中国烟草总公司黑龙江省公司纸质档案电子化服务项目竞谈公告

中国烟草总公司黑龙江省公司纸质档案电子化服务项目竞谈公告

1.采购条件

中国烟草总公司黑龙江省公司纸质档案电子化服务项目已经过批准，资金来源为自筹，出资比例为100%，按照《黑龙江省烟草商业系统采购办法（试行）》的相关规定，本项目已具备采购条件，现采用竞争谈判方式实施。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目名称：中国烟草总公司黑龙江省公司纸质档案电子化服务项目

2.2 项目地点：黑龙江省哈尔滨市

2.3 最高限价：52.82万元

2.4 计划合同履约期：自合同签订之日起2年。

2.5 项目概况：纸质档案电子化服务。

2.6 质量标准：符合国家及省市现行法律法规、行政规章、规范规则的合格标准。

2.7评审方法：综合评分法。

3.响应人资格要求

3.1 潜在响应人必须具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照及基本账户开户许可证（或基本账户信息）；

3.2 潜在响应人须在人员、设备、资金等方面具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供加盖公章及法人章的承诺书）；

3.3 潜在响应人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供投标截止日前三个月内任意1个月依法缴纳税收和近三个月内任意1个月缴纳社会保障资金(五险)的证明材料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料；

3.4 潜在响应人须能开具增值税专用发票（提供增值税专用发票复印件和提供加盖公章及法人章的承诺书）；

3.5 潜在响应人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态；没有不良的债务和违约行为；（提供加盖公章及法人章的承诺书）；

3.6 响应人自行通过中国裁判文书网查询企业、法定代表人是否存在行贿犯罪记录行为，如有行贿犯罪记录行为，严禁参与本项目投标（提供查询截图）；

3.7 响应人应提供本企业信用中国网站的查询结果。在信用中国中被企业经营异常名录、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的拒绝其参与本次采购活动（提供查询截图）；

3.8 响应人应提供本企业、法定代表人中国执行信息公开网查询结果，若为失信被执行人将不得参与本次投标（提供查询截图）；

3.9 潜在响应人未在烟草行业存在行贿行为响应人名单和黑龙江省烟草系统存在不良行为响应人名单的禁入期限内（须提供加盖公章及法人章的承诺书）；

3.10 与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加响应；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段响应或者未划分标段的同一竞谈项目响应；违反本规定，相关响应均将被否决（须提供加盖公章及法人章的承诺书）；

3.11 响应人须提供国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书复印件，其上载明的业务种类包括涉密档案数字化加工；

3.12 本项目采用资格后审方式，主要资格审查标准、内容等详见竞谈文件，只有资格审查合格的响应人才有可能被授予合同；

3.13 本项目不接受联合体响应。

4. 竞谈文件的获取

4.1 报名方式：本项目同时接受现场及网络报名

现场报名者，请携带身份证原件、身份证正反面复印件、企业营业执照复印件、国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书复印件（需含业务种类：涉密档案数字化加工），如非企业法定代表人还需携带法定代表人签署的授权委托书原件及复印件，于2025年6月27日9时至2025年7月3日17时（北京时间，法定节假日除外），到中国烟草总公司黑龙江省公司（哈尔滨市道里区地段街173号）801室获取竞谈文件，逾期不予受理。竞谈文件为电子版，请自备优盘或电子邮箱。

网络报名者，需将企业营业执照扫描件、企业法定代表人签署的授权委托书扫描件、国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书扫描件（需含业务种类：涉密档案数字化加工）、法定代表人及授权委托人身份证正反面扫描件，发送指定邮箱65378406@qq.com 并电告项目联系人，确认报名后将通过上述邮箱发送竞谈文件。网络报名与现场报名时限相同，逾期不予受理。

4.2 未报名并领取竞谈文件不可以参加本项目响应。

5、响应文件的递交

递交截止时间：2025年7月10日上午9时

递交方式：现场纸质递交

5.1响应文件递交的截止时间(响应截止时间，下同)为 2025年7月10日上午9时，地点为哈尔滨市道里区地段街173号。

5.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照竞谈文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

5.3下列材料在获取谈判文件时可不提供，但递交的响应文件中，必须装订入册：（1）法定代表人授权书（原件）（2）授权委托人身份证（正反面复印件）（3）法定代表人身份证（正反面复印件）（4）有效的营业执照（加盖单位公章的复印件）（5）中国裁判文书网无行贿查询截图（6）“信用中国”网站无失信行为记录名单的记录查询结果截图。（7）《响应人不在烟草企业不良行为及行贿响应人名录承诺书》。（8）《廉洁告知书》。

6.竞谈时间及地点

时间：2025年7月10日上午9时

地点：哈尔滨市道里区地段街173号

参加谈判的响应人代表，须与响应文件内的企业授权委托人一致，并携带身份证原件。

7.其他

7.1响应人或者其他利害关系人认为竞谈公告、竞谈文件内容违法或者不当的、或采购活动不符合法律、法规规定的，有权向采购人提出异议，采购人将自收到异议之日起3日内作出答复。响应人或者其他利害关系人在本项目采购活动中如出现捏造事实、伪造材料、以非法手段或非法途径取得证明材料进行异议和投诉、以及恶意投诉、无理缠诉等行为的，将严格按规定处理；给他人造成损失的依法承担赔偿责任。

7.2有关本项目响应的其它事宜，请与中国烟草总公司黑龙江省公司联系。

7.3本次竞谈公告在中国招标投标公共服务平台、中招联合招标采购网、中国烟草总公司黑龙江省公司官网上发布。

7.4签字和（或）盖章要求。响应文件中凡标明加盖单位公章和法人名章、签字处，均应加盖响应人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。封皮上注明采购人名称、项目名称、在2025年7月10日上午9时前不得开启。由委托代理人签字的在响应文件中须同时提交响应文件签署授权委托书。响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则视为无效响应。

7.5递交响应文件，正本份数1份，副本份数4份。装订要求为：每册采用A4纸左侧书本胶装成册，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。封套上写明响应人名称、项目名称、“2025年7月10日上午9时”的字样。

7.6谈判小组由中国烟草总公司黑龙江省公司自行组建。

7.7本次竞争谈判设立的最高限价为52.82万元。注：所有参加谈判响应人的最终响应报价不得超过最高限价，否则为无效响应。

8.监督部门

本竞谈项目的监督部门为采购人内部监督。

9.联系方式

招 标 人：中国烟草总公司黑龙江省公司

地址：哈尔滨市道里区地段街173号

联 系 人：刘先生

联系方式：13703632305