勤杂费等所有费用，标注单价、数量、总价、税费及报价有效期。（备注：其中场地协调、租场费和服装由我方另外落实）
6. 专项服务承诺：包含服务质量、工期进度、安全履约、素材交付、应急整改、售后保障、廉洁自律等全套承诺。
7. 信用查询证明：近三年无重大违法失信记录、无安全事故记录的信用佐证材料。
五、报名及材料报送要求
1. 报送形式：纸质材料一式两份（一正一副）+ 全套电子版材料U盘一份，密封盖章后现场递交，不接受邮寄、线上单独报送。
2. 报送截止时间：2026年10月30日（周五）17:00前，逾期一律不予受理。请在办公时间报送（上午8:00-12:00，下午14:30-17:00），联系电话：83827812-20884；联系人：陈老师
3. 报送地址：中山二路106号广东省人民医院办公楼207工会办公室
5. 材料要求：所有报送材料真实、完整、有效，严禁弄虚作假，一经查实，立即取消遴选报名资格，纳入失信服务商名录。
六、遴选评审方式
1. 评审方法：本次遴选采用综合评分法进行，将由院方组建专项评审小组，对有效报名服务商的资质实力、方案质量、服务业绩、报价合理性、履约保障等维度进行综合打分，按照总分从高到低排序，择优确定拟中选单位。
2. 本次遴选为正式服务采购遴选，报名单位提交的方案、报价、资料均为遴选评审依据，具有履约约束效力。
3. 遴选过程中，评审小组有权要求报名单位进行方案答疑、现场阐述，报名单位需积极配合。
4. 中选单位需严格按照报送方案及院方要求落地执行，未经院方书面同意，不得擅自变更服务标准、缩减服务内容。未中选单位不再另行通知，所有报名材料院方存档，不予退回。
6. 本次项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。
7. 遴选时间地点：2026年11月2日（周一）下午14:00，将通知符合条件供应商到场参与。地点待通知。
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