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一、人保健康深圳分公司“情绪疏导与压力管理”内训活动策划服务采购项目
（一）项目概况
分公司拟通过引进内训的方式，面向分公司全体员工开展“情绪疏导与压力管理”培训，该课程通过独特创新的情景沙盘设计，引导员工精准解读情绪传达的关键信息；同时帮助员工明确压力来源，掌握科学管理压力的方法，从而进一步优化职场人际沟通质量、强化团队协作效能，为公司持续稳健发展提供坚实的人才素养支撑。此次内训将在外部开展两天的封闭式培训，因此服务供应商方面，要求其在活动组织、策划方面有丰富经验。
（二）采购内容
本项目选定1家供应商，为人保健康深圳分公司在2025年11月至2025年12月提供活动策划服务，具体开展时间以实际为准。
（三）服务内容要求
为保障“情绪疏导与压力管理”内训项目高效落地，确保参训人员获得专注、舒适的培训体验，供应商需全面统筹培训活动全流程事宜。
所有策划方案、日程安排及场地预订，需严格适配讲师档期，若讲师档期调整，需在3个工作日内响应并重新优化方案，最终内训开展时间需锁定在2025年11月-2025年12月区间内，确保档期无冲突。
1、活动要求在广东省深圳市或周边城市的酒店，酒店内配套设施较新，酒店周边无大型建筑工地，需有安静独立区域，且周边无大型建筑工地、主干道等噪音源，确保培训期间环境安静；同时需设有安静独立的休息区。
2、培训场地安排要求：会场面积需≥550平方米，层高6米以上，且空间开阔无立柱遮挡，确保参训人员视线无阻碍；同时配备高清LED屏，屏幕总面积≥36平方米，分辨率不低于1920*1080，支持多信号源切换（如电脑、投影仪、视频播放设备等），确保教学展示清晰；场地空间可根据培训需求灵活调整桌椅摆放形式（岛屿式至少可以摆放18桌，每桌10人），桌椅材质需舒适耐用；培训场地需配备专业音响系统（含无线麦克风≥4个、调音台、备用音箱等）、中央空调及应急照明设备，同时网络宽带≥100M，保障互动顺畅。
3、住宿安排要求：住宿酒店需与培训场地同区域，且酒店开业或者装修时间不早于2023年，配套设施（如电梯、卫浴、空调等）较新且功能完好。房间标准：单房面积≥35平方米，每个房间均有阳台，空间通透、通风良好，无异味；房间内干净整洁，床品、窗帘、地毯等无污渍破损，卫浴干湿分离且消毒达标；同时提供全套高品质洗漱用品（含洗发水、沐浴露、牙刷、毛巾等，均为正规品牌且未开封），并配备矿泉水（每日2瓶/人）、烧水壶、吹风机、遮光窗帘及隔音门窗；需提供足量综合性房间（可满足所有参训人员需求，含单人间、双人间等，具体比例按采购方要求配置），且所有房间含次日自助早餐（早餐时间7:00-9:00，品类需涵盖中式、西式，满足不同饮食需求）。
4、餐饮安排要求：餐饮形式含围餐、自助餐等。若为围餐形式，每桌需满足10人用餐，菜品标准为九菜一汤（含6荤3素，1道水果拼盘，且菜单不重复），食材需新鲜可溯源，烹饪符合食品安全标准。用餐环境：需预留团队独立用餐空间（如专属宴会厅、包间区域），避免与其他客流混杂；用餐区域需提前布置（含桌布、餐具摆放、座位指引牌等，户外用餐，需布置夜间照明设备），且配备足够服务人员，保障上菜及时、添水主动。
5、车辆安排要求：提供往返大巴车接送服务，车辆需为正规客运公司所有，且车龄≤5年、车况良好；车型选择49座或53座（含）以上，座位数量需≥参训人数。单程行驶时间需控制在1.5小时以内，驾驶员需具备5年以上大型客车驾驶经验、服务礼貌。车辆内需配备矿泉水（1瓶/人/程）、垃圾桶、晕车药（备用）及简易急救包.
6、配套服务：培训场地提供免费专属停车位，且停车场到会场需有清晰指引；配备24小时专业安全保卫人员，负责场地入口登记、人员安检及场内秩序维护，确保人员与财物安全。
本次活动参会人数预计180人左右，每家供应商最高限价为19.8万元（含税），人均费用限价为1100元/人（含税），供应商提供的服务包括但不限于上述需求。
（四）验收/考核标准及付款安排
合同签订后，待活动结束且经确认合格后15个工作日以内，向供应商支付款项，所有结算费用在合同总金额范围内，根据实际消费情况进行结算。活动结束后，供应商应开具等额有效收据/发票、以及活动开展产生的清单明细，否则，有权拒绝付款。
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