中原银行股份有限公司信阳分行2026年度档案管理服务项目-竞争性磋商公告

中原银行股份有限公司信阳分行2026年度档案管理服务项目竞争性磋商公告

河南正大招标服务有限公司受中原银行股份有限公司信阳分行的委托，就中原银行股份有限公司信阳分行2026年度档案管理服务项目进行竞争性磋商采购。项目资金来源为自筹资金，已落实。现对本项目采用竞争性磋商方式向社会公开选择供应商。欢迎合格的潜在供应商参与磋商。

一、采购项目名称及编号：

项目名称：中原银行股份有限公司信阳分行2026年度档案管理服务项目 

项目编号：ZD-2025-11-13-376

二、采购项目简要说明：

1.项目概况：根据采购人的业务需求及规范，对文档的整理、数字化、扫描（含现场扫描）、清点、整理、登记、装箱、录入、送取、安全保密管理（含防火、防潮、防泄密等）、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供、消杀等；

2.磋商范围：中原银行股份有限公司信阳分行2026年度档案管理服务项目；

3.服务期限：2026年1月1日-2026年12月31日

4.质量要求：符合国家或行业规定的合格标准。

5.采购方式：竞争性磋商

6.服务地点：采购人指定地点

三、供应商资格要求：

1.供应商在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提供企业营业执照复印件）。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：供应商在档案管理人员、技术设备、服务体系等方面具有相应的履约能力（提供承诺函）。

3.供应商在档案行政管理部门备案（提供备案证书复印件）。

4.供应商在河南省拥有自有或租赁档案库房，库房硬件设施符合档案管理防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防光、防尘、防虫、防有害气体等防护要求，且库房容积能够满足我行现有文档寄存保管需求。投标人的服务范围应包括档案整理、档案数字化、档案用品、档案收箱、日常消杀、档案寄存、档案调阅等相关服务，并就以上服务建立完善的服务流程。（提供承诺函格式自拟，加盖单位公章）

5.财务要求：供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供经审计的完整的2024年度财务报告，需注册会计师签字并盖章（成立不足一年的，需提供企业成立至今的财务报表）

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2025年1月以来任意一个月的缴纳社保凭证及完税凭证，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应证明文件）

7.信誉要求

7.1 供应商被列为失信被执行人的，禁止参加本次投标活动。供应商可通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn/）“信息公示”→“失信被执行人”→跳转至“中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn/shixin/）”查询相关主体（包括供应商、法定代表人）是否为失信被执行人，并提供查询网页（查询时间为竞争性磋商公告发布之日或以后，查询结果截图应显示查询时间）；

7.2 供应商须提供在“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）刑事案由→贪污贿赂→行贿罪的查询详细页面。查询对象包括企业、法定代表人，2022年1月1日以来，经查询有行贿犯罪记录的将被取消磋商资格。（查询时间为竞争性磋商公告发布之日或以后，查询结果截图应显示查询时间，查询相关主体：供应商、法定代表人）。

8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目磋商。供应商提供“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司信息、股东（或投资人）信息查询结果（查询时间为为竞争性磋商公告发布之日或以后，查询结果截图应显示查询时间）。

9.本项目不接受联合体参与磋商。

注：以上第7.1项、第7.2项、第8项所涉及查询截图，若供应商未提供该项资料或提供截图模糊或提供资料有瑕疵的，采购代理机构在评审现场进行查询并存档。

四、竞争性磋商文件发售信息：

1.时间：2025年12月15日至2025年12月19日，每天上午08:00至12:00，下午14:30至17:00（北京时间，法定节假日除外。）

2.方式：邮件发售；

3.售价：人民币500元整，售后不退。

4.其他：凡有意参加的合格潜在投标人，请将法定代表人授权委托书、被授权人有效的身份证、投标人统一社会信用代码证（复印件）等资格要求所涉及的相关资料加盖公章扫描后发至邮箱zd18538113320@126.com（邮箱发送标题为：XX公司参与XX项目磋商文件，并在邮件中标明公司联系人，联系电话）；代理机构向潜在投标人发送账号；潜在投标人按照规定缴纳购买标书费后，可获取招标文件。报名咨询电话：18538113320。

供应商应对资料的真实性、合规性负责；响应截止时间后，将由磋商小组对响应文件中的资格证明材料进行详细评审，不符合资格条件的响应文件将被拒绝。

五、竞争性磋商文件接收信息：

1.竞争性磋商文件接收截止时间：2025年12月25日09时30分（北京时间）

2.竞争性磋商文件接收地点：河南省信阳市羊山新区新十街中原银行信阳分行7楼会议室

3.其他有关事项：逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

六、竞争性磋商有关信息：

1.竞争性磋商时间：2025年12月25日09时30分（北京时间）

2.竞争性磋商地点：河南省信阳市羊山新区新十街中原银行信阳分行7楼会议室

七、发布公告的媒介

本磋商公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《中招联合招标采购平台》上发布，其它媒介转载无效。

八、本次采购联系事项：

名   称：中原银行股份有限公司信阳分行

联 系 人：左女士

地    址：河南省信阳市羊山新区新十街

电    话：0376-6368282

采购代理：河南正大招标服务有限公司

地址：郑州市金水路226号楷林国际B座20楼2012-2014室

联系人：李海鹏  董卫利

联系方式：0371-55376890   0371-55376830

电子邮箱：zdzboffice@126.com   开发票邮箱：zdofficecw@126.com

2025年12月12日