云煤一矿元旦晚会租赁舞台及音响服务项目采购公告-立方招采通

河南永锦能源有限公司云煤一矿元旦晚会租赁舞台及音响服务项目询比价采购公告

一、采购条件

云煤一矿职工宿舍床垫采购项目已具备采购条件，现对该批项目进行公开询比价采购。

本项目采购单位为河南永锦能源有限公司云盖山煤矿一矿，

该标段报名时间：2026年11月2日至2026年 11月 8日

二、采购范围及技术、服务要求

序号	商品名称	规格型号	单位	预估数量	备注
1	云煤一矿元旦晚会租赁舞台及音响服务项目	详见技术方案	场	1
	合计

1、项目概况

为丰富矿井职工文化生活，营造元旦节日氛围，强化安全生产宣传教育，根据矿井安排，计划于2026年12月31日在矿井工会大会堂组织庆元旦文艺安全晚会，需要租赁外委舞台及音响设备等。

2、项目技术方案（要详细具体）：

（1）时间定于2026年12月30日--12月31日（含排练及演出），出租方需提前安排人员到矿进行舞台布置等。

（2）、租赁设备明细及人员配置包括雷亚架舞台60㎡、地毯70㎡、雷亚灯光架LED大屏架84㎡、线阵音响1套8+4、舞台返听4只、迈达斯M32数字调音1台、苹果笔记本2台、森海赛尔无线话筒6只、咪宝无线耳麦4只、大歌光束摇头灯16台、LED染色灯40台、四眼面光灯20台、数字调光台1台、P3高清LED显示大屏30㎡、大屏控制台1台、调音师一名、灯光师1名、播放师1名、化妆师及

其他后台工作人员5人。

（3）出租方负责提供完好设备并进行舞台布置，提供技术服务

人员应服从矿井指挥，积极配合矿井主持人。凡因设备质量故障

等原因造成设备损坏及安全事故等均有出租方完全承担。

（4）.电源及场地由矿方提供；人员设备运输均有出租方自行运输安排，设备晚间放在甲方提供的房间内，防止丢失。

3、实施地点及运输方式：

河南省禹州市磨街乡佛山村云煤一矿工会大会堂内出租方自行运输费用自理

4、技术标准：

（1）时间定于2026年12月30日--12月31日（含排练及演出），出租方需提前安排人员到矿进行舞台布置等。

其他后台工作人员5人。

（4）出租方负责提供完好设备并进行舞台布置，提供技术服务

人员应服从矿井指挥，积极配合矿井主持人。凡因设备质量故障

等原因造成设备损坏及安全事故等均有出租方完全承担。

（4）.电源及场地由矿方提供；人员设备运输均有出租方自行运输安排，设备晚间放在甲方提供的房间内，防止丢失。

（5）出租方要保证运输的及时，同时按要求按时送达指定地点，并完成布置摆放排练等工作。

（6）工期要求

一次性完成本项目服务任务。

5、验收标准：

经矿井相关部门人员验收合格并达到预期效果后开具验收合格证明。

6、对投标单位的资质等级要求（投标资格要求或特殊的商务条件）

供应商必须具备合规有效的营业执照，具有会场策划布置等承办能力，提供自2023年1月1日以来相关业务业绩（业绩合同不少于1项）或者其他能证明自身有承办能力的相关材料。

7、安全操作：

在装卸过程中遵守安全规定，要轻拿轻放。

8、付款条件：按时完成项目服务任务并经验收合格开具验收合格证明后，开具增值税专用发票挂账，按照甲方资金计划执行付款。要求预付款者，视为不响应，报价无效。

本次采购的商务和技术要求（厂商要求、询价条款及相关附件等信息），供应商报名前务必仔细阅读并充分了解。如有任何疑问，可与采购方业务人员进行沟通。如有任何偏离，在报名及报价时必须如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。供应商必须在报价截止前至少提前24小时完成报名，否则，采购方有权不予审核通过。本次采购公示期满7天后，如生产建设急需,采购方有权根据项目实施进度提前截止报价。

三、供应商资格要求

1、本次采购要求供应商须为中华人民共和国境内依法注册的具有一般纳税人资格的企业法人或组织，须具备相应资质、技术服务的能力，并在人员、设备、资金等方面具有保障如期提供相关技术服务的能力。

2、本次询比价采购只接受在中原云商电子招标平台注册并审核通过的合格供应商，未进行注册的供应商请登陆平台进行注册并通过审核后方可报名参加。本次采购在“中原云商电子招投标平台”（http://bid.zyepp.com）上进行，本次采购生产厂商或经销商均可参。

