2025年海会堂鲜切花采购项目开放式框架协议采购征集公告

开放式框架协议采购征集公告

一、征集邀请

因公司业务发展需要，泸州市江阳区海会堂殡仪服务有限公司拟对2025年海会堂鲜切花采购项目 进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

（一）征集人名称：泸州市江阳区海会堂殡仪服务有限公司公司 

（二）征集人地址：泸州市江阳区华阳街道华阳南路199号

三、征集项目信息

（一）项目名称： 2025年海会堂鲜切花采购项目

（二）采购编号：YYCG[2025]023号；

（三）采购内容： 供应商提供二级品及以上的鲜切花产品，并按约定的时间将鲜切花配送至采购人指定地点，经验收合格后收货。

（四）采购方式：开放式框架协议

（五）本项目（是/否）接受联合体投标：否

（六）本项目（是/否）接受合同分包：否

（七）公告时间：2025年 8 月 11 日至2026年 8 月10日。

（八）采购预算： 49万元。

（九）最高限价：

注：最高限制单价是供应商第一阶段响应报价的最高限价。入围供应商第一阶段响应报价（有量价关系折扣的，包括量价关系折扣，以下统称协议价格）是征集人或者服务对象确定第二阶段成交供应商的最高限价。

四、征集文件获取方式、时间、地点

征集文件接受邮箱获取的方式报名、获取，申请人在征集公告时间内提交以下资料，递交至luzhouhht@126.com。征集文件免费获取，申请资格不能转让。

报名资料：

（一）报名表（盖公章）；

（二）营业执照复印件（盖公章）；

（三）法定代表人证明书或法定代表人授权书（盖公章，法定代表人参加的提供法定代表人证明书，非法定代表人参加的提供法定代表人授权书）；

（四）法定代表人及经办人身份证复印件（盖公章）。

五、技术、服务及其他要求

（一）技术要求：

1.供应商提供的鲜切花须符合GB/T 18247.1-2000《主要花卉产品等级 第1部分：鲜切花》中4.1 鲜切花质量等级划分公共标准二级品以上要求。其中菊花类应符合4.2.4菊花（大菊类）切花质量等级划分二级品以上要求。

2.鲜切花的保鲜期不得少于7天，从验收合格之日起算。

3.鲜切花的开放度视采购人的需求而定，品种、数量、规格、颜色、质量标准等符合采购人要求。

（二）服务要求：

1.一个报价周期内分批次供货，按配送时效分为常规配送和紧急配送。常规配送是指：采购人于T日17:00前下达采购订单，供应商应于T+1日12:00前将符合要求的鲜切花配送至采购人指定地点；紧急配送是指：因特殊或紧急需求，要求供应商在接到采购人订单后4小时内将符合要求的鲜切花配送至采购人指定地点。

2.交货地点：泸州市江阳区华阳街道华阳南路199号（海会堂殡仪服务站）。

3.运输及风险承担的要求：供应商负责送货，货物毁损、灭失风险由供应商将货物运送至采购人约定地点并经采购人验收合格后转移至采购人。

4.配送安全责任：配送运输期间的劳务人员等一切安全责任，由供应商全权负责，给采购人或第三人造成的人身、财产损失，由供应商承担全部责任。

5.如采购人因生产经营需要在供应商采购清单外的“鲜切花”，由双方共同认质认价。

6.验收：采购人负责组织验收，按照国家及行业相关标准、框架协议文件规定、合同约定等进行验收。供应商和采购人现场对配送的鲜切花种类、规格、数量、外观等进行验收确认，供应商不能到场验收的，采购人及时保留及取证，供应商须予以确认。

7.第二阶段中选供应商必须保证报价有效期内鲜切花产品充足，具有足够的供货能力，并保证无论在任何情况下都能按时、按量供货。如一旦发生无法按时按量配送或因质量问题造成采购人相关损失的，供应商须承担应此对采购人带来的一切损失。

（三）商务要求：

1.一个报价周期内的采购数量为采购人预估数量，最终数量以实际发生为准。

2.在一个报价周期内单价固定不变，采购人不再考虑市场浮动等因素导致的价格变化而调整中选单价。供应商的报价为人民币综合报价，包括但不限于鲜切花材料成本、交付甲方使用之前的养护费、人工费、配送成本（包含常规配送成本和100公里以内的紧急配送成本）、售后服务、退换费、税费和合理利润以及协议实施过程中不可预见的一切费用。

