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为进一步加强医院行业作风建设，规范医药代表从业行为，增强医务人员廉洁自律意识，有序合规开展药品等学术推广活动。根据国家相关法律法规及《郑州市第一人民医院医药代表院内管理制度》，现就医药代表来院开展业务活动预约管理事宜公告如下：
一、登记备案管理：医药代表首次来院开展业务活动，须按业务分类向药学部、医学装备科、招标采购办公室等相关业务职能部门完成登记建档，如实填写《郑州市第一人民医院医药代表预约来访登记接待表》（附件2)和《郑州市第一人民医院医药代表审批备案表》（附件3)，原则上每名医药代表每年完成一次登记备案。已在院内完成预约登记、审批备案的代表，来院开展业务活动，须填写《郑州市第一人民医院医药代表来访记录表》（附件4），未登记备案不得开展业务活动。
二、接待工作管理：医药代表来院开展业务活动，须严格执行“三定三有”管理要求，即定时间、定地点、定人员，有预约、有流程、有记录。
1.接待时间：每周二、周三、周四下午14:30-17:00；
2.接待地点：由相关业务职能部门指定接待区域；
3.接待人员：接待人员不少于2人（1人记录）。
三、来访预约流程：须提前通过郑州市第一人民医院官网（[链接]）下载填写
《郑州市第一人民医院医药代表预约来访登记接待表》（附件2）、《郑州市第一人民医院医药代表来访记录表》（附件4）或《郑州市第一人民医院医药代表审批备案表》（附件3），连同有关活动的资料以邮件形式发送至业务部门邮箱（附件1）进行预约申请，经业务部门审批后方可进行。
1.邮件格式为：“XX年X月XX公司XXX预约登记”；
2.文件压缩包命名方式为：“医药代表所在企业完整名称-代表名字”。
四、禁止行为：严禁医药代表信息不实、未登记备案；严禁干扰医院正常诊疗秩序、开展违规促销以及其他各类违纪违法行为。请严格遵守以上规定，共同维护清正廉洁的购销环境。
附件：
附件1：郑州市第一人民医院医药代表备案预约业务职能部门联系方式.doc
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