一、征集人信息
征集人名称:临沧市财政局?
征集人地址:云南省临沧市临翔区临沧市财政局
征集人和联系方式:谭老师(0883-2147858)、俸老师(0883-2162884)(0883-2147858)?
二、采购项目信息
项目名称:2027-2028年度临沧市(区)党政机关会议定点服务框架协议采购?
项目编号:530999-2026-004
标项信息:
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-2027-2028年度临沧市(区)党政机关会议定点服务框架协议采购 | 协议价 ≤ 330元 | 联动区划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准:
项目名称:
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | 满足《政府采购法》第二十二条规定:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6.法律、行政法规规定的其他条件。 |
| 2 | 基本要求 | 1.特定资质要求供应商应具有以下(1)-(5)中的一种或几种:(1)公安机关主管部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》;(2)市场监督管理部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》;(3)消防监督管理部门出具的且在有效期内的《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》或其他有效证明材料;(4)卫生监督管理部门颁发的且在有效期内的《卫生许可证》或《公共场所卫生许可证》;(5)供应商仅提供专业会议及培训场所,例如:学校、剧院/场、礼堂、培训/会议中心等,按行业主管部门规定核发的证书提供(有则提供)。(扫描件加盖公章)注:供应商承接住宿、餐饮、会议三项服务的,需提供以上(1)-(4)项证明材料(扫描件加盖公章);如供应商仅提供餐饮服务,需提供以上第(2)、(4)项(扫描件加盖公章);如供应商仅提供住宿服务,需提供以上(1)、(3)(4)项(扫描件加盖公章)。 |
| 3 | 信用要求 | 1.信用要求根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)文件规定,供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为信息记录。 |
| 4 | 入围要求 | 包含(云南省临沧市临翔区,云南省临沧市其它区) |
四、框架协议的期限:
2027年01月01日-2028年12月31日?
五、订立开放式框架协议的邀请:
?为加强临沧市(区)党政机关会议定点管理,保证会议服务质量,降低行政运行成本,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)等规定,现公开征集2027-2028年度临沧市(区)党政机关会议定点服务框架协议采购项目供应商,自本公告发布之日起至2028年12月31日止,符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。?
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求:
(一)申请方式:通过网上递交方式进行申请;(二)框架协议申请网址:云南省政府采购网([链接]#,找到框架协议公告,点击开放式征集公告,找到对应项目,阅读公告要求后,在该项目征集公告末尾找到开放式框架协议报名入口点击“立即参与”在线申请);(三)申请文件提交要求(供应商须上传的资料):供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商后才能申请加入框架协议(注册流程讲解详见[链接]#/document/dashboard?siteCode=yunnan),若已在电子卖场完成入驻,可直接登录云南省政府采购网([链接])申请入围框架协议,申请加入(框架协议申请流程讲解详见[链接]#/document/dashboard?siteCode=yunnan);供应商申请时按征集公告要求提交响应文件等相关证明材料。?
七、适用框架协议的采购人范围:
临沧市市本级、临翔区各级党政机关、事业单位和团体组织。?
八、协议方的权利和义务:
(一)甲方(采购人)的权利1.对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;2.对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;3.有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定,取消乙方的会议定点资格;4.甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计,作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据;5.有权在媒体上公布乙方履行协议情况。(二)甲方(采购人)的义务1.公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;2.依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,约束党政机关到定点场所开会。(三)乙方(入围供应商)的权利1.服务对象不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方应拒绝向其提供协议价格的服务,否则产生的费用由乙方自行承担。2.服务对象要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,乙方有权拒绝,否则产生的费用由乙方自行承担。3.向采购人收取服务款项。(四)乙方(入围供应商)的义务1.乙方应按要求提供本协议规定的会议接待服务。在协议期内,乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内:营业执照、客房、餐饮卫生许可证、食品经营许可证、消防安全检查合格证。2.在协议期内,乙方要按照本协议的规定,接待党政机关举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议,应书面通知乙方,双方明确解除协议异议期为20天。3.乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等符合国家标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。4.乙方向单位举办会议提供如下协议价格:(1)各类客房(套间、单间、标准间)的价格(×元/天);(2)各种会议室(大、中、小)的价格(×元/天):类型 总间数(间) 协议间数(间) 容纳人数(人) 协议价(元/天)大会议室中会议室小会议室(3)伙食费的价格(×元/人/天或×单餐价格)X元/人/天,X元/人/餐;乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时,乙方有义务主动出示本协议书。5.乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,应当及时通知甲方。6.乙方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供服务对象报销使用。7.乙方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。8.协议期内,若乙方提交的相关资格证书到期,须及时在框架协议中提出变更申请,提交更新后的证书,若不及时提交更新,导致的相应责任由乙方自行承担。9.乙方应接受甲方的监督检查,对甲方提出的意见及时进行整改。
九、入围供应商清退和补充规则:
(一)入围申请征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。(二)退出申请已入围供应商可以随时申请退出框架协议,征集人在收到退出申请2个工作日内,发布入围供应商退出公告。(三)取消入围资格或解除协议的情形入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:1.恶意串通谋取入围或者合同成交的;2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;3.无正当理由拒不接受合同授予的;4.不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;5.框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;6.违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的(第一次予以书面警告,第二次取消会议定点场所资格,情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购):(1)未按照承诺价格执行;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;(2)提供虚假发票的;(3)未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;(4)不配合,甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的;(5)出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先提供服务的;(6)经查实,以低于同时期协议成交价销售给非政府采购行业的大客户、零售客户的;(7)未经采购人同意,违法转包或采用分包的形式履行合同的。会议定点管理监督部门按规定进行清退处理,造成采购人损失的,入围供应商应承担相应赔偿责任。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一开放式框架协议补充征集。供应商有“入围供应商清退规则”1-3情形的,依照政府采购法等有关法律、行政法规处理,其他按相关规定处理。
十、采购合同文本:
十一、付费标准、费用结算方式:
(一)付费标准按照采购合同约定的支付条件支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。采购人应当严格落实资金支付主体责任,在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件,明确逾期支付的违约责任,并按照合同约定,在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。(二)费用结算根据实际会议服务供应商承诺优惠价计算,会议服务供应商应开具发票,采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行。所有费用均为含税价。(三)支付方式和时间由采购人按照采购合同约定自行与会议服务供应商结算。
十二、入围产品升级换代规则:
按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。?
十三、用户反馈和评价机制:
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制,接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。?
十四、需要约定的其他事项:
详见附件和报名须知,采购合同模板按照“附件1.2027-2028年度党政机关会议定点场所协议书”签订。?
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