博士沈阳行活动招标公告

项目简介：

为2025年“博士沈阳行”活动提供包括展位搭建、氛围营造、主题布置及提供活动相关基础服务。

服务需求：

活动举办时间为5月下旬，活动需按照采购人要求进行展位搭建。在服务期内，供应商工作全程接受采购人的监督和指导。

一、项目要求

（一）展位搭建

1.提供沈阳市展位面积不少于200㎡；

2.提供大连、长春、哈尔滨、呼和浩特等城市展位面积合计不少于720㎡，单个城市展位面积不少于180㎡；

3.提供辽宁省展位面积不少于100㎡；

4.提供鞍山、抚顺等省内13个城市展位面积合计不少于1000㎡，单个城市展位面积不少于70㎡；

5.提供高校、企事业单位、科研院所等展位面积合计不少于3000㎡；

6.提供户外企业场地搭建面积不少于2900㎡；

7.提供户外餐饮区场地搭建面积不少于3500㎡；

8.提供功能性展位面积不少于70㎡。

（二）氛围布置

1.主题氛围搭建：提供不少于80面路旗，负责主题桁架、会场平面图桁架搭建，主题门头布置及现场1200㎡氛围地毯铺设；

2.提供木质主题落地字与不少于7m高活动主题气模。

（三）功能区搭建

1.搭建不低于2000㎡的就业创业功能区；

2.搭建人才数据展示区（5米x3米）；

3.搭建线上直播间（6米x3米）；

4.负责休息区帐篷租赁及搭建。

（四）服务保障

1.搭建36㎡室外服务站（6米x6米）；

2.搭建5个服务站，合计面积不少于100㎡；

3.提供适合场地整体规模的配套安检设备；

4.提供展区及功能区指引；

5.搭建不少于30㎡临时行李寄存点；

6.提供打印区布置及不少于5套打印设备（6米x3米）；

7.提供不少于可供100人同时使用的移动卫生间；

8.为现场提供全程6组摄像记录服务，负责3天的拍摄；

9.为现场提供网络服务支持。

项目简介：

项目服务于2025年“博士沈阳行”活动，为项目提供包括交通服务、纪念品选购、午餐供应、工作人员配置等相关基础服务。

服务需求：

活动举办时间为5月下旬，项目需按照采购人要求进行组织筹备。在服务期内，供应商工作全程接受采购人的监督和指导。

一、项目要求

（一）交通服务

1.提供用于接站参会博士生等群体的车辆，预计需大巴车80辆及商务车20辆；

2.提供用于人才交流活动及产业园参观的车辆，预计需大巴车80辆及商务车10辆；

3.提供用于送站的车辆（预计需要30辆大巴车）。

（二）物料准备

1.负责准备不少于5000个活动主题玩偶及8000个文创钥匙扣；

2.负责准备不少于3500名参加活动博士服装、鲜花、手拎兜；

3.负责现场工作人员的制服统一，准备不少于300份；

4.负责准备不少于500家参会企业的手拎兜及工作证；

5.负责准备不少于100份新媒体发布活动礼品；

6.负责准备保障活动期间水性笔4000支；

7.负责准备活动、参观期间矿泉水，每人每天保障至少2瓶矿泉水，预计40000瓶。

（三）场地租用及布置

1.负责接送站、活动现场停车场的场地，合计不少于8000㎡；

2.负责本次项目整体主视觉、平面设计；

3.负责活动区域及停车场的布置。

（四）服务配置

1.负责活动前期报名人员信息审核，预计不少于3000人；

2.负责活动前期的宣传工作；

3.提供预计100名安保人员、10名礼仪人员负责相关环节；

4.提供预计200名相关工作人员负责2天活动的相关工作；

5.提供开幕式话外音主持人；

6.提供博士接站、送站、参观期间的摄影摄像人员，预计设置20组。

7.负责参展企业征集对接、信息审核核对、数据统计、展位对接，预计不少于300家。

（五）物料制作

1.负责活动期间企业信息手册的排版、制作，预计发放5000份；

2.负责大巴车车贴、条幅等物料制作；

3.负责参观条幅的制作，预计使用30套。

（六）餐饮供应

负责博士人才交流活动期间的午餐供应，预计5000份。

项目简介：

项目服务于2025年博士沈阳行活动，预计时长1小时。开幕式上邀请企业、博士等群体代表发言，开展合作签约仪式，同时推介博士沈阳行活动岗位需求。

服务需求：

活动举办时间为5月下旬，活动需按照采购人要求负责开幕式场地搭建、氛围布置、视频制作等开幕式相关工作。在服务期内，供应商工作全程接受采购人的监督和指导。

一、开幕式项目

（一）电子设备提供

1.提供活动现场所需的led屏幕、音响、导播台、摇臂、现场灯光及相应控台设备。

2.提供签约仪式道具。

（二）整体氛围搭建

1.整体氛围布置贴合本次活动主题。

2.负责舞台整体搭建。

3.负责现场主氛围地毯铺设，预计不低于1000㎡。

4.为现场提供会场立屏用于指引，预计不少于6个。

5.配置1套可移动升降讲台。

6.提供配套的沙发茶几30套、座椅300套及提供相应的运输服务。

（三）开幕式物料制作

1.提供8套活动主题人形玩偶气模。

2.提供桌牌、背贴、地贴、指引、会议材料等印刷服务，需要按采购人要求进行排版设计。

（四）现场服务提供

1.开幕式现场的翻台布置服务、彩排服务。

2.为开幕式提供全程摄影摄像服务。

（五）活动策划及宣传片

1.按照采购人要求，制作开幕式宣传片。

2.负责开幕式整体策划，根据采购人相关要求进行现场设计及调整。