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2025“一带一路”青年创意与遗产论坛活动政府采购合同
政府采购合同编号： CSCG-GK-202509290004-1
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: 中共长沙市委宣传部
采购人地址： 长沙市岳麓区岳麓大道218号
供应商（乙方）: 中广天择传媒股份有限公司
供应商地址： 湖南省长沙市开福区月湖街道鸭子铺路46号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2025“一带一路”青年创意与遗产论坛活动的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 2025“一带一路”青年创意与遗产论坛活动 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 详见采购需求。 | 项 | 1 | 3796000 |
合计金额小写： 3796000 元
合计金额大写：叁佰柒拾玖万陆仟元整
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合同标的及金额明细：
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌产地 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |
| 1 | “在长沙，感受活力中国”之青年分享会 | 项 | 1、会场布置； 2、青年分享会录制：含设备及技术人员； 3、执行团队：总导演、执行导演。 | 湖南长沙 | 1 | 70000 | 70000 |
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| 2 | “创意城市网络”成员城市代表平行论坛 | 项 | 1、会场布置：1间会议室内氛围布置等； 2、平行论坛录制：含设备及技术人员； 3、执行团队：总导演、执行导演。 | 湖南长沙 | 1 | 58000 | 58000 |
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| 3 | “在长沙，感受活力中国”之长沙行 | 项 | 1、现场氛围物料制作； 2、执行团队：总导演、执行导演。 | 湖南长沙 | 1 | 35000 | 35000 |
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| 4 | “在长沙，感受活力中国”之小组讨论会 | 项 | 1、会场布置：室内氛围布置、会议资料等打印等； 2、小组讨论会录制：含设备及技术人员； 3、执行团队：总导演、执行导演。 | 湖南长沙 | 1 | 66000 | 66000 |
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| 5 | 闭幕式 | 项 | 1、全套主视觉设计：平面、物料设计、舞美施工图、文创、会务手册等； 2、闭幕式现场布置：主体舞台搭建、电子屏幕租赁、灯光租赁、音响话筒租赁等； 3、闭幕式现场物料：全套舞美、氛围布置、指引牌、席卡、电子喷花机等； 4、闭幕式录制：含设备及技术人员； 5、定制节目：定制与媒体艺术相关内容的节目。 | 湖南长沙 | 1 | 550000 | 550000 |
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| 6 | 中外青年“活力长沙”联欢会 | 项 | 1、晚会现场布置：舞美搭建、音响租赁、灯光租赁、高清屏幕、物料制作等； 2、文艺节目：含策划活动、所有节目表演、演员服装、化妆、道具等，需彩排； 3、联欢晚会录制：含设备及技术人员； 4、执行团队：电视台主持人、总导演、执行导演等。 | 湖南长沙 | 1 | 230000 | 230000 |
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| 7 | 主体活动宣传片 | 项 | 1、5分钟高清总概片（包含文案撰写、前期拍摄、后期制作等） 2、1个预热宣传片、1个总结宣传片（包含文案撰写、前期拍摄、后期制作等） | 湖南长沙 | 1 | 185000 | 185000 |
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| 8 | 外场非遗展示 | 项 | 包含场地租赁、展位布置、物料制作、人员劳务等 | 湖南长沙 | 1 | 100000 | 100000 |
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| 9 | 交通 | 项 | 1、主交通 嘉宾的国际机票、国内机票、国内转乘、高铁等费用； 2、租车和其他用车 嘉宾、志愿者及工作人员接送机及活动期间用车。 | 湖南长沙 | 1 | 690000 | 690000 |
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| 10 | 酒店 | 项 | 1、丽景酒店场地租赁 闭幕式场地租赁、青年分享会场地租赁、“创意城市网络”成员城市平行论坛场地租赁、小组讨论会场地租赁、外宾接见厅场地租赁、工作人员工作间场地租赁、新闻媒体工作间场地租赁、欢迎午宴LED屏租赁费用等； 2、酒店住宿 联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、创意城市代表、“一带一路”沿线国家青年代表等嘉宾、志愿者、工作人员住宿； 3、嘉宾用餐、接待餐、工作餐等。 | 湖南长沙 | 1 | 850000 | 850000 |
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| 11 | 会务 | 项 | 1、会务资料印刷 会议期间会务手册、节目单、嘉宾证、媒体证、志愿者证、椅背贴等资料制作； 2、会务安保保障 会议期间安保人员服务及安保设备租赁等； 3、照片直播10场 活动期间全程跟拍、合影等照片拍摄； 4、翻译速记 活动期间陪同翻译、同传、论坛笔译、翻译设备租赁、物料翻译等； 5、会务服务 整场论坛会务接待（含统筹组、订票组、后勤组、餐饮组、住房组、安保组、重宾组、接待组、医疗组、信息统筹组、用车组、考察组） | 湖南长沙 | 1 | 620000 | 620000 |
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| 12 | 视频制作及宣传推广 | 项 | 1、活动宣发视频制作10个 视频创意、文案撰写、前期拍摄、后期剪辑、平台宣发等； 2、媒体策划费、社会宣传 | 湖南长沙 | 1 | 162000 | 162000 |
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| 13 | 其他 | 项 | 1、宣传、布置物料 帆布袋、水、定制冬季服装、定制笔记本、笔等； 2、保险购买 嘉宾、志愿者、工作人员等保险费用； 3、志愿者选拔培训 选拔培训的场地费、现场物料等。 | 湖南长沙 | 1 | 180000 | 180000 |
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| 合计 | 3796000 | |||||||
二、服务要求
1.服务要求
根据论坛要求，编制并提交完整的论坛活动执行方案、主视觉方案等。负责所有宣传资料的准备和制作，同时在长沙市级或市级以上电视媒体及新媒体平台播出，积极、正面、有效传播长沙城市形象。
2.人员配置要求
1、项目主创人员须全程参与创意设计及现场执行工作，确保现场流程执行要流畅、精准，并实现创意效果；
2、活动开始前进行模拟训练，避免现场混乱，确保活动按拟定程序进行，有条不紊；
3、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保所有沟通顺畅，资料准确无误。
3.设施设备配置要求
满足项目设施设备配置要求，保障活动顺利开展。
4.其他要求
无
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：
2.付款方式：
第1次分期支付金额为2277600元,所占总合同金额百分之60,说明:双方签订正式合同后，乙方向甲方开具合同总金额（中标金额）60%的增值税普通发票，甲方收到发票后支付乙方相应项款；第2次分期支付金额为1518400元,所占总合同金额百分之40,说明:乙方按合同要求完成项目的全部服务内容，经项目验收合格后支付实际尾款费用（全部款项），乙方向甲方开具相应金额的增值税普通发票,该期为履约验收期。
收款账户： 招商银行长沙大河西先导区支行(中广天择传媒股份有限公司:731904039410905)
3.预付款保函：
否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-11-05 —— 2025-11-30
五、服务地点
湖南长沙
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
否
是否邀请服务对象：
否
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
无
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起10日内组织验收
（3）履约验收方式：
一次性验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
满足项目技术要求。无
服务履约验收内容：
满足项目服务要求。
商务履约验收内容：
满足项目商务要求。
（6）履约验收标准：
根据长财采购〔2024〕5号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
（7）履约验收的其他事项：
无
七、知识产权归属和处理方式
本项目所有相关的内容和权益，包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于中共长沙市委宣传部所有。
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应及时整改。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
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九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
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十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
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十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
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十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
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十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向长沙市岳麓区人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
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十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 法定代表人： | 陈澎 | 法定代表人： | 彭勇 |
| 委托代理人： | 胡浩 | 委托代理人： | 徐华莉 |
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