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长沙市雨花区现代教育信息技术与装备中心雨花区教育系统2025年校园安全末端智能预警及双重预防体系建设项目合同公告

长沙市 公开招标 2025年09月08日

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雨花区教育系统2025年校园安全末端智能预警及双重预防体系建设项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:YHCG-GK-202507240026-1

采购方式:公开招标

合同类型:服务类

采购人(甲方):长沙市雨花区现代教育信息技术与装备中心

采购人地址:雨花区曙光中路27号

供应商(乙方):湖南洋泰安全科技有限公司

供应商地址:湖南省长沙市雨花区长沙市雨花区环保中路188号国际企业中心北区14栋907房(集群注册439号)

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及雨花区教育系统2025年校园安全末端智能预警及双重预防体系建设项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1雨花区教育系统2025年校园安全末端智能预警及双重预防体系建设项目其他信息技术服务详见分项价格明细表13120692

合计金额小写:3120692

合计金额大写:叁佰壹拾贰万零陆佰玖拾贰元整

合同标的及金额明细:

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

一、校园安全末端智能预警服务

1

智能预警服务(第一年)

校园安全智能防护系统 V2.0.0

手拉手/长沙

230

3050

701500

2

智能预警服务(第二年)

校园安全智能防护系统 V2.0.0

手拉手/长沙

230

2800

644000

二、校园智慧安防声光告警设备建设

1

网络摄像头(球机)

DH-SD-3A2410-HN-NB-ADP-PV

大华/浙江

210

1020.00

214200

2

摄像头支架

配套

大华/浙江

210

17.00

3570

3

告警专用警灯

LHW-SGBJD

豪恩/深圳

210

440.00

92400

4

网线

D165-E

一舟/宁波

6500

2.00

13000

5

网线敷设

定制

国产/长沙

6500

2.30

14950

6

电源线

RVV2*1.0

一舟/宁波

6500

1.70

11050

7

电源线敷设

定制

国产/长沙

6500

1.10

7150

8

20线管

PVC20

联塑/广东

3300

1.00

3300

9

20线管敷设

定制

国产/长沙

3300

8.00

26400

10

信息系统集成费

定制

国产/长沙

1

12800.00

12800

三、教育局智慧校园安防显示设备建设

1

智慧交互一体机

DS-D5198TS/GF

海康/浙江

1

14500.00

14500

2

移动支架

DS-D51S01B

海康/浙江

1

700.00

700

四、校园安全双重预防体系建设

1

公办学校双重预防体系建设(辅助服务)

定制

国产/长沙

122

10680.00

1302960

2

定制

国产/长沙

3

定制

国产/长沙

4

双重预防体系建设风险告知资料

定制

国产/长沙

2190

21.00

45990

5

定制

国产/长沙

97

126.00

12222

合计报价

3120692

二、服务要求

1.服务要求

1.1中标人提供的产品必须符合国家质量检测标准,具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。

1.2提供7×24小时的电话故障服务受理,24时内上门维修。

1.3中标人必须提供满足本招标文件要求的培训服务。中标人提供高水平的培训,培训对象、培训内容、时间及相关安排必须与用户单位协商,在征得用户单位同意后方可实施。

1.4中标人必须为所有被培训人员提供培训所需的文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。

1.5中标人应组织系统使用人员对应用系统中不同角色进行分角色培训,不同角色操作系统的界面和功能各不相同,针对角色的培训方便对系统操作的掌握。

1.6中标人必须提供技术支持及维护培训。为了使系统管理维护人员能对系统安装、应用及维护和故障的处理有全面的了解和认识,中标人应根据项目实施的各阶段为系统管理员安排有针对性的软件系统培训。

2.人员配置要求

中标人必须为本项目投入足够的专业技术人员,包含售后工程师、注册安全工程师、项目经理等;保障项目施工进度。中标人须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。

3.设施设备配置要求

3.1中标人提供的产品必须符合国家质量检测标准,具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。

3.2 质保期内,免费提供所有产品的维修服务,对可能造成系统业务服务连续性的关键设备应提供备品备件,由此产生的费用由中标人负责。

3.3中标人承诺的质保期长于招标文件规定时,以中标人的投标文件为准, 出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。

4.其他要求

本合同涉及智慧交互一体机质保期为六年,其他硬件质保期为三年。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:固定总价合同

2.付款方式:

第1次分期支付金额为2964657.40元,所占总合同金额百分之95,说明:货到经安装调试并验收合格后支付合同总金额的95%,该期为履约验收期第2次分期支付金额为156034.60元,所占总合同金额百分之5,说明:满一年后(不计利息且无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷)支付合同总金额的5%

收款账户: 交通银行股份有限公司长沙岳麓山支行(湖南洋泰安全科技有限公司:431707888013002022894)

3.预付款保函:

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-09-05 ——2027-09-04

五、服务地点

甲方指点地点

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

①设备安装调试要求:因项目工期时间紧,乙方应在按招标文件规定时间内完成设备供货及安装调试并验收合同,乙方必须为本项目投入足够的专业技术人员,保障项目施工进度。乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 乙方在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地、物资的安全,负责其派出人员的人身意外保险。若发生一切责任事故,由乙方自行承担,与甲方无关。

②项目安装调试及验收所需的所有材料和专用工具与设施,均由乙方提供。项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交甲方。③项目完成后乙方根据项目现场情况对货物进行安装完成并及时清理好强物包装废弃物及其他垃圾,安装过程中如对甲方的建筑物及设备、设施造成损坏的,乙方须负责赔偿或按甲方要求负责修复。④安装调试完毕,乙方自行检测合格后,方可申请甲方进行验收

服务履约验收内容:

培训要求:项目安装调试完毕,乙方应对甲方指定人员开展培训服务,至少包含设备基本操作培训,常见故障的维修维护培训等,避免因安或使用不当影响性能或出现事故。使其达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程序

商务履约验收内容:

①乙方是否在招标文件规定的时间内完成货物交付使用。②乙方提供的产品是否为原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂检验报告以及质量合格证。

③乙方是否将项目有关的全部资料,包括产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件向甲方移交

(6)履约验收标准:

1.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。

3.项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

4.验收方式:本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2024]5号)规定进行项目履约验收。本项目可依各校(园)为单位的进度分步验收。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

本项目不涉及知识产权问题

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权依据合同约定对乙方要求进行返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由成交乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由成交乙方承担。

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。

5.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

6.甲方有权组织相关人员对所涉项目按照相关标准进行验收。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于乙方承诺的质量保证期内,本保证保持有效。

5.乙方收到甲方维修通知后应在规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

6.在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

7.乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

8.乙方无权将项目转包或分包他人。

9.合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,乙方有保密义务。

10.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.质量瑕疵补救措施及索赔

(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在品质量缺陷,而甲方在合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新部件和设备来更换有缺陷部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担,同时,乙方应在约定的质量保证期础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。

4.延迟交货的违约责任

(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

(2)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。另外,延误达 30 个日历日的,甲方可以终止合同。

(3)如果乙方迟延交货达 30 个日历日的,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。

十一、成本补偿和风险分担约定

本项目采用包干制,包括成本、法定税费和合理利润,涵盖本项目招标范围和招标文件所列的各项内容中所述的全部。在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人:李良法定代表人:谭春华

委托代理人:/委托代理人:/

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