3、供应商须满足如下通用资格要求：

（1）投标人须为法人或其他组织，要求上传营业执照、法人（或其他组织负责人）资格证书或授权委托书及有效的相关资质及能力等资料；

（2）具有床垫或家具销售售后服务能力等，提供产品质量合格证明材料，有店面或仓库，物资配送应使用专用车辆；

（3）具有响应相关技术服务的自2023年1月1日以来相关业务业绩（业绩合同不少于1项）或者其他能证明自身有供货能力的相关材料。

（4）本次采购不接受联合体应答。

4、供应商不得存在下列情形之一

（1）与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。

（2）供应商提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。

（3）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包货物询价的。

（4）一个制造商对同一品牌同一型号的货物委托两个及以上代理商参加询价的。

（5）被责令停产停业的。

（6）财产被接管或冻结的。

（7）保证金的缴纳为投标人基本户以外的其它账户。

（8）被暂停或取消响应资格的。

（9）财产被接管或冻结的。

（10）在询价截止日前三年内存在骗取中标或严重违约问题并受到河南能源通报批评或投诉。

（11）在投标截止日前三年内发生因供应商原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故。

（12）被列入河南能源或本公司供应商黑名单的。

5、其它要求

（1）供应商报价应为含税服务总价（含人工费、技术服务费、其他相关税费等全部费用）。

（2）供应商必须响应我方付款方式（完成云煤一矿元旦晚会租赁舞台及音响服务项目，经矿井相关部门人员验收合格后开具验收合格证明，并开具增值税专用发票挂账后分期付款），具有一定的垫资能力，能接受各种面额和期限的承兑汇票或电汇。

（3）供应商应对所提供项目服务给予保证，并要求出具相应的合格证明等资料。

（4）供应商必须详细查阅询比价公告及合同条款，报价即视为响应。

（5）本标段中标单位接到中标通知书后需向河南永锦能源有限公司缴纳评审服务费200元，收取现汇信息如下:

账号：41001558810050206125

开户行：中国建设银行股份有限公司禹州支行

单位全称：河南永锦能源有限公司

银行地址：老妇幼保健院北300米左右

四、采购文件的获取

1、本次实行网上询比价采购，内容以中原云商电子招标平台发布的相关信息为准，不再出售纸质报价文件。凡有意参加询比价报价者，请于报价截止时间前按要求登陆中原云商电子招标平台进行报名。

2、发布公告的媒介

本次采购采取公开询比价采购方式，在“中原云商电子招标平台”（http://bid.zyepp.com）上发布询比价采购公告。

五、废标

1、发生下列情形之一的，本次采购废标。

（1）参加报价单位少于三家，或符合报价要求的单位少于三家，竞争性不足的（但采购单位生产经营急需的除外）。

（2）报价单位报价均严重超出招标人预算的。

（3）投标单位的各项明细报价应符合市场成本定价规律，开标后评标时，经评委认定严重偏离市场价的报价将作无效标处理，不得参与本次评标，影响严重者将被列入黑名单，不得参与河南永锦能源有限公司各类项目投标。（例如，市场价普遍10元或更高价的物资或服务，报价0.01元，甚至以此价格中标后，无法供货或服务，则为严重影响招投标，将被列入黑名单，禁止参与河南永锦能源有限公司各类采购项目）。

（4）因情况发生变化，该采购任务被取消的。

（5）询比价小组否决所有报价的。

（6）询比价小组推荐意见未获得采购单位招议标领导小组批准的。

（7）其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

2、不论本次采购结果如何，采购单位不承担报价单位准备报价和递交报价，以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

3、评标方式：有记名投票法。

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回。补充、修改内容需要在原提交响应文件基础上加以补充与修改，不允许将补充与修改部分独立出来。询比价小组以最后一次提交的响应文件作为评审依据。本次采购根据商务、技术、报价等因素综合评审，采取有记名投票法，得票数最高的供应商为排名第一的中标候选人，以此类推。

六、授予合同

1、合同授予标准

采购单位将把合同授予那些符合采购文件实质性要求、质量和服务综合评比最优的供应商。

2、采购单位有接受和拒绝任何或所有报价的权利。

采购单位在授予合同之前，任何时候都有权接受或拒绝任何报价，并无须向受影响的报价单位承担任何责任。

3、中标通知书

（1）采购单位将在“中原云商电子招投标平台”公布中标信息。

（2）中标通知书将是合同的一个组成部分。

4、中标单位依据采购单位通知签订合同

七、其他事项

1、同网上报价截止时间。

2、服务地点：云盖山煤矿一矿