3.紧急配送服务与运费机制

3.1单次紧急配送运费

3.1.1每次采购人发布报价单时，将明确要求供应商单独填报“单次紧急配送运费”，该运费不计入第二阶段《鲜切花报价单》合计总价。该运费是供应商基于其经营地址到采购人指定交货地点（海会堂殡仪服务站）的最短导航距离、市场运力状况等因素，为满足接到紧急配送订单后4小时内送达要求，所预估的单次配送额外成本（超出常规配送成本部分和最短导航距离≥100公里的紧急配送成本）。单次紧急配送运费报价包含达成紧急配送时效所需的所有额外成本及合理利润。

3.1.2供应商填报的“单次紧急配送运费”将作为该报价周期内，采购人向其发出紧急配送订单时计算该次订单额外运费的唯一依据，该报价在报价有效期内固定不变。

3.2供应商承诺

供应商保证其填报的“单次紧急配送运费”真实反映其成本，并承诺在报价有效期内，具备履行紧急配送订单所需的运力和服务能力。

4.支付方式：每月25日按当月实际供货量结算一次。结算依据为双方确认的送货单。供应商根据确认的结算金额出具等额有效的增值税专用发票。采购人收到合规发票后10个工作日内支付相应款项。

（四）其他要求：无。

六、供应商资格条件 

（一）基本条件

1.具有独立承担民事责任的能力（☑法人）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有达到业主要求所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收的良好记录；

5.参加本次征集活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.无不良信用记录，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或被中国政府采购网列入政府采购“严重违法失信行为记录名单，且无重大涉诉案件、医疗纠纷案件、食品卫生、食品安全等重大责任事故”；

7.未因违反裕阳公司供应商管理规定被列入黑名单的；

8.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商特定资格条件：

1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的征集活动。

2.其他：无

注：必须满足以上所有条件，否则申请无效。

七、框架协议期限

（一）期限：自合同签订之日起至采购征集公告截止时间为止。

（二）如遇政策性调整，有效期将适时调整，征集人有权单方面提前终止服务协议，并不承担任何责任。

八、订立框架协议邀请方式

面向社会公开发布征集公告。

九、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点

（一）项目框架协议期期满前符合条件的供应商可随时提交加入申请，征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核。

（二）本次申请接受现场递交或电子邮箱递交申请文件。

1.若为现场递交，申请文件必须按征集公告要求逐页加盖签章，在框架协议期期满前送达报名地点。逾期送达、错误的申请文件，征集人恕不接待。

2.若为电子邮箱递交，申请文件必须为符合征集公告要求的签章彩色扫描件，在框架协议期期满前送达lzyycg@163.com，否则申请文件无效。

（三）报名地点：泸州市江阳区华阳街道华阳南路199号。

十、申请文件要求

申请文件应按“第三章 申请文件格式”进行编制，邮件申请的，应将所有资料整合在一个PDF文档上。

十一、申请文件开启时间和地点

（一）开启时间：首次开启时间为2025年8月15日9:30（北京时间)；首次开启后从次周起每周开启一次，开启时间为周二9:30（北京时间）。开启时间如遇节假日，顺延至节假日后首个工作日。

（二）开启地点：泸州市江阳区华阳街道华阳南路199号。

十二、入围供应商的确定

根据本项目开放式框架协议采购征集公告“六、供应商资格条件”所设置的审核标准，所有标准均能满足，且不存在“申请文件审核不通过的情形”的供应商即可入围，征集人向入围供应商发放入围通知单。

十三、申请文件审核不通过的情形

（一）申请人存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的；

（二）申请人因不可抗力，不能继续参加采购活动；

（三）申请人提供虚假材料；

（四）申请人存在串通投标或视为串通投标的情形；

（五）申请文件含有征集人不能接受的附加条件的；

（六）申请文件内容不全或不符合征集文件规定的其它实质性要求的。

十四、入围供应商清退规则和补充规则

（一）本框架协议由征集人对入围供应商履约情况进行管理，管理形式包括但不限于专项检查、随机抽查、交易纠纷申诉等。

（二）在协议履约过程中发现入围供应商未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，可视情况对其作出约谈整改、暂停入围供应商接受框架协议合同资格。

（三）入围供应商清退规则

征集人发现入围供应商有下列情形之一，征集人有权清退入围供应商，而不需要承担任何责任：

1.供应商被人民法院列入失信被执行人的、供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的、供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的、供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；

2.恶意串通，谋求特定供应商成交的；

3.提供虚假材料，谋取成交的；

4.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

5.成交后，无正当理由拒不与采购人签订采购合同的；

6.未按照采购订单确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

7.未经采购人同意，采取分包方式履行合同的；

8.将采购合同转包的；

9.提供假冒伪劣产品，以次充好的；

10.擅自变更、中止或者终止采购合同的；

11.泄露交易过程中获悉的有关采购人信息，或商业秘密、国家秘密的；

12.存在法律、法规和规章禁止的其它违法、违规行为的。 

（四）被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入本开放式框架协议。

（五）入围供应商的补充规则

供应商可以按照征集公告要求，提交加入框架协议的申请。

十五、第二阶段确定成交供应商

（一）第二阶段征集人将结合市场行情变化，向本项目框架协议入围供应商进行竞价采购，原则上每周组织供应商报价，报价有效期为7天（如遇节假日，顺延至节假日后首个工作日），具体报价时间以报价单为准。

（二）第二阶段报价要求：供应商报价含原材料成本、配送成本（包含常规配送成本和100公里以内的紧急配送成本）、税费和合理利润等，供应商在接到采购人报价通知后，由各供应商按要求自主报价；采购人于每周六12点前向入围供应商发布下周的采购需求，供应商应收到采购需求后的次周一（如遇节假日，顺延至节假日后首个工作日）将报价发送至luzhouhht@126.com，报价响应截止时间为上午10:00（北京时间）。

（三）确定第二阶段成交供应商的方式：

1.仅接受邮件报价，供应商应在报价响应截止时间前将报价单签章后的彩色扫描件或照片发送到luzhouhht@126.com。

2.常规配送和紧急配送独立确定成交供应商，常规配送原则上每个报价周期内确定一次，紧急配送在征集人收到一次紧急订单后确定一次。其中常规配送评审价=第二阶段《鲜切花报价单》合计总价；紧急配送评审价=紧急配送订单数量×第二阶段《鲜切花报价单》鲜花单价+单次紧急配送运费。

3.常规配送以直接选定的方式确定成交供应商，在一个报价采购周期内，同等规格、品质的货物，以最低评审价确定供应商；紧急配送根据评审价从低到高排名，依次询问供应商是否具备紧急供货能力，并确定第一家具备紧急配送能力的单位为成交供应商（未按时回复视为不具备紧急配送能力）。双方按框架协议采购合同执行，不再另行签订采购合同。

十六、用户反馈和评价机制

征集人将建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，作为第二阶段选定成交供应商的参考。 

十七、保证金缴纳及退还方式

（一）供应商提交的申请文件征集人评审确认入围，在签订框架协议前，入围供应商应缴纳履约保证金2000元。

（二）履约保证金退还方式如下：

1.供应商中途申请退出。征集人在收到退出申请且供应商履行完在申请前已派发的工作后15个工作日内无息退还。

2.违反裕阳公司供应商管理规定被列入黑名单的，在扣除相应处罚费用、终止合同后，剩余保证金在15个工作日内无息退还。

3.合同有效期截止并履行完采购合同后，无息退还。

（三）履约保证金扣除情形：

1.签订合同后，供应商不按约定履行合同的，给公司造成直接或间接损失的，扣除全部履约保证金，履约保证金不足以弥补征集人直接经济损失的由供应商补足。

2.接到征集人报价通知后，供应商串通报价、弄虚作假的，扣除相关供应商全部履约保证金。

3.因供应商违反征集人管理规定，履约保证金被扣除后，供应商应在3个工作日内及时补缴至100%，否则失去后续报价资格，直至保证金补缴后恢复报价资格。

十八、公告发布方式

本公告于即日起在泸州盛江投资集团有限公司网站（https://www.lzsjtz.com/）和全国公共资源交易平台（四川省泸州市）（http：//www.lzsggzy.com）进行公布。

十九、征集人联系方式

征 集 人：泸州市江阳区海会堂殡仪服务有限公司

通讯地址：泸州市江阳区华阳街道华阳南路199号

联 系 人：易先生

联系电话：0830-3376517

2025年海会堂鲜切花开放式框架协议采购报名登记表.doc

泸州市江阳区海会堂殡仪服务有限公司

2025年8月8日